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      優(yōu)化地市供電企業(yè)績效管理模式

      2014-06-18 08:14柯文彬
      企業(yè)文明 2014年3期
      關(guān)鍵詞:供電局績效考核供電

      柯文彬

      廣東電網(wǎng)公司是負責(zé)管理廣東地區(qū)(廣州市和深圳市除外)電網(wǎng)投資建設(shè)、運行維護、電力交易等業(yè)務(wù)的集團公司,直接管理全省19個地市供電局及多家中心機構(gòu),其中19個地市供電局為廣東電網(wǎng)公司的分公司。19個地市供電局共直接管理58個縣供電局(分公司)、代管51個縣供電局(子公司),其中分公司相對較早得到廣東電網(wǎng)公司和地市供電局的管理和指導(dǎo),電網(wǎng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理較好;子公司多為近年廣東電網(wǎng)公司從地方政府接管過來的縣供電局,多處于較為落后的縣地區(qū),電網(wǎng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)和管理基礎(chǔ)相對薄弱。自2009年廣東電網(wǎng)公司全面推廣實施績效管理工作以來,經(jīng)過近幾年的探索實踐,組織績效考核已發(fā)展成為地市供電企業(yè)推動創(chuàng)先工作持續(xù)深入開展,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要管理工具,發(fā)揮了良好的激勵和導(dǎo)向作用。

      存在問題

      地市供電企業(yè)組織績效管理工作雖然取得了初步成效,但也存在一些需要完善的地方,現(xiàn)分析總結(jié)如下:

      組織績效合約指標類和任務(wù)類考核項目尚待優(yōu)化。指標類考核項目中,績效指標強調(diào)了歸口管理部門職責(zé)分工,但對配合支持單位考核力度不夠;指標考核方式過分關(guān)注結(jié)果指標,忽視了過程指標考核。任務(wù)類考核項目評分標準多是定性評價,難以準確有效評分,需提煉更多量化指標評價考核任務(wù)的完成情況和取得成效。

      績效管理對經(jīng)營業(yè)績考核方式尚需優(yōu)化。近幾年,上級管理單位加強了對國有企業(yè)實施EVA指標的考核力度,地市供電企業(yè)需全面加強成本管理,進一步提升效益創(chuàng)造能力,強化盈利指標考核,引導(dǎo)企業(yè)更加注重優(yōu)化資源配置,確保電網(wǎng)投資經(jīng)濟和社會效益最大化。

      組織績效推動全局協(xié)同整體發(fā)展作用尚待增強。地市供電企業(yè)下屬子公司主要存在電網(wǎng)欠賬過多、電網(wǎng)設(shè)備老化、人員綜合素質(zhì)較低、管理基礎(chǔ)薄弱等問題;分、子公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和管理水平差距較大,需采取有效措施組織分公司對子公司開展幫扶活動,推動全局管理水平整體提升。

      組織績效考核結(jié)果等級評定的合理性和公平性尚待提高。地市供電企業(yè)各級單位(部門)職責(zé)分工和管理專業(yè)差異較大,過去以本部和分子公司兩級單位考核得分由高至低分組排序,擇優(yōu)評選不超過20%比例的單位評定為績效A級單位的做法有失公平和合理。同時組織績效管理在打破內(nèi)部壁壘,促進各級單位形成縱向貫通、橫向協(xié)同的企業(yè)運營機制方面還沒有很好發(fā)揮作用。

      優(yōu)化措施

      績效指標不僅是組織績效考核權(quán)重占比最大的項目,也是發(fā)展戰(zhàn)略目標的量化反映,為充分發(fā)揮組織績效的導(dǎo)向和激勵作用,進一步優(yōu)化完善組織績效管理工作,確??冃Э己俗鳛橥七M發(fā)展戰(zhàn)略落地和全面深化創(chuàng)先工作的閉環(huán)手段,現(xiàn)擬從績效評級、指標優(yōu)化、激勵導(dǎo)向、多維度測評等重點方面進行優(yōu)化完善。

