圖書(shū)生產(chǎn)的新思路

摘要：本文試圖以圖書(shū)生產(chǎn)中的無(wú)紙化生產(chǎn)來(lái)補(bǔ)充或改變傳統(tǒng)的圖書(shū)生產(chǎn)方式，以期達(dá)到高效、節(jié)約之目的。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)生產(chǎn)；無(wú)紙化；電子加工

圖書(shū)生產(chǎn)不同于一般商品，除了因?yàn)閳D書(shū)具有雙重屬性外，還因?yàn)閳D書(shū)生產(chǎn)屬于高消耗產(chǎn)業(yè)。如何建立一套相對(duì)科學(xué)的生產(chǎn)流程將這些有著獨(dú)特個(gè)性的文化產(chǎn)品高質(zhì)、高效地生產(chǎn)出來(lái)，是我們出版人一直努力的方向。本文結(jié)合筆者的工作實(shí)際和實(shí)驗(yàn)所得，試圖對(duì)圖書(shū)生產(chǎn)中的無(wú)紙化生產(chǎn)作一粗淺介紹，以供廣大出版工作者參考。

一、無(wú)紙化生產(chǎn)簡(jiǎn)述

無(wú)紙化已經(jīng)不是一個(gè)新概念，在節(jié)能環(huán)保、效率優(yōu)先等理念早已深入人心的社會(huì)背景下，它早已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。無(wú)紙化生產(chǎn)是指編輯在審稿過(guò)程中充分利用稿件數(shù)字化、軟件自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)便捷化的優(yōu)勢(shì)，改變以往在紙樣上審稿的模式，直接在電腦上進(jìn)行審讀、修改、確認(rèn)等編輯工作，進(jìn)而為后續(xù)的排版、改錯(cuò)、校對(duì)、核紅等工作帶來(lái)便利。

無(wú)紙化生產(chǎn)流程與傳統(tǒng)圖書(shū)生產(chǎn)流程大體相當(dāng)，不同之處在于三審和編輯加工都在電子版上進(jìn)行，后一審級(jí)以前一審級(jí)的電子版為基礎(chǔ)。也正因?yàn)榇?，傳統(tǒng)生產(chǎn)流程中的校對(duì)、核紅等工序由電腦自動(dòng)完成，從而體現(xiàn)出節(jié)省時(shí)間損耗等生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)。

二、我的工作小實(shí)驗(yàn)

鑒于無(wú)紙化的種種優(yōu)勢(shì)，筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作做了一個(gè)小實(shí)驗(yàn)。筆者初選了3種圖書(shū)進(jìn)行測(cè)試，分別為2種專(zhuān)著（《證券無(wú)紙化研究》、《環(huán)境訴權(quán)初探》）和1種論文集（《法大85——青春的記憶》）。通過(guò)近兩個(gè)月的生產(chǎn)實(shí)踐，直觀地記錄了無(wú)紙化生產(chǎn)方式所損耗的周期，同時(shí)抽取1本用傳統(tǒng)生產(chǎn)方式編輯加工的圖書(shū)作對(duì)比，詳見(jiàn)表1。

從表1可以看出，無(wú)紙化生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式三審周期相當(dāng)，大致都能控制在40天以內(nèi)，最大的區(qū)別在于作者確認(rèn)環(huán)節(jié)和校改核環(huán)節(jié)。無(wú)紙化生產(chǎn)中作者確認(rèn)環(huán)節(jié)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，節(jié)省了7天的時(shí)間。無(wú)需校改核，又節(jié)省了15天。當(dāng)然，無(wú)紙化生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)更多地體現(xiàn)在生產(chǎn)方式的變化所帶來(lái)的流程的改進(jìn)，而非編輯加工力的提高。畢竟無(wú)論在紙樣上看稿還是在電子屏幕上看稿，都需要編輯逐字逐句地看。編輯加工環(huán)節(jié)的效率不明顯，也更加體現(xiàn)出編輯的核心地位與審稿的客觀規(guī)律。

三、實(shí)驗(yàn)引發(fā)的思考

通過(guò)這個(gè)小實(shí)驗(yàn)，筆者歸納出無(wú)紙化生產(chǎn)的幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。

