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      第三方物流服務(wù)項目風(fēng)險管理探究

      2014-04-29 19:03:50王磊
      中國市場 2014年35期
      關(guān)鍵詞:第三方物流服務(wù)項目風(fēng)險管理

      王磊

      [摘 要]第三方物流服務(wù)能夠有效地幫助大企業(yè)專注于自身的特長領(lǐng)域,在激烈的競爭中取得勝利。然而第三方物流服務(wù)業(yè)存在一定的風(fēng)險。本文在分析這些風(fēng)險的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避機制,以期對我國的第三方物流發(fā)展有所助益。

      [關(guān)鍵詞]第三方物流;服務(wù)項目;風(fēng)險管理

      [中圖分類號]F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)35-0025-02

      1 引 言

      所謂第三方物流就是指制造業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同形式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時通過信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達到對物流活動全過程管理和控制的一種現(xiàn)代物流作業(yè)方式。全球經(jīng)濟的迅速發(fā)展,迫使很多企業(yè)逐漸改變自身的經(jīng)營模式,進而獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)規(guī)模的擴大導(dǎo)致了企業(yè)運營成本過高,企業(yè)無法專注于自身的特長領(lǐng)域。在這種市場背景下,第三方物流應(yīng)運而生。

      2 第三方物流服務(wù)項目風(fēng)險分析

      2.1 多方合作風(fēng)險

      第三方物流往往涉及多方合作,需要多方面在時間、地點等方面進行相互協(xié)調(diào)、相互合作。然而作為獨立法人地位的企業(yè)而言,他們需要考慮自身利益的實現(xiàn)問題。在交易中,企業(yè)會盡可能使自身的利益最大化。例如,第三方物流考慮到自身成本問題,為了盡可能運輸更多的貨物,他們可能在貨物打包、裝運等方面盡量壓縮空間,這往往導(dǎo)致一些易破損貨物的出現(xiàn)損壞,為物流服務(wù)購買方帶來經(jīng)濟上的損失。另外,多方關(guān)系協(xié)調(diào)具有一定的難度。例如對于交貨時間、地點的協(xié)調(diào),如果有分歧,就會延長貨物托運時間,對一些易變質(zhì)貨物造成貨物的變質(zhì)和損壞。另外運輸時間的延長會造成終端客戶在有限的時間內(nèi)接收不到貨物而失去顧客。例如時尚服裝行業(yè),時尚服裝的銷售往往局限于特定的時間段,如果該時間段已過,則相應(yīng)的款式便不再受到消費者的喜愛,從而為整個供應(yīng)鏈造成極大的經(jīng)濟損失。

      2.2 信息不對稱

      第三方物流服務(wù)對于信息共享要求很高。信息的不對稱往往會給物流服務(wù)購買方帶來經(jīng)濟損失。企業(yè)主出于自身利益的考慮會適當(dāng)?shù)乇A粢恍┬畔?,這容易導(dǎo)致信息的不對稱。 要實現(xiàn)良好的信息共享,克服信息不對稱,需要有良好的信息共享平臺,然而目前我國的第三方物流還剛剛起步,很多企業(yè)沒有能力構(gòu)建良好的信息共享平臺,這為多方的信息傳遞帶來了障礙。由于共享方式和缺乏信息共享技術(shù)而引起信息不對稱為第三方物流服務(wù)帶來了很多不確定性,這些不確定性使得這種第三方物流服務(wù)具有一定的風(fēng)險性。

      2.3 公眾形象風(fēng)險

      企業(yè)(物流服務(wù)購買商)為了降低運營成本,本著充分信任第三方物流企業(yè)的原則,將貨物托付給第三方物流企業(yè)。但是如果第三方不遵守合同規(guī)定,做有損于物流服務(wù)購買商的事情,就會給一些公司帶來負面影響,如對有機食品公司來說,由于運輸條件、冷藏設(shè)備不符合條件,會對消費者購買造成一定的影響。第三方物流企業(yè)的社會形象不好,消費者會以為物流運輸對于產(chǎn)品的質(zhì)量造成損害,進而選擇不購買該類產(chǎn)品。這對物流服務(wù)購買商造成很大的經(jīng)濟損失和企業(yè)形象以及品牌形象的破壞。

      2.4 道德風(fēng)險

      很多第三方物流公司存在隱瞞不報甚至攜貨款逃跑的現(xiàn)象。貨物運輸過程中,出現(xiàn)事故,導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量下降,例如一些食品的運輸,天氣的變化導(dǎo)致了產(chǎn)品的變質(zhì)。針對這些情況,第三方物流企業(yè)應(yīng)該及時地上報物流服務(wù)購買企業(yè),從而采取專業(yè)的緊急干預(yù)措施。而一些物流企業(yè)的運輸司機為了避免多余的工作量,發(fā)生意外事故時隱瞞不報,而最終到達交貨方時,為了逃避責(zé)任,繼續(xù)隱瞞不報,這樣給物流服務(wù)購買商和收貨方都造成經(jīng)濟上的損失和名譽上的傷害。此外,一些中小型物流企業(yè),由于沒有充足的調(diào)運能力,在發(fā)貨調(diào)度時,為了考慮到企業(yè)的利潤,往往會考慮首先發(fā)送最大客戶的貨物,由于調(diào)配能力的有限,不能保證其他較小的客戶的交貨時間,為物流服務(wù)購買商造成經(jīng)濟上的損失。

