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      淺談電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

      2014-04-29 01:50:07龔宇英
      中國電子商情 2014年10期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)電力企業(yè)制度

      龔宇英

      引言:在電力企業(yè),內(nèi)部控制有其完善的一面,但目前還存在著一些問題,主要是:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善;會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞。本文根據(jù)筆者工作實(shí)踐,對我國電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的存在問題及措施進(jìn)行了分析和探討。

      內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)完整的系統(tǒng),它是行為主體依照法律和國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、規(guī)章制度,對各部門或單位的經(jīng)濟(jì)或業(yè)務(wù)活動(dòng),以及會(huì)計(jì)工作本身所實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,并利用正確的會(huì)計(jì)信息,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)察、督促,以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

      一、電力企業(yè)內(nèi)部控制概述

      電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度指電力企業(yè)根據(jù)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求而制定的有關(guān)原材物料的采購、經(jīng)營服務(wù)、銷售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位的內(nèi)部管理制度,旨在保證電力企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,從而保護(hù)電力企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,確保電力企業(yè)業(yè)務(wù)的有序開展。這是一個(gè)較為復(fù)雜的控制系統(tǒng)工程,必須用科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度來規(guī)范人的行為,然后確保電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      二、我國電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的存在問題

      2.1 企業(yè)內(nèi)部意識薄弱

      近年來,我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度一直處于不斷完善、不斷發(fā)展的進(jìn)程中, 且中國政府早已明確規(guī)定:“企業(yè)必須建立內(nèi)部控制制度”。 然而,盡管大部分企業(yè)已經(jīng)建立并實(shí)施了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 但是這些企業(yè)內(nèi)部控制制度存在許多缺陷,具體表現(xiàn)為責(zé)權(quán)不明確。 比如:在內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制制度方面不夠完善, 由此形成了大量企業(yè)會(huì)計(jì)與審批、經(jīng)辦與保管人員的責(zé)權(quán)混亂,甚至權(quán)利范圍也很模糊等不良現(xiàn)象。 與此同時(shí),在電力企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)也存在許多漏洞, 無法從根本上充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

      2.2 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視

      我國大部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制, 他們只重視經(jīng)營,而忽視管理,在內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施方面缺乏熱情。 一般情況下,部分企業(yè)制定相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,也只是為了應(yīng)付上級檢查, 使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),從未執(zhí)行過,直接失去了其存在的真正意義。 比如:在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)方面,其管理環(huán)節(jié)極其薄弱,這方面問題在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面非常嚴(yán)重。 進(jìn)一步講,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不全面,人員職責(zé)不清,缺乏優(yōu)化措施;在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,沒有將內(nèi)部控制制度落實(shí)到位。 此外,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理薄弱現(xiàn)象還會(huì)造成會(huì)計(jì)核算失真,從而使會(huì)計(jì)信息與實(shí)際不相符,甚至形成會(huì)計(jì)內(nèi)部混亂的情形,嚴(yán)重影響電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      2.3 管理力度不足

      對于大部分電力企業(yè)而言, 盡管已經(jīng)建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是管理力度不足。 比如:企業(yè)幾乎都沒有安排專人進(jìn)行檢查、考核,即未能充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的企業(yè)管理作用也不足為奇。 從我國內(nèi)控建設(shè)方面來看,其發(fā)展時(shí)間較短、 起步較晚, 基礎(chǔ)薄弱的格局讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)管方式落后,且陳舊不堪,再加上我國企業(yè)對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度根本不重視,由此降低了會(huì)計(jì)監(jiān)察力,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作互不聯(lián)系,難以遙相呼應(yīng)。

      2.4 企業(yè)人員素質(zhì)低下

      大家都知道,企業(yè)人員素質(zhì)低下是任何企業(yè)想要健康發(fā)展的重要障礙,對于電力企業(yè)發(fā)展的影響尤為嚴(yán)重。對于電力企業(yè)而言,如果人員素質(zhì)不高,其專業(yè)知識水平也不會(huì)高,這種情況決定了他們的辨別能力與分析判斷能力。當(dāng)然,能力低下的工作人員,很難正確地執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)任務(wù),在滿足不了知識層次需求的情況下,自然會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的有效性。

      三、完善電力企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對策

      3.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)

