王琴英
摘要:借助工作案例式教學(xué),進(jìn)行人力資源管理培訓(xùn),有助于開(kāi)發(fā)員工潛能,提升企業(yè)的向心力和凝聚力。三鋼煉鐵廠《典型工作案例匯編》就是福建三鋼在工作案例分析教學(xué)方面的一項(xiàng)有益嘗試。工作案例式教學(xué)培訓(xùn)為員工之間分享實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)溝通、互相學(xué)習(xí)提供了一種有效的培訓(xùn)途徑。
關(guān)鍵詞:案例分析工作案例挖掘整理工作案例式教學(xué)
案例分析是人力資源管理環(huán)節(jié)中常用的綜合培訓(xùn)方法之一,是指把實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題作為案例,向參加者展示真實(shí)性背景,提供大量的背景資料,由參加者依據(jù)背景資料來(lái)分析問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方法,從而培養(yǎng)學(xué)員的分析能力、判斷能力、解決問(wèn)題及業(yè)務(wù)執(zhí)行力。該方法綜合性較強(qiáng)、可靈活運(yùn)用,既適用于在職培訓(xùn),也適用于脫產(chǎn)培訓(xùn)。借助工作案例式教學(xué),進(jìn)行人力資源管理開(kāi)發(fā),有助于提升企業(yè)的向心力和凝聚力。
至今已編出七期的三鋼煉鐵廠《典型工作案例匯編》,就是福建三鋼在工作案例分析教學(xué)方面的一項(xiàng)有益嘗試?!兜湫凸ぷ靼咐齾R編》中的案例都是對(duì)三鋼煉鐵廠生產(chǎn)工作真實(shí)事例的描述,在日常生產(chǎn)工作中都具有一定的典型性,這些事件或事例,以工作案例的形式表現(xiàn)出來(lái),并集結(jié)成教材進(jìn)行培訓(xùn),可以促使員工更為深刻地認(rèn)識(shí)到自己工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),促進(jìn)員工對(duì)自身行為的反思,為員工之間分享實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)溝通、互相學(xué)習(xí)提供了一種有效的培訓(xùn)途徑。
一、對(duì)“工作案例挖掘整理”過(guò)程進(jìn)行管理
首先,工作案例遴選和收集。
實(shí)際上,在每一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作中,都藏著很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的原始資料,但它們通常是分散的,不成系統(tǒng)的。讓員工在日常業(yè)務(wù)工作中主動(dòng)整理、加工和傳遞自己的經(jīng)驗(yàn),是不太容易的。既然這個(gè)過(guò)程不會(huì)自然發(fā)生,因此就需要進(jìn)行有效的管理,要賦予每個(gè)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)人員以承擔(dān)這項(xiàng)責(zé)任的意愿和能力。
具體方法就是單位下發(fā)指令對(duì)年度典型工作案例的收集。在每年年底,福建三鋼煉鐵廠為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將征集年度典型工作案例的通知下發(fā)至各車間、科室,并對(duì)各車間、科室的撰寫(xiě)篇數(shù)、撰寫(xiě)格式、收集時(shí)間進(jìn)行了一定要求,主要發(fā)動(dòng)生產(chǎn)、技術(shù)骨干,工程技術(shù)人員撰寫(xiě)。
具體撰寫(xiě)格式為表格式,分為案例發(fā)生背景、案例描述、案例分析處理三部分。)
例:
其次, 提煉和總結(jié)工作案例。
基層團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芊褶D(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫男畔?,取決于團(tuán)隊(duì)能否讓員工把有效的信息表達(dá)出來(lái),其中的難點(diǎn)在于問(wèn)題的改進(jìn)方法(預(yù)防與處理),它始終要有個(gè)主題,即“你將怎么做?”。其中又可分為完整案例提煉和個(gè)人案例提煉。