1.節(jié)省生產(chǎn)時(shí)間。這是最主要的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在：（1）減化了生產(chǎn)流程。在傳統(tǒng)流程中，書(shū)稿編輯完成后一般要經(jīng)過(guò)三校三改一核紅，采用電子版加工后以上諸環(huán)節(jié)均可省略。（2）省略了校對(duì)環(huán)節(jié)，減輕了改錯(cuò)、核紅的工作量。傳統(tǒng)稿件的編輯加工都是在紙樣上進(jìn)行的，一二三審及作者確認(rèn)要求用不同顏色的筆進(jìn)行，四個(gè)環(huán)節(jié)下來(lái)，不同審次的筆跡混在一起難以辨認(rèn)，遇到質(zhì)量較差的稿子，更不利于錄排人員辨認(rèn)改錯(cuò)，也不利于校對(duì)、核紅。而無(wú)紙化生產(chǎn)中，編輯和作者的所有改動(dòng)均通過(guò)word辦公軟件的修訂、批注模式在電子版上進(jìn)行，它能夠自動(dòng)生成所有改動(dòng)信息，并能夠以不同顏色清晰標(biāo)出各審級(jí)的改動(dòng)筆跡，不會(huì)因?yàn)樾薷膬?nèi)容多而難以辨認(rèn)。作者確認(rèn)完成后，只需點(diǎn)擊“接受修訂”，瞬間便可生成一份加工好的書(shū)稿。（3）稿件傳輸和保存能力也得到了極大的提高。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)，稿件大多是通過(guò)郵寄或自取的方式實(shí)現(xiàn)的，有一定時(shí)間損耗。無(wú)紙化生產(chǎn)則不同，一份編輯完成的電子文檔，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瞬間便發(fā)到作者手中，同時(shí)也避免了郵寄帶來(lái)的丟失風(fēng)險(xiǎn)。（4）無(wú)紙化生產(chǎn)中，各審級(jí)稿件的流轉(zhuǎn)同樣也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，減輕了大量的事務(wù)性工作，提高了工作效率。

2.提高書(shū)稿質(zhì)量。主要表現(xiàn)在：（1）提高了改核環(huán)節(jié)質(zhì)量。如前所述，因?yàn)闀?shū)稿在電子版上編輯完成，只要選擇“接受修訂”，瞬間便能生成一份準(zhǔn)確率為100%的書(shū)稿，以此避免改校核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的人工改錯(cuò)問(wèn)題。（2）注釋、索引、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容的核查，準(zhǔn)確率高、效率高。采用無(wú)紙化方式處理這類(lèi)問(wèn)題，往往可借助搜索引擎及各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制、粘貼、比對(duì)即可。經(jīng)實(shí)驗(yàn)測(cè)算，此項(xiàng)工作能節(jié)省1-3天的工作量。（3）作者確認(rèn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量更有保障。這主要體現(xiàn)在集體撰寫(xiě)的稿件，尤其是教材上。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)多由主編來(lái)做。采用無(wú)紙化生產(chǎn)后，編輯可根據(jù)每位作者的寫(xiě)作分工將電子版分別發(fā)給他們確認(rèn)，在減少了主編工作量的同時(shí)，對(duì)書(shū)稿質(zhì)量也大有幫助。

3.節(jié)省生產(chǎn)成本。無(wú)紙化生產(chǎn)的稿件減少了出紙樣的次數(shù)，相較傳統(tǒng)流程，一般可少出2-3次全樣，至少能節(jié)省一半的用紙量，既省錢(qián)又環(huán)保。由于省略了改錯(cuò)、核校環(huán)節(jié)，排版費(fèi)也可適當(dāng)減少，核校費(fèi)用則完全省下。由于稿件采用了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞剑质∪チ肃]寄的費(fèi)用。

當(dāng)然，優(yōu)勢(shì)之外，無(wú)紙化生產(chǎn)方式也帶來(lái)了不小挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1.無(wú)紙化生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)的核心是編輯環(huán)節(jié)，可以說(shuō)此環(huán)節(jié)的試驗(yàn)結(jié)果關(guān)乎實(shí)驗(yàn)的成敗，如果編輯在電腦上看不出問(wèn)題或沒(méi)有在紙稿上看的質(zhì)量高，那么前文提到的優(yōu)勢(shì)都將化為烏有。

