深化成本管理 提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量

李進(jìn)虎

【摘 要】去年二季度以來，煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷，產(chǎn)品價(jià)格不斷下滑，貨款回收難度明顯加大。針對(duì)煤礦企業(yè)如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前的困難局面、怎樣化解風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展，成為擺在煤礦企業(yè)全體員工特別是中高層管理人員面前的一個(gè)重要課題?，F(xiàn)結(jié)合本人多年的工作經(jīng)驗(yàn)就強(qiáng)化成本管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展談幾點(diǎn)個(gè)人的看法。

【關(guān)鍵詞】成本管理；發(fā)展質(zhì)量

一、正確認(rèn)識(shí)形勢(shì)、增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)

當(dāng)前，受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響，煤炭企業(yè)的經(jīng)營形勢(shì)也不容樂觀，突出表現(xiàn)為：銷售困難、價(jià)格回落、資金緊張，目前，總體價(jià)格比上年初下降40%以上，企業(yè)經(jīng)營形勢(shì)非常嚴(yán)峻，這就需要我們不僅要在優(yōu)化生產(chǎn)布局、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品質(zhì)量上做文章，更需要在細(xì)化管理、內(nèi)部挖潛、降本增效上下功夫。

二、深化預(yù)算管理，構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng)

全面預(yù)算管理是改善經(jīng)營、降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，需要協(xié)同各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理方案，使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)均能統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)行動(dòng)，需要有效的聚集各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源，包括人力、物力、財(cái)力、信息等，使之形成強(qiáng)有力的、有序的集合，從內(nèi)容上分析預(yù)算既是由采購、生產(chǎn)、銷售、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系，又是企業(yè)的整體“作戰(zhàn)方案”，是一種全面的、綜合的管理，是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的控制標(biāo)準(zhǔn)，是各責(zé)任層次工作成績(jī)和經(jīng)營成果的考評(píng)標(biāo)桿，可以說全面預(yù)算管理是整合企業(yè)管理的最佳工具、是深化細(xì)化成本管理的有力手段。

三、進(jìn)行全程控制、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

成本管理涉及企業(yè)的方方面面、事事人人，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能使各項(xiàng)工作有效推進(jìn)、真正落到實(shí)處，因此成本管理既是一個(gè)系統(tǒng)工程，又是一把手工程，成本管理必須貫徹全面性原則，從巷道及工作面設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、物資采購、井下生產(chǎn)、煤炭銷售、設(shè)備修理、基建施工、廢舊物資回收復(fù)用等各個(gè)環(huán)節(jié)抓起，從貨幣資金、儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金等各種資金形態(tài)抓起，從固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)管理抓起，從礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工段班組和每一名員工抓起，做到一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)保一級(jí)，形成上下結(jié)合、統(tǒng)分結(jié)合、條塊結(jié)合的成本管理網(wǎng)絡(luò)體系，大到生產(chǎn)耗費(fèi)的材料費(fèi)、人工費(fèi)、電費(fèi)、機(jī)器設(shè)備，小到辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)都要有標(biāo)準(zhǔn)、有控制、有考核，不僅控制生產(chǎn)成本，還要控制安全成本、質(zhì)量成本、研發(fā)成本、地測(cè)成本，努力實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用全面、全員、全過程的控制和管理。

要將成本費(fèi)用指標(biāo)切實(shí)控制在計(jì)劃和定額之內(nèi)，還必須建立暢通的信息渠道，動(dòng)態(tài)掌握成本費(fèi)用的發(fā)生情況，要在開好礦經(jīng)營調(diào)度分析會(huì)、預(yù)算平衡會(huì)、生產(chǎn)系統(tǒng)經(jīng)營分析會(huì)的同時(shí)，逐步建立區(qū)隊(duì)、車間層面的生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)制度，對(duì)偏離預(yù)算的各項(xiàng)支出，要說明情況、分析原因、及時(shí)制定整改措施。要將信息化建設(shè)與成本控制有機(jī)結(jié)合起來，進(jìn)一步完善信息傳輸系統(tǒng)，以增強(qiáng)掌控能力、實(shí)現(xiàn)適時(shí)控制和動(dòng)態(tài)管理。

