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      加強業(yè)擴報裝工作管理的有效策略

      2014-04-29 16:18:55張誼洲
      中國電子商情 2014年12期
      關鍵詞:業(yè)擴客戶方案

      張誼洲

      引言:隨我國電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展進一步加強,傳統(tǒng)業(yè)擴報裝工作的劣勢日益突出。本文主要分析總結以下幾個問題,其主要體現(xiàn),流程繁瑣,效率低,不僅影響企業(yè)效益,還無法滿足人們要求,進而導致電力產(chǎn)業(yè)無法促進經(jīng)濟建設發(fā)展,迫切需要制定一套切實可行的電力管理機制制度,以此達到與社會發(fā)展同步,聯(lián)系實際針對性提出些解決措施,以供參考。

      業(yè)擴報裝,受理客戶用電申請,根據(jù)客戶需求與供電網(wǎng)絡狀況指定的安全、經(jīng)濟、合理的方案。電力業(yè)擴報裝,是工作人員依據(jù)用戶要求考察、設計、安裝設備直至用上電的工作的總稱。這不僅是用電管理的開端,也是企業(yè)與用戶交流的窗口,更彰顯了企業(yè)的管理與服務質量的體現(xiàn)。

      一、電力業(yè)擴報裝存在的問題

      1、用電申請受理階段

      (1)現(xiàn)在柜臺受理是最為普遍的現(xiàn)象,這樣就需客戶親自攜帶相關證件去辦理相關手續(xù),因而存在以下問題,a.相關證件準備不足,故爾耽擱業(yè)務的受理時間;b受理人員與客戶未交代清楚相關手續(xù)流程,可能出現(xiàn)業(yè)務辦錯,報表出錯,導致雙方工作量加大,致使工作效率降低;c客戶與受理人員之間沒能及時約好辦理時間,導致客戶來辦理業(yè)務,受理人員因有其他客戶正在辦理,不能及時為其辦理,進而致使客戶不滿或工作不能順利進行。

      (2)業(yè)務受理時,還存在委托、找熟人代辦現(xiàn)象,不僅違反企業(yè)管理要求,而且損害企業(yè)的利益。

      (3)業(yè)務受理時還存在受賄行賄現(xiàn)象。這樣做不僅是對顧客的不負責,更是對自己工作的態(tài)度不端正問題,有違自己的職業(yè)道德。

      2、方案確定階段

      供電方案不僅對企業(yè)工作量、工時間、物資消耗有直接影響,而且也對客戶對企業(yè)的服務效率、質量有直接感觀與認識,因此方案確定應引起工作人員與客戶雙方的共同重視,當然在實際行動中也會存在一些問題,a、工作人員缺乏實際勘察,可能是工作人員態(tài)度問題,也可能是客戶因一些原因無法及時配合的原因,導致方案無法及時有效的確立,b、方案確立后的交接問題,這就需要工作人員與客戶及時聯(lián)系以及客戶與工作人員的配合,否則,可能會延誤施工的計劃時間。

      3、工程的實施階段

      具體分為合同交接、工程設計、設備采購、工程實施及驗收,各個環(huán)節(jié)如不嚴格執(zhí)行都有可能出現(xiàn)問題,致使計劃方案無法按時進行實施。

      企業(yè)與客戶交接時,會出現(xiàn)方案上客戶一時接受不了的條件,導致無法及時施工,當然有時合同也有無效的時候,合同的執(zhí)行前提是在企業(yè)與客戶利益雙方?jīng)]受到危害時才能正常執(zhí)行,因此在執(zhí)行合同時,務必做到公平公正,認真負責,力爭顧客與企業(yè)雙方滿意,

      設備采購時,由于仿制設備繁多,導致采購人員難辨真假,故而出現(xiàn)設備質量問題,也有出現(xiàn)采購人員以權謀私,低價收購設備,高價上報現(xiàn)象,買到的設備,在施工時,投入使用后,出現(xiàn)的問題也會導致企業(yè)方面正常施工的無法進行?;蚴窃诓少徳O備時,采購的設備超出了原有公司的預算,采購人員一時無法拿定主意,也會導致正常計劃的執(zhí)行。

