我趕時間
記事,給點“顏色”看看
美國管理學家科維曾提出過一個著名的時間管理理論—“四象限法”。該理論將工作按照重要和緊急兩個不同的維度進行劃分,分為四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要。我們今天介紹的《高效Todo》,正是這里理論的鑒定踐行者。
首次運行《高效Todo》,APP會轉(zhuǎn)到注冊界面,建議大家注冊賬號以便APP進行云端同步。如果暫時不想使用云端功能,也可以點擊“立即體驗”直接進入主界面。在《高效Todo》的首屏界面中,顯示了紅、黃、藍和綠四個顏色不同的象限,每個象限對應(yīng)一個“四象限法”中的分類。
值得一提的是,點擊其中一個象限,還能放大顯示該區(qū)域。如此一來,事情的輕重緩急便一目了然了。而點擊《高效Todo》右上角的加號按鈕,可以添加新事件。在此,具體的內(nèi)容可以通過文字和語音方式輸入,輸入完成之后必須選擇事情的分類(即顏色)和執(zhí)行時間。此外,還可以根據(jù)需要選擇提醒方式、標簽、地理位置和備注等內(nèi)容。
小樣,還挺專業(yè)
表面上,《高效Todo》只是一款輕量級的GTD應(yīng)用,但我們深入使用后發(fā)現(xiàn),它還具備不少專業(yè)的日程管理功能。比如,項目管理。在《高效Todo》當中,我們可以添加項目(在側(cè)劃菜單中操作),并將每天相應(yīng)的日程,放置到相應(yīng)的項目當中,讓事件更加有序。
和很多GTD應(yīng)用不同,《高效Todo》還提供了一個叫“子任務(wù)”的實用功能。如此一來,我們可以在一個事件當中添加若干個子事件,比如買菜的時候通過子任務(wù)的方式添加購物清單—買一項消滅一項,頗為方便。
此外,APP所提供的總結(jié)回顧功能也給我們留下了較為深刻的印象。在側(cè)滑菜單當中,點擊“記錄”后,可以通過時間軸的方式查看我們所留下的所有記錄。試想,每天晚上睡覺前翻開手機,看到辛苦一天的成果,心里會不會有點兒小激動呢?
一點不足
APP提供了兩種尺寸的插件可選,我們可以通過插件快捷添加事件,也可以結(jié)束事件,但插件在UI和設(shè)計方面比較簡單粗暴,并未進行特別設(shè)計。事實上,整個APP的UI風格都非常樸實,甚至略顯簡陋,整體表現(xiàn)差強人意。不過,對于GTD類APP而言,插件是非常重要的部分,我們認為應(yīng)該體現(xiàn)更多的設(shè)計。
此外,對于工具類,尤其是《高效Todu》這類用戶量級還不夠的記事類APP來說,短期內(nèi)還很難找到行之有效的盈利模式。這對于小型的創(chuàng)業(yè)團隊來說,是一個一時還難以回答的問題。