四、突出管理重點(diǎn)、強(qiáng)化監(jiān)督考核

影響成本高低的因素錯(cuò)綜復(fù)雜、多種多樣，各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的數(shù)額相差懸殊、在成本中所占的比重不同、可控性不同、發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)不同，這就要求我們?cè)诖_定成本控制手段和方法時(shí)，要區(qū)別對(duì)待、分清主次、突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵，這樣才能收到事半功倍的效果，切不可平均用力、眉毛胡子一把抓，當(dāng)前應(yīng)著力抓好以下幾個(gè)方面：

1.薄弱環(huán)節(jié)

如避峰就谷、修舊利廢、提高設(shè)備利用率、提高設(shè)備自修比例等，要盡可能發(fā)揮設(shè)備及材料的原有效能，避免不經(jīng)科學(xué)論證隨意報(bào)廢改制的現(xiàn)象，這些方面以往許多企業(yè)重視不夠、抓得不緊，有較大的潛力可挖，只要認(rèn)真去抓，很快就可以見效，眼下迫切需要出臺(tái)相應(yīng)的激勵(lì)措施。

2.例外事項(xiàng)

如對(duì)外技術(shù)合作、勘查測(cè)繪、環(huán)節(jié)改造等偶發(fā)性事項(xiàng)，當(dāng)下高等院校產(chǎn)業(yè)化趨勢(shì)明顯，部分教授專家在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下極力與企業(yè)聯(lián)系項(xiàng)目，導(dǎo)致技術(shù)研究項(xiàng)目過多過濫，相當(dāng)一部分沒有實(shí)際效果，為了證書上項(xiàng)目、為了關(guān)系上項(xiàng)目、為了撈取政治資本上項(xiàng)目的現(xiàn)象不容小視，近幾年此類費(fèi)用有大幅增加之勢(shì)。對(duì)這部分費(fèi)用要重點(diǎn)著眼于前期審查控制，要對(duì)其技術(shù)的先進(jìn)性、適宜性、效益性、必要性進(jìn)行充分論證，對(duì)其成本進(jìn)行考量，價(jià)款談判必須在監(jiān)督之下進(jìn)行，大額支出應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體決策。另外，要對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì)，進(jìn)行效果評(píng)價(jià)，實(shí)行問責(zé)制，以增強(qiáng)有關(guān)人員工的責(zé)任感和使命感，避免盲目引進(jìn)給企業(yè)造成損失。

3.不斷探索節(jié)支降耗的新途徑、新方法

技術(shù)創(chuàng)新是成本控制的不竭源泉，成本管理不能單靠管、卡、壓，只有把成本控制、技術(shù)革新和環(huán)節(jié)改造有機(jī)結(jié)合起來，通過開展材料替代研究、優(yōu)化采掘設(shè)計(jì)、改進(jìn)支護(hù)方式、選用高效設(shè)備等，使各項(xiàng)投入做到合理有效，成本管理才具有長(zhǎng)久的生命力。企業(yè)要根據(jù)煤層厚度適時(shí)調(diào)整采高、設(shè)備增加變頻及無功補(bǔ)償裝置、更換高效風(fēng)機(jī)、做好采掘銜接等方面做了許多工作，同時(shí)基層單位至少要確定一個(gè)增收節(jié)支項(xiàng)目，明確責(zé)任人、具體實(shí)施步驟、活動(dòng)目標(biāo)、完成時(shí)限，以推動(dòng)增收節(jié)支活動(dòng)向縱深發(fā)展。

成本管理還必須貫徹嚴(yán)肅性原則，各項(xiàng)指標(biāo)一經(jīng)確定必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)因特殊情況增加的支出，應(yīng)由基層單位寫出書面說明，經(jīng)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)等部門組成的核查小組現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可追加資金；要統(tǒng)籌兼顧國家、企業(yè)和個(gè)人三方利益，使員工能分享到節(jié)支降耗所帶來的成果，改變部分單位存在的責(zé)任不清、獎(jiǎng)罰不明、內(nèi)部吃大鍋飯的現(xiàn)狀，適當(dāng)提高獎(jiǎng)懲比例、增強(qiáng)考核兌現(xiàn)的時(shí)效性，做到責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰到位、兌現(xiàn)及時(shí)；要開展經(jīng)常性的節(jié)支降耗大檢查活動(dòng)，加大處罰力度、提高違規(guī)成本。