新時(shí)期圖書館行政管理工作的探討

[摘要]從單位的發(fā)展來說，行政管理工作具有不可替代的重要性，對(duì)圖書館行業(yè)也不例外，本文就來分析當(dāng)前圖書館行業(yè)的行政管理工作具體情況，對(duì)其存在的問題進(jìn)行分析，提出有效的解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]圖書館；行政管理；工作；安全防范

[中圖分類號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）26-0040-02

1引言

行政管理是反映管理水平和工作面貌的重要標(biāo)志，是加強(qiáng)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)的重要內(nèi)容。圖書館的行政管理，概括地說就是對(duì)單位人、財(cái)、物的管理，具體包括：人才的合理使用；職工思想教育；制定和督促執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度；經(jīng)費(fèi)管理；設(shè)備管理；后勤服務(wù)等。筆者從這幾個(gè)方面提出做好圖書館的行政管理工作。

2實(shí)行人本管理的思想

所謂的人本管理就是堅(jiān)持“以人為本”的核心思想，在工作中營造以人為本的環(huán)境，將人作為工作的核心，樹立人本的管理理念，尊重用戶、關(guān)心員工，激發(fā)員工的工作熱情，在工作中充分尊重人的個(gè)性，滿足人的生存與發(fā)展需求，將人作為圖書館行政工作的核心，加強(qiáng)管理。

1加強(qiáng)圖書館館員的整體素質(zhì)教育

作為管理工作的主要組成人員，圖書館管理人員的道德素質(zhì)對(duì)整體工作具有決定性的作用，因此，管理部門必須要采取有效措施加強(qiáng)管理，使其自覺遵守規(guī)定，熱愛工作。具體來說，必須要做到以下兩點(diǎn)：

首先，建立并完善現(xiàn)有的學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持不懈地組織職工學(xué)習(xí)政治、時(shí)事與圖書館的方針、策略、任務(wù)等。

其次，作為管理人員要注重與實(shí)際情況相結(jié)合，同時(shí)要考慮到職工的思想狀況，有針對(duì)性地開展思想教育，深入到群眾中，對(duì)員工的思想要做到胸中有數(shù)，為員工解決困難，改善員工的政治素質(zhì)及經(jīng)濟(jì)待遇，改善辦公環(huán)境，給員工營造一種家的溫馨，留住人才。

2提高人際關(guān)系的處理能力

行政管理工作就是與人打交道的工作，因此，新時(shí)期的圖書館行政管理人員必須要善于同不同性格的人打交道，改善協(xié)調(diào)溝通能力。在工作中堅(jiān)持黃金原則與白金原則，黃金原則就是“己所不欲，勿施于人”；而白金原則就是按照他人的要求去做，滿足他人的需求。在工作中以這兩個(gè)原則為指導(dǎo)，實(shí)行換位思考，站在他人的角度想問題。在處理人際關(guān)系的過程中盡量做到知己、知彼、權(quán)變。所謂的知己就是要對(duì)自己的能力及特點(diǎn)較為了解，在工作中揚(yáng)長避短；知彼就是要了解他人，善待他人；權(quán)變就是權(quán)利弊而隨機(jī)應(yīng)變，根據(jù)環(huán)境及人的不同而隨時(shí)調(diào)整工作策略。同時(shí)還要不斷地提升傾聽能力，有效運(yùn)用語言能力，發(fā)揮優(yōu)勢化解沖突，總之就是在進(jìn)行行政工作的過程中，要秉持服務(wù)的態(tài)度，堅(jiān)持為群眾服務(wù)的思想，為員工解決問題，激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性，建立一支生機(jī)勃勃的隊(duì)伍，促進(jìn)整體工作水平的提升。

3建立并完善章程管理標(biāo)準(zhǔn)

加強(qiáng)章程的建立，建立工作目標(biāo)，用其管理人，約束人。圖書館的行政管理制度主要可以分為：辦公室崗位責(zé)任制，安全工作責(zé)任制，衛(wèi)生安全防火制度等，完善相應(yīng)制度，科學(xué)管理，促進(jìn)圖書館基礎(chǔ)工作水平的提高，改善職工的整體素質(zhì)，樹立良好的工作作風(fēng)，改善工作效率。作為行政管理工作的重要組成部分，規(guī)章制度的完善對(duì)提高工作效率，加強(qiáng)日常管理工作具有決定性的影響。因此，建立并完善規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究”的管理方針，促進(jìn)服務(wù)水平的提升。