2.無(wú)紙化生產(chǎn)存在一些技術(shù)問(wèn)題，因此需要對(duì)編輯開(kāi)展word軟件功能及使用的培訓(xùn)，同時(shí)，作者對(duì)電腦的掌握程度也必須考慮進(jìn)來(lái)。此外還存在電子文檔的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，斷電、死機(jī)、病毒等意外因素都會(huì)增加電子文檔的使用風(fēng)險(xiǎn)，需要建立一套安全的備份方案。

3.核校工作的變化。無(wú)紙化生產(chǎn)中，由于生產(chǎn)方式發(fā)生了變化，校對(duì)將不是核校員的工作重點(diǎn)，取而代之的是核校腳注位置、特殊符號(hào)、外文，圖表、公式、造字等，這是對(duì)由word軟件轉(zhuǎn)換成排版軟件時(shí)存在的不兼容問(wèn)題（如亂碼等）的彌補(bǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)試驗(yàn)，筆者認(rèn)為無(wú)紙化生產(chǎn)是可行的，無(wú)紙化生產(chǎn)在具體操作時(shí)，最好先制定方案，將前文提到的具體問(wèn)題（如編輯培訓(xùn)，軟件使用說(shuō)明，電子版?zhèn)浞莘桨傅龋┘{入進(jìn)來(lái)，細(xì)化各環(huán)節(jié)分工，以機(jī)制帶動(dòng)和監(jiān)管生產(chǎn)，相信這將使我們的編輯工作事半功倍。

（劉海光，中國(guó)政法大學(xué)出版社第六編輯室主任）

摘要：本文試圖以圖書(shū)生產(chǎn)中的無(wú)紙化生產(chǎn)來(lái)補(bǔ)充或改變傳統(tǒng)的圖書(shū)生產(chǎn)方式，以期達(dá)到高效、節(jié)約之目的。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)生產(chǎn)；無(wú)紙化；電子加工

圖書(shū)生產(chǎn)不同于一般商品，除了因?yàn)閳D書(shū)具有雙重屬性外，還因?yàn)閳D書(shū)生產(chǎn)屬于高消耗產(chǎn)業(yè)。如何建立一套相對(duì)科學(xué)的生產(chǎn)流程將這些有著獨(dú)特個(gè)性的文化產(chǎn)品高質(zhì)、高效地生產(chǎn)出來(lái)，是我們出版人一直努力的方向。本文結(jié)合筆者的工作實(shí)際和實(shí)驗(yàn)所得，試圖對(duì)圖書(shū)生產(chǎn)中的無(wú)紙化生產(chǎn)作一粗淺介紹，以供廣大出版工作者參考。

一、無(wú)紙化生產(chǎn)簡(jiǎn)述

無(wú)紙化已經(jīng)不是一個(gè)新概念，在節(jié)能環(huán)保、效率優(yōu)先等理念早已深入人心的社會(huì)背景下，它早已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。無(wú)紙化生產(chǎn)是指編輯在審稿過(guò)程中充分利用稿件數(shù)字化、軟件自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)便捷化的優(yōu)勢(shì)，改變以往在紙樣上審稿的模式，直接在電腦上進(jìn)行審讀、修改、確認(rèn)等編輯工作，進(jìn)而為后續(xù)的排版、改錯(cuò)、校對(duì)、核紅等工作帶來(lái)便利。

無(wú)紙化生產(chǎn)流程與傳統(tǒng)圖書(shū)生產(chǎn)流程大體相當(dāng)，不同之處在于三審和編輯加工都在電子版上進(jìn)行，后一審級(jí)以前一審級(jí)的電子版為基礎(chǔ)。也正因?yàn)榇?，傳統(tǒng)生產(chǎn)流程中的校對(duì)、核紅等工序由電腦自動(dòng)完成，從而體現(xiàn)出節(jié)省時(shí)間損耗等生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)。

二、我的工作小實(shí)驗(yàn)

鑒于無(wú)紙化的種種優(yōu)勢(shì)，筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作做了一個(gè)小實(shí)驗(yàn)。筆者初選了3種圖書(shū)進(jìn)行測(cè)試，分別為2種專(zhuān)著（《證券無(wú)紙化研究》、《環(huán)境訴權(quán)初探》）和1種論文集（《法大85——青春的記憶》）。通過(guò)近兩個(gè)月的生產(chǎn)實(shí)踐，直觀地記錄了無(wú)紙化生產(chǎn)方式所損耗的周期，同時(shí)抽取1本用傳統(tǒng)生產(chǎn)方式編輯加工的圖書(shū)作對(duì)比，詳見(jiàn)表1。

