王宜慧

目前，我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，計(jì)算機(jī)技術(shù)更新較快，而隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的提高和對高品質(zhì)生活的追求，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用幾乎滲透到餐飲、娛樂、服裝、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)、工商等各行各業(yè)，社會(huì)已逐步進(jìn)入到信息化的時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在企業(yè)的工程管理中，正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了企業(yè)管理的重點(diǎn)。本文旨在探索計(jì)算機(jī)技術(shù)目前在企業(yè)工程管理中的具體應(yīng)用及良好的發(fā)展前景，為企業(yè)的快速發(fā)展提供可行性建議和方法。

前言

在企業(yè)的發(fā)展中，經(jīng)營和管理起著至關(guān)重要的作用，其決定一個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律、變化以及企業(yè)在未來發(fā)展中的模式和前景規(guī)劃，同時(shí)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和員工的個(gè)人收益，所以建立規(guī)范、高效、信息化的管理模式和管理制度很有必要，而這顯然是傳統(tǒng)的管理方式無法做到的。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)工程管理中，具有積極作用，尤其是在信息、物資和財(cái)務(wù)的管理中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以省時(shí)省力，事半功倍。

一、將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)工程管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢

（一）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的意義和優(yōu)勢

基于我國將長時(shí)期處于社會(huì)主義初級(jí)階段的基本國情下，人們對經(jīng)濟(jì)、文化迅速發(fā)展的需要日益增高，而在經(jīng)濟(jì)全球化、信息全球化的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的經(jīng)營模式顯然不足以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用就成為發(fā)展和進(jìn)步的必要手段，不僅在一定程度上取代了復(fù)雜的智力思考，同時(shí)增加了信息管理的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為企業(yè)的管理和發(fā)展帶來便利。

（二）應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的主要作用

在企業(yè)工程管理中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助企業(yè)快速發(fā)展主要有兩大積極作用：一是保證施工質(zhì)量并對工程進(jìn)度加以控制；二是提高和保護(hù)企業(yè)的競爭力[1]。在工程管理中，保證施工質(zhì)量和控制工程進(jìn)度都是比較專業(yè)的、難度性較大的工作，多數(shù)情況下都難以把握具體尺度，工作前，需要工作人員進(jìn)行信息處理，僅靠傳統(tǒng)的人工信息處理方法很難做到，只能通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助。在現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中，對信息可以進(jìn)行復(fù)雜的搜索、分類、歸納、分析、總結(jié)，并傳遞具體的信息內(nèi)容，為工程管理提供高效服務(wù)，形成良好的信息管理系統(tǒng)，從而能把握并控制好工程的進(jìn)度，并保證施工質(zhì)量。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)工程管理中的具體應(yīng)用

（一）信息化管理的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)

目前，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)邁出了與通訊技術(shù)結(jié)合發(fā)展的步伐，在日常辦公中，對于文檔、圖片、數(shù)據(jù)、資料、圖像圖形等信息的處理和傳遞的方式都將進(jìn)入更加快捷方便的時(shí)代，更加方便企業(yè)管理。

1.文件檔案的處理

在企業(yè)管理中，文件文檔的處理是辦公最基本的內(nèi)容，但卻往往伴隨著任務(wù)量繁重的難題，多數(shù)情況下，需要辦公人員對大量的資料和表格進(jìn)行編輯處理。早期傳統(tǒng)的手工書寫、機(jī)械打字不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且工作進(jìn)度緩慢、效率低，而現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)對文字進(jìn)行基本的編輯非常省時(shí)省力，其具有運(yùn)算快、修訂明確簡易、字體格式工整、打印快速、便捷等優(yōu)點(diǎn)，能控制由人為操作所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高工作人員的工作質(zhì)量和效率，對企業(yè)的日常管理有很大幫助，近幾年已經(jīng)得到了大力的推廣和應(yīng)用。

2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

一個(gè)企業(yè)在管理中，不可避免要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析、生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)資料、銷售模式、員工基本信息等情況的統(tǒng)計(jì)、整理和歸納，管理者會(huì)以此來作為制定決策和穩(wěn)定發(fā)展的依據(jù)。傳統(tǒng)的“手工測算”統(tǒng)計(jì)法，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)重的還會(huì)響數(shù)據(jù)信息分析錯(cuò)誤，進(jìn)而造成連環(huán)反應(yīng)，影響企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。目前，改用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，不僅準(zhǔn)確性高，時(shí)間花費(fèi)少，還可利用相關(guān)軟件對所需數(shù)據(jù)進(jìn)行定向分析，并形成分析報(bào)告作為依據(jù)，這就保證了企業(yè)管理人員依照信息來制定的決策是有科學(xué)性的，并能針對性的對待不同問題，做出不同方案。

（二）物資管理的應(yīng)用奠定企業(yè)發(fā)展基石

如今是一個(gè)信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展更替快、進(jìn)步快，在企業(yè)工程管理中，對物資管理也有很大作用，基本上實(shí)現(xiàn)了“由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變”的過程。工作人員只需將物資的編碼等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的輸入到計(jì)算機(jī)中，就可以通過快速查找的方式來傳遞、分享物資審核、入出庫、存退等信息，有利于企業(yè)物資管理有效的進(jìn)行，從而避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象[2]。這樣的管理模式增強(qiáng)了管理的科學(xué)性，在一定程度上減少了聘用管理員的人數(shù)和管理員的工作時(shí)間，同時(shí)保證了物資信息能長久性保存并且可靠，這是優(yōu)化企業(yè)管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物資管理，在精確、便捷、快速地對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的同時(shí)，奠定了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。

（三）賬務(wù)管理的應(yīng)用控制企業(yè)發(fā)展命脈

隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，財(cái)務(wù)和賬務(wù)管理的工作也變得相對復(fù)雜，面對龐大財(cái)政預(yù)算和支出，如果沒有充分的前期準(zhǔn)備，后期的一切項(xiàng)目支出將處于“混沌未知”的狀態(tài)，最終影響項(xiàng)目的進(jìn)展，必須提高重視度和警惕性。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作管理方面的應(yīng)用主要是基于“計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)功能可儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)，并進(jìn)行預(yù)測、分析，以此提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息”的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，有三大具體優(yōu)勢：一是提供了豐富的會(huì)計(jì)查詢功能；而是避免篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化[3]。這三大優(yōu)勢所帶來的直接影響是企業(yè)建立起完善的“財(cái)政網(wǎng)絡(luò)體系”，在最短的時(shí)間內(nèi)對財(cái)務(wù)進(jìn)行全面分析，避免程序事件以及篡改數(shù)據(jù)的狀況，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中可以穩(wěn)定發(fā)展。

總結(jié)：計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)工程管理中的應(yīng)用非常重要，各個(gè)階段都需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，其不僅能將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確無誤，并且能處理好各類文檔工作和文字內(nèi)容，為辦公提供方便。在項(xiàng)目的管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)起引導(dǎo)性作用，是所有項(xiàng)目工程得以實(shí)施和運(yùn)行的前提和保證，非常關(guān)鍵。在財(cái)政管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)政”可以使管理者快速、準(zhǔn)確的獲得所需信息，減少時(shí)間，達(dá)到信息共享，避免信息滯后，具有積極意義和廣闊的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)

[1]陳怡如.計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用及前景[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014，06（04）：197-199.

[2]劉華.淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013，03（09）：67-69.

[3]朱淵萍.淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].電子世界，2011，08（19）：51-54.

（作者單位：河南中煙工業(yè)責(zé)任有限公司鄭州卷煙廠）