劉萬萍
電子資源的利用及服務已成為高校圖書館發(fā)展的重要趨勢,如何提高電子資源的利用率及如何跟蹤服務,提高電子資源利用率的策略和途徑,實現(xiàn)信息資源充分利用和共享的目標,從而不斷地完善電子資源建設,更好地為讀者服務。
圖書館電子資源利用率隨著網(wǎng)絡技術和信息檢索技術在高校圖書館的廣泛應用,電子資源以其檢索快捷、內(nèi)容豐富、使用方便等特點受到高校用戶的青睞。為滿足用戶對電子資源的需求,高校圖書館購買和引進各種電子資源。這些電子資源其使用效率如何?是不是達到了預期效果?以我校讀者抽樣調(diào)查,本科生經(jīng)常和熟練使用電子資源的僅占20%,教師使用比例為49%,還有31%左右的用戶從來不使用電子資源,從調(diào)查結果來看,我校電子資源的使用率并不樂觀,因此,采取怎樣的措施才能有效提高電子資源的利用率是值得思考的問題。
一、電子資源利用率低的原因分析
1.高校電子資源的質(zhì)量能否滿足讀者的需求,將直接影響電子資源的使用率,若引進的電子資源學科結構不能與學校相應的學科專業(yè)相適應,數(shù)據(jù)陳舊不能按時更新,都會在很大程度上影響讀者對電子資源的信賴度,導致電子資源的利用率降低。
2.高校圖書館網(wǎng)絡環(huán)境不完善。計算機網(wǎng)絡環(huán)境是電子資源系統(tǒng)運行的基礎和保障,目前學生使用電子資源的主要場所是學校機房、圖書館電子閱覽室、教室和學生宿舍,圖書館的無線網(wǎng)絡還未完全覆蓋,不能滿足讀者隨時隨地查閱資料的需求。另外,高校圖書館的電子資源大多數(shù)受IP限制,用戶只能在校園網(wǎng)內(nèi)使用電子資源。
3.電子資源的宣傳力度不夠,讀者培訓形式單一,讀者雖然喜歡使用圖書館的電子資源,具體讀者都沒有了解到圖書館有哪些電子資源,具體哪些數(shù)據(jù)庫適合哪些專業(yè),沒有針對讀者的學科特征開展個性化的培訓,導致愿意參加培訓的讀者越來越少,培訓流于形式,效果不佳。
4.讀者信息素養(yǎng)的缺乏和檢索平臺的影響。對于有信息需求的讀者,由于缺乏文獻檢索知識和欠缺信息檢索技巧,他們不了解電子資源結構,不能準確描述自己需求文獻信息主題,不能熟練運用檢索工具進行信息檢索,導致他們對檢索結果不滿意,影響了他們再次使用電子資源的積極性。
二、提高電子資源利用的策略及途經(jīng)
1.根據(jù)本校的學科專業(yè),采購相應對應的數(shù)據(jù)庫,及時更新、升級數(shù)據(jù)庫的知識,建立適合本校的特色數(shù)據(jù)庫,滿足讀者的需求。
2.加大宣傳力度,開展個性化服務。要多種渠道宣傳圖書館電子資源,采取多種宣傳方式,化被動服務為主動服務,可以采取網(wǎng)絡宣傳方式,專門介紹圖書館電子資源以及使用方法,必要時把宣傳海報貼發(fā)到學院各系和各個部門;通過校園網(wǎng),圖書館主頁的介紹,這樣可以全面系統(tǒng)地介紹各種館藏電子資源的學科、結構特點等,提高使用效果。
3.提高用戶電子資源利用能力,激發(fā)讀者積極性。圖書館在日常服務中要持續(xù)開展對讀者的檢索、利用能力教育,館員可以有意識地指導讀者,幫助讀者不僅要了解圖書館有哪方面的資源,還要知道如何選擇需要的資源,準確查找出自己所需要的有價值的信息。圖書館要針對不同層次讀者需求,開展個性化的電子資源培訓。要堅持漸進性、連續(xù)性和全程性的原則,針對不同學科,邀請不同數(shù)據(jù)庫商的培訓師進行專題講座。提高他們綜合的信息素養(yǎng),從而提高電子資源的利用率。
4.加強文獻檢索課教學。側重檢索技能環(huán)節(jié)文獻檢索課是指導學生學習和利用電子資源提高信息素養(yǎng)的一個重要窗口。從高校圖書館文獻檢索課教學調(diào)查來看,主要是文獻檢索課內(nèi)容脫離本校學科和電子資源實際,理論與實踐脫節(jié)。所以,要想達到文獻檢索課的教學目標和預期效果,就要改革文獻檢索課的內(nèi)容和模式,提高學生綜合信息能力。
5.優(yōu)化網(wǎng)絡環(huán)境,擴大訪問范圍。計算機網(wǎng)絡是讀者使用電子資源的根本保障,高校圖書館為讀者提供的各種電子資源,都要通過網(wǎng)絡的暢通來實現(xiàn),學校應盡可能為讀者提供優(yōu)越的網(wǎng)絡環(huán)境,建設穩(wěn)定安全、方便快捷的網(wǎng)絡是圖書館的一項重要任務,在不斷完善有線網(wǎng)絡的同時,引進無線網(wǎng)絡技術作為有線網(wǎng)的補充,讀者可以在無線覆蓋的范圍內(nèi)隨時隨地查詢所需資源,提高學習和利用效率。學校應該采用VPN或IP認證技術,來保障校外合法用戶也能使用電子資源,解決校外師生不能檢索學校訂購的電子資源的難題,這一定會在一定程度上提高電子資源的利用率。
三、提高電子資源的個性化服務意識
1.信息檢索個性化服務模式。建設和完善讀者信息庫,這是個性化服務的基礎,也是讀者個性分析的來源,突出學科性、專業(yè)性,有側重、有選擇、系統(tǒng)地收集具有讀者獨特專業(yè)個性的重點學科或?qū)n}的信息資源,建立個性化服務的品牌,主動跟蹤本校相關學科的研究進展、研究熱點和發(fā)展方向來不斷開創(chuàng)信息服務功能。
2.課題協(xié)助服務模式。高校的重要任務之一就是科研服務,為科研課題實施信息保證是高校圖書館電子資源的重要工作之一,包括科技項目咨詢及成果查新、論文收錄、引用檢索、專題、定題檢索,定期或不定期對特定主題進行跟蹤檢索,提供最新的檢索結果。
3.為高校導師學科帶頭人建設個人網(wǎng)頁。圖書館為他們建立個人網(wǎng)頁檔案,并為他們提供堅實的文獻保障和信息服務,根據(jù)他們的需求優(yōu)化選擇檢索過程及結果。形成專家個性化數(shù)據(jù)庫。為讀者提供在線的、實時的咨詢服務,使信息咨詢充滿生機。
圖書館電子資源為學科建設提供了可靠的、先進的信息資源保障,對教學和科研起到促進作用,為師生提供了特色化、個性化的服務,成為高校讀者重要的信息來源,提高電子資源利用率是圖書館要長期面對的一個重要課題,還需要進行大量的基礎性工作,提高館員的專業(yè)技能、信息素養(yǎng)。讀者應用水平的培訓,高校網(wǎng)絡設施的完善,電子資源的分析挖掘和深度利用,對電子資源的維護和更新,都是圖書館需要解決的問題。因此,只有保證每個步驟的有序運行,保證電子資源的新穎性和有效性,及時關注重點學科的新動向,不斷滿足高校讀者日益增長的新需求,才能不斷提高電子資源的利用率,發(fā)揮出更大的效益。
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