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      企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用要點(diǎn)探討

      2014-08-07 01:20:15李益求
      2014年13期
      關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)電算化企業(yè)會(huì)計(jì)

      李益求

      摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,科學(xué)技術(shù)也在不斷的進(jìn)步著,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度正朝向會(huì)計(jì)電算化方面發(fā)展。本文將闡述企業(yè)會(huì)計(jì)在電算化方面的實(shí)施和運(yùn)用,探討“云會(huì)計(jì)”在電算化中的運(yùn)用要點(diǎn)。這將會(huì)幫助企業(yè)快速的實(shí)現(xiàn)處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的效率,進(jìn)一步提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;云會(huì)計(jì);應(yīng)用;探討;研究會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)歷史上的一次重大改革,不僅減少了人力和物力的投資使用,還扭轉(zhuǎn)了企業(yè)經(jīng)營的方式,提升了企業(yè)在市場中的競爭力。在會(huì)計(jì)電算化中加以云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,將進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)形象。

      一、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用

      云會(huì)計(jì)是將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ),為各個(gè)行業(yè)的企業(yè)提供會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)決策等服務(wù)的一種虛擬會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng),是利用云計(jì)算的理念和技術(shù)為會(huì)計(jì)電算化提供基礎(chǔ)的服務(wù)和實(shí)施。

      要想更好的理解云會(huì)計(jì)的定義,我們可以從企業(yè)用戶和軟件服務(wù)供應(yīng)商兩個(gè)方面入手。對(duì)于企業(yè)用戶來說,使用軟件的最終目的就是想從中獲得專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化服務(wù)和技術(shù)方面的支持,還能及時(shí)得到與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息收集,至于這些優(yōu)質(zhì)和及時(shí)的服務(wù)是通過哪家供應(yīng)商提供的,是經(jīng)過哪些具體步驟形成的,企業(yè)都不會(huì)加以關(guān)心,企業(yè)只想要通過付費(fèi)手段為自身發(fā)展節(jié)約更多的時(shí)間,提升更快的效率。所以說對(duì)于企業(yè)用戶來講,云會(huì)計(jì)只是在互聯(lián)網(wǎng)上通過付費(fèi)形式,以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為運(yùn)用工具的一種系統(tǒng)性服務(wù),云會(huì)計(jì)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)提供的運(yùn)作系統(tǒng)一定要是公開的和透明的,要使得提供的服務(wù)在本企業(yè)內(nèi)部部門之間、系統(tǒng)之間得到的服務(wù)功能是一致的。這被稱作云會(huì)計(jì)的廣義定義。

      從軟件供應(yīng)商的角度來看,為企業(yè)用戶提供的云會(huì)計(jì)服務(wù),應(yīng)該包含會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和硬件設(shè)施基礎(chǔ)兩個(gè)方面。為用戶所建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括服務(wù)器、集成管理器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器等,是軟件供應(yīng)商為用戶在互聯(lián)網(wǎng)上所提供的關(guān)于建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各種組件,要保證企業(yè)能夠在實(shí)際的操作運(yùn)用中得到在會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)決策等方面合理化的服務(wù)。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的阻礙

      (一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的重視程度不高

      大多數(shù)企業(yè)的管理人員并沒有在思想上跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,沒有創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的意識(shí),在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣上存有認(rèn)知偏差。他們對(duì)于計(jì)算機(jī)的運(yùn)用了解極其有限,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用要求也是被動(dòng)的。如果管理人員沒有對(duì)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展有高度的敏感,不加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理上的運(yùn)用,就會(huì)影響企業(yè)發(fā)展決策,造成一定的發(fā)展影響和資金虧損。會(huì)計(jì)電算化的投入使用,將在電腦購買、軟件更新和后期檢測等多方面產(chǎn)生不菲的資金投入,這時(shí)管理者就會(huì)認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化的使用時(shí)可有可無的,就更不用談進(jìn)一步提升云會(huì)計(jì)的更新使用了。

      (二)缺乏專門針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的電算化制度

      在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方面還缺乏一定的專業(yè)人才,很多企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的人工記賬方式,沿用陳舊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,這將不利于企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化在報(bào)表計(jì)算、記賬處理、內(nèi)部稽核等方面都有一定程度的創(chuàng)新,如果沒有一個(gè)嚴(yán)格且科學(xué)的使用制度,將不利于系統(tǒng)性的發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)無法及時(shí)解決問題的現(xiàn)象發(fā)生。在制定電算化制度的同時(shí),要充分結(jié)合云會(huì)計(jì)使用的特點(diǎn),基于技術(shù)角度出發(fā),制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的方案和制度,還要合理的考慮云會(huì)計(jì)的資源是否能夠得到充分的利用,這樣才能結(jié)合多方面的考慮,促使企業(yè)長遠(yuǎn)運(yùn)營。