      3 第三方物流服務(wù)項目的風(fēng)險控制

      3.1 合理地選擇供應(yīng)商

      物流服務(wù)購買商需要制定合理的選擇標準,如:資金規(guī)模、客戶評價、企業(yè)信譽等嚴格的指標采用AHP法進行嚴格的評價打分,然后選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為第三方物流企業(yè),并與之建立長期合作關(guān)系,這有助于降低成本,有助于形成好的服務(wù)。另外,企業(yè)在選擇自己的第三方物流供應(yīng)商時可以選擇多個物流供應(yīng)商,在有不同種類的貨物時,可以根據(jù)他們的不同的優(yōu)勢,分配給相應(yīng)的貨物。最后企業(yè)采用ABC分類管理方法對供應(yīng)商客戶進行分類管理,使得企業(yè)在需要物流服務(wù)時,能夠進行主動選擇。

      3.2 建設(shè)物流信息共享平臺

      目前我國的第三方物流發(fā)展還不完善,多以中小企業(yè)為主。在利潤較低、資金規(guī)模較小的狀況下,物流公司沒有充足的財力、物力來進行物流信息共享平臺。此時,作為物流服務(wù)購買商的大型企業(yè),可以協(xié)助第三方物流建立完善的物流信息共享平臺。一方面,大企業(yè)可以和物流小企業(yè)之間建立長期信任的合作關(guān)系;另一方面,大企業(yè)也可以通過信息共享來改善自身的物流狀況,從而長期受益。

      3.3 合理地跟蹤和監(jiān)督第三方物流提供商

      為了確保第三方物流提供商能夠嚴格按照自身規(guī)定來運輸貨物,企業(yè)(物流服務(wù)購買商)可以根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的跟蹤和監(jiān)督機制。例如,一些農(nóng)產(chǎn)品的運輸和儲藏需要冷凍倉庫。為了確保這些農(nóng)產(chǎn)品在運輸過程中能夠保鮮,并按照相應(yīng)的濕度、溫度標準要求嚴格進行儲存,物流服務(wù)購買商可以按照相關(guān)的協(xié)議對第三方物流服務(wù)提供商的冷庫設(shè)施進行檢測,再安排專業(yè)人員在運輸過程中進行實時跟蹤,意外狀況可以進行必要的緊急干預(yù),從而確保物流服務(wù)購買商的產(chǎn)品在運輸和儲存過程中,質(zhì)量不會改變。另外,跟蹤和監(jiān)督需要物流購買方和物流提供方提前達成協(xié)議,在允許權(quán)限范圍內(nèi)進行合理的跟蹤和監(jiān)督。

      3.4 加強企業(yè)的內(nèi)部管理,提高員工的素質(zhì)

      物流服務(wù)購買企業(yè)應(yīng)該從自身做起,盡可能地降低第三方物流服務(wù)給自身帶來的風(fēng)險。首先要進行員工的定期培訓(xùn),聘請該領(lǐng)域的專家講授一些緊急的風(fēng)險干預(yù)機制,有效地把風(fēng)險帶來的各種損失降低到最小。提高員工全面思考問題的能力。例如,在運輸過程中,有些風(fēng)險,如天氣變化和自然災(zāi)害都是很難預(yù)測的,為了盡量避免這種風(fēng)險,公司員工需要進行全面的信息收集,全面地獲取信息。另外,要提高員工的心理素質(zhì),提高抵抗風(fēng)險的能力,遇到意外事件能夠沉著冷靜的對待。可以適當(dāng)進行一些野外訓(xùn)練或者模擬環(huán)境的訓(xùn)練,使員工能夠盡快地適應(yīng)風(fēng)險狀況,采取有效的干預(yù)措施。此外,還要提高員工的專業(yè)操作能力和溝通交流的能力。相關(guān)管理人員必須要熟悉一些物流軟件的操作,這有助于實現(xiàn)與第三方物流企業(yè)相關(guān)的信息共享。另外,為了確保物流企業(yè)能夠重視自己的貨物,確保準時交貨,物流服務(wù)購買企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人員要善于和第三方物流企業(yè)進行溝通。

      4 結(jié) 論

      第三方物流服務(wù)雖然存在一定的風(fēng)險,但是通過合理機制可以進行風(fēng)險的規(guī)避,如合理地選擇供應(yīng)商,建設(shè)物流信息共享平臺,合理地跟蹤和監(jiān)督第三方物流提供商。希望這些風(fēng)險規(guī)避措施能夠有效地降低第三方物流服務(wù)的風(fēng)險,提高第三方物流服務(wù)水平。

      參考文獻:

      [1]菊華.第三方物流的利弊分析及企業(yè)物流模式選擇[J].江西社會科學(xué),2002(7).

      [2]董國慶.第三方物流企業(yè)共同配送模式優(yōu)缺點分析[J].現(xiàn)代商貿(mào),2012(20).

      [3]呂建中.外包——企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的手段[J].北京工商大學(xué)學(xué)報,2012(6).

      [4]段余君.淺談寧波企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對策[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(8):24.

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