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      我國高校教育成本核算探究

      2014-04-29 22:01:18周詩懿
      2014年33期
      關(guān)鍵詞:成本核算核算成本

      作者簡介:周詩懿,女,西南科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究生在讀,主要研究方向為公司財務(wù)。

      摘要:《高校財務(wù)制度》、《高校財務(wù)制度》的新實施,使得高校教育成本核算這一會計學(xué)研究熱點又再度被社會關(guān)注,為高校教育成本核算奠定了一定的制度基礎(chǔ)。本文立足于高校新制度,在探討高校教育成本概念的基礎(chǔ)上,明確核算原則,并設(shè)計了高校教育成本核算流程。

      關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;教育成本一、高校教育成本核算的必要性和可能性

      俗話說,“十年樹木,百年樹人”,教育是促進(jìn)國家發(fā)展的重要力量。在各個層級的教育中,高等學(xué)校教育在我國教育產(chǎn)業(yè)中一直扮演的是一種不可或缺的角色,是增強國家實力、振興民族聲望的重要支撐。但高等學(xué)校作為一個典型的事業(yè)型單位,其經(jīng)費來源主要依靠財政撥款和事業(yè)收入的返還,秉承“以收定支、收支平衡”的原則,進(jìn)行高校日常運轉(zhuǎn),在此過程中,并未考慮到“成本核算”在高校財務(wù)中的重要作用。

      成本核算,尤其是高校教育成本的核算至關(guān)重要。對于高校而言,高校的財政撥款離不開生均成本的計算,生均成本的計算離不開高校教育成本的核算。與此同時,高校的學(xué)費收取原則上不得超過教育成本的25%,所以教育成本的核算是高校費用來源的依據(jù),也是衡量成本效益的重要指標(biāo)。

      2013年1月1日,《高等學(xué)校財務(wù)制度》開始實施,該制度專門新增一章成本費用,以制度的形式,引導(dǎo)高校逐步開始進(jìn)行費用的歸集、成本的核算。2014年1月1日,《高等學(xué)校會計制度》開始實施,該制度雖暫未設(shè)置成本核算項目,但從科目上規(guī)范了高校財務(wù),為高校進(jìn)行成本核算奠定了一定的制度基礎(chǔ)。

      二、高校教育成本核算的理論基礎(chǔ)

      1、高校教育成本概念

      高校教育成本的核算,首先必須清晰高校教育成本的概念。成本,最初是經(jīng)濟學(xué)中的概念,主要分為隱性成本和顯性成本。顯性成本,就是常說的實際支出;隱性成本,就是常說的機會成本。后來,成本也被納入會計學(xué)范疇,主要是企業(yè)的財務(wù)資料中的為達(dá)到生產(chǎn)等目的的資源消耗的記載,并在此基礎(chǔ)上考慮企業(yè)的無形資產(chǎn)的攤銷和固定資產(chǎn)的折舊,這實質(zhì)也是顯性成本和部分隱形成本的應(yīng)用。

      從會計學(xué)角度來看,高校教育成本,就是高等學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生過程中所耗費的資源。與其他成本不同,高校教育成本核算的主體是高校,且所耗費的這種資源是人力、物力、財力的統(tǒng)稱,但歸根結(jié)底是反映在高校財務(wù)數(shù)據(jù)中的一種貨幣化計量,該計量既包括對實際支出的計量也包括學(xué)校的資產(chǎn)(固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn))用于學(xué)生培養(yǎng)而喪失的機會收益,即機會成本,這種機會成本在賬務(wù)上的處理用固定資產(chǎn)的折舊和無形資產(chǎn)的攤銷體現(xiàn)。

      2、高校教育成本的原則

      在核算過程中,我們必須遵循一定的原則,保證高校教育成本的核算能夠有條理、有依據(jù)順利進(jìn)行。(1)相關(guān)性原則。凡是與高校教育相關(guān)的成本才計入,無關(guān)的不計入。這里的教育,不單單指教學(xué),其包括高校各個學(xué)院的教學(xué)及支撐教學(xué)的行政工作、與學(xué)生日?;顒酉嚓P(guān)的黨群職能部門和行政職能部門的行政工作、直屬及附屬單位的行政工作。(2)合法性原則。在對高校財務(wù)資料進(jìn)行甄別的過程中,必須嚴(yán)格按照國家的法律、法規(guī)進(jìn)行,對不合法、合規(guī)的財務(wù)處理不得計入高校教育成本。(3)分期核算原則。高校教育成本核算具有一定的時間限制,一般以一年為期。進(jìn)行高校教育核算,主要目是為了做到“算為管用”,其實質(zhì)是為了學(xué)校撥款依據(jù)清晰化、學(xué)校收費依據(jù)合理化,所以,高校教育成本核算的時間同高校預(yù)算時間一致,為預(yù)算當(dāng)年的1月1日到12月31日。(4)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。經(jīng)濟事項進(jìn)入高校教育成本核算的時間依據(jù)不在于經(jīng)濟事項金額交付的時間,而在于經(jīng)濟事項義務(wù)產(chǎn)生的時間。

