白旭升
(中國人民解放軍第二六六醫(yī)院信息科,河北 承德067000)
醫(yī)療記錄信息管理實(shí)質(zhì)上就是指對醫(yī)囑信息進(jìn)行管理。它的主要作用是根據(jù)醫(yī)生的醫(yī)療診斷來自動生成治療單、藥療單、膳食醫(yī)囑以及其他的諸如護(hù)理醫(yī)囑等相關(guān)的醫(yī)療處理信息,能有效的減少在核對過程中出現(xiàn)差錯(cuò)。同時(shí),能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接在收費(fèi)處自動進(jìn)行劃價(jià),在手術(shù)室等進(jìn)行手術(shù)項(xiàng)目的申報(bào)等工作,減少了由于人工參與而導(dǎo)致的誤差。
醫(yī)療信息和管理信息是醫(yī)院信息的兩大方面。在對醫(yī)院的醫(yī)療信息與管理信息的處理方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常重要的。醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)是典型的計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息管理中的應(yīng)用。下面以HIS為例進(jìn)行分析。
醫(yī)院信息系統(tǒng)就是通過網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)等方式,對醫(yī)院及其附屬部門的信息(如人流、物流、財(cái)產(chǎn)等)進(jìn)行綜合管理,采集、存儲、處理、提取、傳輸、匯總在醫(yī)療活動各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以生成各種信息,為醫(yī)院的整體運(yùn)行提供自動化的管理和服務(wù)的信息系統(tǒng)。
醫(yī)院信息系統(tǒng)包括兩個(gè)方面:臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)。臨床信息系統(tǒng)(CIS)的作用是協(xié)助醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的臨床活動,對病人的臨床醫(yī)療信息進(jìn)行收集并處理,提供輔助診療、臨床咨詢和輔助臨床決策等,為醫(yī)護(hù)人員提高工作效率。病人床邊系統(tǒng)、醫(yī)囑處理系統(tǒng)、醫(yī)生工作站系統(tǒng)、藥物咨詢系統(tǒng)、手術(shù)麻醉系統(tǒng)、重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)等都屬于CIS的管理內(nèi)容。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS)的作用則是協(xié)助醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù)處理,提高醫(yī)院的工作效率,降低事務(wù)處理人員的勞動強(qiáng)度,使醫(yī)院能在較少投入的條件下獲得更好的社會與經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院的住院病人管理系統(tǒng)、藥品庫存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等則屬于HMIS的管理內(nèi)容。
醫(yī)院信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和管理科學(xué)在醫(yī)院信息管理中的綜合應(yīng)用,是計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)院管理、醫(yī)院信息管理、臨床醫(yī)學(xué)之間長期影響、滲透和相互結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)已成為現(xiàn)代化醫(yī)院信息系統(tǒng)中不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)支撐。
護(hù)理信息的主要作用是針對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的大量醫(yī)療信息,在對信息進(jìn)行收集的基礎(chǔ)上按照標(biāo)準(zhǔn)化的程序來確保護(hù)理信息的準(zhǔn)確性與完整性,最終將之整理成為統(tǒng)一的護(hù)理信 息。該部分的信息主要包括:護(hù)理級別、護(hù)理對象的身體狀況、入院后的護(hù)理記錄以及出院記錄等情況。
醫(yī)院臨床檢查信息管理系統(tǒng)的主要工作是針對醫(yī)療信息來進(jìn)行采集、存儲以及傳輸處理,針對的對象主要是結(jié)果性質(zhì)的信息。臨床檢查信息管理系統(tǒng)可以稱之為一個(gè)輔助性的診斷系統(tǒng),醫(yī)療過程中的諸多問題都需要利用這個(gè)系統(tǒng)予以解決。同時(shí),它還為醫(yī)院的收費(fèi)工作提供可靠的數(shù)據(jù)。
所謂的臨床檢驗(yàn)系統(tǒng)主要是針對需要進(jìn)行醫(yī)療檢驗(yàn)的患者而設(shè)置的,它主要包括這樣幾個(gè)基本的功能:檢驗(yàn)申請的受理;檢驗(yàn)對象標(biāo)本的采集和編號 (在進(jìn)行樣本的采集工作時(shí)必須從計(jì)算機(jī)中調(diào)出申請者的編號,并將之貼于樣本背后);獲得最終的檢驗(yàn)結(jié)果;對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行儲存和傳遞;檢驗(yàn)科室的質(zhì)量控制以及最終的檢驗(yàn)結(jié)果查詢與輸出。
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的好壞直接影響著醫(yī)院的生存與發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及其在醫(yī)院中的應(yīng)用,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理方式發(fā)生了根本性的改變,在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用廣泛,如醫(yī)療收費(fèi)、藥品管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等。下面以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理為例來簡要分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用。
