梁紅玉
(中國(guó)海洋大學(xué),山東 青島 266071)
近期金融危機(jī)的爆發(fā),給很多全球性的工業(yè)制造業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),特別是在供應(yīng)鏈的管理上,在市場(chǎng)需求不穩(wěn)定的前提下,各大公司供應(yīng)鏈管理水平高下一目了然。供應(yīng)鏈的管理在一定程度上決定了公司的生死存亡。
傳統(tǒng)意義上的供應(yīng),是滿(mǎn)足生產(chǎn)公司在制造上質(zhì)量、交付和成本的需求。采購(gòu)和供應(yīng)的決定者是基于各個(gè)生產(chǎn)單元。隨著全球化公司的逐漸擴(kuò)張和并購(gòu),傳統(tǒng)意義上的供應(yīng)鏈管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足集團(tuán)公司整體利益的需求,所以近十年來(lái),很多大型集團(tuán)公司開(kāi)始進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)架構(gòu)的重組和供應(yīng)鏈資源的整合。在服從集團(tuán)利益的大前提下,各生產(chǎn)單元集結(jié)資源,最終實(shí)現(xiàn)成本減低,供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)高效。但進(jìn)行整合的方式方法,還有架構(gòu)重組的方式,在實(shí)踐操作中各不相同。如何在研究相關(guān)理論和實(shí)踐案例的前提下,完成整合設(shè)計(jì)的最佳方案,是目前正在進(jìn)行大刀闊斧改革的公司正面臨的問(wèn)題。
目前眾多公司的產(chǎn)品基本上處于行業(yè)的高端位置,并且在近代逐漸收購(gòu)了若干同類(lèi)行業(yè)的品牌。公司高端產(chǎn)品的特性,決定了產(chǎn)品的品種多,但是批量小。同時(shí),收購(gòu)企業(yè)往往帶來(lái)自己原有的供應(yīng)鏈資源,所以目前這類(lèi)公司面臨的問(wèn)題是供應(yīng)商數(shù)量特別龐大,同時(shí)在很多供應(yīng)商的采購(gòu)金額不足以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作,并且也很難擁有價(jià)格談判上的話(huà)語(yǔ)權(quán)。受此制約,產(chǎn)品的成本過(guò)高,極大程度上影響了集團(tuán)的盈利水平。所以說(shuō)變革,勢(shì)在必行。
目前,在供應(yīng)鏈關(guān)系的管理上,已經(jīng)有了一些相應(yīng)的理論研究,但是在實(shí)踐過(guò)程中,對(duì)理論的實(shí)踐方式有了一些挑戰(zhàn)。歐洲公司目前是處于改革的領(lǐng)先者,變革能走多遠(yuǎn),能帶來(lái)多大的影響,各個(gè)公司不盡相同。試圖在總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,并結(jié)合理論,提出可行的、有效的實(shí)踐方案,以期對(duì)未來(lái)的行業(yè)變革有所幫助。具體設(shè)計(jì)方案如下。
2001年,Van Weele等人在總結(jié)了前人理論研究的基礎(chǔ)上,提出了供應(yīng)鏈關(guān)系管理的成熟階段(The General Purchasing Maturity Stages)。將供應(yīng)鏈的關(guān)系管理劃分為6個(gè)階段:Transactional Orientation,Commercial Orientation,Purchasing Orientation,Internal Integration,External Integration,Value Chain Integration.注重交易,注重商務(wù),注重供應(yīng),內(nèi)部整合,外部整合,供應(yīng)鏈整合。并且對(duì)每一個(gè)階段做了相當(dāng)?shù)亩x,也詳盡解釋了在每個(gè)階段的具體情況。并且提出了一些如何進(jìn)行發(fā)展的想法。他的供應(yīng)鏈關(guān)系管理成熟階段的劃分,為實(shí)踐操作指明了方向,為實(shí)踐提供了理論指導(dǎo),也是目前很多企業(yè)在做整合方案設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)。如表一。
目前大部分的生產(chǎn)型企業(yè)在面臨著從供應(yīng)鏈管理成熟模型的第一階段邁向第二階段,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中要面臨的變革問(wèn)題是要引導(dǎo)整個(gè)組織從單純的滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求邁向成本導(dǎo)向。從成本導(dǎo)向邁入到第三階段,協(xié)同成本則需要整個(gè)組織花大量的時(shí)間和供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)一起,降低成本。然后實(shí)現(xiàn)采購(gòu)杠桿的作用,進(jìn)行相應(yīng)的供應(yīng)商和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的分析和定位,并且整合供應(yīng)鏈當(dāng)中的重合部分,獲得最大的量實(shí)現(xiàn)最大的收益。供應(yīng)鏈按照成熟階段,最終的目的是進(jìn)行了所有的資源整合之后,把整個(gè)供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)視作工廠(chǎng)的一個(gè)組成部分,意味著供應(yīng)商的研發(fā)組織,質(zhì)量組織,生產(chǎn)環(huán)節(jié)都將融合在整個(gè)供應(yīng)鏈當(dāng)中。所以按照成熟模型的理論,判斷當(dāng)前企業(yè)所處的位置進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,能有效地幫助企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定以及分階段目標(biāo)設(shè)定,調(diào)整變革速度和步伐。
