王謙 王浩
摘要:隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出,教職工和學(xué)生經(jīng)常因?yàn)榕抨?duì)等候報(bào)賬耽誤大量的時(shí)間。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的特點(diǎn),設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報(bào)賬等功能對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)賬;網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng);可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)11-2687 -02
財(cái)務(wù)報(bào)賬是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié),辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時(shí)間長(zhǎng)、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來,大量的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生,使得高校財(cái)務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而,正在財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié),面向教職工和學(xué)生的財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件卻十分的匱乏,建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實(shí)現(xiàn)報(bào)賬操作,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合,對(duì)各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。
1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo)
網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生,我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,提高報(bào)賬的工作效率,簡(jiǎn)化報(bào)賬的業(yè)務(wù)流程同時(shí)節(jié)省報(bào)銷人員的等待時(shí)間,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
本次設(shè)計(jì)的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu),報(bào)賬人可以在任何的時(shí)間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)提交報(bào)賬的申請(qǐng)和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請(qǐng)和預(yù)約可以讓財(cái)務(wù)部門提前了解、安排報(bào)銷辦理,同時(shí)系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合,自動(dòng)生成記賬憑證,進(jìn)一步提高工作效率。
2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的過程中,客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行填寫、查詢、修改??蛻舳颂顚懙男畔⒈粋髦罻eb服務(wù)器當(dāng)中,系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進(jìn)行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作,而財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員將對(duì)傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成和處理。
從整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu),將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層,這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力,提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約
教職工登錄成功后,進(jìn)入填寫報(bào)銷信息界面,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)角色所處的部門進(jìn)行項(xiàng)目分配,并顯示項(xiàng)目余額,供報(bào)賬人查詢。報(bào)賬界面當(dāng)中有報(bào)賬類型、支付方式和預(yù)約時(shí)間三大選項(xiàng)。報(bào)賬類型包括:辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等,在報(bào)賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如,要報(bào)銷一筆200元的辦公用品購置費(fèi),教職工只需要選擇辦公費(fèi)用,填寫報(bào)銷金額為200元,支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報(bào)銷單填寫結(jié)束以后,可以在預(yù)約時(shí)間界面選擇指定的報(bào)賬預(yù)約時(shí)間,最后打印出報(bào)賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理
報(bào)賬人攜帶打印好的報(bào)銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報(bào)銷單的流水賬號(hào),審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致,如果一致,再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全,對(duì)于沒有問題的報(bào)銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報(bào)賬人的等待時(shí)間,同時(shí)還可以減少財(cái)務(wù)人員憑證錄入的時(shí)間,大大提高了工作效率。
4 結(jié)束語
本文簡(jiǎn)要描述了高校網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程,通過對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的了解設(shè)計(jì)出了一款實(shí)用的B/S結(jié)構(gòu)報(bào)賬系統(tǒng),從系統(tǒng)的測(cè)試使用情況來看,達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo),提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率,在今后的系統(tǒng)改善中將對(duì)單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改,形成更加友好的界面顯示和更加強(qiáng)大的功能。
參考文獻(xiàn):
[1] 代成雷,薛勇,仲偉.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào),2010(3).
[2] 林琴珍.高校實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào),2010(6) .
[3] 呂兵.OA系統(tǒng)中財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的設(shè)計(jì)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2009(5).endprint
摘要:隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出,教職工和學(xué)生經(jīng)常因?yàn)榕抨?duì)等候報(bào)賬耽誤大量的時(shí)間。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的特點(diǎn),設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報(bào)賬等功能對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)賬;網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng);可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)11-2687 -02
財(cái)務(wù)報(bào)賬是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié),辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時(shí)間長(zhǎng)、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來,大量的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生,使得高校財(cái)務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而,正在財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié),面向教職工和學(xué)生的財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件卻十分的匱乏,建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實(shí)現(xiàn)報(bào)賬操作,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合,對(duì)各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。
1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo)
網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生,我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,提高報(bào)賬的工作效率,簡(jiǎn)化報(bào)賬的業(yè)務(wù)流程同時(shí)節(jié)省報(bào)銷人員的等待時(shí)間,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
本次設(shè)計(jì)的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu),報(bào)賬人可以在任何的時(shí)間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)提交報(bào)賬的申請(qǐng)和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請(qǐng)和預(yù)約可以讓財(cái)務(wù)部門提前了解、安排報(bào)銷辦理,同時(shí)系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合,自動(dòng)生成記賬憑證,進(jìn)一步提高工作效率。