從表1可以看出，無(wú)紙化生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式三審周期相當(dāng)，大致都能控制在40天以內(nèi)，最大的區(qū)別在于作者確認(rèn)環(huán)節(jié)和校改核環(huán)節(jié)。無(wú)紙化生產(chǎn)中作者確認(rèn)環(huán)節(jié)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，節(jié)省了7天的時(shí)間。無(wú)需校改核，又節(jié)省了15天。當(dāng)然，無(wú)紙化生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)更多地體現(xiàn)在生產(chǎn)方式的變化所帶來(lái)的流程的改進(jìn)，而非編輯加工力的提高。畢竟無(wú)論在紙樣上看稿還是在電子屏幕上看稿，都需要編輯逐字逐句地看。編輯加工環(huán)節(jié)的效率不明顯，也更加體現(xiàn)出編輯的核心地位與審稿的客觀規(guī)律。

三、實(shí)驗(yàn)引發(fā)的思考

通過(guò)這個(gè)小實(shí)驗(yàn)，筆者歸納出無(wú)紙化生產(chǎn)的幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。

1.節(jié)省生產(chǎn)時(shí)間。這是最主要的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在：（1）減化了生產(chǎn)流程。在傳統(tǒng)流程中，書(shū)稿編輯完成后一般要經(jīng)過(guò)三校三改一核紅，采用電子版加工后以上諸環(huán)節(jié)均可省略。（2）省略了校對(duì)環(huán)節(jié)，減輕了改錯(cuò)、核紅的工作量。傳統(tǒng)稿件的編輯加工都是在紙樣上進(jìn)行的，一二三審及作者確認(rèn)要求用不同顏色的筆進(jìn)行，四個(gè)環(huán)節(jié)下來(lái)，不同審次的筆跡混在一起難以辨認(rèn)，遇到質(zhì)量較差的稿子，更不利于錄排人員辨認(rèn)改錯(cuò)，也不利于校對(duì)、核紅。而無(wú)紙化生產(chǎn)中，編輯和作者的所有改動(dòng)均通過(guò)word辦公軟件的修訂、批注模式在電子版上進(jìn)行，它能夠自動(dòng)生成所有改動(dòng)信息，并能夠以不同顏色清晰標(biāo)出各審級(jí)的改動(dòng)筆跡，不會(huì)因?yàn)樾薷膬?nèi)容多而難以辨認(rèn)。作者確認(rèn)完成后，只需點(diǎn)擊“接受修訂”，瞬間便可生成一份加工好的書(shū)稿。（3）稿件傳輸和保存能力也得到了極大的提高。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)，稿件大多是通過(guò)郵寄或自取的方式實(shí)現(xiàn)的，有一定時(shí)間損耗。無(wú)紙化生產(chǎn)則不同，一份編輯完成的電子文檔，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瞬間便發(fā)到作者手中，同時(shí)也避免了郵寄帶來(lái)的丟失風(fēng)險(xiǎn)。（4）無(wú)紙化生產(chǎn)中，各審級(jí)稿件的流轉(zhuǎn)同樣也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，減輕了大量的事務(wù)性工作，提高了工作效率。

2.提高書(shū)稿質(zhì)量。主要表現(xiàn)在：（1）提高了改核環(huán)節(jié)質(zhì)量。如前所述，因?yàn)闀?shū)稿在電子版上編輯完成，只要選擇“接受修訂”，瞬間便能生成一份準(zhǔn)確率為100%的書(shū)稿，以此避免改校核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的人工改錯(cuò)問(wèn)題。（2）注釋、索引、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容的核查，準(zhǔn)確率高、效率高。采用無(wú)紙化方式處理這類(lèi)問(wèn)題，往往可借助搜索引擎及各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制、粘貼、比對(duì)即可。經(jīng)實(shí)驗(yàn)測(cè)算，此項(xiàng)工作能節(jié)省1-3天的工作量。（3）作者確認(rèn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量更有保障。這主要體現(xiàn)在集體撰寫(xiě)的稿件，尤其是教材上。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)多由主編來(lái)做。采用無(wú)紙化生產(chǎn)后，編輯可根據(jù)每位作者的寫(xiě)作分工將電子版分別發(fā)給他們確認(rèn)，在減少了主編工作量的同時(shí)，對(duì)書(shū)稿質(zhì)量也大有幫助。

