李靖
黨的十八大報告指出要“實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略”。堅持自主創(chuàng)新、加快國家創(chuàng)新體系建設、促進創(chuàng)新資源高效配置和綜合集成……創(chuàng)新,必將成為我國轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的動力之源。而當今企業(yè),正面臨著一個變化越來越快、競爭日趨激烈而又充滿不確定性的經(jīng)濟環(huán)境。在這樣的環(huán)境中,員工的創(chuàng)新能力是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢、搶占市場先機的重要基礎。如何使創(chuàng)新成為一臺能推動并保持單位持續(xù)增長的“發(fā)動機”,本文試圖就如何營造組織創(chuàng)新氛圍、建設組織文化,培育企業(yè)自主創(chuàng)新能力作一探討。
一、企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境建設的思路
(一)企業(yè)創(chuàng)新的環(huán)境建設定位
創(chuàng)新的環(huán)境建設應是個人發(fā)展空間、團隊激勵與約束的有機結(jié)合。其中,個人發(fā)展是前提,激勵為關(guān)鍵和重點,約束是保障。
以理念、文化、制度建設為核心,從激發(fā)個人主動創(chuàng)新(授人以欲、內(nèi)在動力)和督促個人被動創(chuàng)新(約束,外在激勵)兩方面建設創(chuàng)新軟環(huán)境,即更加平等、開放、容錯、尊重個人的文化,注重創(chuàng)新型團隊領導的培養(yǎng),建立基層創(chuàng)新孵化機制,通過完善實施工具、流程和機制,將創(chuàng)新內(nèi)化為組織成員自主自發(fā)的行動,形成深度且系統(tǒng)的創(chuàng)新能力。
(二) 企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境的營造
1.營造平等、開放、容錯、尊重個人的內(nèi)部文化氛圍,弱化依靠權(quán)威的指令式管理,建立和完善民主(事前平等討論,不同意見、上下級意見平等表達)集中(決策后執(zhí)行堅決)制。
2.自動自發(fā),授人以欲,熱愛比責任更重要。讓團隊中員工充滿理想,團隊的愿景、使命、目標與員工個人發(fā)展良好結(jié)合,幫助員工建立自己的職業(yè)追求(理想),使職業(yè)追求成為個人創(chuàng)新的內(nèi)在動力、核心動力。
3.每個人都能做自己喜歡做的事,崗位適配;從被動地由伯樂相馬,到自由淘汰環(huán)境下的主動自我發(fā)展,從被迫而為到自愿而為。
4.建立對員工創(chuàng)新的推動機制,使創(chuàng)新通過基層提出、專家甄選、公司支持、效果評估的過程,在公司內(nèi)部形成一種對基層創(chuàng)新活動的向上鼓勵機制。
5.企業(yè)對創(chuàng)新有糾錯、容錯機制,企業(yè)領導要特別容忍失敗,鼓勵、保護員工創(chuàng)新動力。
二、企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境建設的措施和方法
(一)營造平等、開放、容錯、尊重個人的內(nèi)部文化氛圍
1.平等的文化與管理。在許多公司中,很少能產(chǎn)生創(chuàng)意的想法,原因就是公司文化的阻擋,這種公司文化切斷了創(chuàng)新的“氧氣”,不鼓勵改變并且要求絕對的服從。這些都應該從兩方面加以改善。
一是組織的重視和支持。當前的大部分企業(yè)在內(nèi)部體制上,壓力傳遞比較重視和到位,員工被動工作,但員工缺乏理想缺乏主動工作創(chuàng)新的意愿,員工內(nèi)在的創(chuàng)新動力嚴重不足。建立創(chuàng)新民主制,加大企業(yè)民主程度,企業(yè)民主才有活力。允許新想法來自于公司的任何一個員工,在一個新想法的萌芽階段,管理層要做的是扶持。二是建立彈性管理機制,支持員工自主,接受員工和觀點,認同員工的感受,并為其提供相關(guān)信息以及多樣選擇,同時盡量減少對員工施加壓力和提出要求。
2.挑戰(zhàn)權(quán)威,樹立批判意識。將創(chuàng)新嵌入核心流程,重要制度舉行聽證會。要讓更多不同的聲音參與到公司的制度中來,參與到繪制公司未來的流程中來,特別要關(guān)注和給予新進員工、年輕員工和工作地點遠離公司總部的員工挑戰(zhàn)權(quán)威的機會。
(二)授人以欲,讓員工自動自發(fā)創(chuàng)新,熱愛比責任更重要
讓團隊中員工充滿理想和野心,團隊的愿景、使命、目標成為員工的共識和追求,培養(yǎng)有理想的員工(有理想=有愛好+有目標),讓理想成為個人創(chuàng)新的內(nèi)在自發(fā)的動力、核心的動力。
