摘要:盈利是企業(yè)運(yùn)行的基本目的之一,企業(yè)的成本控制能有效提高企業(yè)的盈利能力,也是企業(yè)獲得生存能力的有效途徑之一,本文基于會(huì)計(jì)成本控制的基礎(chǔ)理論并結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從成本控制的基本內(nèi)容分析其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,掌握有效的成本控制方法,建立系統(tǒng)的企業(yè)成本控制方案,并加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)觀念,總結(jié)會(huì)計(jì)成本控制的基本原理,以供廣大同仁參考并提出寶貴意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本 范疇 標(biāo)準(zhǔn) 原則
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的重要因素和手段就是要有效地控制成本,降低成本、提高收益,同時(shí)這也是企業(yè)在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)自我保護(hù)的有效途徑。為了使企業(yè)能夠長(zhǎng)久生存和發(fā)展壯大,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況,分析現(xiàn)行成本控制體系,加強(qiáng)控制成本的效率,并且制定出更完善的成本控制策略。
一、成本控制的內(nèi)涵及特點(diǎn)
成本控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重大的實(shí)踐意義,為此企業(yè)采用了不同的方法和策略。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中控制成本能為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,我們必須有效地利用這一手段,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(一)成本控制的內(nèi)容
成本控制是指企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)核算各種材料的使用成本信息,按照預(yù)定的成本費(fèi)用限制實(shí)際成本的支出,通過(guò)這兩個(gè)成本的比較結(jié)果體現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)的效率,調(diào)整企業(yè)管理,糾正各種偏差以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)與優(yōu)化程序并節(jié)約成本等。
(二)單一標(biāo)準(zhǔn)成本控制是傳統(tǒng)方法的特點(diǎn)
成本預(yù)定的限額其實(shí)就是傳統(tǒng)意義上的“成本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到企業(yè)目前普遍采用的核算標(biāo)準(zhǔn)”,這樣可能會(huì)阻礙企業(yè)各部門(mén)和員工的進(jìn)步。會(huì)計(jì)成本核算的傳統(tǒng)方法在不同的成本計(jì)算和成本因素的分布配額達(dá)到企業(yè)的基本要求,不過(guò)這個(gè)企業(yè)的定額標(biāo)準(zhǔn)是在長(zhǎng)期的生產(chǎn)過(guò)程中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),隨著通貨膨脹等各種因素的出現(xiàn),之前所確定的商品價(jià)格不能因?yàn)榧夹g(shù)和生產(chǎn)方法的改進(jìn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這樣會(huì)導(dǎo)致計(jì)算成本的準(zhǔn)確性受到影響。如果企業(yè)以會(huì)計(jì)定額的成本標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)控制的成本則很難保證公正,這就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)一些服務(wù)人員很容易完成企業(yè)規(guī)定的任務(wù),也會(huì)出現(xiàn)有很多“有利的差異”,在一定程度上助長(zhǎng)了員工不思進(jìn)取的風(fēng)氣。
二、我國(guó)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
我國(guó)一些企業(yè)采用了許多先進(jìn)的成本控制的方法,但由于企業(yè)生存環(huán)境、生產(chǎn)技術(shù)和自身特點(diǎn)等諸多原因,使得成本控制存在一些問(wèn)題。
(一)觀念上的落后影響企業(yè)成本控制
成本控制觀念和落后現(xiàn)象是現(xiàn)在中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,主要是對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí)和控制成本的方法存在偏差,這樣會(huì)直接影響成本管理的目標(biāo),許多企業(yè)不僅關(guān)注如何降低成本,還注重使用成本的效率,使投入的成本產(chǎn)生最大的效益,綜合降低企業(yè)的成本。在傳統(tǒng)的成本管理中,成本通過(guò)精心的管理和分配,最終達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,這種節(jié)約觀念不同于現(xiàn)代成本控制理念,在某些情況下過(guò)度的成本控制可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的下降,除了生產(chǎn)成本外,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)等綜合指數(shù)也決定著企業(yè)管理的效果,它還涉及各個(gè)方面,如各級(jí)工作人員的管理效果等。長(zhǎng)久以來(lái)人們一直認(rèn)為企業(yè)的成本控制應(yīng)該主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間、服務(wù)團(tuán)隊(duì)和員工等是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的執(zhí)行者,大多數(shù)工人認(rèn)為管理成本控制以及如何控制等問(wèn)題不是他們的工作范疇,這種比較落后的成本意識(shí)使工人參與成本控制積極性不高,在一定程度上導(dǎo)致成本控制效果不好。
(二)成本預(yù)測(cè)和預(yù)算制度不完善
1.成本預(yù)測(cè)方案的準(zhǔn)確性有待提高。企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售流程一般先是由企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)供需進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,通過(guò)各方面的信息確立本公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售方向,現(xiàn)在有許多企業(yè)對(duì)產(chǎn)品未來(lái)的銷(xiāo)售方向沒(méi)有準(zhǔn)確定位,對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)也不合理,使生產(chǎn)的產(chǎn)品沒(méi)有相適的銷(xiāo)路,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的失誤也導(dǎo)致了一些企業(yè)的過(guò)度生產(chǎn),使產(chǎn)品的庫(kù)存量過(guò)大導(dǎo)致所有支出的成本增加,影響現(xiàn)金流問(wèn)題,增加企業(yè)的財(cái)政負(fù)擔(dān)。
