俞 平

（上海海洋大學檔案館，中國 上海，201306）

我國高等院校是教育高地，也是文化重鎮(zhèn)。特別是對那些有著悠久辦學歷史的高校，文化資源特別豐富。譬如各種校慶活動，以及各類大型會議和高規(guī)格文體活動。在這些活動中，各級領(lǐng)導干部、文化名人以及校友等，都會應邀或自發(fā)題詞作畫。而這些以傳統(tǒng)文化為主的墨寶，是學校檔案館收藏的重要對象。日積月累，這些書畫檔案越來越多。這就需要學校檔案館擬定方案，科學收藏。

1 登記造冊

書畫檔案的保管，是檔案管理中遇到的一個難點。如：書和畫的區(qū)別；書有書體、紙張和尺寸等的區(qū)別；畫有國畫、油畫等的區(qū)別，還有裝裱與否以及規(guī)格尺寸的區(qū)別等。這些具體問題，都需在書畫的整理和保管中加以認真研究解決。而第一步的工作，就是完善書畫登記造冊制度，并盡可能做到登記內(nèi)容詳細完備。

首先，建立統(tǒng)一登記制度,對收集到的書畫作品要及時登記，標明作者、種類、規(guī)格、時間，是單片還是裱件,裱件應標明其款式等，以備使用時參考。其次，應在書畫作品中附有作者簡歷及創(chuàng)作藝術(shù)成就，為日后研究提供足夠的可信資料。[1]

2 做好分類

分類，是書畫檔案整理工作的第一步。分類科學與否，直接關(guān)系書畫檔案管理工作的質(zhì)量，直接影響書畫檔案的利用。首先，按保存期限的標準，按照書畫的重要性程度，將之分為永久保存、長期保存和短期保存三種，并制定劃分標準。其次，面對紛繁復雜的各種字畫，我們采用了按書法和畫分類的辦法。即將所有書畫檔案按書法和畫劃分開來，然后按書法和畫的不同性質(zhì)進行分類。其中書法按 其體材分為行書、草書、隸書、篆書、楷書等 屬類。各種畫則按畫的風格分為中國畫、西畫兩大類。其中中國畫又分為工筆畫和寫意畫。在工筆畫和寫意畫的屬類中，又分為山水、花鳥、人物幾個小類。西畫則分為油畫、水彩畫、水粉畫、版畫四個屬類，各屬類下再分人物、靜物、花卉、風 景等小類。[2]對書畫做好了科學的分類工作，就為接下來的書畫檔案的保管和整理，做好了理論指導，并打下了良好的基礎。

3 書畫的整理與保管

首先要進行裝裱。特別是中國傳統(tǒng)書畫，其材質(zhì)是宣紙。裝裱不僅起到美觀作用，而且有防霉防蛀功能。其次，對已裝裱件，用書畫盒進行分裝。盒面填寫作者、時間、名稱、規(guī)格和備注等文字說明。不能在書畫上作任何標記。根據(jù)分類標準有序保管，并建立嚴格的登記制度。

4 書畫的收藏

首先是防光。光線是加速紙張老化變質(zhì)的重要因素。光線對紙張的破壞主要是光解作用和光敏作用。光解作用是指紙張受到光照后，紙張中的纖維素、木素、半纖維素等分子的化學鍵發(fā)生斷裂，導致降解反應。光敏作用是指在某些染料和化合物的存在下，纖維素分子吸收近紫外光和可見光部分，并借此能量而引起纖維素的降解。[3]因此，書畫收藏的場所應該避免光線照射，一般不應選擇朝南場所，并要家裝窗簾。

其次是防止有害氣體和控制溫濕度。大氣中的二氧化硫和潮濕的空氣混合后會形成亞硫酸，加速書畫作品的損壞，因此書畫作品不可以掛在空調(diào)的出風口附近，更不應當掛在廚房里，以免遭受有害氣體的污染。專門存放書畫的庫房，要求保持一定的溫度、濕度，這樣可以抑制害蟲和霉菌的生長繁殖。字畫主要由紙張和絹、綾、錦等織物構(gòu)成，是十分嬌貴的，它有自己最適宜的溫度和濕度要求?？茖W實驗證明，害蟲、霉菌的生長繁殖與空氣中濕度、溫度有著直接關(guān)系。溫度在10℃以下，大多數(shù)害蟲就停止發(fā)育和繁殖，相對濕度在65%以下，霉菌就失去正常生長發(fā)育的可能，因此書畫庫內(nèi)溫度宜控制在10-18℃之間，溫度過高，霉菌、昆蟲生長繁殖速度加快，加速對字畫的侵蝕和污染。[4]

再次是防塵。書畫懸掛日久,畫面易積一層灰塵,影響其藝術(shù)價值。不但如此,灰塵本身還是霉菌藏身和縈殖的場所。因此，書畫檔案必須置于較為清潔的環(huán)境之中，并勤打掃。[5]

根據(jù)裝裱專家建議，我們現(xiàn)在對收藏的書畫裝裱作品，每隔半年重新用報紙包裝卷起。因為報紙上的油墨對裝裱作品能起到一定的保護作用，放置在專門定制的樟木箱中，效果很好。

［1］王瑞順．書畫檔案的收藏，保管和利用[J]．蘭臺內(nèi)外,1998,01：38．

［2］歐陽慧齡．關(guān)于書畫檔案分類與修裱[J]．湖南檔案,1996,02：25．

［3］李景仁．藏書的防光措施[J]．圖書情報工作,1986,06：31-35．

［4］王穎．淺談書畫檔案的收藏與養(yǎng)護[J]．科技信息,2011,23：228．

［5］何樹林,吳瑞山．談談書畫檔察的收藏與保護[J]．山東檔案,1999,03：31．