摘 要:企業(yè)從事任何生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開(kāi)物質(zhì)上的資源和條件。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用周期上比較長(zhǎng),價(jià)值比較高,并且在具體的使用過(guò)程中還能實(shí)現(xiàn)形態(tài)的保持。隨著企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的不斷使用,它將為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)收益。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的主體。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,企業(yè)必然形成大量的固定資產(chǎn)。如果一旦忽視對(duì)其的管理,就會(huì)成損毀或者價(jià)值的降低,要極力避免這種情況的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);經(jīng)濟(jì)安全;管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)需要進(jìn)行日常管理的主要物資之一,也是企業(yè)生存和發(fā)展的重要能源。如何實(shí)現(xiàn)對(duì)其科學(xué)管理,保證其安全性和有效性,達(dá)到保值增值,是提高企業(yè)收益、增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的關(guān)鍵。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理存在的主要特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)的個(gè)體價(jià)值比較大,呈現(xiàn)多樣化的增減方式。固定資產(chǎn)的增加可以通過(guò)購(gòu)買、投入、改造等多種形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目也很多,核算方式也很復(fù)雜。最能反映固定資產(chǎn)價(jià)值產(chǎn)生轉(zhuǎn)移的核算方式就是折舊。對(duì)折舊產(chǎn)生影響的主要有幾個(gè)方面的因素,如已經(jīng)累積的折舊情況、折舊基數(shù)等。對(duì)已固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算方式,需要確定下來(lái),長(zhǎng)期采納,不能進(jìn)行隨意的改變。同時(shí),由于添置固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的進(jìn)項(xiàng)稅不能實(shí)現(xiàn)稅務(wù)上的抵扣。
2.對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作比較復(fù)雜,涉及的職能部門比較多,如財(cái)務(wù)、基建等。這些部門要互相配合,積極參與管理。固定資產(chǎn)管理工作需要就較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù),同時(shí)管理人員也要具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,懂業(yè)務(wù),掌握電腦信息技術(shù)。如果一旦固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)失誤,必將造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在的顯著問(wèn)題
1.對(duì)于資本化的固定資產(chǎn),其后續(xù)的支出與相關(guān)的費(fèi)用支出具有不同的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。如果后續(xù)的固定資產(chǎn)支出符合相關(guān)規(guī)定和條件,那么可以計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值之中,相反將計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于固定資產(chǎn)含義存在不清晰的現(xiàn)象,尤其是不能以金額多少來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。其當(dāng)前定義為:為生產(chǎn)某種商品提供服務(wù),進(jìn)行出租或者運(yùn)營(yíng)管理所具備的,使用周期超過(guò)一年的后續(xù)支出,計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。一個(gè)會(huì)計(jì)年度很難實(shí)現(xiàn)清楚的界定。如果企業(yè)需要進(jìn)行盈余方面的管理的時(shí)候,可以通過(guò)模糊概念的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)支出與費(fèi)用劃分的調(diào)整,出現(xiàn)信息失真的情況。與此同時(shí),在稅法上,沒(méi)有區(qū)分支出的資本和費(fèi)用化,僅僅實(shí)在資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展,這樣做的后果會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)方式與稅法方式的不一致性,將企業(yè)置于涉稅風(fēng)險(xiǎn)之中。
2.將固定資產(chǎn)的減值與累計(jì)折舊混為一談。按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)在負(fù)債表中判定是否存在減值的情況,而后計(jì)提減值。但是由于減值的核算需要較高的專業(yè)技術(shù),操作性強(qiáng),很難進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)則的規(guī)避,將固定資產(chǎn)的減值與累計(jì)折舊混在一起。
3.固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。很多企業(yè)將固定資產(chǎn)歸結(jié)為沉沒(méi)成本,不重視對(duì)其進(jìn)行高效的管理。很多固定資產(chǎn)的賬務(wù)不完善,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)記錄有缺陷,致使出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。很多企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理不夠重視,沒(méi)有設(shè)置專門的部門和專業(yè)的人才,由使用的部門進(jìn)行自行管理,很容易出現(xiàn)責(zé)任不分明的現(xiàn)象。