3.節(jié)省生產(chǎn)成本。無(wú)紙化生產(chǎn)的稿件減少了出紙樣的次數(shù)，相較傳統(tǒng)流程，一般可少出2-3次全樣，至少能節(jié)省一半的用紙量，既省錢(qián)又環(huán)保。由于省略了改錯(cuò)、核校環(huán)節(jié)，排版費(fèi)也可適當(dāng)減少，核校費(fèi)用則完全省下。由于稿件采用了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞?，又省去了郵寄的費(fèi)用。

當(dāng)然，優(yōu)勢(shì)之外，無(wú)紙化生產(chǎn)方式也帶來(lái)了不小挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1.無(wú)紙化生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)的核心是編輯環(huán)節(jié)，可以說(shuō)此環(huán)節(jié)的試驗(yàn)結(jié)果關(guān)乎實(shí)驗(yàn)的成敗，如果編輯在電腦上看不出問(wèn)題或沒(méi)有在紙稿上看的質(zhì)量高，那么前文提到的優(yōu)勢(shì)都將化為烏有。

2.無(wú)紙化生產(chǎn)存在一些技術(shù)問(wèn)題，因此需要對(duì)編輯開(kāi)展word軟件功能及使用的培訓(xùn)，同時(shí)，作者對(duì)電腦的掌握程度也必須考慮進(jìn)來(lái)。此外還存在電子文檔的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，斷電、死機(jī)、病毒等意外因素都會(huì)增加電子文檔的使用風(fēng)險(xiǎn)，需要建立一套安全的備份方案。

3.核校工作的變化。無(wú)紙化生產(chǎn)中，由于生產(chǎn)方式發(fā)生了變化，校對(duì)將不是核校員的工作重點(diǎn)，取而代之的是核校腳注位置、特殊符號(hào)、外文，圖表、公式、造字等，這是對(duì)由word軟件轉(zhuǎn)換成排版軟件時(shí)存在的不兼容問(wèn)題（如亂碼等）的彌補(bǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)試驗(yàn)，筆者認(rèn)為無(wú)紙化生產(chǎn)是可行的，無(wú)紙化生產(chǎn)在具體操作時(shí)，最好先制定方案，將前文提到的具體問(wèn)題（如編輯培訓(xùn)，軟件使用說(shuō)明，電子版?zhèn)浞莘桨傅龋┘{入進(jìn)來(lái)，細(xì)化各環(huán)節(jié)分工，以機(jī)制帶動(dòng)和監(jiān)管生產(chǎn)，相信這將使我們的編輯工作事半功倍。

（劉海光，中國(guó)政法大學(xué)出版社第六編輯室主任）

摘要：本文試圖以圖書(shū)生產(chǎn)中的無(wú)紙化生產(chǎn)來(lái)補(bǔ)充或改變傳統(tǒng)的圖書(shū)生產(chǎn)方式，以期達(dá)到高效、節(jié)約之目的。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)生產(chǎn)；無(wú)紙化；電子加工

圖書(shū)生產(chǎn)不同于一般商品，除了因?yàn)閳D書(shū)具有雙重屬性外，還因?yàn)閳D書(shū)生產(chǎn)屬于高消耗產(chǎn)業(yè)。如何建立一套相對(duì)科學(xué)的生產(chǎn)流程將這些有著獨(dú)特個(gè)性的文化產(chǎn)品高質(zhì)、高效地生產(chǎn)出來(lái)，是我們出版人一直努力的方向。本文結(jié)合筆者的工作實(shí)際和實(shí)驗(yàn)所得，試圖對(duì)圖書(shū)生產(chǎn)中的無(wú)紙化生產(chǎn)作一粗淺介紹，以供廣大出版工作者參考。

一、無(wú)紙化生產(chǎn)簡(jiǎn)述

無(wú)紙化已經(jīng)不是一個(gè)新概念，在節(jié)能環(huán)保、效率優(yōu)先等理念早已深入人心的社會(huì)背景下，它早已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。無(wú)紙化生產(chǎn)是指編輯在審稿過(guò)程中充分利用稿件數(shù)字化、軟件自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)便捷化的優(yōu)勢(shì)，改變以往在紙樣上審稿的模式，直接在電腦上進(jìn)行審讀、修改、確認(rèn)等編輯工作，進(jìn)而為后續(xù)的排版、改錯(cuò)、校對(duì)、核紅等工作帶來(lái)便利。

