中小企業(yè)存貨管理淺析

摘 要：在中小企業(yè)中，存貨占有大量的資金。中小企業(yè)存貨管理水平的高低將會直接影響到該企業(yè)的資金占用率和資產(chǎn)運作率，并且進一步影響到該公司的經(jīng)濟效益。為提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟效益，必須對存貨管理加以重視。本論文擬以得潤電子為例，對其存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題加以分析，從而提出改善該企業(yè)存貨管理的建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理

1 引言

近年來，我國中小企業(yè)快速發(fā)展，對經(jīng)濟增長的貢獻越來越大，成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要力量。但是，中小企業(yè)也面臨著信息缺乏、企業(yè)管理水平低、市場競爭能力弱、整體素質(zhì)有待提高等一系列亟待解決的問題。面對這樣的趨勢，中小企業(yè)更應(yīng)該完善自身，加強企業(yè)管理，其中對存貨的管理尤為重要。存貨不僅種類繁多，而且在企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有較大比重，因此企業(yè)對存貨管理的情況如何，將會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動資金運用的好壞。因此為提高中小企業(yè)的經(jīng)營效率，必須加強對存貨的管理。

2 存貨管理的概述

2.1 存貨管理的含義

存貨管理是指對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后對存貨進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

企業(yè)的存貨種類繁多，因此存貨的信息量也十分大，且多樣化。包括存貨本身的信息，例如存貨的名稱、種類、數(shù)量、單位等，還有存貨的業(yè)務(wù)信息，例如存貨的采購、運輸、收發(fā)、盤點等信息。存貨決策是決定與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)怎樣進行，這就包括了對存貨本身的信息與業(yè)務(wù)信息進行決策分析。有效的存貨信息管理和決策分析能夠顯著提高存貨管理水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.2 存貨管理的重要性

當(dāng)今中小企業(yè)發(fā)展迅速，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，企業(yè)競爭的著重點也開始向企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)移，而存貨管理就是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。

首先，存貨占有企業(yè)大量的流動資金，對企業(yè)的生產(chǎn)與銷售有直接的影響。存貨量過多，占用資金量大，影響企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)率，并且增加倉庫成本。存貨量過少，供不應(yīng)求，影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性。其中，對存貨成本費用的管理也是存貨管理的重點內(nèi)容。存貨的成本費用包含了采購成本、生產(chǎn)成本、倉儲成本等，要降低企業(yè)的存貨成本費，就必須具有良好的存貨管理制度。所以企業(yè)在存貨管理中，應(yīng)恰當(dāng)調(diào)節(jié)存貨的持有量，由此確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并進一步提高企業(yè)盈利能力和競爭力，實現(xiàn)利潤最大化。

其次，良好的存貨管理可以幫助會計人員對存貨進行真實、有效的核算，也可以約束會計人員徇私舞弊的行為，從而使企業(yè)對存貨有全面的了解和控制，會計人員提供的存貨報表及分析數(shù)據(jù)，又能為企業(yè)做出決策提供重要依據(jù)。

總之存貨管理對中小企業(yè)的競爭能力、盈利能力和長期發(fā)展能力等各方面有著不可忽略的重要意義。

3 得潤電子存貨管理案例分析

3.1 得潤電子存貨現(xiàn)狀

得潤電子自1992年成立至今，一直專注于連接器的研發(fā)、制造與銷售，產(chǎn)品涉及電子連接器、電子電器線束、精密模具、汽車電子等，廣泛應(yīng)用于家用電器、通訊、計算機及外圍設(shè)備、汽車、醫(yī)療設(shè)備、工業(yè)等領(lǐng)域。目前已成長為中國大陸最具規(guī)模與實力的專業(yè)電子連接器制造企業(yè)。

該電子企業(yè)近年來發(fā)展迅速，企業(yè)規(guī)模日益擴大，存貨的種類越來越多，存貨的數(shù)量不斷增加，而存貨管理面臨的問題也隨之增加。從該企業(yè)近三年的存貨周轉(zhuǎn)率來看，該企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率偏低。得潤電子近10年來的存貨在不斷增加，但是從存貨的增長百分比來看得潤電子存在著高存貨，低存貨周轉(zhuǎn)率的問題。其中2010年該公司存貨增長百分比高達86.02%，且周轉(zhuǎn)率低，2011年有所改善，2012年該公司存貨增長百分比達到46.39%，周轉(zhuǎn)率4.1，達到歷年最低，說明企業(yè)存貨管理有待加強。

3.2 得潤電子存貨管理中存在的問題

3.2.1 存貨管理制度不完善

在得潤電子的管理中，存在著存貨管理制度不健全的問題。企業(yè)雖然制定了存貨管理的制度，但是該制度的完善程度參差不齊，對存貨管理重視程度不高，缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，操作時流于形式。

例如：企業(yè)驗收和采購存貨時，為了方便，驗收部門與采購部門的人員混雜在一起，增加了存貨在流轉(zhuǎn)過程中相關(guān)人員徇私舞弊的風(fēng)險。企業(yè)對于單價小、規(guī)格多的存貨沒有一個統(tǒng)一的管理辦法，易造成存貨分類不明確，在領(lǐng)用時型號不明，使記賬混亂。采購部門、生產(chǎn)部門與銷售部門等聯(lián)系密切的部門崗位責(zé)任、權(quán)限不明確，沒有做到涉及貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督的制度。

3.2.2 內(nèi)部控制制度沒有貫徹落實

與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制涉及到企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。由于存貨?nèi)部控制制度涉及的范圍較廣，所以就更容易出現(xiàn)問題。得潤電子雖然建立了存貨管理方面的相關(guān)規(guī)定，但只是流于形式，而沒有貫徹落實。