      客戶的驗收,直接反應此方案的成功與失敗,這不僅需要工作人員認真負責,也要客戶實事求是,這樣才能使工作順利進行。同時這也意味著此項工作是否達到客戶的要求,若未能達到要求,工作人員不僅對客戶無法交代,對企業(yè)方面恐怕也沒有個合理的答復。

      二、業(yè)報管理的主要措施

      1、完善法律法規(guī),加強企業(yè)管理制度

      正如以上問題,大多都可以通過法律法規(guī)來解決,如、業(yè)務受理時存在的委托、找熟人現(xiàn)象,采購時以權謀私現(xiàn)象,都可以通過法律來解決,因此,當我們的權益受到危害時,我們應及時運用法律武器來維護自己的權利,因為這樣不但保障了我們的利益,而且也給侵權者一次懲戒。

      國家應完善電力管理法制法規(guī)、并嚴格執(zhí)行;對于違反規(guī)定人員應嚴格懲罰。國家應建立相關督查機構,嚴格執(zhí)行,認真負責監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反者應給與相應懲罰,以此加強法律法規(guī)的威懾力、可信度。同時應大力加強人維權意識,宣揚法律知識,讓人民懂法、知法、用法、執(zhí)法,在國家相關部門監(jiān)督的同時,也應讓人民自主、自發(fā)的去監(jiān)督以此保障法律法規(guī)更好地執(zhí)行。

      企業(yè)方面應制訂嚴格的管理制度,正確的實施方案,并建立相關監(jiān)督部門,定期巡檢、考察,以保障管理制度嚴格執(zhí)行。違反規(guī)定者嚴懲,同時應鼓勵企業(yè)全體員工進行監(jiān)督,人人都是執(zhí)法者,人人都是監(jiān)督者。

      用戶方面,因加強電線路線宣傳力度。讓人們對電力有一個清晰、正確的認識,并提高每個人的安全法律意識,在守法的同時,也要在自己的利益受到威脅時,會運用法律武器保護自己。

      2、實行工作人員對客戶負責制,及每個客戶應對自己的客戶負責,有問題及時解決,力爭每位工作人員由一人對多位客戶轉變?yōu)橐蝗藢σ晃豢蛻?,提高服務質量,打破傳統(tǒng)服務體系,切實落實一切為客戶,服務第一,客戶第一。

      3、在施工造價時,應嚴格控制。這不僅體現(xiàn)在資金方面,同時在采購施工時及耗材方面也應嚴格認真執(zhí)行。對此,就需要企業(yè)方面建立相關采購部門,培養(yǎng)專門采購方面人才,力爭做到一定資金下,利益最大化,避免鋪張浪費現(xiàn)象發(fā)生,當然,在施工方案方面,也應如此,避免耗材的浪費,同時企業(yè)也應培養(yǎng)員工每個人都養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習慣。節(jié)約從個人做起,從領導做起,因此,企業(yè)中領導應起模范帶頭作用,帶領大家一起養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣。

      三、加強業(yè)擴報裝管理的意義

      業(yè)擴報裝工作作為電力企業(yè)的窗口,它不僅是電力企業(yè)與客戶溝通交流的平臺,合理規(guī)劃利用電力資源的重要措施、手段。也是電力企業(yè)與客戶建立供電關系的第一步,同時營造了一個公平、公正、公開、的社會環(huán)境。避免了電力施工中存在的弊端、隱患,既維護了用戶的利益,有利于電網(wǎng)可靠的運行。同時讓用戶享受到飛速社會發(fā)展帶來產(chǎn)物的便捷,高效,用電業(yè)務實現(xiàn)微機化,以便于工作人員及時了解客戶信息和需求,在此也便于企業(yè)各部門間的聯(lián)系方便。

      四、結語

      總而言之,在飛速發(fā)展的今天,不斷完善業(yè)擴報裝管理已成為電力發(fā)展的首要任務,因此,我們因不斷改善,不斷進步,做到科學、正確、及時是我們電力工作者的責任和義務。以此,才能做到電力發(fā)展與社會同步。

      參考文獻

      [1]徐沛金.如何加強業(yè)擴報裝[J].大科技:科技天地,2011.

      [2]林雪紅.加快“業(yè)擴報裝”工作的對策[J].中國電子商務,2011.

      [3]孟凡婷.業(yè)擴報裝推出新措施[J].供電行業(yè)信息,2011.

      (作者單位:國網(wǎng)臨汾供電公司)

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