對Office 2003說不

其實，Excel 2013相較于2003變化也是不小的。Excel 2013新增的以下幾點常用功能還值得我們好好學(xué)習(xí)，它們能將Excel 2003中幾步完成的事情一步完成，方便快捷。

活力迷你圖，拖動填充真方便

要想你的工作表充滿活力，能夠吸引人的目光，那就用迷你圖吧！從Excel 2007開始EXCEL中加入的一種全新的圖表制作工具——迷你圖，它以單元格為繪圖區(qū)域，簡單便捷地為我們繪制出簡明的數(shù)據(jù)小圖表，方便地把數(shù)據(jù)以小圖的形式呈現(xiàn)在你的面前，它是存在于單元格中的小圖表，并且可以像拖動填充單元格那樣成批生成（如圖1）。

刪除重復(fù)記錄，一鍵搞定

“事半功倍”的效果都是大家所求的，那有了好的方法為什么不用呢？在Excel 2003中要想刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，需要利用COUNTIF函數(shù)標(biāo)出重復(fù)記錄后再利用自動篩選，將不重復(fù)記錄找出來，或者是用高級篩選的方法選擇不重復(fù)記錄，但這兩種方法都有些費事。而在Excel 2007及其后續(xù)版本中新增的“刪除重復(fù)項”功能，能夠一鍵搞定重復(fù)記錄的刪除，方便快捷（如圖2）。

多條件統(tǒng)計，一個函數(shù)就解決了

復(fù)雜與簡單就在轉(zhuǎn)眼間，有了一個函數(shù)就能解決的方法為什么還要多個函數(shù)參與呢？在Excel 2003中進(jìn)行多條件統(tǒng)計，往往利用數(shù)組公式和復(fù)雜的SUMPRODUCT函數(shù)才能解決，而在Excel 2013中新增了多個多條件統(tǒng)計的函數(shù)，利用它們一個函數(shù)就能解決問題。比如對車間的產(chǎn)品計件數(shù)量的統(tǒng)計，在Excel 2003中需要用=SUM（IF（（$C$3：$C$32=$G$3）*（$D$3：$D$32=$H3），$E$3：$E$32））這個復(fù)雜的數(shù)組公式，而在Excel 2013中只用SUMIFS這一個函數(shù)就解決了，而且很容易理解（如圖3）。

條件格式應(yīng)用，數(shù)據(jù)手到擒來

自動完成何必手動操作，能省事兒的活計就讓它自動完成吧！我們知道，Excel“條件格式”功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動應(yīng)用格式，它為Excel增色不少的同時，還為我們帶來很多方便。Excel 2013在2003的基礎(chǔ)上對條件格式功能新增了幾條菜單，它們能更快地為我們找出數(shù)據(jù)，而不必再人為地設(shè)置條件格式。比如，查找出高于平均的數(shù)據(jù)（如圖4）。

以上關(guān)于Excel 2013新增功能的變化，筆者只寫了常用功能的小部分，其實它里面包含很多2003不具備的功能還需要大家不斷體會，這里筆者就不再一一贅述了。