      優(yōu)化績效考核評級結(jié)果

      組織績效考核應(yīng)根據(jù)各部門職責(zé)和專業(yè)差異,結(jié)合指標類和任務(wù)類權(quán)重設(shè)置情況,進一步細化劃分組別開展績效考核工作,把本部部門劃分為綜合管理組、專業(yè)管理組、二級機構(gòu)組,每組分配一個績效A級名額,旨在提高各部門績效評級爭A的積極性,避免主營業(yè)務(wù)因素影響績效評級結(jié)果過大,從而實現(xiàn)提高績效考核的公平性和合理性,形成良好的競爭態(tài)勢。具體分組如下:

      業(yè)務(wù)類(9個):財務(wù)部、計劃發(fā)展部、市場營銷部、設(shè)備管理部、基建部、安全監(jiān)管部、系統(tǒng)運行部、信息中心、物流中心。

      綜合類(6個):辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部、監(jiān)審審計部、政治工作部、工會。

      二級機構(gòu)(5個):變電管理所、輸電管理所、客戶服務(wù)中心、營銷稽查中心、計量中心。

      優(yōu)化績效指標體系設(shè)計

      績效指標設(shè)計分值在組織績效合約中占比為45%~70%,是績效考核的重頭戲,構(gòu)建科學(xué)有效的績效指標體系,主要包括指標分解、目標定值、管控手段等方面內(nèi)容。一是戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化績效維度。將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和深化創(chuàng)先工作部署梳理分解為績效維度,具體分解為提升安全生產(chǎn)、供電可靠、客戶服務(wù)、經(jīng)營績效、低碳環(huán)保這五大績效維度;二是從五大戰(zhàn)略維度提煉出一級戰(zhàn)略指標(關(guān)鍵戰(zhàn)略指標),一級戰(zhàn)略指標由地市供電企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略部署和深化創(chuàng)先工作要求確定,是績效指標體系建設(shè)的根源;三是采用指標關(guān)鍵成功因素法,明確一級關(guān)鍵成功因素,分解出二級、三級關(guān)鍵成功因素,并提煉出對應(yīng)層級的二級管理指標與三級操作指標;四是按照各級組織及崗位職責(zé),把績效指標與層級組織進行匹配,明確指標匹配到崗位;五是采用“對標法”和“成長曲線預(yù)測法”,并綜合考慮推進戰(zhàn)略實施和深化創(chuàng)先工作要求、企業(yè)內(nèi)外部運營環(huán)境及各級組織的實際能力,設(shè)定指標目標值;五是規(guī)范編制績效指標辭典,明確定義指標的衡量目的、統(tǒng)計公式、參數(shù)定義等指標信息。

      優(yōu)化績效指標考核權(quán)重設(shè)置

      地市供電企業(yè)組織績效管理不僅考核指標歸口部門的管理職責(zé),明確職能部門承接績效指標的管理責(zé)任,還需促進關(guān)聯(lián)單位做好支持服務(wù)工作,提煉指標的驅(qū)動因素,梳理指標的關(guān)聯(lián)關(guān)系,形成支撐指標,層層分解落實到相關(guān)單位,按照不同類型的部門屬性和指標支撐強弱程度設(shè)置差異化考核權(quán)重,推動相關(guān)單位形成合力,共同提升績效指標。具體分類和權(quán)重設(shè)置見下表:

      優(yōu)化績效指標評分方法

      績效指標設(shè)計分值在組織績效合約中占比為40%~50%,是績效考核的重頭戲,需進一步豐富指標類評分規(guī)則,針對不同業(yè)務(wù)指標,不同管控要求,結(jié)合創(chuàng)先目標,設(shè)計多樣化計分方法,績效指標考核方式既關(guān)注績效指標完成情況,又能反映指標提升幅度和難度。建議引入如下4種方法:

      (1)區(qū)間目標法:計算公式為60+40×(t-a)/(b-a),其中a為指標基本值,b為滿分值,t為實際完成值,達到基本值得60分,達到滿分值得100分,基本值和滿分值之間線性評分。

      (2)激勵目標法:設(shè)先進值加分,計算公式為60+40×(t-a)/(b-a),其中a為指標基本值,b為滿分值,t為實際完成值,未達到基本值得0分,達到基本值得60分,達到滿分值得100分,基本值和滿分值之間線性評分,達到或超過先進值得105~115分,具體視激勵程度設(shè)置,滿分值與先進值之間線性評分。endprint