三、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行安全管理的舉措
1. 做好基礎(chǔ)性的固定資產(chǎn)管理工作。對(duì)于固定資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài)的企業(yè),應(yīng)該協(xié)調(diào)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查,記錄資產(chǎn)的基本資料,建立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)賬目;對(duì)固定資產(chǎn)的核算建立相應(yīng)的管理機(jī)制,做到記錄詳實(shí)、準(zhǔn)確;充分利用數(shù)據(jù)信息管理技術(shù),及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳,做好資源共享,促使固定資產(chǎn)的狀態(tài)處于公正、透明的狀態(tài),防止出現(xiàn)辦事不利、不負(fù)責(zé)任的情況。
2.加強(qiáng)對(duì)盤點(diǎn)制度的管理。定期做好賬實(shí)核查,確保賬務(wù)與實(shí)際相一致。固定資產(chǎn)中很多問(wèn)題的出現(xiàn)都是由于沒(méi)有進(jìn)行合理的盤點(diǎn)造成的。在每年進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告制定之前都應(yīng)進(jìn)行整體的盤點(diǎn)。在平時(shí)的管理中,也要進(jìn)行及時(shí)的抽檢。需要協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行,形成盤點(diǎn)表。這樣可以實(shí)現(xiàn)定期的核查,防止出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象以及一些違規(guī)行為,及時(shí)糾正。
3.嚴(yán)格規(guī)定固定資產(chǎn)的購(gòu)買、應(yīng)用以及管理等權(quán)限。企業(yè)應(yīng)該將固定資產(chǎn)的購(gòu)買、批準(zhǔn)、管理等權(quán)利分配給不同的職能部門,確保各項(xiàng)權(quán)利和責(zé)任明確。形式上的分散可以呈現(xiàn)相互制約的表現(xiàn),防止出現(xiàn)某一部門出現(xiàn)代辦所有工作的情況。制度一經(jīng)確認(rèn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)與考核機(jī)制掛鉤。
以企業(yè)的實(shí)際情況為基礎(chǔ),建立完善的獎(jiǎng)懲制度。
4.千方百計(jì)盤活企業(yè)的固定資產(chǎn)。對(duì)于一些擱置、暫不使用的資產(chǎn),企業(yè)要應(yīng)用多種方式進(jìn)行盤活。對(duì)于這些閑置的資產(chǎn),合理的盤活,可以為其帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)管理成本的降低,促使企業(yè)擺脫壓力,將更多的精力放在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)上。
5.對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行改進(jìn)。首先要健全和完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)要趨于詳盡化。確保確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和完整性。對(duì)于管理領(lǐng)域的固定資產(chǎn),可以適當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)降低。這樣,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)型和原則性的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)對(duì)其全面管理。其次,注意固定資產(chǎn)支出成本與稅法上的區(qū)別,防止出現(xiàn)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。再次,選派專人對(duì)信息進(jìn)行收集和整理,實(shí)現(xiàn)工作的制度化,防止出現(xiàn)人為混淆減值與累計(jì)折舊的現(xiàn)象。
6.實(shí)現(xiàn)折舊方式的靈活化。企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn),選擇合適的折舊方式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益的提高。各部門要相互配合,實(shí)現(xiàn)折舊在技術(shù)、財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一。
四、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作存在一定的枯燥性,甚至不被人理解。它的整個(gè)工作成果需要漫長(zhǎng)的過(guò)程才能得以體現(xiàn)。對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,從事實(shí)出發(fā),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的有效保護(hù),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打好基礎(chǔ)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看,促使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
余劼.如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011(15)
作者簡(jiǎn)介:梁娟(1975.6- ),女,漢族,山東,碩士研究生,中濟(jì)經(jīng)濟(jì)師,研究方向: 金融經(jīng)濟(jì)endprint