引言:房地產(chǎn)開發(fā)項目的招投標(biāo)成為實現(xiàn)各種資源進入房地產(chǎn)項目建設(shè)的關(guān)卡,成為保證房地產(chǎn)開發(fā)項目順利穩(wěn)步進行的重要因素。因此房地產(chǎn)項目招投標(biāo)工作的好壞直接決定房地產(chǎn)項目開發(fā)的質(zhì)量、進度、造價目標(biāo)實現(xiàn)。
一、房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標(biāo)的原則
房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標(biāo)活動務(wù)必公開、公平、公正、誠實信用,評標(biāo)必須遵循公平公正擇優(yōu)的原則,才能為房地產(chǎn)項目選擇優(yōu)秀的投標(biāo)人,也才能保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的質(zhì)量。
公開原則是指招標(biāo)信息,招標(biāo)程序公開透明,即發(fā)布招標(biāo)公告,申請人的資格預(yù)審,發(fā)放招標(biāo)文件,現(xiàn)場踏勘,答疑澄清,開標(biāo)、公開中標(biāo)結(jié)果等,是每一個投標(biāo)人均獲得同等的信息,知悉招標(biāo)的一切條件和要求。
公平原則是指給予所有投標(biāo)人的機會是平等的,投標(biāo)人享有同等的權(quán)力,并履行同等的義務(wù),招標(biāo)人不歧視任何一方。
公正原則是指評標(biāo)時按照招標(biāo)文件中公布的標(biāo)準(zhǔn),對所有投標(biāo)人科學(xué)評審,擇優(yōu)選擇中標(biāo)人。
誠實信用原則是要求投標(biāo)人應(yīng)以誠實、善意的態(tài)度行使權(quán)利和履行義務(wù),以維持雙方的合法利益平衡,以及自身利益與社會利益的平衡。
二、房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標(biāo)程序
1、招標(biāo)準(zhǔn)備。組建房地產(chǎn)開發(fā)項目招標(biāo)工作班子,制動招標(biāo)工作計劃,做好房地產(chǎn)建設(shè)項目報建工作。
2、確定招標(biāo)采購的方式招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種,公開招標(biāo)是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不確定的法人或其他組織投標(biāo),邀請招標(biāo)是招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式,邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。
3、發(fā)售資格預(yù)審文件并對申請人進行審查。
4、編制招標(biāo)文件向潛在投標(biāo)人發(fā)售,招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的主要依據(jù),其主要內(nèi)容包括,招標(biāo)項目的工程概況和技術(shù)要求,投標(biāo)人的資格標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)報價的要求,和評標(biāo)以及擬簽訂合同的主要條款。
5、組織現(xiàn)場踏勘,召開標(biāo)前會議。現(xiàn)場踏勘是投標(biāo)人到招標(biāo)的工程項目現(xiàn)場踏勘以便了解實施場地和周圍環(huán)境情況,核對招標(biāo)文件中的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以加深對招標(biāo)文件的理解,對投標(biāo)項目的難易程度做出判斷,對投標(biāo)策略和報價做出正確的決策等。標(biāo)前會議是招標(biāo)人按招標(biāo)須知規(guī)定的時間和地點召開的會議,招標(biāo)單位除介紹工程概況外,還對招標(biāo)文件中必要性的修改內(nèi)容給予補充和說明,對投標(biāo)人提出的問題和會議上即席提出的問題予以解答。
6、澄清答疑。招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件認(rèn)為有必要澄清或修改的。或解答潛在投標(biāo)人提出疑問,應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時限,以書面形式通知所有招標(biāo)文件的收受人。
7、投標(biāo)文件要求。招標(biāo)文件須對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),投標(biāo)文件應(yīng)按時送達指定地點,否則招標(biāo)人,將不予受理。
8、開標(biāo)。開標(biāo)時由投標(biāo)人或代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無誤后,再由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱,投標(biāo)價格等主要內(nèi)容,對開標(biāo)過程應(yīng)進行記錄,并存檔備查。