無(wú)紙化生產(chǎn)流程與傳統(tǒng)圖書(shū)生產(chǎn)流程大體相當(dāng)，不同之處在于三審和編輯加工都在電子版上進(jìn)行，后一審級(jí)以前一審級(jí)的電子版為基礎(chǔ)。也正因?yàn)榇?，傳統(tǒng)生產(chǎn)流程中的校對(duì)、核紅等工序由電腦自動(dòng)完成，從而體現(xiàn)出節(jié)省時(shí)間損耗等生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)。

二、我的工作小實(shí)驗(yàn)

鑒于無(wú)紙化的種種優(yōu)勢(shì)，筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作做了一個(gè)小實(shí)驗(yàn)。筆者初選了3種圖書(shū)進(jìn)行測(cè)試，分別為2種專(zhuān)著（《證券無(wú)紙化研究》、《環(huán)境訴權(quán)初探》）和1種論文集（《法大85——青春的記憶》）。通過(guò)近兩個(gè)月的生產(chǎn)實(shí)踐，直觀地記錄了無(wú)紙化生產(chǎn)方式所損耗的周期，同時(shí)抽取1本用傳統(tǒng)生產(chǎn)方式編輯加工的圖書(shū)作對(duì)比，詳見(jiàn)表1。

從表1可以看出，無(wú)紙化生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式三審周期相當(dāng)，大致都能控制在40天以內(nèi)，最大的區(qū)別在于作者確認(rèn)環(huán)節(jié)和校改核環(huán)節(jié)。無(wú)紙化生產(chǎn)中作者確認(rèn)環(huán)節(jié)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，節(jié)省了7天的時(shí)間。無(wú)需校改核，又節(jié)省了15天。當(dāng)然，無(wú)紙化生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)更多地體現(xiàn)在生產(chǎn)方式的變化所帶來(lái)的流程的改進(jìn)，而非編輯加工力的提高。畢竟無(wú)論在紙樣上看稿還是在電子屏幕上看稿，都需要編輯逐字逐句地看。編輯加工環(huán)節(jié)的效率不明顯，也更加體現(xiàn)出編輯的核心地位與審稿的客觀規(guī)律。

三、實(shí)驗(yàn)引發(fā)的思考

通過(guò)這個(gè)小實(shí)驗(yàn)，筆者歸納出無(wú)紙化生產(chǎn)的幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。

1.節(jié)省生產(chǎn)時(shí)間。這是最主要的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在：（1）減化了生產(chǎn)流程。在傳統(tǒng)流程中，書(shū)稿編輯完成后一般要經(jīng)過(guò)三校三改一核紅，采用電子版加工后以上諸環(huán)節(jié)均可省略。（2）省略了校對(duì)環(huán)節(jié)，減輕了改錯(cuò)、核紅的工作量。傳統(tǒng)稿件的編輯加工都是在紙樣上進(jìn)行的，一二三審及作者確認(rèn)要求用不同顏色的筆進(jìn)行，四個(gè)環(huán)節(jié)下來(lái)，不同審次的筆跡混在一起難以辨認(rèn)，遇到質(zhì)量較差的稿子，更不利于錄排人員辨認(rèn)改錯(cuò)，也不利于校對(duì)、核紅。而無(wú)紙化生產(chǎn)中，編輯和作者的所有改動(dòng)均通過(guò)word辦公軟件的修訂、批注模式在電子版上進(jìn)行，它能夠自動(dòng)生成所有改動(dòng)信息，并能夠以不同顏色清晰標(biāo)出各審級(jí)的改動(dòng)筆跡，不會(huì)因?yàn)樾薷膬?nèi)容多而難以辨認(rèn)。作者確認(rèn)完成后，只需點(diǎn)擊“接受修訂”，瞬間便可生成一份加工好的書(shū)稿。（3）稿件傳輸和保存能力也得到了極大的提高。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)，稿件大多是通過(guò)郵寄或自取的方式實(shí)現(xiàn)的，有一定時(shí)間損耗。無(wú)紙化生產(chǎn)則不同，一份編輯完成的電子文檔，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瞬間便發(fā)到作者手中，同時(shí)也避免了郵寄帶來(lái)的丟失風(fēng)險(xiǎn)。（4）無(wú)紙化生產(chǎn)中，各審級(jí)稿件的流轉(zhuǎn)同樣也是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，減輕了大量的事務(wù)性工作，提高了工作效率。