2.成本預(yù)算不合理。企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)的材料成本進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算,但是往往計(jì)算結(jié)果的可行性不強(qiáng)或是在實(shí)際生產(chǎn)中不能根據(jù)人工和材料等費(fèi)用及時(shí)調(diào)整,也就是說(shuō)成本的計(jì)算不是根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的預(yù)算,也不符合現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平,使企業(yè)的成本控制松懈,在預(yù)算上對(duì)材料的損耗幾乎沒(méi)有約束力。
(三)成本控制的內(nèi)涵過(guò)于狹義
有些公司成本控制的對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和加工制造產(chǎn)品原料的成本和費(fèi)用,但經(jīng)常忽略購(gòu)買(mǎi)和銷(xiāo)售過(guò)程中的成本控制,也忽略其他企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,整個(gè)企業(yè)缺乏成本管理意識(shí),沒(méi)有整體發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,成本控制的方法不系統(tǒng),單純依靠降低制造成本在市場(chǎng)上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是不可能的。只有正確理解成本管理和控制的所有進(jìn)程,才有可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)。
(四)企業(yè)成本信息失真
成本信息失真的主要原因如下:一是企業(yè)只注重核算材料、人工、制造成本費(fèi)用,忽視產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā)的成本。二是有些企業(yè)還在采用片面的計(jì)算方法,為了實(shí)現(xiàn)節(jié)約的目標(biāo),甚至人為調(diào)整實(shí)際數(shù)值,造成嚴(yán)重的損失。在我國(guó),由于一些企業(yè)成本管理不得當(dāng),企業(yè)的利益一直達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo),這些都與虛假的成本信息有關(guān)。
(五)控制銷(xiāo)售和研究的成本效果不理想
一些企業(yè)對(duì)成本的管理和控制缺乏合理性,費(fèi)用控制致使研發(fā)和銷(xiāo)售的投入不足,難以保證企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、制定企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的基本原則
一是注重經(jīng)濟(jì)性,也就是節(jié)約原則,成本控制中比較突出的問(wèn)題是缺乏節(jié)約的觀念,企業(yè)在制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中應(yīng)該充分考慮到節(jié)約對(duì)企業(yè)生存的重要性。二是制定成本控制方案要具有完整性和全面性。三是成本控制方案要與企業(yè)的實(shí)際情況相符??刂瀑M(fèi)用應(yīng)適合企業(yè)需求,并使之適合企業(yè)、部門(mén)的實(shí)際成本支出,不能完全和簡(jiǎn)單地移植其他現(xiàn)成的方案。四是成本的控制要符合分口分級(jí)的原則。各部門(mén)管理依據(jù)自己的管理職能互相合作并分組負(fù)責(zé)控制成本費(fèi)用,形成良好的管理體系。五是權(quán)利與責(zé)任相匹配的原則。為了使企業(yè)控制成本切實(shí)有效的進(jìn)行,要嚴(yán)格貫徹權(quán)責(zé)相結(jié)合原則,管理部門(mén)如果沒(méi)有權(quán)力,就無(wú)法控制成本的支出問(wèn)題。六是例外原則。這個(gè)原則主要在特殊的矛盾情形中起作用。七是注重實(shí)效的管理目標(biāo)原則。成本控制是管理目標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵因素,它必須基于成本目標(biāo),并限制了企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)的最低標(biāo)準(zhǔn),旨在取得在最佳平衡的基礎(chǔ)上帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。endprint
四、我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)成本監(jiān)管的措施
(一)根據(jù)成本信息,加強(qiáng)成本控制
企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的成本控制主要是針對(duì)各種信息材料并通過(guò)成本控制方法,核算會(huì)計(jì)成本信息,按照預(yù)定的成本和費(fèi)用原則,調(diào)整企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)以提高工作效率等。企業(yè)運(yùn)行的成本是根據(jù)會(huì)計(jì)核算出的成本信息限制實(shí)際輸出成本,這樣就有可能影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,科學(xué)的管理原則有利于提高企業(yè)的工作效率,降低存貨量以減少成本損耗。企業(yè)實(shí)施有效的成本控制必須打破原有經(jīng)驗(yàn)的限定而進(jìn)行充分的市場(chǎng)研究,以獲得市場(chǎng)需求的第一手資料,根據(jù)市場(chǎng)需求生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品,從而通過(guò)客戶(hù)的需求而減少企業(yè)不必要的成本支出。
(二)強(qiáng)化成本觀念,實(shí)施全面成本控制
為了達(dá)到成本控制的目的,企業(yè)要充分利用各部門(mén)和工人參與成本控制過(guò)程,降低材料的成本,對(duì)所有員工進(jìn)行思想教育,建立完備的獎(jiǎng)勵(lì)制度,使企業(yè)生產(chǎn)組織管理達(dá)到成本管理的要求,并讓成本損耗直接關(guān)系到各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)利益,建立合理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,使全體員工有共同的奮斗目標(biāo),成本控制有意識(shí)地滲透到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。采用有效的方法提高他們的節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)材料的現(xiàn)象發(fā)生,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率并降低成本。