按照具體的成熟階段制定應(yīng)當(dāng)使用的戰(zhàn)略分析工具,目前常用的供應(yīng)鏈分析模型有QDC Matrix,可以幫助分析者在很短的時(shí)間內(nèi)分析出哪一些是短期之內(nèi)可以獲得成果的快速方向。QDC Matrix是將目前所有的供應(yīng)鏈當(dāng)中的環(huán)節(jié)按照所占金額和市場(chǎng)復(fù)雜性進(jìn)行定位分析,在進(jìn)行供應(yīng)鏈變革的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略成本區(qū)域的項(xiàng)目進(jìn)行入手,從而獲得最大化的成果。同時(shí),在市場(chǎng)復(fù)雜性高,采購(gòu)金額低,戰(zhàn)略安全區(qū)域內(nèi),需要在變革期間進(jìn)行足夠的風(fēng)險(xiǎn)分析,從而能夠避免因?yàn)楣?yīng)鏈的不確定性而給企業(yè)帶來(lái)的巨大損失。在采購(gòu)金額高且市場(chǎng)復(fù)雜性低的戰(zhàn)術(shù)利潤(rùn)區(qū)域內(nèi)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)招投標(biāo),供應(yīng)商評(píng)級(jí)和甄選的工作,并且對(duì)這一類(lèi)的供應(yīng)鏈參與方進(jìn)行足夠的分析,清楚利潤(rùn)的分配模式,在供應(yīng)鏈關(guān)系管理當(dāng)中,此類(lèi)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)花費(fèi)較少的時(shí)間并且獲得最大的收益。最極致的狀態(tài)是所有供應(yīng)鏈的參與方可以共享成本模型,分享利潤(rùn)和成果。
很多學(xué)者都研究了怎樣組織架構(gòu)的變革能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈關(guān)系管理的成熟的第六階段,JOHNSON and LEENDERS(2008)曾經(jīng)研究了26個(gè)集團(tuán)公司中第一個(gè)CPO的任命情況,并且研究了以上26個(gè)任命的6個(gè)方面。Drivers,完成該使命的動(dòng)力CPO Background,CPO任命的背景reporting line,CPO的匯報(bào)情況the key decision makers and influencers involved in the decision,做決定的人和對(duì)決定有重大影響的人,tenure of the first CPO and tenure of the first reporting line,CPO的任期研究。
研究本身有兩個(gè)重要的貢獻(xiàn),首先,當(dāng)時(shí)很多學(xué)者都在研究CEO的領(lǐng)導(dǎo)力模型,和CEO的繼任者計(jì)劃,當(dāng)時(shí)的研究對(duì)供應(yīng)鏈的領(lǐng)導(dǎo)力模型有很少的涉及,這一研究幫助CPO職位的繼任計(jì)劃得以理論化,給CPO職位的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了很多實(shí)際基礎(chǔ),并且?guī)?lái)了更深層次的思考。同時(shí),該研究不僅僅是給供應(yīng)鏈管理帶來(lái)了幫助,也對(duì)組織架構(gòu)的工作方式和戰(zhàn)略,特別是對(duì)業(yè)務(wù)高端崗位帶來(lái)了一些新的思考。其次,該研究給公司任命CPO或者設(shè)定該崗位帶來(lái)了很多基于事實(shí)基礎(chǔ)的廣闊視角。
按照實(shí)際需求制定相應(yīng)的組織架構(gòu)的變革,目前通常的作法是將訂單采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)行分離。訂單采購(gòu)?fù)窃诠S(chǎng)內(nèi)部工作,主要的工作是進(jìn)行訂單的跟蹤。而戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)窃诓少?gòu)中心內(nèi)部,進(jìn)行供應(yīng)商的管理和表現(xiàn)跟蹤的工作。兩者的分離實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的分離,讓更適合的人做更合適的工作,更加完善了人的因素在整個(gè)供應(yīng)鏈管理當(dāng)中的能力要求,使得供應(yīng)鏈涵蓋了更廣泛的管理意義,優(yōu)化了很多內(nèi)耗成本。
在進(jìn)行組織架構(gòu)的改革的同時(shí)必須加強(qiáng)協(xié)作,意味著采購(gòu)將作為獨(dú)立單元在信息共享的平臺(tái)下共同協(xié)作,具體可分為如下六步:1.采購(gòu)種類(lèi)定義劃分;2.在特定采購(gòu)種類(lèi)內(nèi)進(jìn)行角色劃分;3.創(chuàng)建信息共享平臺(tái)和指標(biāo)設(shè)定;4.開(kāi)發(fā)共享使用工具;5.制定和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;6回顧和評(píng)價(jià)結(jié)果。
通過(guò)以上六步,使得戰(zhàn)略采購(gòu)部門(mén)能打開(kāi)工廠(chǎng)的壁壘實(shí)現(xiàn)多工廠(chǎng)之間協(xié)作,使得工廠(chǎng)之間的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)單純變?yōu)樾矢?jìng)爭(zhēng),而采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部整體成本最大化降低。
以上是目前全球供應(yīng)鏈關(guān)系管理的概況及相應(yīng)的改革方案設(shè)計(jì)研究,涵蓋了研究發(fā)展過(guò)程和現(xiàn)狀的分析。現(xiàn)在大部分工業(yè)企業(yè)的供應(yīng)鏈成熟階段尚處于初級(jí)的一、二階段,供應(yīng)鏈的一些研究也只是流于形式,研究理論與實(shí)際相脫節(jié)。因此進(jìn)行更深層次的研究,改進(jìn)方法,完善各項(xiàng)指標(biāo),能使供應(yīng)鏈研究得到更好的發(fā)展,也能為我國(guó)的供應(yīng)鏈變革項(xiàng)目的發(fā)展提供更為有利的保障。
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