企業(yè)內(nèi)部控制沒有貫徹落實的現(xiàn)象有很多，例如：存貨采購時，沒有正確使用訂貨單。訂貨單沒有預(yù)先連續(xù)編號，采購前沒有確定采購價格并獲得批準(zhǔn)，造成重復(fù)訂貨、訂貨數(shù)量不明確等問題。存貨驗收時，沒有將收到的貨物進行及時登記記錄。沒有設(shè)置獨立的部門負責(zé)驗收貨物，造成存貨實際數(shù)量與賬存數(shù)量出現(xiàn)偏差。倉儲管理和存貨領(lǐng)用制度不嚴(yán)，不能確保與存貨實物的接觸得到管理層的指示和批準(zhǔn)，使存貨遭受損毀、盜竊、破壞等。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，不及時記錄和報告產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零部件使用及報廢情況，造成合格品與次品混雜、零部件存貨量不能真實反映的現(xiàn)象。

3.2.3 存貨賬務(wù)處理不規(guī)范

得潤電子的存貨分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、發(fā)出商品、委托加工物資等八大類，存貨數(shù)量大且品種繁多，在存貨的會計核算過程中易混亂。賬務(wù)處理不規(guī)范導(dǎo)致企業(yè)不按實際數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，做假賬，私設(shè)小金庫，造成企業(yè)存貨賬面數(shù)遠遠大于實際庫存數(shù)，導(dǎo)致存貨的賬面價值與實際價值賬實不符。

得潤電子采用的存貨計價方法是加權(quán)平均法，這種計價方法計算簡單，但是不利于存貨核算的及時性，在物價變動幅度較大的情況下，按加權(quán)平均單價計算的期末存貨價值與現(xiàn)行成本有較大的差異，不能真實反映存貨的實際成本；采用加權(quán)平均法時，企業(yè)平時無法從賬上提供發(fā)出和結(jié)存存貨的單價及金額，不利于企業(yè)對存貨的管理。

4 改善得潤電子存貨管理的建議

4.1 加強企業(yè)存貨管理意識，建立科學(xué)的管理制度

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需要，結(jié)合自身發(fā)展情況，加強存貨管理意識，建立一個適用于本公司的存貨管理系統(tǒng)，并隨企業(yè)的發(fā)展不斷完善。

第一，加強企業(yè)的存貨管理意識，應(yīng)選用盡職盡責(zé)的工作人員擔(dān)任存貨的采購、進出庫、銷售及財務(wù)管理等崗位的工作，加強采購成本的控制，做好倉儲成本管理，樹立正確的存貨管理觀念，減少浪費和消耗。第二，市場調(diào)查人員應(yīng)做好市場調(diào)查，及時了解市場上存貨的供求情況等。財務(wù)人員就應(yīng)根據(jù)這些信息，采用合理的方法，做到對存貨核算的真實、準(zhǔn)確和完整。充分掌握存貨的信息，才能做好對存貨合理的規(guī)劃，從而降低存貨的庫存量。第三，應(yīng)建立健全企業(yè)存貨的授權(quán)與批準(zhǔn)、存貨采購、存貨驗收、存貨保管與處置等制度，避免相關(guān)人員徇私舞弊等行為。

4.2 建立健全內(nèi)部控制制度，加以貫徹執(zhí)行

首先，企業(yè)應(yīng)對崗位分工職責(zé)進行嚴(yán)格控制，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。如采購、驗收與付款，銷售與收款，審批與執(zhí)行等。存貨管理人員加強個人的職責(zé)，使存貨管理的各環(huán)節(jié)，有據(jù)可依。在授權(quán)批準(zhǔn)控制時，應(yīng)明確審批人員的權(quán)限、責(zé)任，不得越權(quán)審批。其次，驗收與入庫的控制要嚴(yán)格。要執(zhí)行嚴(yán)格的驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進行驗收，入庫要賬實相符，存貨信息要明確。再次，要加強倉儲管理和存貨領(lǐng)用制度，確保與存貨實物的接觸得到管理層的指示和批準(zhǔn)，避免冒領(lǐng)、盜竊等問題。要建立清查盤點制度，存貨的盤盈或盤虧都要查明原因，做出正確的處理。企業(yè)應(yīng)增強內(nèi)部的監(jiān)督檢查力度，定期檢查存貨的相關(guān)崗位人員的設(shè)置情況、核算情況及盤點情況等，加強監(jiān)督管理。

4.3 提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強存貨核算管理

企業(yè)應(yīng)努力提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強會計職業(yè)道德教育，使相關(guān)人員提高自身的業(yè)務(wù)處理水平，加強對存貨的核算。

要保證存貨的核算真實、正確、完整，財務(wù)人員應(yīng)不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力水平，提高理論與實踐水平，應(yīng)認(rèn)識到違法的危害及自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。財務(wù)部門的人員應(yīng)實行定期輪換制，并且應(yīng)對在崗人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 制定崗位人員業(yè)績考評制度，加大考察力度，獎懲要明確。在核算時對不合規(guī)定、不合理的原始憑證要堅決予以退回，對有問題的原始憑證應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，入賬的手續(xù)要完整、合法，自覺抵制不合法、不合理要求。

5 結(jié)論

總之，通過對得潤電子存貨管理案例分析，更能夠說明存貨管理是中小企業(yè)管理的重要組成部分，它直接關(guān)系到中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)不斷加強與完善存貨管理制度，為企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。

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作者簡介

邱亮（1979-），女，四川南充人，四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，碩士，主要從事旅游管理及會計方面的研究。