張海容 謝肖霞 劉衛(wèi)慈 黃曉燕
小型壓力蒸汽滅菌器主要應(yīng)用于消毒供應(yīng)中心以外的一些臨床科室,特別是用于手術(shù)室術(shù)中臨時(shí)急用的特殊、精細(xì)器械的滅菌。手術(shù)室臨時(shí)急用的器械能否及時(shí)、有效滅菌,直接影響到手術(shù)的進(jìn)度、手術(shù)室的有效運(yùn)作及病人的安全。我院手術(shù)室在2012年1 ~12月將PDCA 循環(huán)管理引入到小型壓力蒸汽滅菌器的使用管理中,取得了良好的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
使用同一品牌同一型號(hào)小型壓力蒸汽滅菌器所滅菌的滅菌爐及滅菌物品作為調(diào)查對(duì)象,2012年1 ~12月使用PDCA循環(huán)管理的小型壓力蒸汽滅菌器滅菌物品3388 爐次作為觀察組,2011年1 ~12月未使用PDCA 循環(huán)管理的小型壓力蒸汽滅菌器滅菌物品3050 爐次作為對(duì)照組。
2.1 成立持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組 由護(hù)士長(zhǎng)牽頭成立持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組,并進(jìn)行組織分工管理。護(hù)士長(zhǎng)為督導(dǎo)員,在參與人員中選拔1名組織、協(xié)調(diào)、管理能力較強(qiáng)的組員擔(dān)任組長(zhǎng),全程負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、質(zhì)量控制落實(shí)、各項(xiàng)工作的分工協(xié)調(diào)和資料校對(duì)等;設(shè)1 名組員為秘書,負(fù)責(zé)每次小組活動(dòng)的記錄,組員負(fù)責(zé)對(duì)存在問題進(jìn)行討論,落實(shí)各項(xiàng)具體措施,每月集中開會(huì)討論1 ~2 次。全體組員匯報(bào)各項(xiàng)工作的完成及商討解決在小組活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題[1]。
2.2 計(jì)劃階段(P)
2.2.1 分析現(xiàn)狀,找出問題 組員調(diào)查2011年1 ~12月經(jīng)小型壓力蒸汽滅菌的合格情況,從人員、物品、方法、機(jī)器4 個(gè)方面進(jìn)行原因分析。
2.2.2 確定主要原因 組員根據(jù)影響小型壓力蒸汽滅菌器滅菌效果的末端原因,通過討論分析驗(yàn)證,最后確定主要原因,分別為:(1)工作人員操作欠規(guī)范。(2)壓力蒸汽滅菌器門沒有關(guān)好。(3)滅菌過程人為中斷。(4)滅菌效果記錄欠規(guī)范。(5)日常維護(hù)和安全檢查欠到位。
2.2.3 制定計(jì)劃 根據(jù)找出的主要原因,制訂相應(yīng)對(duì)策,見表1。
表1 不同職業(yè)效能感、文化程度及社會(huì)支持程度者自我離職傾向評(píng)估結(jié)果比較
2.3 執(zhí)行階段(D)
2.3.1 組織管理 指定專人負(fù)責(zé)手術(shù)室小型壓力蒸汽滅菌器的使用與監(jiān)測(cè),由護(hù)士長(zhǎng)、手術(shù)室護(hù)理組長(zhǎng)、科室控感小組成員組成監(jiān)控小組,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和監(jiān)控;制定嚴(yán)格的規(guī)章制度;聯(lián)系廠家工程師,組織操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn),并在實(shí)際操作中進(jìn)行指導(dǎo)。對(duì)監(jiān)測(cè)人員先進(jìn)行規(guī)范的培訓(xùn),掌握正確、合格的操作規(guī)程并考核合格后才能獨(dú)立進(jìn)行操作,其主要任務(wù)是科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行監(jiān)測(cè)操作,長(zhǎng)期、系統(tǒng)、連續(xù)地觀察[2],收集和分析影響小型壓力蒸汽滅菌器滅菌效果的因素,將結(jié)果報(bào)告并反饋,為加強(qiáng)小型壓力蒸汽滅菌器的管理提供科學(xué)依據(jù);同時(shí)指導(dǎo)監(jiān)督他人的操作規(guī)程。每2 周護(hù)士長(zhǎng)組織小組成員討論活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題,針對(duì)容易疏忽的問題小組進(jìn)行討論與總結(jié),有針對(duì)性進(jìn)行強(qiáng)化指導(dǎo)與培訓(xùn),制定有效地解決措施,保證實(shí)施的質(zhì)量。
