【摘要】預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的可靠保障。企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理是企業(yè)使用分配以及籌集資金的重要依據(jù),企業(yè)預(yù)算管理的好壞,直接決定了企業(yè)資金使用效率的高低和企業(yè)資源是否能有效的整合。但是,就目前大多數(shù)的企業(yè)來說,在預(yù)算管理中還存在諸多的難點(diǎn),預(yù)算管理體制不健全、形式化嚴(yán)重、缺乏戰(zhàn)略性等。本文就目前企業(yè)在預(yù)算管理中存在的難點(diǎn)進(jìn)行分析,并針對企業(yè)存在的難點(diǎn)提出了相應(yīng)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 難點(diǎn) 對策
一、引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)在市場中的競爭也越來越激烈。預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)預(yù)算管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。但是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在預(yù)算管理中并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,還存在諸多的問題,嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,影響到企業(yè)的生存。因此,加強(qiáng)對預(yù)算管理的研究,找到加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的方法,是當(dāng)前企業(yè)亟須解決的問題。
二、企業(yè)預(yù)算管理存在的難點(diǎn)
企業(yè)的預(yù)算管理就是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)資金的投放、企業(yè)的經(jīng)營成果、各項(xiàng)收入的支出和分配等資金作出具體的安排。一方面,企業(yè)的預(yù)算是在預(yù)測的基礎(chǔ)上完成的,因此具有不確定性;另一方面,企業(yè)的預(yù)算管理是在綜合的分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上建立起來的,能夠有效的指導(dǎo)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的工作??茖W(xué)合理的預(yù)算管理有助于企業(yè)有效的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。但是就目前的企業(yè)來說,在預(yù)算管理中還存在諸多的困境。
(一)企業(yè)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)在市場中的競爭也越來越激勵,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,贏得市場,就必須加強(qiáng)預(yù)算管理,制定起戰(zhàn)略性的管理目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略性預(yù)算管理目標(biāo)包括制定、實(shí)施、控制以及實(shí)現(xiàn)的全過程,企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)也具有穩(wěn)定性、整體性以及長期性的特點(diǎn)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定也要圍繞著這個全過程,但是就目前的企業(yè)在說,在制定預(yù)算管理的過程中,并沒有緊緊圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行管理,使得企業(yè)預(yù)算管理和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)存在脫節(jié)的情況,沒有戰(zhàn)略性和瞻前性,這將阻礙企業(yè)的長期發(fā)展,成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
(二)企業(yè)預(yù)算管理編制環(huán)節(jié)不健全
預(yù)算管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對未來企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果進(jìn)行的預(yù)算,如果企業(yè)的預(yù)算管理編制環(huán)節(jié)不健全,就會使得企業(yè)的預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和合理性,就會阻礙企業(yè)預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)功能的發(fā)揮,因此,使得企業(yè)的預(yù)算管理編制也是無效的。同時(shí),有的企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,由于領(lǐng)導(dǎo)對編制的重要性認(rèn)識不足、重視不夠,使得預(yù)算管理人員閉門造車“短、平、快”的現(xiàn)象突出;在實(shí)施的過程中,卻并沒有按照預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,使得預(yù)算管理流失于形式,使得預(yù)算管理在企業(yè)管理中并沒有發(fā)揮預(yù)算管理的功能,也無法為企業(yè)提供實(shí)質(zhì)上的服務(wù),不利于企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)企業(yè)預(yù)算管理缺乏有效的考評和監(jiān)督機(jī)制
考評和監(jiān)督是企業(yè)在預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)建立健全的考評和監(jiān)督機(jī)制,有助于企業(yè)預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施。在預(yù)算管理中,不僅要重視預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際結(jié)果的考評,更重要的是對預(yù)算管理實(shí)施的過程中的考評。通過對預(yù)算管理實(shí)施過程中的考評和監(jiān)督,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,及時(shí)制定措施解決。另外,通過建立有效的考評機(jī)制,通過定期或動態(tài)預(yù)算考核,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取糾偏措施,為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。就目前的大多數(shù)企業(yè)來說,雖然建立了預(yù)算管理編制體制,并建立了專門的預(yù)算管理部門,但是在實(shí)際的實(shí)施過程中,還缺乏對預(yù)算管理的考評和監(jiān)督,使得監(jiān)督流于形式。這種情況的存在,嚴(yán)重的阻礙了預(yù)算管理職能的發(fā)揮,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重的損失。
(四)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高
企業(yè)預(yù)算管理人員素質(zhì)的高低,直接決定了企業(yè)預(yù)算管理的水平和效果,從本質(zhì)上來說,企業(yè)預(yù)算管理人員的素質(zhì)能力是保證預(yù)算管理有效性的重要保障,是企業(yè)發(fā)展的核心力量。但是,目前很多預(yù)算管理人員并沒有切實(shí)提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)能力,對預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,無法將信息技術(shù)準(zhǔn)確應(yīng)用到預(yù)算管理中來。另外,某些預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高,不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,不能對執(zhí)行過程進(jìn)行全方位監(jiān)控,不能對預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)有效的反饋,使得預(yù)算管理的作用得不到真正的發(fā)揮。
