提高修養(yǎng)是檔案人員的基本素質(zhì)

許春霞

摘要：隨著檔案人員隊(duì)伍的擴(kuò)大加強(qiáng)，對(duì)檔案的管理者—檔案工作人員的素質(zhì)要求亦成為做好檔案工作的主要因素。只有提高檔案工作人員的基本素質(zhì)，才能不斷適應(yīng)檔案工作的需要，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：提高修養(yǎng)；基本素質(zhì)

檔案工作可以說是一個(gè)隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步而持續(xù)發(fā)展的事業(yè)，檔案工作人員隊(duì)伍是一個(gè)日新月異蓬勃發(fā)展壯大的隊(duì)伍。隨著檔案人員隊(duì)伍的擴(kuò)大加強(qiáng)，對(duì)檔案的管理者—檔案工作人員的素質(zhì)要求亦成為做好檔案工作的主要因素。下面筆者從以下幾方面作以論述：

1職業(yè)道德修養(yǎng)

職業(yè)道德是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要組成部分。無論身居任何職業(yè)，都要遵守職業(yè)道德。職業(yè)道德就是從事一定職業(yè)的人們，在職業(yè)活動(dòng)中所遵循的行為規(guī)范以及與之相應(yīng)的情感和品質(zhì)。檔案人員的職業(yè)道德修養(yǎng)：指檔案專業(yè)人員在從事專業(yè)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該遵守的行為規(guī)范和相應(yīng)的的情操和品質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)首先應(yīng)該具有正確的人生觀，先進(jìn)的思想理念。具有創(chuàng)新的時(shí)代精神、民族精神和愛國(guó)主義、集體主義思想。樹立愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)尚，端正行業(yè)作風(fēng)，誠(chéng)實(shí)守信，熱情服務(wù)，務(wù)實(shí)奉獻(xiàn)。檔案工作概括地說：一是管理，二是服務(wù)。所以管理要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和工作態(tài)度，充分發(fā)揮主人翁意識(shí)，以檔案工作為己任，有改革創(chuàng)新精神，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；還要有集體主義觀念和團(tuán)隊(duì)合作精神，團(tuán)結(jié)互助、才能集思廣益，共同為檔案事業(yè)的發(fā)展群策群力，科學(xué)地管理好檔案使檔案工作可持續(xù)健康發(fā)展。

2法律意識(shí)修養(yǎng)

隨著時(shí)代的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展，檔案工作將越來越發(fā)揮出更大的作用，釋放出更大的能量，并成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)重要條件，但是總結(jié)過去的歷史經(jīng)驗(yàn)和某些社會(huì)問題，如檔案的宣傳貫徹工作力度不夠，在檔案的管理問題上比較混亂，檔案的缺失損壞問題等，忽視了檔案所具有的潛在的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這些問題存在的原因是多樣的、復(fù)雜的，但根本原因是法制建設(shè)問題。這些矛盾的解決需要以法律為基礎(chǔ)，以法律為依據(jù)；社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是以法律制度作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的保障，所以加強(qiáng)法律制度建設(shè)是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的根本保證。檔案和檔案本身的社會(huì)意義和作用也決定了制定檔案法的客觀必要性。這就要求檔案工作者了解檔案法賦予的權(quán)利和義務(wù)。了解檔案法的保護(hù)繼承原則、統(tǒng)一管理原則和提供社會(huì)服務(wù)等基本原則。遵守法律法規(guī)，增強(qiáng)檔案人員的民主意識(shí)和法律觀念。建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度，健全檔案保障措施，依法辦事并保障公民的合法權(quán)益。

3文化修養(yǎng)

檔案工作是個(gè)復(fù)雜和融合多學(xué)科的龐大體系，檔案工作人員除了學(xué)習(xí)檔案學(xué)的知識(shí)外還要培養(yǎng)廣泛的學(xué)習(xí)興趣，涉獵多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，開闊視野，博古通今，了解歷史，了解檔案的淵源以及世界各地檔案管理的先進(jìn)理念和技術(shù)。具有文字表達(dá)能力和寫作能力，有一定的文化修養(yǎng)。開發(fā)檔案的信息資源，挖掘檔案的社會(huì)價(jià)值并提供服務(wù)才是檔案工作的社會(huì)意義，所以檔案工作者肩負(fù)著重要的歷史使命。需要學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)、新知識(shí)、新理念，提高現(xiàn)代化的科技能力和管理水平。以多種形式參加檔案專業(yè)的繼續(xù)教育知識(shí)更新學(xué)習(xí)，提高檔案人員的文化素質(zhì)。

4綜合能力修養(yǎng)

檔案的管理工作也是紛繁復(fù)雜的。如接收與征集檔案，科學(xué)的管理檔案，檔案的開發(fā)利用以及檔案的編研工作等。要求檔案人員具有處理問題解決問題的能力，有對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及編研寫作能力，有不斷創(chuàng)新的意識(shí)，有責(zé)任心和使命感。還要有敏銳的目光經(jīng)常提出新問題、發(fā)現(xiàn)新問題、研究新問題并提出解決問題的方案。用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)，科學(xué)的頭腦，現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)檔案的管理和利用工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，必然對(duì)檔案工作人員的能力提出更新更高的要求。檔案工作人員不能僅憑原有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、等傳統(tǒng)的模式來進(jìn)行管理和工作。只有不斷更新觀念，學(xué)會(huì)用新的思維方式，使用新的管理模式和手段，掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力，能夠熟練使用現(xiàn)代的科技設(shè)備，優(yōu)化檔案整理程序，妥善保護(hù)保管好檔案，才能不斷提高工作效率和質(zhì)量。檔案是一種信息資源，檔案工作者就是信息工作者，信息必須利用否則就失去作為信息的價(jià)值，這就要求廣大的檔案工作者充分開發(fā)信息資源，用先進(jìn)的理念先進(jìn)的技術(shù)手段，利用好檔案信息資源積極主動(dòng)熱情地地為全社會(huì)提供信息服務(wù)；為社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)；為國(guó)家和人民的利益服務(wù)；這是我們的工作方向，也是檔案工作者的神圣使命?？傊挥刑岣邫n案工作人員的基本素質(zhì)，才能不斷適應(yīng)檔案工作的需要，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1《檔案史料工作文集》檔案出版社

2《檔案參政信息》新華出版社

3《當(dāng)代中國(guó)檔案學(xué)論》檔案出版社