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      如何在公路財(cái)務(wù)管理中控制成本

      2014-08-15 00:54:11聶智穎
      科技視界 2014年30期
      關(guān)鍵詞:公路資金財(cái)務(wù)

      聶智穎

      (鶴壁市公路管理局,河南 鶴壁 458030)

      隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,公路建設(shè)進(jìn)入新的里程,大量的資金涌入公路建設(shè)市場(chǎng)。財(cái)務(wù)管理作為管理中的重要組成部分。直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說(shuō),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。成本控制作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作。對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力都具有重要的作用。我們應(yīng)從成本控制人手把財(cái)務(wù)管理推向一個(gè)新階段。然而公路財(cái)務(wù)管理和成本控制并不盡人意。

      1 成本控制與公路財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

      成本控制必須是全過(guò)程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)是產(chǎn)品生命周期成本的全部?jī)?nèi)容,只有當(dāng)產(chǎn)品的生命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低。對(duì)成本形成的各項(xiàng)具體活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施,使各項(xiàng)具體的和全部的費(fèi)用消耗控制在原來(lái)規(guī)定的范圍內(nèi)。

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)、資本市場(chǎng)相對(duì)完善的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要追求價(jià)值的最大化,只有“開(kāi)源”和“節(jié)流”兩條途徑。而“開(kāi)源”就是要想方設(shè)法增加收入。而所謂“節(jié)流”,就是進(jìn)行成本控制,降低成本費(fèi)用,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。在如今告訴發(fā)達(dá)的科技時(shí)代,同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無(wú)幾,決定產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素則是價(jià)格。產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素取決于成本,因?yàn)橹挥薪档土顺杀?,才有可能降低產(chǎn)品的價(jià)格。因此,我們可以說(shuō),沒(méi)有成本控制,就不可能完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的根本手段。

      2 公路財(cái)務(wù)管理與成本控制存在的問(wèn)題

      當(dāng)前。財(cái)務(wù)管理在公路企業(yè)管理中的核心作用并沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,成本控制沒(méi)有落到實(shí)處,成本管理的思想沒(méi)有得到創(chuàng)新。存在的主要問(wèn)題是:

      2.1 公路企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系欠清晰

      內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂是公路產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,企業(yè)內(nèi)部各部門之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象、造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無(wú)法得到保障。

      2.2 工程預(yù)算與計(jì)劃投資脫節(jié)

      由于資金渠道多,往往有些增補(bǔ)工程項(xiàng)目計(jì)劃已經(jīng)下達(dá),預(yù)算也已批復(fù),而資金安排跟不上,造成拖延工期、增大費(fèi)用;還有的工程為了搶時(shí)間,成了邊施工,邊設(shè)計(jì),邊編制預(yù)算的“三邊”工程,從工程開(kāi)工前到開(kāi)工后,施工單位對(duì)工程造價(jià)心中無(wú)數(shù),最后以竣工決算代替工程預(yù)算,經(jīng)費(fèi)使用多少算多少,很不利于財(cái)務(wù)管理,無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制。

      2.3 材料費(fèi)用控制手續(xù)不健全

      在公路工程中,材料費(fèi)用占60%左右,因此材料費(fèi)用的控制在公路財(cái)務(wù)管理中占有十分重要的地位。但是目前很多公路企業(yè)材料采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,各施工路段材料數(shù)量分布不合理,造成重復(fù)運(yùn)輸,進(jìn)料無(wú)驗(yàn)收,出料無(wú)限額。有的公路工程項(xiàng)目連材料賬都沒(méi)有,材料以買代耗,造成材料流失嚴(yán)重,還有的以次充好,以少報(bào)多。虛報(bào)冒領(lǐng),從而導(dǎo)致材料實(shí)耗量超過(guò)預(yù)算定額數(shù)量,造成公路工程經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超支。

