龔江海 趙中鋒
(1.西平縣計(jì)劃節(jié)約用水辦公室,河南 駐馬店 463000;2.西平縣移民安置辦公室,河南 駐馬店463000)
水利工程和一般建筑工程相比施工條件相對復(fù)雜,受到的影響因素多,工程通常處于偏遠(yuǎn)地區(qū),交通不便,受到地形、水文、氣象的影響大,施工過程容易受到干擾,涉及到國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)部門,所以需要統(tǒng)籌規(guī)劃,運(yùn)用系統(tǒng)工程學(xué)的原理,重視施工成本的管理,提高效益。水利工程的成本管理是隨對營過程中人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和調(diào)節(jié),及時(shí)的糾正偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃范圍內(nèi),以降低總的成本投資,增強(qiáng)自身的競爭實(shí)力。
施工成本是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映,是項(xiàng)目管理的核心之一,具體的內(nèi)容包括成本控制、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本分析以及成本檢查等,通過對施工項(xiàng)目中各系統(tǒng)要素進(jìn)行預(yù)測、分析,使施工項(xiàng)目實(shí)際成本控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。當(dāng)前的水利工程施工成本控制是在項(xiàng)目成本形成過程中對各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃管理,而當(dāng)前成本目標(biāo)只有簡單的降低率和降低額,目標(biāo)管理只是流于形式,成本控制的目的也只僅限于降低項(xiàng)目成本,控制方法局限于工程學(xué),所以有很大不確定性,需要進(jìn)一步完善。
隨著工程項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本控制管理方法已經(jīng)不再適合市場經(jīng)濟(jì)條件下的工程項(xiàng)目管理,而新的成本控制方法還沒有完全形成,當(dāng)前的成本控制中主要存在的問題包括以下幾個(gè)方面:
成本管理意識欠缺,施工項(xiàng)目成本管理中通常重視對實(shí)際成本的分析計(jì)算,看重財(cái)務(wù)人員的管理,忽略了全過程的成本管理,不重視采購、工藝和質(zhì)量的花費(fèi),全面成本管理的理念沒有融入到管理人員的觀念中。工程成本的管理需要全員的參與,主體是施工組織和生產(chǎn)人員。
成本控制依據(jù)不完備,由于水利工程的特殊性,各工程之間由于各種因素不同缺乏可比性,所以每個(gè)單體工程的工程成本控制依據(jù)是非常重要的,不能將成本管理流于簡單化和表面化,要將工程的施工他條件和現(xiàn)場環(huán)境考慮進(jìn)來,將目標(biāo)成本和實(shí)際施工程序相結(jié)合,提高可操作性,找出成本差異的原因。
成本控制方法落后,通過工程技術(shù)角度來加快施工進(jìn)度,提高生產(chǎn)效率,從而實(shí)現(xiàn)降低成本的效果,目前新技術(shù)發(fā)展速度較快,要不斷的對傳統(tǒng)成本控制方法進(jìn)行跟新、改進(jìn),將經(jīng)濟(jì)、管理和技術(shù)結(jié)合起來,優(yōu)化成本控制方法。
成本控制理念的落后,通常的成本控制只是重視內(nèi)部的開發(fā)能力,忽略了對外的增收,沒有全面綜合的考慮各種影響因素。
運(yùn)用一定的技術(shù)方法,根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)對未來的成本水平進(jìn)行評估,并預(yù)測其發(fā)展趨勢,也即是在施工前做好成本核算。成本預(yù)測能夠在業(yè)主滿意的前提下選擇成本低、技術(shù)好的施工方案,并在施工中針對性的對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是以貨幣形式編制的計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率控制措施,是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行計(jì)劃管理的工具,項(xiàng)目成本計(jì)劃要包括從開工到竣工所需的各項(xiàng)成本,是降低施工成本的指導(dǎo)性文件,是目標(biāo)成本的設(shè)立依據(jù)。
采取有效對影響施工項(xiàng)目成本的各種因素進(jìn)行管理,將實(shí)際消耗和支出控制在計(jì)劃范圍內(nèi),計(jì)算和分析實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異,減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象,總結(jié)施工控制管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。成本控制應(yīng)該開始于招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收,貫穿整個(gè)階段,明確成本控制組織結(jié)構(gòu)中各級單位和人員的責(zé)任和權(quán)限。
成本核算包括兩項(xiàng)內(nèi)容包括對開支范圍內(nèi)施工費(fèi)用的歸集,得到實(shí)際發(fā)生額;根據(jù)不成本核算對象計(jì)算出施工項(xiàng)目的總成本和單位成本,施工項(xiàng)目成本核算通過成本信息為成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制和成本分析提供依據(jù),在降低成本,提高企業(yè)效益上具有重要的作用。
