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      中小型企業(yè)會計工作規(guī)范化研究

      2014-04-29 00:44:03佟文利
      中國市場 2014年35期
      關(guān)鍵詞:中小型企業(yè)會計規(guī)范化

      佟文利

      [摘 要]伴隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不斷變革,中小型企業(yè)已經(jīng)走進(jìn)了社會的方方面面,成為了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中和人們生活中不可或缺的組成部分。中小企業(yè)在我國的規(guī)模龐大,分布散亂并且隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展成為促進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動就業(yè)、改善人民生活質(zhì)量不可或缺的力量。為了使中小企業(yè)健康和更好地發(fā)展,有必要對中小企業(yè)會計工作進(jìn)行規(guī)范。

      [關(guān)鍵詞]中小型企業(yè);會計;規(guī)范化

      [中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)35-0066-02

      我國國內(nèi)有很多中小型企業(yè),這些中小型企業(yè)由于受規(guī)模的限制,不可能同大型企業(yè)那樣配備有完善的財務(wù)制度,在處理財務(wù)問題時或多或少會存在一些問題,因此中小企業(yè)會計規(guī)范化問題的研究在當(dāng)代不斷發(fā)展的社會當(dāng)中具有迫切的需要和極及其重要的社會發(fā)展意義。

      1 我國中小型企業(yè)會計現(xiàn)狀

      1.1 由于企業(yè)規(guī)模限制使得會計人員工作混亂

      在中小企業(yè)中由于企業(yè)自身的財力人力物力的限制,使得會計系統(tǒng)并不完善,相關(guān)制度也并不健全,并且由于中小企業(yè)自身的固有缺陷,如經(jīng)營監(jiān)管不規(guī)范,員工的社會保障不夠健全致使會計人員只管表面的事務(wù),并沒有長期打算,所以存在管理混亂、信息失真等諸多的問題。由于這些問題的存在經(jīng)常使得會計人員的工作混亂,會計事務(wù)無序可循,會計人員責(zé)任并不明確,相互之間推脫責(zé)任,更加劇了會計系統(tǒng)的漏洞。

      1.2 會計對預(yù)算的控制不夠嚴(yán)格規(guī)范

      在中小企業(yè)中會計只重視記賬、算賬和報賬,并沒有考慮到財務(wù)信息的審核對一個企業(yè)的經(jīng)營具有指導(dǎo)作用,而對于那些原始憑證沒有規(guī)范性,不符合標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票、收據(jù)甚至是白條都可以報銷入賬;從管理層次及賬目核算上看,表現(xiàn)為管理制度的不健全,導(dǎo)致賬目不符,不僅影響了資產(chǎn)信息的真實性,而且從負(fù)債的核算情況上看,賬目的出入隨意性較大,不符合真實性、及時性的原則。由此可見,會計核算控制職能并未得到真正的重視。在我國的中小企業(yè)當(dāng)中,由于管理層缺乏足夠的先進(jìn)管理經(jīng)驗,經(jīng)常把財務(wù)人員理解為簡單的“記賬”人員,認(rèn)為財務(wù)會計的主要工作就是提供財務(wù)報表和納稅記錄。這種錯誤的認(rèn)識和理解把企業(yè)中會計的作用簡化為記賬員。同時,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層決策一般以經(jīng)驗為主,認(rèn)為靠自己的經(jīng)驗?zāi)芰蜆I(yè)務(wù)就能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。 因此,在中小企業(yè)中,財務(wù)人員大都沒有參與收集分析信息,導(dǎo)致決策信息不夠準(zhǔn)確,決策的可靠性也大多只能靠天意。

      1.3 會計制度的不完善和監(jiān)督不力

      在大多數(shù)的中小企業(yè)中會計人員并沒有非常專業(yè)的會計知識,而且這些會計機(jī)構(gòu)也并不完全是按照會計規(guī)范設(shè)立的。如果這些中小型企業(yè)能夠嚴(yán)格地遵守國家的財政法規(guī),從而避免一些不必要的錯誤發(fā)生,可以讓中小型企業(yè)在國家的宏觀控制的市場經(jīng)濟(jì)下發(fā)揮重要作用。同時,中小型企業(yè)的各級財政部門對會計人員的培訓(xùn)大多數(shù)流于形式而對會計的重要性沒有充分地認(rèn)識,不能及時地宣傳和加強(qiáng)相關(guān)人員的法律意識,造成他們法律意識淡薄,在工作中沒有足夠的重視,不能嚴(yán)格依法辦事。

      2 中小型企業(yè)會計規(guī)范化的對策

      2.1 加強(qiáng)對會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

      會計機(jī)構(gòu)在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)該發(fā)揮自己的作用,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量和會計自身能力的大小,使會計人員各司其職。并且中小型企業(yè)也應(yīng)制定一系列優(yōu)惠政策,使業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計人員更有可能留下來。對于中小型企業(yè)來說培養(yǎng)綜合型的會計管理人才,使會計人員既懂會計知識,又懂得現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù),還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)管理理論思念,并且掌握相關(guān)的會計手段和方法,更新知識、提高會計人員的自身素質(zhì)。加快建設(shè)會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò),提高會計人員接收信息的信息質(zhì)量,使會計信息的收集、加工、整理和分析更加合理、規(guī)范。為了使中小型企業(yè)會計規(guī)范化能夠順利進(jìn)行,中小型企業(yè)需要提高會計人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會計人員的法律意識和提高會計人員的職業(yè)道德品質(zhì),引導(dǎo)會計人員奉公守法,廉潔自律。切實做到“誠信為本,操守為重,遵循法規(guī),不做假賬”,為中小企業(yè)的發(fā)展邁出最堅實的一步。

