葉凱

摘 要：在教學研究單位中，需要分析和研究數據很多，如何對數據信息進行分類和存檔是保證教學研究單位整體工作效果的重要手段。從目前教學研究單位的實際工作來看，對于重要的研究信息和數據，采取了歸檔保存的方法，既滿足了保存需要，又能實現隨時調用?；谶@一分析，檔案管理在教學研究單位的工作中具有重要意義。通過采用必要的檔案管理措施，教學研究單位的數據信息資料得到了有效保護，并提高了利用率，對教學研究單位工作的正常開展起到了積極的促進作用。所以，我們要認識到教學研究單位檔案管理的重要性。

關鍵詞：教學研究單位； 檔案管理； 信息數據處理； 重要性

1 前言

考慮到檔案管理的基礎性，在教學研究單位的工作中，如何提高檔案管理質量成為滿足教學研究需要的重要工作。從教學研究單位的實際工作過程來看，檔案管理作為基礎管理工作，對教學研究單位意義重大?；谶@一分析，我們要認識到教學研究單位檔案管理的重要性，應結合教學研究單位工作實際，認真分析檔案管理對教學研究單位的重要性，把握檔案管理原則，做好檔案管理工作，為提高教學研究單位的檔案管理質量提供有力的支持，促進教學研究單位檔案管理發(fā)展。

2 教學檔案對教學研究單位的重要作用

教學檔案作為教學研究單位在教學實踐和教務管理過程中形成的各類具有保存價值的文字、圖表和聲像等信息載體，承載著教學研究單位教學實踐和教務管理的發(fā)展過程及其成果。它對于開展教務管理，進行教學改革，實施教學評價，總結教學經驗等方面都具有極為重要的作用。

首先，教學檔案是教學研究單位教務管理必不可缺的要素。教學研究單位教務管理內容繁多，頭緒復雜，所有的教務工作和檔案工作都有著千絲萬縷的聯(lián)系。教務管理過程中，各個環(huán)節(jié)都在形成各種數據和資料信息，通過這一系列管理過程，教務處就逐步形成了一整套的學籍管理材料；又如從教師的教學執(zhí)行計劃表到課程教學活動直至期末教學考查等教學系列環(huán)節(jié)，教務處就生成了學年或學期的教學業(yè)務材料。

其次，教學檔案是教學研究和教學改革的必要條件。教學活動是一種動態(tài)性的過程，要抓好教學各個環(huán)節(jié)，一方面要遵循已有的教學原則、方法，認真教學；另一方面還要不斷研究、改革教學內容和教學方法，提高教學質量。而教學改革和教學研究則必須建立在已有的完整、準確、系統(tǒng)的教學記錄即教學檔案之上，否則就是無源之水。

再次，教學檔案是教學評價和教學決策的重要依據。教學檔案在教學活動及其教務管理過程中自然形成，由教學及其管理中直接使用的各種文件材料轉化而來，其信息數據豐富全面，是一系列教學及其管理活動的真實軌跡。

由此可見，對于教學研究單位而言，檔案管理是基礎的管理工作，關系到教學檔案的基本管理，是教學研究單位提高工作質量的重要措施。

3 教學研究單位開展檔案管理的必要性

基于檔案管理的重要作用，在教學研究單位的實際工作中，開展檔案管理對提高教學研究單位的工作效果，滿足教學研究單位的工作需要具有重要的促進作用。結合教學研究單位的檔案管理實際，教學研究單位開展檔案管理的必要性主要表現在以下幾個方面：

1、教學研究單位開展檔案管理是提高教研效果的必要手段

在教學研究單位中，檔案管理實現了對教學檔案、教研檔案的有效存儲和管理，便于教學研究機構進行分析和調用，保證了檔案資料的有效利用，對教學研究單位的工作形成了有力的支持。從這一角度來看，教學研究單位開展檔案管理是十分必要的，有效的檔案管理是提高教研效果的重要手段，為此，我們應認識到檔案管理的必要性。

2、教學研究單位開展檔案管理是促進教研發(fā)展的必要措施

教研工作是教學研究單位的重要工作內容，為了保證教研工作得到有效開展，教學研究單位應加強信息資料的管理工作。在這一過程中，檔案管理工作成為教學研究單位的重要基礎工作，對教學研究單位的工作質量和效果起到了積極的促進作用。為此，我們應認識到檔案管理工作對教學研究單位的促進，提高檔案管理效果。

3、教學研究單位開展檔案管理是保證教研實效性的必要方法

從教學研究單位的日常工作來看，教研工作具有一定的復雜性和難度，要想保證教研工作滿足實效性要求，就要積極利用現有教研材料，同時做好檔案管理工作，實現對檔案材料的有效調用，保證教研工作取得積極效果。為此，在教學研究單位中，開展檔案管理是保證教研實效性的必要方法。

4 檔案管理對教學研究單位的重要性分析

考慮到教學研究單位工作的復雜性和重要性，要想保證教學研究單位取得積極效果，就要立足教學研究單位工作實際，將檔案管理作為基礎工作來開展，確保檔案管理成為提高教學研究單位工作實效的重要手段。目前來看，檔案管理對教學研究單位是十分重要的，其重要性主要表現在以下幾個方面：

1、檔案管理關系到教學研究單位的整體工作效果

對于教學研究單位而言，通過對教學檔案資料的分析而得出研究結論是重要的工作方法，為了保證這一工作取得成效，加強檔案管理是重要舉措。從這一角度來看，檔案管理的質量已經成為關系到教學研究單位工作效果的重要因素，只有認識到檔案管理的重要性，才能保證教學研究單位的工作得到有效開展，滿足教研工作需要。

2、檔案管理對教學研究單位的日常工作產生了重要的推動作用

從教學研究單位的工作性質來看，對檔案資料的分析是教研工作的重要內容。要想提高教研工作的整體效果，做好檔案管理工作是十分必要的?；谶@一分析，我們要認識到檔案管理對教學研究單位的重要性，應從教學研究單位的日常工作入手，提高檔案管理效果，加強檔案管理力度，使檔案管理工作得到有效開展。

3、檔案管理已經成為了教學研究單位基礎工作的重要組成部分

基于檔案管理工作的實際效果以及檔案管理工作對教學研究機構的促進作用，檔案管理工作在教學研究單位的日常工作中，已經成為了基礎工作的重要組成部分，對教學研究單位工作的開展起到了積極的促進作用。所以，我們要對檔案管理工作引起足夠的重視，應結合教學研究單位工作實際，做好檔案管理工作。

5 結論

通過本文的分析可知，在教學研究單位工作中，檔案管理作為基礎工作之一，對教學研究單位的教研工作具有重要的促進作用?；谶@一分析，我們不但要認識到檔案管理工作的重要性，還要結合教學研究單位的工作實際，認真做好檔案管理工作，滿足教學研究單位的工作需要，為提高教學研究單位的工作質量提供有力的支撐，保證教學研究單位工作取得積極效果。

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