9、評標(biāo)。由評標(biāo)委員會分初步評審和詳細(xì)評審兩個階段進行,初步評審時,首先檢查投標(biāo)文件的有效性,在對有效文件進行審查,列投標(biāo)文件的偏差和屬性,凡屬于重大偏差,或未實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件,均作出廢標(biāo)處理,凡屬于細(xì)微偏差,則書面要求投標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束前予以書面補正,詳細(xì)評審時對初步評審確定的合格投標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法進行評定,確定各投標(biāo)人的排列次序并簽署書面評標(biāo)報告,推薦1名~3名中標(biāo)候選人。
10、定標(biāo)。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人的排序依法確定中標(biāo)人,招標(biāo)人也可委托評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
11、招標(biāo)結(jié)果處理。招標(biāo)結(jié)果按如下程序處理,公示,發(fā)中標(biāo)通知書,向招投標(biāo)管理部門提交項目招投標(biāo)過程情況報告進行備案。
12.協(xié)助招標(biāo)人與投標(biāo)人簽訂書面合同。
三、房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標(biāo)風(fēng)險
1、招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程管理風(fēng)險。招標(biāo)流程具有規(guī)范性,房地產(chǎn)項目招標(biāo)部門對最新的流程或最新政策及法規(guī)缺乏了解,仍按原流程進行操作,就會在操作中出現(xiàn)疏漏或錯誤,導(dǎo)致招標(biāo)失敗或遭投訴。
2、招標(biāo)文件含有傾向性條款,或以不合理的條件限制和排斥潛在投標(biāo)人,或設(shè)定妨礙投標(biāo)人之間競爭的條件,或提高投標(biāo)人的門檻等問題,導(dǎo)致違規(guī)招標(biāo)而是招標(biāo)失敗。
3、招標(biāo)人在確定中標(biāo)人前,與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判,違法透露有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的情況或泄露標(biāo)底,導(dǎo)致違法和招標(biāo)失敗。
4、招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)人必須保證投標(biāo)文件的全部資料真實可靠,并接受招標(biāo)人進一步審查的要求。經(jīng)查證,由于投標(biāo)人隱瞞自身真實情況弄虛作假而中標(biāo)導(dǎo)致的中標(biāo)無效。
5、當(dāng)一個項目受多個政府主管部門同時監(jiān)管,由于各主管部門管理程序和方法不盡相同而招標(biāo)代理機構(gòu)未能及時全部溝通時,導(dǎo)致因違反某主管部門招標(biāo)程序而受到處罰或重新招標(biāo)。
四、防范和規(guī)避風(fēng)險的措施
1、嚴(yán)格按照招標(biāo)法及相關(guān)法律法規(guī)的招標(biāo)規(guī)定,按招標(biāo)流程履行職責(zé),完備招標(biāo)過程的各項手續(xù)。
2、樹立自我保護意識,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項保密制度,在規(guī)定的實現(xiàn)內(nèi)不向任何人泄露其招標(biāo)秘密。
3、在招標(biāo)文件中規(guī)定投標(biāo)人不得與招標(biāo)人或其他潛在投標(biāo)人串通投標(biāo)而損害國家利益、社會或他人利益等相關(guān)條款,明確投標(biāo)人弄虛作假或串通投標(biāo)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。還可以向有關(guān)單位查詢潛在投標(biāo)人的資信,避免有不良記錄的潛在投標(biāo)人進入。
4、在評標(biāo)環(huán)節(jié)中按有關(guān)要求組建評標(biāo)委員會;嚴(yán)格執(zhí)行評標(biāo)程序、方法標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真比選,對已發(fā)生的問題進行主動溝通,及時妥善解決。
五、結(jié)論
綜上所述,做好房地產(chǎn)項目招投標(biāo),合法合規(guī)的展開招投標(biāo)工作,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險,為房地產(chǎn)項目開發(fā)后續(xù)工程進展打下良好的基礎(chǔ),是整個房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻
[1]陸小軍,招標(biāo)代理實務(wù)風(fēng)險規(guī)避淺談,《建設(shè)監(jiān)理》,2012.1.
[2]王秀燕,工程招投標(biāo)與合同管理,北京機械工業(yè)出版社,2011.1.
(作者單位:淮北礦業(yè)地產(chǎn)有限責(zé)任公司)
作者簡介
紀(jì)樹楠(1981.7-) 安徽淮南人,中級經(jīng)濟師,現(xiàn)任策劃部副部長,主要從事房地產(chǎn)項目報建規(guī)劃、招標(biāo)合同等工作。