關于醫(yī)院檔案價值和檔案工作者責任的思考

張艷霞

摘 要：準確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點，加強檔案資源的開發(fā)和利用，使醫(yī)院檔案價值作用能夠充分體現(xiàn)并得到廣泛認可，是醫(yī)院檔案工作者所應肩負的重要責任。

關鍵詞：檔案價值；責任；醫(yī)院

中圖分類號：G270 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）09-0184-01

在日益深化的醫(yī)療改革大背景下，醫(yī)院的建設與發(fā)展處在一個非常的時期，也對醫(yī)院檔案管理內涵提出新的要求。如何去適應新的挑戰(zhàn)和機遇，更好地服務于醫(yī)療、教學、科研等工作，是新時期醫(yī)院檔案工作者所面對的新課題。準確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點，加強檔案資源的開發(fā)和利用，使醫(yī)院檔案價值作用能夠充分體現(xiàn)并得到廣泛認可，是醫(yī)院檔案工作者所應肩負的重要責任。

一、增強從檔敬業(yè)意識是發(fā)揮醫(yī)院檔案價值作用的前提

醫(yī)院檔案工作者只有充分意識到自己的重要性并勇于肩負起相應的責任時，才能重新定位自己的角色，更好地理解檔案工作在醫(yī)院發(fā)展過程中的地位與作用，理解自身職業(yè)對醫(yī)院發(fā)展的意義和價值。因此檔案工作者一方面要有甘為平凡、愛崗敬業(yè)的精神和職業(yè)修養(yǎng)，擁有淡薄的心態(tài)，另一方面要有飽滿的激情，對自己所從事的工作講熱愛、講奉獻、重事業(yè)、輕名利。只有這樣，才能忠誠于檔案事業(yè)，才能有所追求，有所作為和成果，實現(xiàn)人生價值，為檔案事業(yè)發(fā)展作出自己的貢獻。

二、注重提高自身素質是實現(xiàn)醫(yī)院檔案價值作用的基礎

一是要夯實檔案基礎理論，精通業(yè)務知識，積極投身于醫(yī)院檔案的收集、管理和利用，在實踐中不斷總結與積累工作經驗，提高業(yè)務水平以適應檔案工作及醫(yī)療工作的需要。二是要樹立現(xiàn)代化意識，現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，這就要求檔案工作者不斷拓寬知識面，掌握一些現(xiàn)代化技術和科技手段并應用到檔案工作實際之中。三是要不斷創(chuàng)新思維，始終保有激情，用新的思維方式開拓視野，形成更為合理的知識結構，轉化成工作能力，并根據實際需求勇于創(chuàng)新，使檔案管理工作更趨于完善。四是要加強理論研究，提高研究能力。

三、圍繞醫(yī)院中心工作開展業(yè)務是提升醫(yī)院檔案價值作用的關鍵

醫(yī)院檔案工作者必須要改變被動服務的工作方式，增強參與意識，密切關注醫(yī)院的管理和建設發(fā)展大局，圍繞醫(yī)院的中心工作，找準自己的服務方向。除了完成好日常的檔案管理工作之外，還要主動投身到醫(yī)院的各項活動中去，把檔案工作融入醫(yī)院建設發(fā)展之中，做到醫(yī)院中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，變被動為主動、變滯后為超前、變封閉為開放，以無處不在的檔案服務體現(xiàn)檔案工作的價值作用。

四、規(guī)范管理，提高工作效益是體現(xiàn)醫(yī)院檔案價值作用的有效方法

一是要利用掌握大量信息資源的有利條件，密切關注醫(yī)院建設各方面工作，為醫(yī)院管理提供決政決策服務。二是要拓展檔案材料收集和歸檔范圍，積極做好各門類、各種載體檔案材料的收集歸檔工作，豐富醫(yī)院館藏，防止檔案材料的流失。三是做好檔案材料的整理工作，提高案卷質量，對形成的檔案材料要按照醫(yī)藥衛(wèi)生檔案分類方案進行基礎的分類、組合、排列和編目，組成有序體系便于提供利用。四是要不斷完善檔案服務的新手段、新措施如健全檔案檢索工具體系，確保將相關檔案收集好、保管好、利用好，滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需要，為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經濟效益。

五、多渠道開發(fā)利用檔案信息資源是展示醫(yī)院檔案價值作用的最佳途徑

醫(yī)院檔案工作者要多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為醫(yī)、教、研工作服務。同時積極開展多種編研活動，對信息進行深層次開發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層次、多方面、有實效的信息。還要加強檔案利用反饋信息的管理，實現(xiàn)各級醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，達到檔案信息資源的共享，從而提高檔案的利用率，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要作用。

[責任編輯 吳 迪]endprint