4加大經(jīng)費(fèi)管理力度

對(duì)任何工作來說，經(jīng)費(fèi)都是不可或缺的，圖書館行業(yè)也不例外，要想發(fā)揮行政管理工作的作用，必須要采取相應(yīng)的措施加大財(cái)力的控制，這就要求在經(jīng)費(fèi)的管理中堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、輕重緩急的工作原則，保證工作效益。在經(jīng)費(fèi)的管理過程中要做到以下幾點(diǎn)。

1做到?？顚Ｓ?/p>

所有的款項(xiàng)都要按照預(yù)算辦事，從預(yù)算的編制到最后的決算環(huán)節(jié)都必須要實(shí)行規(guī)范化的管理，嚴(yán)禁移東補(bǔ)西，導(dǎo)致款項(xiàng)亂用。

2統(tǒng)籌兼顧硬件與軟件的關(guān)系

圖書館的經(jīng)費(fèi)有限，因此，在使用上必須要統(tǒng)籌兼顧，考慮多方利益，將長遠(yuǎn)利益與眼前利益相結(jié)合，將有限的資金使用到業(yè)務(wù)的建設(shè)與資源的建設(shè)中，一個(gè)良好的圖書館建筑代表一個(gè)城市的文化形象，但如果空有形象是不可取的。這就要求在圖書館的硬件建設(shè)過程中，必須要做好內(nèi)涵方面建設(shè)。

3把好圖書館采購的質(zhì)量關(guān)

圖書館采購是經(jīng)費(fèi)最主要的支出，因此要把好采購關(guān)，避免由于采購造成的浪費(fèi)，同時(shí)要完善管理制度，重視訂單的審核工作，嚴(yán)把采購關(guān)。

4壓縮會(huì)議，避免做表面文章

重復(fù)的會(huì)議，大量的表面文章都在一定程度上造成了經(jīng)費(fèi)的損失，因此，必須要實(shí)事求是，控制好經(jīng)費(fèi)管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)利用率的最大化。要在開源節(jié)流上下功夫，拓寬經(jīng)費(fèi)渠道，避免圖書館經(jīng)費(fèi)的無端流失。

5加強(qiáng)后勤工作的管理

后勤工作是圖書館順利向讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ)，如何為讀者提供服務(wù)，為讀者創(chuàng)建較好的工作環(huán)境，讓讀者在舒適的環(huán)境中學(xué)習(xí)，吸取知識(shí)，接受文明的教育。同時(shí)要提升后勤工作的效益。因此，在當(dāng)前的工作環(huán)境中，一個(gè)圖書館如果室內(nèi)清潔，書刊整齊，藏書豐富，室外鮮花四季盛開，會(huì)使人感到春天常在，充滿希望，這就要求提升服務(wù)的工作效率，重視讀者教育，視服務(wù)為生命，促進(jìn)工作效率的提升。

6提高安全技術(shù)防范能力

安全工作的質(zhì)量對(duì)整體工作質(zhì)量具有十分重要的影響，這就要求在具體的工作過程中將安全放在首位，必須為讀者提供絕對(duì)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高圖書館建筑的安全性。這就要求圖書館的安全建設(shè)，將責(zé)任落實(shí)到人，建立并完善安全防火機(jī)制，加強(qiáng)安全設(shè)施的建設(shè)，將安全放在首位，唯有如此才能確保圖書館各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。讀者是體現(xiàn)圖書館價(jià)值的重要體現(xiàn)，是圖書館服務(wù)的對(duì)象，是圖書館的生命，一旦失去讀者，圖書館也就沒有了存在的價(jià)值。公共圖書館的讀者隊(duì)伍來自不同的階層，面對(duì)復(fù)雜的讀者隊(duì)伍，公共圖書館應(yīng)實(shí)行多方位的服務(wù)，拓展服務(wù)領(lǐng)域，為圖書館業(yè)務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

7結(jié)論

從上文的分析中我們可以看到，行政管理工作對(duì)圖書館的管理工作具有十分重要的意義，是做好讀者服務(wù)的基礎(chǔ)，這就要求加強(qiáng)圖書館行政管理工作，完善管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)行政管理工作水平提高，推動(dòng)我國圖書館服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉穎，李斌圖書館館藏文獻(xiàn)的安全防范[J].宜春學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（5）

[作者簡介]丁全（1963—），男，畢業(yè)于哈爾濱商業(yè)大學(xué)，圖書館館員，從事圖書館管理工作近30年。研究方向：圖書情報(bào)。