      三、高校教育成本核算的流程設(shè)計

      在高校核算中,不可避免的需要倚靠高校的財務(wù)數(shù)據(jù)。依據(jù)高校財務(wù)、會計制度,對高校財務(wù)數(shù)據(jù)按其是否與高校學(xué)生教育有關(guān),將其歸類,進(jìn)入教育成本。

      在新的高校財務(wù)制度中,高校支出中與學(xué)校教育相關(guān)的部分包括:教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出四大部分。但并非整個學(xué)校的這四大部分的這些支出都與高校教育有關(guān),要理清哪些部分有必要計入高校教育成本,必須理清學(xué)校的機構(gòu)設(shè)置。

      現(xiàn)在的高校一般分為以下兩個部分:教育機構(gòu)和管理機構(gòu)。教育機構(gòu),就是我們通常所說的學(xué)院以及和學(xué)院類似承擔(dān)一定的教學(xué)、科研工作的研究機構(gòu)。管理機構(gòu),一般分為黨群職能部門、行政職能部門、直屬及附屬單位。黨群部門主要是紀(jì)委、黨委組織部、黨委學(xué)生工作部、校團委等部門,與學(xué)生教育有關(guān)的僅限于后兩者。行政職能部門中與學(xué)生教育有關(guān)的,主要是教務(wù)處、研究生部、學(xué)生工作處、后勤管理處。直屬單位與學(xué)生相關(guān)的,主要是圖書館和與實驗研究相關(guān)的測試中心等。

      在明確了學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,針對與學(xué)生有關(guān)的部門,查看其明細(xì)賬目,主要關(guān)注以上四項支出,并且不同的部門應(yīng)從不同的角度進(jìn)行歸集。

      對于教育機構(gòu),例如:學(xué)院,其主要承擔(dān)本科、研究生、博士的教學(xué)工作,與此同時,為保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,學(xué)院或研究中心會設(shè)置一定的教學(xué)輔助崗位,是教學(xué)活動中不可或缺的重要活動。此種機構(gòu)與學(xué)生教育緊密相關(guān),應(yīng)全額計入教育成本。再者,研究中心,主要承擔(dān)學(xué)校的各種科研項目,對于本科生,特別是研究生的日常理論研究、實證研究起到了極大的促進(jìn)作用,應(yīng)考慮一部分進(jìn)入高校教育成本。對于科研事業(yè)支出多大程度上計入高校教育成本,必須結(jié)合學(xué)校的實際情況,不能一概而論。

      對于管理機構(gòu)。在學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定上,為清晰研究可以將其分為三類:行政輔助工作,后勤輔助工作,公共資源輔助工作。行政輔助工作,一般是由學(xué)校行政樓的人員提供,該類工作是為學(xué)生的教務(wù)活動安排、課外生活豐富服務(wù)的,為高校教育起到良好的輔助作用,這類工作主要是黨委學(xué)生工作部、校團委、教務(wù)處、研究生部、學(xué)生工作處提供,是高校教育中不可缺少的重要組成部分,這類支出應(yīng)全部進(jìn)入教育成本。后勤輔助工作,主要是食堂、寢室等于學(xué)生日常生活相關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)性部門,但值得注意的是,學(xué)生食堂和教師食堂分開核算的情況下,學(xué)生食堂的支出進(jìn)入教育成本,但教師食堂的支出不進(jìn)入教育成本。因為教師食堂的開設(shè),實際上是對教師和學(xué)校職工的一種福利的體現(xiàn),對教師的勞動補償已經(jīng)體現(xiàn)在其工資或者津貼中,食堂的支出中再記錄教師的補貼顯得多余,何況在財務(wù)中,很難區(qū)分教工和職工的消費情況。公共資源輔助工作,主要是指圖書館、測試中心這類公共服務(wù)資源,這些公共資源部門的設(shè)立本就是為了提升學(xué)校學(xué)生教育質(zhì)量,所以其部門的運行費用應(yīng)當(dāng)計入高校教育成本。

      在明確了高校教育成本概念,高校教育成本核算原則的基礎(chǔ)上,立足學(xué)校的機構(gòu)設(shè)置,深度分析與學(xué)校教育有關(guān)部門的財務(wù)資料,以合理的方式計入高校教育成本,是可行的,也是必要的。但值得我們注意的是,《高校財務(wù)制度》、《高校會計制度》僅僅為我們提供了高校教育成本核算的思路和會計資料來源的科目,并未詳細(xì)提供高校固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷的具體細(xì)則,也并未提供學(xué)校基建項目如何進(jìn)入“大帳”的依據(jù),在高校教育成本核算方面,還有很多值得我們深入探討的領(lǐng)域。(作者單位:西南科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院)

      參考文獻(xiàn):

      [1]Pamelalenton.The Cost Structure of Higher Education in Further Education Colleges in Enland[J].Economics of Education Review,2007,724:.

      [2]閻達(dá)五,王耕.教育成本研究[J].教育與經(jīng)濟,1989(3).

      [3]凌蕓.高校教育成本核算流程優(yōu)化設(shè)計[J].財會通訊,2014,19:69-70.

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