我國中小企業(yè)存貨管理芻議

李國慶

摘 要：本文擬對企業(yè)存貨管理的現狀進行分析并提出相關建議。

關鍵詞：存貨；存貨管理；內部控制

存貨，是企業(yè)生產經營過程中的一項非常重要的資產，尤其是對于加工型、生產型的企業(yè)來說，加強企業(yè)存貨的管理不僅有利于企業(yè)的日常經營管理，更能夠促使企業(yè)提質增效，增強盈利性和提高營運能力。

一般而言，從會計學的角度講，存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。就一般的生產加工型企業(yè)來說，其存貨的主要分為四個部分，第一部分是生產加工之前所購入的原材料；第二部分是處于加工過程但尚未入庫待銷的在產品、半成品和產成品；第三部分是已經加工完畢且入庫待銷的庫存商品；第四部分則是在日常生產或者日常經營過程中的各種日用消耗品。

與固定資產不同，存貨無論是什么樣的表現方式，其最終的目的是出售而非企業(yè)自身長期持有，這一點是與固定資產非常不同的。但是，存貨雖然是一種流動資產，但由于其和貨幣資金、交易性金融資產等相比變現能力較差、變現金額不穩(wěn)定，變現時會產生成本且有可能出現損失，因此從財務管理的角度來看，存貨雖然屬于企業(yè)的流動資產，但是卻不屬于速動資產，在計算相關速動比率的時候應當予以扣除。

一、 我國企業(yè)存貨管理所存在的問題

首先，企業(yè)對存貨管理的意識普遍不強。許多企業(yè)雖然制定了存貨管理的管理流程和制度，也安排了專門人員進行存貨管理和收發(fā)審核，但是，這多是從存貨的出入方面進行管理，而非從財務管理的角度進行存貨數量分析。存貨作為企業(yè)的一項資產，其本質上是對企業(yè)資金的占用，存貨流動越慢、存貨數量越大，說明企業(yè)被占用的資金就越多，說明企業(yè)管理的能力就越差。雖然我國大型企業(yè)多有專門的財務管理人員進行存貨管理，對企業(yè)存貨進行控制，但是廣大中小企業(yè)仍然沒有實力或者意識聘請專門人員進行管理，仍然全憑企業(yè)家依靠個人經驗來進行判斷。這就造成了在宏觀經濟發(fā)生波動時，企業(yè)常常因為存貨問題而影響后續(xù)的發(fā)展。

其次，企業(yè)存貨管理制度失控或存在巨大漏洞。在我國，脫胎于計劃經濟的市場經濟體制存在諸多需要完善的地方，而這種體制下的企業(yè)管理與現代化的企業(yè)管理也存在著非常大的差距。具體到存貨管理而言，許多中小企業(yè)的內部控制制度根本沒有或者流于文字。再收料的時候，往往存在驗貨不嚴格、單據審核不嚴等情況，造成入庫的賬實不符、質量不符。而在領料的時候冒領、漏領、多領的現象也多有存在，造成整個庫存核算混亂。部門企業(yè)領導人憑借權力，隨意調用存貨從事個人活動。有時，企業(yè)存貨業(yè)務交由一人辦理，則存在暗箱操作的空間。而期末盤點有時流于形式造成無法及時發(fā)現漏洞，對于賬目、實物、單據無法核對的現狀熟視無睹，隨意進行盤盈或者盤虧，從而為企業(yè)發(fā)展埋下隱患。

最后，資產清核不到位，待報廢等存貨過多。按照一般的管理流程而言，對于毀損和超期積壓的存貨，應當作為重要的項目予以清查、上報，待有關領導進行批示后進行銷毀，在賬面予以核銷。但是，由于企業(yè)信息交流不暢、存貨管理不到位，倉儲部門雖然每年按規(guī)定上報主管人員，但是遲遲未能到的批復，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

二、我國企業(yè)加強存貨管理的建議

通過上一部分對我國企業(yè)存貨管理中所存在的問題的具體分析，筆者對我國中小企業(yè)企業(yè)在存貨管理過程中提出兩個方面的建議。

一方面是購入前管理。購入前管理主要是從加強企業(yè)財務管理工作的角度來講，對企業(yè)存貨的采購進行控制。由于存貨是對企業(yè)資金的占用，因此，為了盤活企業(yè)資金、增加企業(yè)運行效率，就必須嚴格控制企業(yè)的存貨規(guī)模。