      三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的要點(diǎn)

      云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),利用云計(jì)算在存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)虛擬化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上發(fā)展更新而來的,云會(huì)計(jì)通過對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的綜合研究和利用,進(jìn)一步高效的為企業(yè)提供科學(xué)的信息化管理服務(wù)。企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的基本目的就是要提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,更好的實(shí)現(xiàn)在經(jīng)營管理方面的決策。

      (一)成本應(yīng)用

      云會(huì)計(jì)是以服務(wù)軟件的方式直接提供給企業(yè)用戶的,企業(yè)按照自身發(fā)展需求進(jìn)行購買,也可以按照使用資源的長短和多少進(jìn)行資金付費(fèi)。企業(yè)用戶在互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和機(jī)房設(shè)施等方面可以節(jié)省資金成本,可以按照具體需要按照不同的期限進(jìn)行繳費(fèi),不需要一次性投入過多資金,這樣可以進(jìn)一步解決企業(yè)用戶資金周轉(zhuǎn)的問題,也避免基礎(chǔ)設(shè)備的折舊風(fēng)險(xiǎn),還可以獲得高技術(shù)、高保障的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。

      (二)維護(hù)應(yīng)用

      傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用需要對(duì)很多方面進(jìn)行綜合的考量,例如說機(jī)房、電源、辦公室和系統(tǒng)安全等問題,軟件的供應(yīng)商在提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的同時(shí),就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)品的安裝、使用、維護(hù)進(jìn)行全程的跟蹤服務(wù),這樣就使得企業(yè)節(jié)省很多處理繁雜事務(wù)的人力和財(cái)力。云會(huì)計(jì)的使用可以實(shí)行租賃方式,不需要企業(yè)再次投入專人管理,也不用花費(fèi)過多時(shí)間維護(hù)系統(tǒng),這樣就會(huì)減少一筆支出。在激烈的市場競爭下,企業(yè)能夠擁有更多的運(yùn)轉(zhuǎn)資金和精力,是開展運(yùn)營管理服務(wù)中具有戰(zhàn)略性意義的活動(dòng)。

      (三)管理應(yīng)用

      云會(huì)計(jì)供應(yīng)商所提供的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)服務(wù),是具有極高專業(yè)性和可靠性的,能夠確保企業(yè)用戶合理有效的運(yùn)用最新技術(shù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),制定出最適宜的財(cái)務(wù)管理方案,能夠清楚的顯示出企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題,進(jìn)行及時(shí)的改正和調(diào)整。供應(yīng)商還能夠最大限度的為企業(yè)用戶提供在會(huì)計(jì)電算管理方面的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo),為企業(yè)自身的會(huì)計(jì)人員提供了更便捷的條件。

      (四)可靠性

      供應(yīng)商為企業(yè)用戶提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施,是將所有的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器連接集中在一處,也可以分布在多個(gè)服務(wù)器終端,這些服務(wù)器中將存儲(chǔ)大量的關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的電算化軟件與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。云會(huì)計(jì)所提供的服務(wù)還涉及到虛擬的數(shù)據(jù)庫整合、互聯(lián)網(wǎng)信息共享和與其它企業(yè)用戶的信息交流,這些都將在專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)操作下,使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用得到更高的可靠性和安全性。

      (五)擴(kuò)展性

      云會(huì)計(jì)是要在云計(jì)算的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的,具有云計(jì)算技術(shù)方面的特征,設(shè)備升級(jí)不會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行中出現(xiàn)服務(wù)器中斷現(xiàn)象,云會(huì)計(jì)的存儲(chǔ)量也將擺脫硬盤限制的束縛,能夠及時(shí)為其提升數(shù)據(jù)容量,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      結(jié)語:

      總而言之,云會(huì)計(jì)能夠有效的為企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用方面提供技術(shù)保障和支持,讓企業(yè)可以直觀的了解自身財(cái)務(wù)狀況,掌握市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,從而加深對(duì)市場競爭的敏銳程度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并掌控風(fēng)險(xiǎn),提前制定調(diào)整方案。云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中的推廣和應(yīng)用,將有效降低企業(yè)的資金投入成本,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的電算化管理,能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和研究的可靠性、真實(shí)性和安全性。云會(huì)計(jì)模式的投入將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)也將在實(shí)際的運(yùn)用和操作中進(jìn)一步對(duì)云會(huì)計(jì)的使用提出改進(jìn)和創(chuàng)新。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]段淑峰.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2009(06).

      [3]孫霖.會(huì)計(jì)電算化有關(guān)問題的探討[J].公用事業(yè)財(cái)會(huì),2010(04).

      [4]李樹晗,馮愛民.我國會(huì)計(jì)電算化的問題及前景[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2007(06).

      [5]白紅蓮.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005(14).

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