2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的過程中,客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行填寫、查詢、修改??蛻舳颂顚懙男畔⒈粋髦罻eb服務(wù)器當(dāng)中,系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進(jìn)行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作,而財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員將對(duì)傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成和處理。
從整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu),將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層,這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力,提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約
教職工登錄成功后,進(jìn)入填寫報(bào)銷信息界面,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)角色所處的部門進(jìn)行項(xiàng)目分配,并顯示項(xiàng)目余額,供報(bào)賬人查詢。報(bào)賬界面當(dāng)中有報(bào)賬類型、支付方式和預(yù)約時(shí)間三大選項(xiàng)。報(bào)賬類型包括:辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等,在報(bào)賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如,要報(bào)銷一筆200元的辦公用品購置費(fèi),教職工只需要選擇辦公費(fèi)用,填寫報(bào)銷金額為200元,支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報(bào)銷單填寫結(jié)束以后,可以在預(yù)約時(shí)間界面選擇指定的報(bào)賬預(yù)約時(shí)間,最后打印出報(bào)賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理
報(bào)賬人攜帶打印好的報(bào)銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報(bào)銷單的流水賬號(hào),審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致,如果一致,再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全,對(duì)于沒有問題的報(bào)銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報(bào)賬人的等待時(shí)間,同時(shí)還可以減少財(cái)務(wù)人員憑證錄入的時(shí)間,大大提高了工作效率。
4 結(jié)束語
本文簡(jiǎn)要描述了高校網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程,通過對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的了解設(shè)計(jì)出了一款實(shí)用的B/S結(jié)構(gòu)報(bào)賬系統(tǒng),從系統(tǒng)的測(cè)試使用情況來看,達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo),提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率,在今后的系統(tǒng)改善中將對(duì)單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改,形成更加友好的界面顯示和更加強(qiáng)大的功能。
參考文獻(xiàn):
[1] 代成雷,薛勇,仲偉.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào),2010(3).
[2] 林琴珍.高校實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào),2010(6) .
[3] 呂兵.OA系統(tǒng)中財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的設(shè)計(jì)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2009(5).endprint
摘要:隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出,教職工和學(xué)生經(jīng)常因?yàn)榕抨?duì)等候報(bào)賬耽誤大量的時(shí)間。針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的特點(diǎn),設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報(bào)賬等功能對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)賬;網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng);可持續(xù)發(fā)展
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)11-2687 -02
財(cái)務(wù)報(bào)賬是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié),辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時(shí)間長(zhǎng)、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來,大量的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生,使得高校財(cái)務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而,正在財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié),面向教職工和學(xué)生的財(cái)務(wù)報(bào)賬軟件卻十分的匱乏,建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實(shí)現(xiàn)報(bào)賬操作,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合,對(duì)各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。
1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo)
網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生,我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,提高報(bào)賬的工作效率,簡(jiǎn)化報(bào)賬的業(yè)務(wù)流程同時(shí)節(jié)省報(bào)銷人員的等待時(shí)間,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
本次設(shè)計(jì)的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu),報(bào)賬人可以在任何的時(shí)間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)提交報(bào)賬的申請(qǐng)和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請(qǐng)和預(yù)約可以讓財(cái)務(wù)部門提前了解、安排報(bào)銷辦理,同時(shí)系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合,自動(dòng)生成記賬憑證,進(jìn)一步提高工作效率。
2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的過程中,客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對(duì)報(bào)銷信息進(jìn)行填寫、查詢、修改??蛻舳颂顚懙男畔⒈粋髦罻eb服務(wù)器當(dāng)中,系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進(jìn)行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作,而財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員將對(duì)傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成和處理。
從整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu),將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層,這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力,提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
3.2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約
教職工登錄成功后,進(jìn)入填寫報(bào)銷信息界面,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)角色所處的部門進(jìn)行項(xiàng)目分配,并顯示項(xiàng)目余額,供報(bào)賬人查詢。報(bào)賬界面當(dāng)中有報(bào)賬類型、支付方式和預(yù)約時(shí)間三大選項(xiàng)。報(bào)賬類型包括:辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等,在報(bào)賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如,要報(bào)銷一筆200元的辦公用品購置費(fèi),教職工只需要選擇辦公費(fèi)用,填寫報(bào)銷金額為200元,支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報(bào)銷單填寫結(jié)束以后,可以在預(yù)約時(shí)間界面選擇指定的報(bào)賬預(yù)約時(shí)間,最后打印出報(bào)賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理
報(bào)賬人攜帶打印好的報(bào)銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報(bào)銷單的流水賬號(hào),審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致,如果一致,再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全,對(duì)于沒有問題的報(bào)銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報(bào)賬人的等待時(shí)間,同時(shí)還可以減少財(cái)務(wù)人員憑證錄入的時(shí)間,大大提高了工作效率。
4 結(jié)束語
本文簡(jiǎn)要描述了高校網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程,通過對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的了解設(shè)計(jì)出了一款實(shí)用的B/S結(jié)構(gòu)報(bào)賬系統(tǒng),從系統(tǒng)的測(cè)試使用情況來看,達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo),提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率,在今后的系統(tǒng)改善中將對(duì)單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改,形成更加友好的界面顯示和更加強(qiáng)大的功能。
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