(三)提高成本預(yù)測(cè)和預(yù)算
1.加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)測(cè)的控制。企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)根據(jù)成本效益和動(dòng)態(tài)成本支出問(wèn)題進(jìn)行控制和研究,比較分析成本的投入和產(chǎn)出,確定資金投入的必要性和效益性。企業(yè)相關(guān)部門(mén)要加大市場(chǎng)環(huán)境審查力度,不要只注重產(chǎn)品一時(shí)的市場(chǎng)需求,必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的新產(chǎn)品要做深入的挖掘,準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)需求產(chǎn)品類(lèi)型,避免盲目的生產(chǎn)投入。產(chǎn)品過(guò)剩使產(chǎn)品輸入量過(guò)大,易引起市場(chǎng)的飽和,導(dǎo)致產(chǎn)品售價(jià)低于成本價(jià)格,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)并最終影響企業(yè)的利潤(rùn)。
2.企業(yè)成本預(yù)算要在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)要制定完善的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)這個(gè)計(jì)劃中的各種原材料做出合理的預(yù)算。成本控制過(guò)程嚴(yán)格按照生產(chǎn)成本預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算費(fèi)用約束,促進(jìn)成本節(jié)約。
(四)不斷完善全面成本控制的內(nèi)容
成本控制的內(nèi)容和范圍不僅存在于生產(chǎn)領(lǐng)域,也應(yīng)該貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。成本控制的對(duì)象也不應(yīng)局限于企業(yè)的支出成本控制,它也涉及到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過(guò)程、采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)等過(guò)程,還要充分考慮控制對(duì)象的范圍。因此,企業(yè)成本控制要深入到成本的整個(gè)生命周期,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)研究和售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,還包括影響成本的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)和營(yíng)銷(xiāo)等領(lǐng)域。同時(shí),企業(yè)還要關(guān)注上級(jí)供應(yīng)商、客戶(hù)和分銷(xiāo)商,綜合各方面情況和信息,正確理解成本管理和控制所有的過(guò)程,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)。
(五)加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品成本信息管理
1.建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證成本的財(cái)會(huì)核算和其他信息在一定程度上真實(shí)可靠,提高工作人員的會(huì)計(jì)管理能力,一方面加強(qiáng)法治和職業(yè)道德教育,另一方面提高員工自律意識(shí),培養(yǎng)他們的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí);此外為了加強(qiáng)成本控制,企業(yè)要做好詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋,對(duì)產(chǎn)品的最新技術(shù)、信息資源、物流成本、庫(kù)存成本和維護(hù)成本進(jìn)行分析,成本控制和成本處理的內(nèi)容必須嚴(yán)格遵循科學(xué)的管理手段。
2.統(tǒng)籌安排企業(yè)生產(chǎn)能力、材料倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存商品和初步的銷(xiāo)售計(jì)劃。成本控制分析包括企業(yè)價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈預(yù)算,各部門(mén)要根據(jù)自身的情況合理降低成本,確立一個(gè)最優(yōu)節(jié)約公司成本的計(jì)劃。如,采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的材料要根據(jù)庫(kù)存和企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)確定,盡可能實(shí)現(xiàn)“零成本”,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)面向全球化,形成適合企業(yè)自身的價(jià)值鏈戰(zhàn)略。
(六)嚴(yán)格控制產(chǎn)品的銷(xiāo)售和研究成本
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或進(jìn)入市場(chǎng)前做好準(zhǔn)備工作,制定一個(gè)完整的計(jì)劃,投入的資金成本要有合理的界限。確定一個(gè)合理的成本范疇,在實(shí)施的過(guò)程中確保投入開(kāi)發(fā)成本費(fèi)用符合實(shí)際情況,但在后續(xù)研發(fā)時(shí)要控制投入,在創(chuàng)新領(lǐng)域增加投資要慎重,同時(shí)也不能忽略投入成本帶來(lái)的利益??紤]材料的成本投入的同時(shí)也不要忽視質(zhì)量,企業(yè)可以考慮將資金投入到研究和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的生產(chǎn)線(xiàn)上,這樣有可能取得奇效。
總之,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)和企業(yè)自身的狀況,選擇適合企業(yè)的管理方式,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,從而促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。Z
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作者簡(jiǎn)介:
劉克政,男,德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,副教授。研究方向:會(huì)計(jì)教學(xué)及應(yīng)用。endprint