      做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,電力企業(yè)要加強(qiáng)宣傳力度,不管是企業(yè)管理員,還是企業(yè)員工,務(wù)必想方設(shè)法地讓他們意識到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重要性。 也就是說,需要使電力企業(yè)全體員工明確,只有大力建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,同時(shí)自覺地遵守其相關(guān)條例,才能真正為企業(yè)帶來希望,才能讓電力企業(yè)在當(dāng)今激烈的市場競爭中獲得生存與發(fā)展。

      3.2 構(gòu)建合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

      構(gòu)建合理的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系:①建立監(jiān)控防線,即財(cái)務(wù)控制一定要滲透到企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu), 以及組織管理的各個(gè)部門、崗位和員工中;②設(shè)立事中監(jiān)督,即分派專人將監(jiān)督過程與結(jié)果定期反饋給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人, 或者由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接管理;③需要完善事后檢查機(jī)制,即必須由主要領(lǐng)導(dǎo)人牽頭,組織公司管理委員,在相關(guān)部門挑選責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、客觀公正的人員定期檢查和考核電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí)情況。

      3.3 完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制考核機(jī)制

      通常由電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門具體負(fù)責(zé)檢查、 考核和評價(jià)工作,即在企業(yè)管理控制的過程中,一旦通過會(huì)計(jì)控制的調(diào)查和評價(jià), 內(nèi)部審計(jì)職能就能夠客觀地評價(jià)制度設(shè)計(jì)的效果及實(shí)施程度。 比如:運(yùn)用檢查、考核與評價(jià)手段,可以督促管理人員切實(shí)執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度落實(shí)到位,同時(shí)要不斷完善內(nèi)控體系,不斷提高企業(yè)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

      3.4 提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

      提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì): ①對在崗會(huì)計(jì)人員制定有效的業(yè)務(wù)考核體系,一般涉及會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)、計(jì)算機(jī)操作能力等知識方面,而且要明確職責(zé),優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍;②需要培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)會(huì)管理人才,特別是對會(huì)計(jì)人員來說,一定要鼓勵(lì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和深造,不斷掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),爭取將自己發(fā)展成為復(fù)合型的財(cái)會(huì)人才; ③需要加強(qiáng)新進(jìn)財(cái)會(huì)人員的進(jìn)修和后續(xù)教育,要求他們掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理論和會(huì)計(jì)手段,吸收新事物的同時(shí),也要及時(shí)更新知識,以便從根本上提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

      3.5用現(xiàn)代企業(yè)管理理念管理企業(yè)

      一是要從有助于電力企業(yè)計(jì)劃的實(shí)施、有助于協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動(dòng)、有助于建立起良好的內(nèi)部控制的“三個(gè)有助于”的角度,設(shè)置高效合理的內(nèi)控會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu),杜絕“因人設(shè)崗”和“人浮于事,”切實(shí)提高會(huì)計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性;二是領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變理念,實(shí)施好內(nèi)控會(huì)計(jì)要對電力企業(yè)資金的統(tǒng)一管理制度,日常工作中要做好企業(yè)資金的流向和流量工作,并利用現(xiàn)金流量來決定資金的審批使用程序,注重電力企業(yè)成本費(fèi)用的控制;三是內(nèi)控部門要加強(qiáng)自身建設(shè),變內(nèi)控會(huì)計(jì)的核算型轉(zhuǎn)向管理型,并且采用預(yù)算會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)、控制評價(jià)快等先進(jìn)的會(huì)計(jì)控制手段來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的控制。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制盡管不具備資產(chǎn)再生的功能,但它能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,使之適應(yīng)市場變化,從而使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面取得成效。 進(jìn)一步講,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理的重要手段, 它為企業(yè)經(jīng)營效益的提高提供了有力保證。 因此,在經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程的浪潮中,電力企業(yè)一定要提高警惕, 不斷探討先進(jìn)的解決方法與具體措施,只有這樣,才能讓電力企業(yè)在激烈的市場競爭中永立不敗之地。

      參考文獻(xiàn)

      [1]曹德圣.關(guān)于電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討[J].價(jià)值工程,2013(2):130.

      [2]孟濤.簡述電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施[J].河北企業(yè),2012(6):9~10.

      (作者單位:國網(wǎng)重慶市電力公司璧山供電分公司)

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