（一）確定合理的存貨購入數量。歸根到底，企業(yè)存貨的采購數量最終是由銷售量所決定，所以，在企業(yè)存貨訂貨過程中，應當充分考慮各種可能影響到銷售的因素。這些因素既包括宏觀經濟的走勢、行業(yè)發(fā)展趨勢等宏觀方面，也包括企業(yè)自身市場開拓能力、生產加工能力、存貨消化速度、存貨安全存量等微觀因素。這些因素應當經過科學和精密的測算，可以通過JIT法、EOQ法等專業(yè)的存貨管理方法合理確定訂購量，從而推導出應當進貨的數量而非盲目決策。

（二）選派合格的存貨訂購人員。選取優(yōu)秀采購人員的目的是降低采購過程中的成本。一方面，采購人員應當具備專業(yè)的知識和能力，這既包括對企業(yè)整體流程掌握和對購入品品質的把關，同時也包括對信息的收集能力和議價談判能力，能夠保證采購時做到同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)。另一方面，采購人員應當具備相應的道德素養(yǎng)，這對于大宗商品的采購尤其重要。

（三）建立存貨采購預警制度。這一點主要是從保障企業(yè)正常生產和經營而言的。應當對企業(yè)采購實施動態(tài)監(jiān)控，隨時掌握備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。另一方面，如果本周期內存貨采購過多，仍然會預警提示，并進行相關責任的追究和處理。

另一方面是購入后管理。購入后管理主要是從加強企業(yè)內部控制工作的角度來講，對企業(yè)存貨的采購進行控制。購入存貨后，作為一項企業(yè)的資產，應當進行充分管理。

（一）完善存貨保管制度。作為存貨的保管，首先是要保證存活在企業(yè)倉庫中的安全性。一方面，要保證存貨不會發(fā)生燃燒、腐壞、變質等事件發(fā)生，為存貨的保管創(chuàng)造良好的客觀條件。另一方面則是加強存貨保管人員管理，不僅要做到賬管分離，保證存貨不會被庫管人員監(jiān)守自盜，還要加強保管人員的責任意識，無論什么人來領取存貨，沒有完整的、準確的經過相應領導批準的發(fā)貨單據，一律不準發(fā)貨。另外還要建立合理的輪崗制度，防止一人在同一崗位長時間停留，以防止產生惰性和發(fā)現制度漏洞。

（二）完善領用料制度。一方面，該制度需要加強對存貨管理人員的培訓，使其人員基本掌握企業(yè)的生產流程、主要產品和加工產品所需要的原材料名稱、種類以及大體的數量。另一方面，該制度的完善不僅僅涉及到存貨管理部門，更涉及到存貨使用部門，這要求在完善領用料流程的前提下，對用料單位加強培訓和監(jiān)督，促使其能夠合理用料、節(jié)約用料。發(fā)料部門也應當對其用料進行掌握，發(fā)現異常后應當及時向相關領導反映，以防發(fā)生重大損失。

（三）完善存貨盤點清核制度。應當建立起定期檢查加不定期抽查的存貨盤點制度，時刻掌握賬、實、單的相符程度，對于盤虧盤盈及時調查清理。同時也要對毀損和超期積壓等應當予以報廢處理的存貨及時清理，防止其過多占用存貨空間。

企業(yè)的存貨管理作為企業(yè)尤其是產生加工型企業(yè)的重要管理工作，長期以來未得到廣大中小企業(yè)的重視。對于企業(yè)而言，零庫存顯然是一種非常美好的狀態(tài)，因為這樣可以將存貨對資金的占用降到最低。但是現實情況使的企業(yè)零庫存根本無法實現，因此企業(yè)只能通過加強存貨管理來把資金占用降到最低。加強企業(yè)存貨管理，既有利于企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理，有利于庫存會計進行庫存商品的核算，同時也能提供各種庫存信息，而企業(yè)的管理者也能夠通過總結匯總的庫存報告、庫存報表結合其他相關的企業(yè)經營和財務數據，為下一步決策提供重要依據?？偠灾訌姶尕浌芾砜梢詫崿F降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經營活動順利進行。

參考文獻：

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