      2.2 重視企業(yè)的預(yù)算能夠看清企業(yè)之間的差距

      一個企業(yè)的預(yù)算關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和未來的道路。然而預(yù)算是否合乎企業(yè)的發(fā)展需要以及市場需求是一個企業(yè)能發(fā)展下去的關(guān)鍵。有時企業(yè)的預(yù)算信息反饋與考評優(yōu)勢預(yù)算是否合乎實際的重點工作,我們可以通過預(yù)算考評,讓企業(yè)管理者看到企業(yè)與企業(yè)之間的實力差距,同時挖掘自身的潛力,為企業(yè)下一步的發(fā)展做出明確的規(guī)劃,最大程度地激發(fā)員工的能動性。一個企業(yè)的預(yù)算能夠節(jié)約企業(yè)成本增加收入,并準(zhǔn)確地將責(zé)任落實到各部門各崗位使各個部門更有效率的工作。這樣不僅確保了企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地高效經(jīng)營,而且有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的快速實現(xiàn),以及在社會經(jīng)濟(jì)秩序下的穩(wěn)定運行,使中小型企業(yè)更有效率地實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。由于中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有限和人員分配上的限制,會計核算一般采用集中核算的方式,即由會計部門統(tǒng)一辦理。但是中小企業(yè)經(jīng)營活動的形式比較簡單,所以中小型企業(yè)在日常會計核算過程中應(yīng)該遵守以下原則,比如重要性原則、成本效益原則、簡便易行等原則。因此中小企業(yè)會計核算部門一定要認(rèn)識到建立比較科學(xué)合理的會計核算體系的重要性,同時只有這樣才能促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和在同類公司中的競爭力,中小型企業(yè)必須要立足于現(xiàn)今的條件來建立和完善財政制度,在完整的財務(wù)體系的監(jiān)督和指導(dǎo)下更好地促進(jìn)中小企業(yè)會計核算的正常進(jìn)行。只有做好了核算,才能解決預(yù)算問題為中小型企業(yè)的發(fā)展提供更好的規(guī)劃目標(biāo)。

      2.3 從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會計的監(jiān)管

      中小型企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部會計管理制度入手,建立嚴(yán)格的制度,例如制定會計人員崗位責(zé)任制,并且對會計崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)以及崗位職責(zé)作出明確的界定,對應(yīng)其專業(yè)水平和工作能力來安排工作使人才充分發(fā)揮自己的才能,進(jìn)一步明確會計人員崗位責(zé)任,做到工作目標(biāo)分工明確、職責(zé)具體、權(quán)責(zé)分明,最大限度地發(fā)揮財會人員的積極性,使財務(wù)工作能夠穩(wěn)步有序地進(jìn)行。同時中小企業(yè)也應(yīng)該建立健全企業(yè)管理體系來規(guī)范財務(wù)管理人員,使得財務(wù)管理人員的管理權(quán)限成為企業(yè)完善會計內(nèi)部控制的首要任務(wù)。從資源合理分配的角度分析,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立人力資源控制系統(tǒng)、物力資源控制系統(tǒng)、財力資源控制系統(tǒng)、信息資源控制系統(tǒng)來有效地分配和管理資源。監(jiān)管部門應(yīng)該在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中進(jìn)行監(jiān)督,并運用會計的方法,抓好成本管理、人員管理和資金管理以提高資產(chǎn)盈利水平和企業(yè)的競爭力。同時要對中小型企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考評。監(jiān)管部門通過會計核算對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量信息等方面有更好的展現(xiàn),以防止企業(yè)賬目混亂的情況的發(fā)生,并對經(jīng)營者業(yè)績進(jìn)行評價。監(jiān)管部門一方面對物質(zhì)利益分配進(jìn)行監(jiān)督,另一方面利用會計信息來評估確定各類資源的分配,以達(dá)到各類資源的優(yōu)化分配,并且有效地發(fā)揮會計在核算和監(jiān)督方面的作用。針對在中小企業(yè)出現(xiàn)的會計信息失真問題,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加大對會計工作和人員的監(jiān)督。

      3 結(jié) 論

      我國中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,但通過對中小企業(yè)會計規(guī)范的分析,我們發(fā)現(xiàn)會計核算中的一些弊病都是大同小異的,沒有本質(zhì)的區(qū)別,因此在對待中小企業(yè)會計工作的問題上我們不能孤立地看待,必須通過國家相關(guān)的監(jiān)管部門、社會和企業(yè)自身等方面的共同努力與配合,及時地發(fā)現(xiàn)問題,從根本上解決會計規(guī)范化的問題。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬力強(qiáng).中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的探討[J].浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010(1).

      [2]石曉光.淺議中小企業(yè)會計規(guī)范化問題[J].商場現(xiàn)代化,2011(5).

      [3]王豪杰.中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策研究[J].財會研究,2012(4).

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