完整案例的提煉,需要在某一具有典型性的事例或者關(guān)鍵活動(dòng)之后,通過(guò)一定的方式組織基層團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員進(jìn)行回顧總結(jié),分析和解答—-無(wú)論成功還是失敗。不僅要求每個(gè)參與者將經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)拿出來(lái)討論,更要回顧事情發(fā)生的過(guò)程,回到事例的原來(lái)目的、計(jì)劃和實(shí)際的進(jìn)展上,上級(jí)主管要對(duì)此進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,并提出具體改進(jìn)意見(jiàn),確保答案是切實(shí)可行和最好的,并讓當(dāng)事人體會(huì)到反思和總結(jié)的價(jià)值。例如:三鋼煉鐵廠周生產(chǎn)會(huì)、月度生產(chǎn)管理工作會(huì)、調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)和各種生產(chǎn)、設(shè)備、安全事故分析會(huì)等。最后,再由生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)部門(mén)在各種會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)上,提煉出完整工作案例。
個(gè)人案例的提煉,主要是單個(gè)員工針對(duì)自身崗位生產(chǎn)工作中遇到的案例進(jìn)行提煉和總結(jié)??偨Y(jié)日常業(yè)務(wù)工作上的經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),不斷提高,是每個(gè)優(yōu)秀員工必須養(yǎng)成的習(xí)慣。雖然大多數(shù)企業(yè)都有這樣的要求,但是做的好的卻很少。在下發(fā)一些問(wèn)卷情況調(diào)查表時(shí),大多數(shù)時(shí)候都走樣成了應(yīng)付上司的任務(wù):或是不認(rèn)真填寫(xiě),或是根本不知道怎么正確填寫(xiě),或是報(bào)表反饋的信息無(wú)人關(guān)注,提出的問(wèn)題無(wú)人糾正,進(jìn)而造成本來(lái)還有一部分在認(rèn)真填寫(xiě)的員工,由于管理者的不關(guān)注,也逐漸地喪失了積極性。個(gè)人案例的提煉,首先就必須避免這種形式主義,必須圍繞員工日常工作流程上的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),幫助他們深入剖析業(yè)務(wù)過(guò)程,關(guān)注那些在日常工作中令人頭疼的、花費(fèi)大量精力的關(guān)鍵性問(wèn)題,抓住員工的職業(yè)興奮點(diǎn),讓他們?cè)谟懻撝胁粩喾此?,從而總結(jié)提煉出案例經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
其三,整理和審核工作案例
好的案例來(lái)自精雕細(xì)琢,對(duì)收集上來(lái)的案例原始資料進(jìn)行分類整理和審核,是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。三鋼煉鐵廠典型工作案例大致分為生產(chǎn)案例和設(shè)備案例兩大部分,設(shè)備案例主要有:電氣案例、機(jī)械案例、生產(chǎn)案例。生產(chǎn)案例有:高爐生產(chǎn)案例、原料生產(chǎn)案例、噴煤生產(chǎn)案例等,主要由生產(chǎn)技術(shù)人員發(fā)掘;電氣案例和機(jī)械案例主要由設(shè)備檢修人員發(fā)掘。案例原始資料收集上來(lái)后,我們對(duì)其進(jìn)行了分門(mén)別類整理。然后將生產(chǎn)案例和設(shè)備案例交給生產(chǎn)科和設(shè)備科進(jìn)行審核,對(duì)案例進(jìn)行嚴(yán)格篩選把關(guān),去除不符合要求的案例,對(duì)有價(jià)值的案例按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行校對(duì),補(bǔ)缺補(bǔ)漏,改進(jìn)完善。最后,將年度典型工作案例匯編成冊(cè),提交單位主管審定并印刷、下發(fā),供各單位學(xué)習(xí)參考。同時(shí),為了鼓勵(lì)這種原始案例的收集,對(duì)及時(shí)踴躍提供工作案例,并得到采納的員工,下發(fā)相應(yīng)的職教經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
典型工作案例的編寫(xiě),既提升了員工工作的專業(yè)化水平,又形成了階段性的寶貴技術(shù)“沉淀”,一舉兩得。
二、集結(jié)出版教材,推廣工作案例式教學(xué)