一是在面上建立一個平臺鼓勵普遍性創(chuàng)新,把組織內(nèi)部深度的、廣泛合作的創(chuàng)新能力變成一種日常的現(xiàn)實。撥出專項預算支持創(chuàng)新,激發(fā)公司人員的創(chuàng)新欲望,根據(jù)給公司增加收入或削減成本的多少,作為創(chuàng)新者獲得獎勵的基礎。二是在點上組建多功能創(chuàng)新團隊,聚焦形成突破性創(chuàng)新,確保公司重點創(chuàng)新項目的解決。
(三)建立人與任務匹配機制
1. 崗得其人,人適其崗。建立內(nèi)部人才市場,打破僵硬的分配制度,鼓勵人力資源合理地自由流向。層級結(jié)構(gòu)使管理者掌控大量資源,也可使工作表現(xiàn)上變得簡單而有序,但實際上不利于員工特長的發(fā)揮。企業(yè)中每一個員工若能從事吻合其個性和志趣的適當角色,讓員工做自己喜歡和擅長的工作,必可隨時觸發(fā)其創(chuàng)造力,對個體來說工作變得充實而富有意義;對企業(yè)來說,能從員工發(fā)揮的創(chuàng)造力中受益。同時,培養(yǎng)員工的愛好與工作一致,或培養(yǎng)員工將工作變成愛好,快樂地工作,更有利于創(chuàng)新。
幫助員工制定職業(yè)發(fā)展計劃,了解員工愿意將時間、熱情和注意力放在哪里,打算怎樣發(fā)展。公司在機構(gòu)調(diào)整、崗位競聘之時,更有針對性地幫助條件成熟的員工從事他們擅長的工作,使員工的創(chuàng)意在公司有用武之地。
2. 崗位適配,才能愛崗敬業(yè)。對于內(nèi)部動機、創(chuàng)意自我效能感、工作激情較高的員工,安排在需要創(chuàng)造力的崗位上;而對一些工作嚴謹、認真負責但缺乏創(chuàng)新的員工,安排從事成熟業(yè)務或簡單重復的工作,做到人的作用最大化,人才能在舞臺上盡心表演,創(chuàng)新才會無限。
3. 匠無棄材,知人善任。正如有句話說:垃圾就是放錯了位置的資源。企業(yè)中的每個人都是有用的,知人善任,才能更好發(fā)揮員工所長,啟發(fā)員工有擔當,有創(chuàng)新。
給予員工重新選擇崗位和再培訓的機會,幫助員工找到更為擅長的工作,使其能夠發(fā)揮特長。針對員工的不足,予以更多關(guān)心、培訓支持和管理支持。
(四)建立對基層創(chuàng)新的推動機制
創(chuàng)新意味著冒險,不正確的創(chuàng)新浪費了企業(yè)的資源,有價值的創(chuàng)新也有可能被企業(yè)浪費掉。如果不想浪費創(chuàng)新,避免過早扼殺有前景的機會,幫助識別最有可能帶來收入增長的可行想法,公司應該搭建一個孵化器,創(chuàng)造良好的空間,滋養(yǎng)創(chuàng)新的茁壯成長。
設立創(chuàng)意自由市場。以網(wǎng)絡為平臺,使員工看到組織內(nèi)所有正在進行的創(chuàng)新項目,可以自愿參與其中任何一個項目,也可以“用腳投票”,公司不強制他們參與創(chuàng)新項目,員工在創(chuàng)意自由市場里可自由發(fā)揮,提出想法,參與創(chuàng)新。以創(chuàng)意積分為效標,內(nèi)部員工或外部客戶、合作伙伴每提交一次創(chuàng)意就獲取相應的積分,可兌換成物質(zhì)獎勵;公司可每年召開創(chuàng)新成果頒獎晚會,給最佳創(chuàng)意頒獎,以示公司對創(chuàng)新的高度重視,也向員工傳達創(chuàng)新是公司的頭等大事這樣一個清晰的信號。
(五)建立企業(yè)對創(chuàng)新的糾錯、容錯機制
創(chuàng)新是一項風險作業(yè),是對原有知識和方法的揚棄,公司應鼓勵員工勇于冒險和創(chuàng)新,增加員工去打破常規(guī)、創(chuàng)造性地解決問題的心理安全感,也應給予創(chuàng)意最終失敗的人與成功的人同樣的成就感和榮耀感。
公司可每年設立“創(chuàng)新節(jié)”,像奧斯卡一樣,讓這一天成為創(chuàng)新者的工作得到認可的節(jié)日,無論創(chuàng)新成功或失敗,均得以走過紅地毯,講述創(chuàng)新故事,贏得同樣的尊重。公司領導班子成員也會與創(chuàng)新失敗的員工共進晚餐,面對面地溝通交流,給予精神鼓勵和信心支持,激勵員工不畏艱險、勇往直前、敢為人先、標新立異,使人人有所創(chuàng)新,人人有所貢獻。
對那些勇于創(chuàng)新但能力尚需提高的員工,也應給予更多創(chuàng)新培訓的機會,培訓合格的,學費予以報銷,幫助其成長進步。
總而言之,人力資源管理應服從于整個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,做好本單位的人力資源規(guī)劃,營造創(chuàng)新機制,有步驟按計劃地推進具體工作。做好人力資源管理的基礎性工作,制定科學的績效考核指標,用科學的體系激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,使工作績效得到提升、員工的個人職業(yè)生涯發(fā)展順利。
(作者單位:河南省郵電規(guī)劃設計院)endprint