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      監(jiān)事會“成長的煩惱”

      2014-04-29 00:44:03郭洪業(yè)
      董事會 2014年7期
      關(guān)鍵詞:監(jiān)事監(jiān)事會股東

      郭洪業(yè)

      “董事會成員大都是高管,但有些公司的監(jiān)事會主席不是?!薄氨O(jiān)事辭職還得報告董事會,從法理上講,監(jiān)事會是高于董事會的,上級給下級請示,顯然不合適。”“自《公司法》頒布以來,無論是理論界還是實務(wù)界,都將監(jiān)事會形容成‘食之無味,棄之可惜,到底該怎么辦?”……不可否認,中國上市公司監(jiān)事會制度行進至今,對構(gòu)建“三會一層”的上市公司法人治理結(jié)構(gòu)貢獻至深。此間,中國證監(jiān)會、中國上市公司協(xié)會、證券交易所等監(jiān)管部門或相關(guān)協(xié)會組織在制度建構(gòu)、實施、監(jiān)管、改革與創(chuàng)新方面付出艱巨的努力,上市公司、券商、投資者等諸多市場主體以及媒體等其他社會力量,也從各自的角度給予推動和關(guān)注。

      然而,處于新興+轉(zhuǎn)軌歷史發(fā)展階段的中國上市公司監(jiān)事會,也有自身“成長的煩惱”。2014年春夏之交,中國上市公司協(xié)會主辦、《董事會》雜志協(xié)辦的《上市公司監(jiān)事會工作指引》研討會在南京舉行,圍繞上市公司監(jiān)事會制度運行中的經(jīng)驗、困擾、分歧和完善辦法,更好地發(fā)揮這一公司治理重要主體的作用,包括上市公司高管在內(nèi)的與會者,充分討論,為后續(xù)將推出的《上市公司監(jiān)事會工作指引》建言獻策。

      監(jiān)事會不可或缺?

      在不同類型的公司中,公司治理特點各異,監(jiān)事會所發(fā)揮的具體作用并不一樣。例如金融類的公司和非金融類的公司,在標準、運作、執(zhí)行力上完全是兩個天地。即便在金融業(yè)中,公司體制不同差別也是非常大的——國有控股體制內(nèi)有一套監(jiān)督的體系;而像民有控股的金融類公司,或者規(guī)模較小、股權(quán)較分散的公司,監(jiān)事會呈現(xiàn)多樣化特征。

      實踐中,公司制在國有企業(yè)中首先推行,因其特殊的體制和原因,導(dǎo)致包括監(jiān)事會在內(nèi)的公司治理體系運行下來存在一些問題。其他類型的公司在實踐中,由于法規(guī)模糊、股東訴求不足、監(jiān)事會本身權(quán)責不適配、公司文化有待改進等因素,監(jiān)事會運行也遇到一些困難。

      有家公司監(jiān)事會負責人就對監(jiān)事會這個會議體監(jiān)督方式存在的“形式主義”倍感困惑?!靶枰_會時,我事先組織材料給各位監(jiān)事,但有時他們連現(xiàn)場會議都不開,拿到辦公室簽個字就行。雖然截止到現(xiàn)在,我們沒有發(fā)生過任何違規(guī)違法的事件,該走的流程都走了,該開的會每年幾次也都開了。但從經(jīng)驗上來說,我一個人就代表著他們?nèi)齻€了?!?/p>

      還有的企業(yè)對自己的治理創(chuàng)新信心不足。為使監(jiān)事會發(fā)揮作用,該公司搞了專職監(jiān)事,給的是部門正職的待遇,但改革的效果并不是很明顯。

      類似的例子并不少,以至于到后來,業(yè)界出現(xiàn)了監(jiān)事會要不要、有沒有用的爭論。

      《董事會》記者注意到,盡管存在分歧,但肯定的聲音占據(jù)主流?!半m然中國國情特有,但從法理上來講,這套設(shè)計還是合理的,問題是怎么落地的問題。”“目前監(jiān)事會在中小企業(yè)有些形同虛設(shè),但是有一點是贊同的,國有企業(yè)監(jiān)事會做得要好得多,在國有企業(yè)設(shè)立監(jiān)事會是非常有必要的。在現(xiàn)有的法律制度下,應(yīng)發(fā)掘民間的智慧,把監(jiān)事會做實?!薄案灰淮氚压菊w交給富二代,富二代本身沒有企業(yè)經(jīng)營管理的能力,但是交給別人又不放心,這時候怎么辦?監(jiān)事會就會是個非常有效的方式,對股東代表的管理是個有效方式?!?/p>

      顯然在現(xiàn)行環(huán)境下,監(jiān)事會不可偏廢,如何切實發(fā)揮監(jiān)事會的作用,更受到上市公司的關(guān)注。

      大股東有何責任?