貫穿于整個(gè)項(xiàng)目成本管理中,是對成本進(jìn)行評價(jià)和分析的總結(jié)性工作,分析內(nèi)容為利用實(shí)際成本核算信息,和目標(biāo)成本進(jìn)行比較,了解成本的變化情況,對影響成本的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)因素總結(jié),深入了解成本的變動(dòng)規(guī)律,尋找降低成本的途徑,以便更有效的指導(dǎo)成本控制。
施工完成后按照項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的制度,對有關(guān)的成本形成責(zé)任者,進(jìn)行評價(jià),對比考核成本的實(shí)際消耗與計(jì)劃、定額之間的差異,總結(jié)成本計(jì)劃完成情況,評定各責(zé)任者的業(yè)績,獎(jiǎng)罰分明,從而調(diào)動(dòng)職工完成目標(biāo)成本的積極性。
施工項(xiàng)目成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和作用的,成本預(yù)測是成本決策的前提,通過成本計(jì)劃將成本決策的內(nèi)容具體體現(xiàn),并通過成本控制對成本計(jì)劃控制和監(jiān)督,以成本核算對成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),得到的工作數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)又能夠?yàn)橄乱豁?xiàng)工作的成本預(yù)測和決策提供依據(jù),成本考核是成本目標(biāo)責(zé)任制的重要保證手段。
施工成本控制與管理開始于成本估算,編制成本計(jì)劃,制定具體措施,到成本核算分析結(jié)束。成本控制的目的是實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃目標(biāo),制定成本計(jì)劃后,要在施工過程中和工程竣工后對施工成本進(jìn)行監(jiān)測、分析,保證費(fèi)用支出都在計(jì)劃范圍內(nèi),所以成本計(jì)劃編制要將各種影響因素考慮在內(nèi),充分調(diào)研材料價(jià)格。
施工過程中每一階段都會有工程實(shí)際完成量和工程費(fèi)用支付信息,要將實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行比較,分析偏差產(chǎn)生原因,采取針對性的解決措施,減少避免偏差的擴(kuò)大和發(fā)生,并對施工過程中出現(xiàn)新的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)測、分析,盡可能的預(yù)見各種影響施工成本因素,主動(dòng)的控制施工成本。
通常采用的施工成本控制方法為偏差法、成本分析表法、施工圖預(yù)算法以及進(jìn)度成本同步控制法,但隨著市場競爭的加劇,新技術(shù)和新材料的不斷出現(xiàn),傳統(tǒng)的成本控制技術(shù)已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)在的建筑工程,所以成本控制技術(shù)要把工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)性、管理學(xué)相結(jié)合進(jìn)行全面的控制。優(yōu)化的成本控制技術(shù)方法有量本分析理論、價(jià)值工程理論、線性規(guī)劃方法等。
相對于施工成本控制所強(qiáng)調(diào)的“節(jié)流”,成本控制增收途徑則為“開源”,通過建立健全管理機(jī)制,接受新的管理理念,在施工中善于發(fā)現(xiàn)降低成本以及增加收入的途徑,具體內(nèi)容包括認(rèn)真的會審圖紙,積極的提出修改意見,將其中對不利施工的地方向設(shè)計(jì)單位提出,施工難度高的地方仔細(xì)研究;加強(qiáng)合同預(yù)算管理,提高工程預(yù)算收入,在深入了解招標(biāo)文件和合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編制合適的施工圖預(yù)算;制訂先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;落實(shí)技術(shù)組織措施;通過均衡施工加快施工進(jìn)度;采用激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)工程人員的增產(chǎn)積極性;認(rèn)真研究施工索賠,避免索賠爭端,搞好與各個(gè)參與方的關(guān)系,得到相關(guān)單位的公正裁決,避免索賠事項(xiàng)的仲裁和訴訟。
[1]吳恒安,陳美章.財(cái)務(wù)評價(jià)、國民經(jīng)濟(jì)評價(jià)、社會評價(jià)、后評價(jià)理論與方法[M].北京:中國水利水電出版社,1998:142-248.
[2]董士波.工程造價(jià)管理理論的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].工程造價(jià)管理,2003(5).
[3]馬光紅,徐偉.全面造價(jià)管理理論應(yīng)用探討[J].建設(shè)監(jiān)理,2003(4).
[4]王玉龍.建設(shè)工程造價(jià)問題答2000例[M].上海同濟(jì)大學(xué)出版社,1997.
[5]李廷貴.入世后我國工程項(xiàng)目成本管理模式及對策研究[J].工程造價(jià)管理,2003.