2.3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)和考核力度,提高工作人員的熟練程度 根據(jù)小組制定的小型壓力蒸汽滅菌器正確使用流程及考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有操作人員進(jìn)行使用小型壓力蒸汽滅菌器的知識(shí)培訓(xùn)及操作示范,規(guī)范化使用小型壓力蒸汽滅菌器的每一個(gè)步驟,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑,使操作人員充分認(rèn)真到每一步的重要性,使之自覺執(zhí)行。制定滅菌器使用注意事項(xiàng)和故障處理的指引,同時(shí)組織相關(guān)的應(yīng)急演練,提高操作人員的應(yīng)急能力。
2.3.3 加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理 根據(jù)壓力蒸汽滅菌器門鎖沒有及時(shí)關(guān)好的問題,小組制作了醒目的溫馨提示張貼在壓力蒸汽滅菌器門鎖處,并把關(guān)門的方向進(jìn)行簡(jiǎn)單明了的提示,提醒工作人員及時(shí)檢查門鎖的安全性。
2.3.4 合理做好物品滅菌的計(jì)劃 操作人員與手術(shù)室護(hù)士做好及時(shí)有效的溝通,正確評(píng)估手術(shù)所需的器械,做好物品滅菌的計(jì)劃,臨時(shí)滅菌的各種物品按照固定的順序放置,避免遺漏,并強(qiáng)調(diào)物品滅菌程序選擇的重要性。
2.3.5 規(guī)范滅菌效果的檢測(cè)與記錄 監(jiān)測(cè)人員對(duì)每爐次的滅菌程序、滅菌參數(shù)(滅菌起止時(shí)間、滅菌溫度、壓力范圍)、滅菌物品名稱及數(shù)量、化學(xué)監(jiān)測(cè)效果判斷,并進(jìn)行雙人檢查確認(rèn),認(rèn)真記錄在壓力蒸汽滅菌器監(jiān)測(cè)記錄表上,護(hù)士長(zhǎng)或護(hù)理組長(zhǎng)每天檢查并進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
2.3.6 規(guī)范日常維護(hù)和安全檢查記錄 根據(jù)使用小型壓力蒸汽滅菌器的重點(diǎn)關(guān)注問題進(jìn)行羅列,并制定了日常維護(hù)和安全檢查記錄表,監(jiān)測(cè)人員根據(jù)日常維護(hù)和安全檢查記錄表每天進(jìn)行檢查:如檢查壓力表的壓力、門鎖扣的安全性、密封圈、電源、打印紙、水箱,清潔爐腔、門封、外部、濾網(wǎng)出水口等,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證滅菌過程順利進(jìn)行。
2.4 檢查階段(C) 組長(zhǎng)每天督導(dǎo)操作人員是否按操作規(guī)程進(jìn)行操作,儀器的安全檢查和日常維護(hù)有無(wú)按要求執(zhí)行,監(jiān)測(cè)結(jié)果的記錄資料是否完整、是否符合規(guī)范要求。科室控感小組每周抽查滅菌爐使用的執(zhí)行情況。護(hù)士長(zhǎng)每月定期抽查人員操作,各個(gè)使用環(huán)節(jié)的管理有無(wú)按要求落實(shí)。將存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行匯總。
2.5 處理階段(A) 在實(shí)施總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范小型壓力蒸汽滅菌器的管理,細(xì)化小型壓力蒸汽滅菌器使用的流程及方法,根據(jù)在實(shí)施過程中存在的問題,提出解決問題的方法和防范措施,重新制訂下一個(gè)循環(huán)方案,作為推動(dòng)下一循環(huán)的動(dòng)力和根據(jù)[3]。
2.6 效果評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以每一爐次滅菌程序及滅菌記錄資料,所有滅菌器的日常維護(hù)記錄、滅菌流程、滅菌參數(shù)及滅菌效果觀察記錄等完全符合要求為合格。比較兩組滅菌合格率。