      2.4 沒(méi)有形成一套完備的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

      任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制,成本管理體系中公路項(xiàng)目經(jīng)理享有很大的權(quán)力,同時(shí)具備有獲得承包兌現(xiàn)的權(quán)利,對(duì)成本管理及公路項(xiàng)目效益方面要對(duì)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),其它如技術(shù)部,物資部主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任權(quán)力,及利益分配相配套的管理體制,現(xiàn)行的公路項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好的將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。例如某公路工程項(xiàng)目。在施工期間,因質(zhì)量問(wèn)題造成返工,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。因此,建立起一套責(zé)權(quán)利相結(jié)合的公路項(xiàng)目成本管理體制就顯得尤為必要。一些公路企業(yè)責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推諉,績(jī)效無(wú)法考核。干好了,功勞是大家的;干不好,誰(shuí)也不擔(dān)責(zé)任。致使公路項(xiàng)目的成本考核無(wú)法落實(shí)到人,相應(yīng)指標(biāo)也就難以實(shí)現(xiàn)。

      3 做好公路財(cái)務(wù)管理工作,重視公路成本控制的作用

      為使財(cái)務(wù)管理成為管理的核心,使之真正發(fā)揮核心作用,就必須做好公路財(cái)務(wù)管理工作。為此,要著重抓好以下幾項(xiàng)工作:

      3.1 建立與完善財(cái)務(wù)結(jié)算中心

      財(cái)務(wù)管理的核心是管理資金的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過(guò)程。公路企業(yè)一般涉及業(yè)務(wù)范圍、投資數(shù)額大、接觸金融機(jī)構(gòu)多。資金管理的集中、統(tǒng)一高效是企業(yè)追求的目標(biāo)。財(cái)務(wù)結(jié)算中心在集團(tuán)的發(fā)展中可起到如下重要作用:①通過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的有效運(yùn)作,可實(shí)現(xiàn)公路企業(yè)內(nèi)部資金的有效配置,最大限度地提高資金使用效率,從而降低資金成本;②由于財(cái)務(wù)結(jié)算中心將分散的資金結(jié)算業(yè)務(wù)集中起來(lái),可以有效地增強(qiáng)公路企業(yè)在銀行的融資能力,同時(shí)還可以降低融資成本和費(fèi)用。③通過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,可以對(duì)資金營(yíng)運(yùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和管理。

      3.2 做好公路工程財(cái)務(wù)監(jiān)督和核算

      對(duì)公路施工過(guò)程中所發(fā)生的一切財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督,依據(jù)計(jì)劃按工程量的大小和工程進(jìn)度合理為工程調(diào)配資金。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理分類。按照公路工程的性質(zhì)、對(duì)象,歸集費(fèi)用,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。定期、及時(shí)地向工程施工部門報(bào)告財(cái)務(wù)結(jié)果,讓工程部門心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)合理運(yùn)用工程資金提供依據(jù),為綜合分析奠定基礎(chǔ)。

      3.3 強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理,確保節(jié)流取得成效

      在公路建設(shè)中。材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大。一般可達(dá)60%左右。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理,把好價(jià)格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。

      3.3.1 制定合理的儲(chǔ)備定額

      物資的儲(chǔ)備定額是指在一定的管理?xiàng)l件下,為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。原材料儲(chǔ)備一定要合理,不同的材料要有不同的標(biāo)準(zhǔn),特別是大宗原材料和燃料要求材料科根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫(kù)存,以減少資金的浪費(fèi)。

      3.3.2 在采購(gòu)過(guò)程中

      材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價(jià)格,必須組織工程、物資、財(cái)務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭(zhēng)取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價(jià)格取得代應(yīng)商;但并不是材料價(jià)格越低越好。還要把好材料的質(zhì)量關(guān)。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關(guān);合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān),不能盲目地追求低價(jià)低成本而不顧工程質(zhì)量。同時(shí),盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu),以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。

      3.3.3 落實(shí)采購(gòu)成本執(zhí)行情況,加強(qiáng)計(jì)量和質(zhì)量管理

      材料科將任務(wù)分解落實(shí),做到資金到庫(kù)、成本到人;定期檢查考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤;加大物資的質(zhì)量驗(yàn)收和計(jì)量力度,防止質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩的貨物而造成不應(yīng)有的損失。另外在工程竣工后。應(yīng)對(duì)剩余的材料、設(shè)備和尾留工程進(jìn)行盤點(diǎn)核算、及時(shí)收回工程結(jié)算款項(xiàng),加速資金周轉(zhuǎn)。

      [1]劉婷.試論建筑工程施工管理[J].建材與裝飾:下旬刊,2008(04).

      [2]肖錦泉.淺析施工管理中的成本和進(jìn)度控制[J].科技資訊,2008(12).

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