2.提高書(shū)稿質(zhì)量。主要表現(xiàn)在：（1）提高了改核環(huán)節(jié)質(zhì)量。如前所述，因?yàn)闀?shū)稿在電子版上編輯完成，只要選擇“接受修訂”，瞬間便能生成一份準(zhǔn)確率為100%的書(shū)稿，以此避免改校核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的人工改錯(cuò)問(wèn)題。（2）注釋、索引、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容的核查，準(zhǔn)確率高、效率高。采用無(wú)紙化方式處理這類(lèi)問(wèn)題，往往可借助搜索引擎及各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制、粘貼、比對(duì)即可。經(jīng)實(shí)驗(yàn)測(cè)算，此項(xiàng)工作能節(jié)省1-3天的工作量。（3）作者確認(rèn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量更有保障。這主要體現(xiàn)在集體撰寫(xiě)的稿件，尤其是教材上。傳統(tǒng)生產(chǎn)中，作者確認(rèn)環(huán)節(jié)多由主編來(lái)做。采用無(wú)紙化生產(chǎn)后，編輯可根據(jù)每位作者的寫(xiě)作分工將電子版分別發(fā)給他們確認(rèn)，在減少了主編工作量的同時(shí)，對(duì)書(shū)稿質(zhì)量也大有幫助。

3.節(jié)省生產(chǎn)成本。無(wú)紙化生產(chǎn)的稿件減少了出紙樣的次數(shù)，相較傳統(tǒng)流程，一般可少出2-3次全樣，至少能節(jié)省一半的用紙量，既省錢(qián)又環(huán)保。由于省略了改錯(cuò)、核校環(huán)節(jié)，排版費(fèi)也可適當(dāng)減少，核校費(fèi)用則完全省下。由于稿件采用了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞?，又省去了郵寄的費(fèi)用。

當(dāng)然，優(yōu)勢(shì)之外，無(wú)紙化生產(chǎn)方式也帶來(lái)了不小挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1.無(wú)紙化生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)的核心是編輯環(huán)節(jié)，可以說(shuō)此環(huán)節(jié)的試驗(yàn)結(jié)果關(guān)乎實(shí)驗(yàn)的成敗，如果編輯在電腦上看不出問(wèn)題或沒(méi)有在紙稿上看的質(zhì)量高，那么前文提到的優(yōu)勢(shì)都將化為烏有。

2.無(wú)紙化生產(chǎn)存在一些技術(shù)問(wèn)題，因此需要對(duì)編輯開(kāi)展word軟件功能及使用的培訓(xùn)，同時(shí)，作者對(duì)電腦的掌握程度也必須考慮進(jìn)來(lái)。此外還存在電子文檔的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，斷電、死機(jī)、病毒等意外因素都會(huì)增加電子文檔的使用風(fēng)險(xiǎn)，需要建立一套安全的備份方案。

3.核校工作的變化。無(wú)紙化生產(chǎn)中，由于生產(chǎn)方式發(fā)生了變化，校對(duì)將不是核校員的工作重點(diǎn)，取而代之的是核校腳注位置、特殊符號(hào)、外文，圖表、公式、造字等，這是對(duì)由word軟件轉(zhuǎn)換成排版軟件時(shí)存在的不兼容問(wèn)題（如亂碼等）的彌補(bǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)試驗(yàn)，筆者認(rèn)為無(wú)紙化生產(chǎn)是可行的，無(wú)紙化生產(chǎn)在具體操作時(shí)，最好先制定方案，將前文提到的具體問(wèn)題（如編輯培訓(xùn)，軟件使用說(shuō)明，電子版?zhèn)浞莘桨傅龋┘{入進(jìn)來(lái)，細(xì)化各環(huán)節(jié)分工，以機(jī)制帶動(dòng)和監(jiān)管生產(chǎn)，相信這將使我們的編輯工作事半功倍。

（劉海光，中國(guó)政法大學(xué)出版社第六編輯室主任）