      (3)綜合貢獻度法:計算公式為指標得分=年度完成情況得分×a%+綜合貢獻度得分×(1-a%),年度完成情況采用目標法進行評分。綜合貢獻度根據(jù)指標完成值、指標提升幅度在本創(chuàng)先梯隊9個單位陣營的排名結(jié)果進行評分,計算公式為綜合貢獻度得分=(10-指標絕對值排名)/9×50+(10-指標增幅排名)/9×50。

      (4)靶心法:把目標值設(shè)置為a-b區(qū)間,實際完成值t在a-b區(qū)間范圍內(nèi)即得滿分,低于目標值a或高于目標值b的1%則扣該指標滿分的1%,以此類推,扣完為止。

      強化績效管理向?qū)ё饔?/p>

      組織績效考核工作需進一步落實廣東電網(wǎng)公司提出“分公司體制、子公司考核”的管理模式,提升投資效益創(chuàng)造能力。圍繞模擬經(jīng)濟增加值(S-EVA),引入模擬內(nèi)部利潤總額(S-內(nèi)部利潤總額)、可控供電成本節(jié)約率、萬元固定資產(chǎn)售電量等考核指標,形成相輔相成的經(jīng)營業(yè)績指標體系。引導(dǎo)相關(guān)單位注重資產(chǎn)運營效益,切實提升資產(chǎn)管理水平;同時增加平均售電單價作為盈利的輔助指標,積極引導(dǎo)相關(guān)單位優(yōu)化售電結(jié)構(gòu),增加企業(yè)營業(yè)收入。自從縣級供電子公司接管以后,子公司已成為大多地市供電企業(yè)管理水平整體提升的短板,研究建立分公司和子公司分組幫扶聯(lián)動機制,組建若干個結(jié)對幫扶小組,從客戶服務(wù)、安全生產(chǎn)、綠色環(huán)保、價值創(chuàng)造等維度設(shè)置聯(lián)動指標,實行分、子公司“捆綁式”考核。采取“捆綁式”聯(lián)動考核機制,促進分公司加大對子公司的“傳、幫、帶”支持力度,全面夯實子公司管理基礎(chǔ),推動加快實現(xiàn)地市供電企業(yè)整體先進水平。

      建立多維度測評機制

      持續(xù)完善多維度評價機制,推動企業(yè)一體化運作,形成協(xié)調(diào)發(fā)展局面,組織開展述職會議考核,一是在本部層面考核職能部門落實上級單位和企業(yè)各項重點工作完成情況;二是在職能部門層面加強協(xié)調(diào)管理,提高工作效率,打破部門壁壘,實現(xiàn)橫向協(xié)同;三是在基層單位層面促進職能部門落實對專業(yè)管理和指導(dǎo)責(zé)任,實現(xiàn)縱向貫通。具體分3個層面開展述職多維度測評,具體安排如下:

      局領(lǐng)導(dǎo)班子成員評分(50%)+副總師及職能部門主要負責(zé)人評分(30%)+二級生產(chǎn)單位及縣級供電局主要負責(zé)人評分(20%)=100%

      (1)局領(lǐng)導(dǎo)層面評分權(quán)重分別為:局長25%,黨委書記25%,分管局領(lǐng)導(dǎo)15%,其他局領(lǐng)導(dǎo)35%(取均值計算)。評分標準如表一。

      (2)副總師及職能部門層面評分權(quán)重分別為:副總師占40%,職能部門互評60%(取均值計算)。評分標準如表二。

      (3)二級生產(chǎn)單位及縣級供電局層面評分權(quán)重分別為:二級生產(chǎn)單位主要負責(zé)人50%,縣級供電局主要負責(zé)人50%(取均值計算)。評分標準見表三。

      地市供電企業(yè)按照持續(xù)優(yōu)化、閉環(huán)管理的工作思路,組織各級單位組織繼續(xù)完善績效管理和考核工作,會同人力資源部等相關(guān)部門加強組織績效考核結(jié)果應(yīng)用,研究健全組織績效獎勵機制,充分發(fā)揮考核導(dǎo)向作用和激勵作用,為有效推動中長期發(fā)展戰(zhàn)略落地,為加快地市供電企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供有力保障。

      (責(zé)任編輯:陳海峰)endprint

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