      “我們省一百多家企業(yè)的監(jiān)事會主席開會,很多企業(yè)第一次是這個人,第二次變成另一個人,第三次又變換了新面孔。問他們怎么老在換人,原因是因為提了意見,老板就把人換了,撤換的說辭是‘根據(jù)工作的需要!”一家公司代表吐露了這樣一個現(xiàn)象。

      監(jiān)事會的工作誰需要,對誰負責?在業(yè)內(nèi)看來,這是首先需要破解的難題。股東如果想用好監(jiān)事會,就會把真正合適的人放到監(jiān)事會里,好好去監(jiān)督,直接反饋結(jié)果;如果股東不需要,那么監(jiān)事會再活躍,再能夠發(fā)揮作用,也維持不了多久;甚至于,如果股東想干壞事,或者說不想被控制的時候,監(jiān)事會就完全變成擺設(shè)了。當下,各方面比較注重獨立董事的發(fā)展,維護股東的合法權(quán)益,對監(jiān)事會的作用關(guān)注得比較少。如果監(jiān)事會的工作結(jié)果不被充分利用,對監(jiān)事會的工作積極性、工作機制以及人員的配備,會有負面的影響。

      對于這個問題,與會者建議從兩個方面,強化對大股東的約束。一個是,將監(jiān)事會主席列入高管行列,享受必要待遇,形成事實上的“高配”?!胺駝t,下屬怎么敢說話,一提意見就容易遭到撤換嘛。”

      另一個是,對監(jiān)事會應(yīng)該有合適的指標評價體系。如果運作指標很低,那么反推下來,公司的股東可能存在其他的動機,從市值管理、投資者評價等角度,公司不應(yīng)該被信任。一旦公司被質(zhì)疑,投資者就會用腳投票,從而實現(xiàn)市場化的約束。

      到底該干些什么?

      監(jiān)事會是一種會議體的監(jiān)督形式,要想有效發(fā)揮作用,首先得理念清、定位準,真正搞清楚自身在公司治理中的角色。這看上去容易,其實不簡單。

      監(jiān)事會在上市公司法人治理架構(gòu)中應(yīng)當是相對超脫、獨立的主體,也是監(jiān)管機構(gòu)的觀察窗口。在運行中,監(jiān)事會通過各個方面征集議案,經(jīng)過審議、表決后形成具有法律效力的決議,進而影響經(jīng)營管理層和公司治理。對公司財務(wù)、內(nèi)控監(jiān)督以及董事、高管的履職監(jiān)督,是監(jiān)事會職責的題中之義。但在不同類型的公司中,監(jiān)事會該干什么,著力點是什么,還得根據(jù)企業(yè)的實際需求進一步明確和完善。

      有公司就認為,監(jiān)事會不應(yīng)僅僅停留在找問題、識別風(fēng)險、防范風(fēng)險、解決問題等監(jiān)督職能上,還應(yīng)當立足于公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理層面,基于對整體情況的把握,就面臨的問題更積極主動地提出建設(shè)性意見和建議,在有效監(jiān)督的過程中促使公司治理各個主體能夠更和諧運轉(zhuǎn),更集中到增強公司的價值創(chuàng)造能力上。

      持類似看法的公司并不少。有企業(yè)就指出,監(jiān)事會能否不僅僅進行財務(wù)或者風(fēng)險的事后監(jiān)督,而是更注重將履職的著力點前移,比如對戰(zhàn)略的科學(xué)性、經(jīng)營層執(zhí)行戰(zhàn)略的有效性加以把控?這樣既可以有效地從事中角度去履行監(jiān)督職責,同時能夠有效提升監(jiān)事會在公司治理中的影響力。

      還有上市公司監(jiān)事會代表對信息披露中的職責,有自己的看法,認為監(jiān)事會只能對信息披露機制是否健全、流程是否合規(guī)、制度是否落到實處進行監(jiān)督,不宜對信息披露內(nèi)容進行實質(zhì)性審核并為此擔責。

      怎樣發(fā)揮好作用?

      圍繞公司法及其他有關(guān)法規(guī),上市公司監(jiān)事會擁有數(shù)項法定的權(quán)力。然而在現(xiàn)實中,外界對“花瓶監(jiān)事”、“人情監(jiān)事”的非議頗多,可想而知此間監(jiān)事會作用發(fā)揮之不易。

      在很多人眼中,監(jiān)事會一個最大的矛盾就在于責權(quán)不匹配。要發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于如何提高監(jiān)事會的地位,讓監(jiān)事會從董事會、經(jīng)理層中分離出來,而這需要在人員、薪酬和管理機制等方面下功夫?!抖聲酚浾咦⒁獾剑纳票O(jiān)事會的提名機制、尤其是對中國上市公司監(jiān)事會是否可以或者應(yīng)該設(shè)立提名委員會,備受研討會與會者的關(guān)注。

      有公司認為,目前監(jiān)事的來源有股東代表監(jiān)事,有職工代表監(jiān)事,也有外部監(jiān)事、獨立監(jiān)事等,提名委員會對監(jiān)事的獨立性有正面的作用。尤其是,可以根據(jù)行業(yè)特點選聘一些外部監(jiān)事,來增強監(jiān)事會的獨立性。不過操作起來可能有難度。比如,具體的人選提出后,需要誰來認可?