2013年6月,借助福建省人力資源社會(huì)保障廳“送培訓(xùn)進(jìn)企業(yè)”——對(duì)企業(yè)緊缺技術(shù)工種免費(fèi)技能培訓(xùn)的東風(fēng),高爐煉鐵工培訓(xùn)專用教材——《煉鐵工培訓(xùn)教材》順利集結(jié)出版,該教材結(jié)合高爐煉鐵實(shí)際編寫(xiě),內(nèi)容盡可能囊括了煉鐵高爐生產(chǎn)工作中所有常用的知識(shí)和技能,特別在后半部加入了十余年高爐生產(chǎn)典型工作案例匯編,對(duì)高爐生產(chǎn)真實(shí)的工作案例進(jìn)行分析,并借助煉鐵專業(yè)組編委們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)而完成的,作為參考書(shū),我們期待通過(guò)案例來(lái)給員工以啟示,從而更加得心應(yīng)手地解決工作中的一系列難題,為開(kāi)發(fā)培訓(xùn)方法,提高培訓(xùn)質(zhì)量提供一條新的路徑。
對(duì)已總結(jié)出的典型工作案例進(jìn)行組織學(xué)習(xí),是推廣工作案例式教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵一環(huán)。實(shí)例證明,將日常生產(chǎn)工作案例培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行復(fù)制式講解培訓(xùn),對(duì)提高員工崗位技能非常有效。邀請(qǐng)資深工程師借助真實(shí)的工作案例,在日常授課中向員工剖析典型工作案例,是三鋼煉鐵廠推廣復(fù)制典型工作案例經(jīng)驗(yàn)的常規(guī)做法。
以下是三鋼煉鐵廠高爐工長(zhǎng)培訓(xùn)教案之一:
例:
工作案例講解
1、案例名稱1#爐爐墻結(jié)厚處理。
2、案例背景2012年10月份,1#爐從1-17日爐況正常(除2日塌料4次外),17天平均日產(chǎn)1524噸。18日塌料2次,19日爐況失常,全天塌料10次(不明6次)。20-22日逐步好轉(zhuǎn),又遇使用落地?zé)Y(jié)礦及焦炭質(zhì)量下降,23日爐況再次失常,24日進(jìn)一步惡化。從24-29日進(jìn)行爐墻結(jié)厚處理,在爐況恢復(fù)過(guò)程中,6天平均日產(chǎn)1237噸,比1-23日平均日產(chǎn)1538噸下降301噸,共損失產(chǎn)量1800噸。
3、案例分析 結(jié)厚原因分析。
(1)原燃料質(zhì)量差。
(2)爐況不順,懸,塌料次數(shù)多。
(3)低料線多與慢風(fēng)作業(yè)。
(4)冷卻強(qiáng)度過(guò)大。
(5)采取抑制邊緣氣流。
(6)處理方法、案例啟示及預(yù)防措施
主要采取措施有:
1、吹活下部。
2、放開(kāi)上部。
(1)、縮小礦焦布料傾角α及角差。
(2)、縮小礦批,疏松邊緣,有利于消除結(jié)厚。
3、減輕負(fù)荷,保證充足的爐缸溫度。
4、減小結(jié)厚部位的水量。
5、配加螢石,降低渣堿度,以改善爐渣流動(dòng)性,清洗爐缸。
6、維持較高的爐溫。
7、調(diào)節(jié)煤量和氧量。
8、精心操作,謹(jǐn)慎恢復(fù),不急于求成。
兼職教師(一般由高級(jí)工程師擔(dān)任)通過(guò)認(rèn)真的備課、授課,適當(dāng)引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行課堂案例討論,鼓勵(lì)學(xué)員用學(xué)過(guò)的專業(yè)理論來(lái)解釋案例中的現(xiàn)象,啟發(fā)提出幾種解決方案進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比,最后加入精彩點(diǎn)評(píng),使學(xué)員們知識(shí)視野得到了拓展,促進(jìn)了崗位實(shí)踐操作水平的提高。
正是依靠長(zhǎng)期不懈的努力,福建三鋼借助工作案例式教學(xué)等載體,進(jìn)行人力資源管理開(kāi)發(fā),培養(yǎng)員工執(zhí)行力、創(chuàng)新力、學(xué)習(xí)力,最大化地利用人才,使企業(yè)得到了豐厚的回報(bào): 2013年,三鋼位居“2013中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”第368位,煉鐵燃料耗、鐵水一級(jí)品率等指標(biāo)均創(chuàng)歷史最好水平。各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使員工豐富了知識(shí),增長(zhǎng)了才干,也讓他們能更好的在企業(yè)里實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值:2011年至2013年,“捅風(fēng)口簡(jiǎn)易型防護(hù)裝置”、“高爐摻氧噴煤的方法及裝置”、 “高爐噴煤鐘閥的閥體啟閉密封裝置”、“無(wú)泄漏熱電偶接線盒”等多個(gè)員工創(chuàng)新成果項(xiàng)目均獲得國(guó)家實(shí)用新型專利證書(shū)。這樣一支各盡其能,積極進(jìn)取的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,正在實(shí)現(xiàn)著與企業(yè)共贏的目標(biāo)。