醫(yī)院的病區(qū)管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等共同組成了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
1)病區(qū)管理系統(tǒng)醫(yī)院病區(qū)管理系統(tǒng)的組成部分主要是住院病人轉(zhuǎn)院、住院病人費(fèi)用核算、醫(yī)囑處理與床位管理等子系統(tǒng),利用此系統(tǒng)可用來查詢各種費(fèi)用明細(xì)、統(tǒng)計(jì)住院病人的醫(yī)療動態(tài)等信息,使醫(yī)院對患者的透明度增加,住院系統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)水平和效率得到極大的提高,杜絕了漏費(fèi)、欠費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,加快了醫(yī)院病床的周轉(zhuǎn)率。
2)收費(fèi)管理系統(tǒng)收費(fèi)管理系統(tǒng)是收費(fèi)人員依據(jù)處方輸入藥品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,計(jì)算機(jī)則自動劃價(jià)并計(jì)算金額,打印收費(fèi)收據(jù)。在下班前,收費(fèi)人員使用計(jì)算機(jī)可以很快的打出交款日報(bào)表,便于向財(cái)務(wù)科交款。
3)藥品管理系統(tǒng)藥品管理系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理藥品,在購入藥品入庫時(shí),藥品管理人員將購入藥品的品名、劑量、規(guī)格、批發(fā)價(jià)、購入價(jià)、數(shù)據(jù)、有效期等信息同時(shí)錄入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按國家統(tǒng)一規(guī)定加成率自動在批發(fā)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行加價(jià)處理。藥房領(lǐng)取藥物時(shí),計(jì)算機(jī)打印出庫單,實(shí)現(xiàn)自動劃價(jià),同時(shí)將信息儲存在各藥房的數(shù)據(jù)庫中。此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)對藥品的購入、調(diào)價(jià)、領(lǐng)發(fā)、售出、盤盈、盤虧等做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),按照財(cái)務(wù)格式要求打出藥庫藥品的進(jìn)銷存日報(bào)表與月報(bào)表。
藥品管理系統(tǒng)還可協(xié)助藥品管理人員查詢藥品庫存、藥品有效期和銷售等信息,依據(jù)藥品統(tǒng)計(jì)情況提出購藥計(jì)劃。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系和藥品管理體系的有機(jī)聯(lián)系,有利于醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門和管理人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握醫(yī)院藥品銷售和庫存情況,完善藥品的管理體系。
4)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)醫(yī)院的會計(jì)制度設(shè)立,主要內(nèi)容包括:工資管理、貨幣資金管理、業(yè)務(wù)支出管理、物資管理、固定資產(chǎn)管理、專項(xiàng)資金管理等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與藥品管理系統(tǒng)和收費(fèi)管理系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)系,組成了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。
由此可見,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分應(yīng)用,消除了工作人員繁重的手工勞動,提高了工作效率,創(chuàng)造了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理所必須的良好條件和基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)管理信息的資源共享,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)更加科學(xué)有效。
病案是醫(yī)院信息系統(tǒng)中最重要和內(nèi)容最豐富的部分,也是醫(yī)院非常重要的信息源之一。傳統(tǒng)的利用手工對病案的管理存在著許多的不足之處,主要表現(xiàn)在:存儲病案空間有限,存在較大的盲目性和局限性,病案檢索過程繁雜,查準(zhǔn)(全)率低,工作量過大等。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理病案的優(yōu)勢在:能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為醫(yī)院的臨床和科研提供更好地服務(wù),為醫(yī)療系統(tǒng)提供豐富的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)信息;為了方便查詢、借閱管理、跟蹤管理、制圖、制表等工作,它可以快速錄入、永久貯存、快速檢索病案資料;增大管理空間,使有限的病案管理空間變成無限的。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用改變了過去的人工管理模式,大幅提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平和工作效率,使醫(yī)院能更好地服務(wù)于病人,促進(jìn)了醫(yī)院的科研技能和醫(yī)護(hù)水平的提高。總之,醫(yī)院的現(xiàn)代化管理離不開計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)技術(shù)必將在現(xiàn)代化醫(yī)院的管理中發(fā)揮更加重要的作用。
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