(五)企業(yè)在預(yù)算方面存在的難點(diǎn)
由于企業(yè)沒有建立起有效的預(yù)算管理編制,缺乏預(yù)算專項(xiàng)管理,使得企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,存在預(yù)算資金相互擠占,例如:項(xiàng)目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經(jīng)費(fèi)被人員經(jīng)費(fèi)擠占等。企業(yè)在預(yù)算管理中還存在預(yù)算超支的情況。企業(yè)在支出預(yù)算的過程中,存在隨意性,并沒有根據(jù)預(yù)算管理編制進(jìn)行資金的支出,使得預(yù)算資金超出預(yù)算范圍。同時(shí),由于企業(yè)預(yù)算管理編制存在不合理性和不科學(xué)性的原因,使得企業(yè)預(yù)算管理編制在實(shí)施的過程中比較緩慢,直接影響到了企業(yè)資金的使用效率。
三、解決企業(yè)預(yù)算管理難點(diǎn)的對策
(一)完善企業(yè)預(yù)算管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,對預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算考核以及其工作流程都要進(jìn)行明細(xì)的劃分,規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理制度,不斷提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。因此,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理編制建立的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,并按照企業(yè)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算管理的相關(guān)要求,對企業(yè)預(yù)算管理制度引起高度重視,盡快制定出符合企業(yè)發(fā)展和實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度以及財(cái)務(wù)資金管理制度等,并嚴(yán)格控制,提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。
(二)全面提高對預(yù)算管理的認(rèn)識
企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一,企業(yè)預(yù)算管理水平的高低,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理能否有效的實(shí)施,對企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要的意義。因此,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對預(yù)算管理引起重視。企業(yè)要強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念,讓企業(yè)的所有員工明白全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預(yù)算管理的工作中來,提高對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。其次,為了保證全面預(yù)算工作的有效實(shí)施,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,明確企業(yè)職員的職責(zé)和權(quán)利,把預(yù)算工作的任務(wù)落實(shí)到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時(shí),企業(yè)還要制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。
(三)企業(yè)預(yù)算管理要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,企業(yè)的預(yù)算管理就必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定。企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理就是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)的,這就要求企業(yè)在制定預(yù)算管理的過程中,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,然后在根據(jù)劃分的內(nèi)容制定起相應(yīng)的預(yù)算管理措施和目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)和保障。從本質(zhì)上來講,企業(yè)的預(yù)算管理就是一種過程上的管理,是對企業(yè)收入和成本的有效控制,因此,企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)有一定的引導(dǎo)作用。企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)加強(qiáng)對預(yù)算工作執(zhí)行的監(jiān)督
全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行和監(jiān)控是緊密聯(lián)系的,要確保預(yù)算管理工作的正常開展,就要對全面預(yù)算實(shí)行有效的監(jiān)督。通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,可以保證全面預(yù)算工作的實(shí)施效果。因此,企業(yè)要建立起全面預(yù)算監(jiān)督體系。首先企業(yè)要明確預(yù)算監(jiān)控的范圍,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行中存在的問題并糾正,把握好預(yù)算控制的范圍和程度,選擇關(guān)鍵的控制點(diǎn)控制,達(dá)到降低成本費(fèi)用,提高監(jiān)控效率的目的。其次,是要制定全方位的預(yù)算監(jiān)督措施。預(yù)算管理單位要完善各項(xiàng)管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)資金的使用管理、核算方法。強(qiáng)化對現(xiàn)金的管理,對企業(yè)的資金實(shí)行統(tǒng)一的管理,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的合理支出和各項(xiàng)資金的回籠。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,加強(qiáng)對企業(yè)的預(yù)算管理,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。因此,面對當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)要正視自身在預(yù)算管理中存在的困難,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo),采取有效的對策,全面提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。
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作者簡介:馬麗(1979-),女,漢族,吉林長春人,現(xiàn)任財(cái)務(wù)副經(jīng)理職務(wù),研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。