      也有公司指出,監(jiān)事會提名委員會是個“偽概念”,因為監(jiān)事會里面的股東代表由股東方推薦,職工代表由職工民主選舉產(chǎn)生,再設(shè)置一個提名委員會實際上是違規(guī)了。董事和監(jiān)事是兩個不同的概念,董事是對所有股東負責,但股東代表監(jiān)事對股東負責,職工代表監(jiān)事對職工負責,只有獨立監(jiān)事才能獨立地對所有股東方負責。

      還有公司代表闡述認為,公司法中有明確規(guī)定,監(jiān)事會有權(quán)提名獨董。如果把這一條落實下來,哪怕不必然一定采納,一定會成為候選人,但具有這樣的提名權(quán)后,整個公司治理機制就比較完善,監(jiān)事會的地位與作用也會進一步增強。

      薪酬、激勵是另一個議論的焦點。監(jiān)事薪酬的標準異于董事,這是當前存在的客觀現(xiàn)實。其中的成因比較復(fù)雜,因為有的監(jiān)事是外部的,有的可能是公務(wù)員,經(jīng)過組織部批準,不可以在上市公司拿薪酬。不過不止一家公司代表認為,上市公司監(jiān)事的薪酬,最好不低于獨董的薪酬標準,這樣有利于提高監(jiān)事會的地位。

      相比之下,圍繞監(jiān)事是否應(yīng)該享有期權(quán)激勵,爭論就很激烈了。有的公司認為,現(xiàn)在國企將期權(quán)激勵賦予董事、高管,但監(jiān)事、監(jiān)事長卻沒有,并不公平。有的公司代表甚至透露,有些監(jiān)事不愿意履職,因為擔任其他的職務(wù)還可能有期權(quán)。但反對的意見也很明確:監(jiān)事的職責就是監(jiān)督,如果給予股權(quán)激勵,會有利益驅(qū)動縱容甚至參與業(yè)績造假。

      理越辯越明。最終,與會者比較集中認可的激勵方式是,內(nèi)部監(jiān)事可以考慮享受期權(quán)激勵,外部監(jiān)事和獨董一樣走包薪的模式。

      而在如何保障監(jiān)事會正常履職環(huán)境方面,有與會者覺得,可以將按上市公司銷售收入的一定比例來提取監(jiān)事會履職經(jīng)費,比如說萬分之二或者萬分之三;使用不完可以退回去。這樣可以保證監(jiān)事會相對獨立地發(fā)揮作用。

      獨董、監(jiān)事聽誰的?

      眾所周知,在監(jiān)督方面,上市公司監(jiān)事會的獨立監(jiān)事職能與董事會的審計委員會或獨董之間,可能存在著職能重合的灰色地帶。如何解決這個問題,備受上市公司關(guān)注。

      有公司指出,獨董的履職重點是作為參與公司經(jīng)營決策的主體,通過自身經(jīng)營、專業(yè)知識與專長對公司發(fā)展提供有價值的建議,側(cè)重于價值創(chuàng)造的過程中發(fā)揮事中監(jiān)督的作用。監(jiān)事不參加經(jīng)營決策,更超脫地對董事的戰(zhàn)略決策、經(jīng)理層的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行監(jiān)督,突出監(jiān)督而非決策。所以,應(yīng)該加強內(nèi)審與審計委員會對監(jiān)事會履行監(jiān)督職能的支持力度,或者采用恰當方式,使監(jiān)事與獨董能夠在制度實現(xiàn)統(tǒng)一。目前從實際的管理線條看,一些公司采取了一條線、雙向管理的方式實現(xiàn)監(jiān)督的目的。

      有公司認為,現(xiàn)在公司治理由股東大會中心主義過渡到董事會中心主義,董事會的決策作用日益加強。獨董制度側(cè)重于事前的制衡與監(jiān)督,監(jiān)事會可能側(cè)重于事后的監(jiān)督或者說糾偏。制度變遷,讓監(jiān)事會的作用不應(yīng)當被削弱,而應(yīng)當被加強;監(jiān)事從事監(jiān)督工作時,更應(yīng)是以問題與風(fēng)險為導(dǎo)向。

      有公司代表甚至認為,獨董在法律上有獨立的義務(wù),沒有獨立的法律地位,而且僅有獨立的報告權(quán)、建議權(quán),不像監(jiān)事具有不當行為糾正權(quán)和訴訟權(quán)。要知道,訴訟權(quán)相當重要,能有效保護股東的權(quán)益。將來在混合所有制條件下,也有利于保護中小股東的權(quán)益?;谶@一點,應(yīng)當充分發(fā)揮監(jiān)事的作用,逐步淡化獨董。

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