2.7 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用SPSS 13.0 統(tǒng)計(jì)軟件,計(jì)數(shù)資料比較采用兩獨(dú)立樣本的χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。
表2 兩組滅菌合格率的比較 次(%)
4.1 影響小型壓力蒸汽滅菌器滅菌效果的原因 任何問題的出現(xiàn)都是有一定原因的,運(yùn)用歸因理論,希望所有操作人員能充分認(rèn)識(shí)到影響小型壓力蒸汽滅菌器滅菌效果的外在因素與內(nèi)在因素。歸因理論認(rèn)為,要解決問題必須分析問題的原因,從而真正解決問題的目的。表1可見,影響小型壓力蒸汽滅菌器滅菌合格率這一問題上,既有環(huán)境、物品等外歸因,也有工作人員操作方法欠規(guī)范等內(nèi)因。
4.2 運(yùn)用PDCA 循環(huán)管理可有效提高小型壓力蒸汽滅菌器的滅菌合格率 規(guī)范操作是保證小型壓力蒸汽滅菌器有效工作的前提,通過規(guī)范培訓(xùn),使操作人員的專業(yè)理論知識(shí)及操作技能得到明顯的提高,并認(rèn)識(shí)到不規(guī)范的操作可能帶來的嚴(yán)重后果,對(duì)以往的一些不良習(xí)慣得到改正,使規(guī)范操作成為一種自覺的行為,從而提高了小型壓力蒸汽滅菌器滅菌的合格率。本研究結(jié)果顯示,實(shí)施PDCA 循環(huán)管理后,小型壓力蒸汽滅菌器滅菌的合格率明顯提高(P<0.05)。進(jìn)一步說明運(yùn)用PDCA 循環(huán)管理有利于形成質(zhì)量管理的良性循環(huán)體系,提高了護(hù)理人員的管理能力,使護(hù)理質(zhì)量得到了持續(xù)提高[4]。
4.3 運(yùn)用PDCA 循環(huán)法使手術(shù)室滅菌管理工作有科學(xué)依據(jù) 實(shí)施PDCA 循環(huán),有利于管理和監(jiān)控,對(duì)每項(xiàng)護(hù)理工作做到有計(jì)劃、有目標(biāo)、有措施、有評(píng)價(jià)、有反饋,在整個(gè)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)過程中,促進(jìn)了護(hù)理質(zhì)量的提高。通過評(píng)估,全面了解操作人員的情況,了解影響小型壓力蒸汽滅菌器滅菌效果合格率的原因,從而制定行之有效的計(jì)劃,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),落實(shí)小型壓力蒸汽滅菌器的相關(guān)制度,及時(shí)檢查、總結(jié),使計(jì)劃在實(shí)施過程中及時(shí)得到補(bǔ)充、完善,提高了護(hù)理管理水平。通過運(yùn)用PDCA 循環(huán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn),為手術(shù)室滅菌管理工作提供了科學(xué)依據(jù)。
4.4 運(yùn)用PDCA 循環(huán)法保證了手術(shù)室的有效運(yùn)作 本研究結(jié)果顯示,實(shí)施PDCA 循環(huán)管理后,小型壓力蒸汽滅菌器滅菌的合格率明顯提高,同時(shí)也說明了各種手術(shù)器械能夠得到及時(shí)有效的滅菌,使手術(shù)得以順利進(jìn)行,有效地提高了手術(shù)室的運(yùn)作效率。通過PDCA 循環(huán)管理調(diào)動(dòng)了醫(yī)護(hù)人員的工作積極性及協(xié)助精神,提高了工作人員的工作效率。
[1]謝肖霞,陳楚芬,梁月英,等.PDCA 循環(huán)在四肢深度燒傷患者功能鍛煉指導(dǎo)中的應(yīng)用[J].護(hù)理管理雜志,2012,12(9):664-666.
[2]蔡 珺.運(yùn)用PDCA 模式管理手術(shù)室醫(yī)院感染的預(yù)防與控制[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2012,22(5):1003-1005.
[3]李欣欣.PDCA 循環(huán)對(duì)提高乳腺癌術(shù)后肢體功能的作用[J].中國(guó)康復(fù)理論與實(shí)踐,2012,18(2):178-180.
[4]應(yīng) 華,呂芳菲.PDCA 循環(huán)管理對(duì)手術(shù)室低年資護(hù)士工作滿意度的影響[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2013,10(12):82-84.