秘書應(yīng)有“當(dāng)斷必?cái)唷钡挠職?/h1>
2014-05-04 03:18:05顧春軍
領(lǐng)導(dǎo)之友·綜合版 2014年4期
顧春軍
作為一名剛剛走上工作崗位的新秘書，要想盡快成熟起來，那就要注意如下幾個(gè)事項(xiàng)：
首先，對(duì)于剛剛走上職場(chǎng)的年輕秘書來說，一定要有好的工作態(tài)度，要能主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)。一般來說，人們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的理論，往往與實(shí)踐還有一定差距，所以走上工作崗位的年輕人，就應(yīng)該向老同事多學(xué)習(xí)，謙虛謹(jǐn)慎，將所學(xué)知識(shí)與工作實(shí)踐相結(jié)合，爭取不斷進(jìn)步；尤其在工作中，一旦發(fā)現(xiàn)自己出了差錯(cuò)，要勇敢承認(rèn)，并主動(dòng)改正，而不是諉過于人，這不但是對(duì)個(gè)人人品的檢驗(yàn)，更是樹立自身形象的機(jī)會(huì)，即使暫時(shí)受點(diǎn)兒委屈，從長遠(yuǎn)來看，無論對(duì)于自己的能力的提高，還是自身人際關(guān)系的處理，都是大有裨益的。
其次，作為一個(gè)秘書，一定要搞清楚自己的崗位職責(zé)，也就是自己的工作權(quán)限。力求在工作中一不越位，二不越權(quán)。搞清楚自己的工作職責(zé)的要點(diǎn)在于明確自己的服務(wù)對(duì)象，要搞清楚自己領(lǐng)導(dǎo)的工作范疇，職責(zé)權(quán)限，因?yàn)槊貢肋h(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀。也就是說，要站在自己主管領(lǐng)導(dǎo)的位置想問題，不能把自己放到一般職工的心態(tài)去思考問題，處理問題，站位要高，瞻望要遠(yuǎn)。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，經(jīng)常會(huì)接觸到一些機(jī)密的材料，所以，做好保密工作對(duì)于秘書來說尤為必要。哪些是機(jī)密材料，哪些事情需要保密，一方面，要憑借自己的直感；另一方面，就需要學(xué)習(xí)單位的相關(guān)規(guī)定，自己在頭腦中明確是與非的界限，這樣才能在關(guān)鍵時(shí)刻有理有據(jù)做好保密措施。
第三，作為一個(gè)秘書，當(dāng)斷則斷，要敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，不能事事請(qǐng)示。一個(gè)自作主張的秘書會(huì)給工作帶來問題，而一個(gè)畏畏縮縮，不敢承擔(dān)責(zé)任的秘書，則往往使工作躑躅不前。
一個(gè)喋喋不休不斷請(qǐng)示的秘書，剛開始可能還讓人覺得是年輕人好學(xué)，但日久就可能會(huì)讓人生厭，可能給領(lǐng)導(dǎo)留下工作沒能力、不愿承擔(dān)責(zé)任的印象。
所以，對(duì)于一個(gè)秘書來說，勤學(xué)好問是一個(gè)優(yōu)秀的品格，但就像孔夫子所言“默而知之”，中國人性格往往比較內(nèi)斂，即使領(lǐng)導(dǎo)有想法，也需要下屬去感悟，很多“真理”不是說出來的，而是感悟出來的，所以秘書一定要有悟性，不能什么都讓領(lǐng)導(dǎo)說出來。
當(dāng)斷必?cái)嗍且粋€(gè)秘書的基本素養(yǎng)，事事請(qǐng)示的秘書，沒有大的格局，一輩子也只能是一個(gè)“小秘書”。
（責(zé)編/郭建民）endprint
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顧春軍
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其次，作為一個(gè)秘書，一定要搞清楚自己的崗位職責(zé)，也就是自己的工作權(quán)限。力求在工作中一不越位，二不越權(quán)。搞清楚自己的工作職責(zé)的要點(diǎn)在于明確自己的服務(wù)對(duì)象，要搞清楚自己領(lǐng)導(dǎo)的工作范疇，職責(zé)權(quán)限，因?yàn)槊貢肋h(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀。也就是說，要站在自己主管領(lǐng)導(dǎo)的位置想問題，不能把自己放到一般職工的心態(tài)去思考問題，處理問題，站位要高，瞻望要遠(yuǎn)。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，經(jīng)常會(huì)接觸到一些機(jī)密的材料，所以，做好保密工作對(duì)于秘書來說尤為必要。哪些是機(jī)密材料，哪些事情需要保密，一方面，要憑借自己的直感；另一方面，就需要學(xué)習(xí)單位的相關(guān)規(guī)定，自己在頭腦中明確是與非的界限，這樣才能在關(guān)鍵時(shí)刻有理有據(jù)做好保密措施。
第三，作為一個(gè)秘書，當(dāng)斷則斷，要敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，不能事事請(qǐng)示。一個(gè)自作主張的秘書會(huì)給工作帶來問題，而一個(gè)畏畏縮縮，不敢承擔(dān)責(zé)任的秘書，則往往使工作躑躅不前。
一個(gè)喋喋不休不斷請(qǐng)示的秘書，剛開始可能還讓人覺得是年輕人好學(xué)，但日久就可能會(huì)讓人生厭，可能給領(lǐng)導(dǎo)留下工作沒能力、不愿承擔(dān)責(zé)任的印象。
所以，對(duì)于一個(gè)秘書來說，勤學(xué)好問是一個(gè)優(yōu)秀的品格，但就像孔夫子所言“默而知之”，中國人性格往往比較內(nèi)斂，即使領(lǐng)導(dǎo)有想法，也需要下屬去感悟，很多“真理”不是說出來的，而是感悟出來的，所以秘書一定要有悟性，不能什么都讓領(lǐng)導(dǎo)說出來。
當(dāng)斷必?cái)嗍且粋€(gè)秘書的基本素養(yǎng)，事事請(qǐng)示的秘書，沒有大的格局，一輩子也只能是一個(gè)“小秘書”。
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