黃 希
(廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館,廣西 南寧530021)
圖書館文獻資源不論以紙質(zhì)資源還是電子資源的形式存在,都是以滿足讀者的信息需求,為讀者提供服務(wù)為核心。隨著信息資源量的幾何級增長,單純的文獻資源管理與提供已難以滿足讀者的學(xué)習(xí)和知識需求,難以有效切入讀者的知識應(yīng)用和創(chuàng)新的過程。為服務(wù)對象提供個性化的知識服務(wù),研究建立個性化知識服務(wù)的最佳途徑和策略,融入讀者探究解決問題的過程中,是高校圖書館面臨的重大課題。
個性化服務(wù),本質(zhì)是一種定制服務(wù)。個性化知識服務(wù)作為一種服務(wù)理念,通過圖書館中介媒質(zhì)間的雙向互動,將文獻資源更好地轉(zhuǎn)化為知識和能力。
在傳統(tǒng)圖書館提供查詢、檢索、借閱、瀏覽服務(wù)的基礎(chǔ)上,提升了服務(wù)的內(nèi)涵,同時需要圖書館員知識專業(yè)性、多元化。通過對用戶需求的分析,把握讀者的動態(tài)需求。通過信息的收集、推送,及面對面的交流,達成有效的服務(wù)。
信息的傳遞和服務(wù)并不一定能解決用戶亟需處理的問題。高校學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,需要查詢文獻資料,完成作業(yè)及撰寫論文,并呈現(xiàn)出專業(yè)性和層級性的差異;專任教師既是教學(xué)工作主力,也是科研工作的主力。在教學(xué)科研的過程中,學(xué)科前沿的發(fā)展動態(tài),國內(nèi)外最新的科研課題及擬定等。讀者都是帶著解決問題的目的,致力于找到和形成解決方案。圖書館個性化知識服務(wù)將圍繞解決方案的形成而展開。
圖書館從過去人找文獻信息到文獻信息找人及館員找人服務(wù)模式的發(fā)展,更大地提高了便捷性。館員通過知識和能力創(chuàng)造價值。用戶也通過數(shù)據(jù)資源的智能過濾和科學(xué)處理定制等,獲得符合需求的信息源。在館員為讀者提供知識服務(wù)的過程中,更體現(xiàn)出信息找人、館員為讀者提供定制和一對一服務(wù)的新型服務(wù)形態(tài)。
因為學(xué)歷和專業(yè)背景的不同,服務(wù)對象相對應(yīng)有不同類型和級別,比如教師和學(xué)生,不同的年級和學(xué)科等。不同層次的讀者有著不同類型,呈現(xiàn)差異性的要求,需要提供不同層次的知識服務(wù)。
圖書館將咨詢?nèi)藛T按專業(yè)科學(xué)分工,通過有力的組織技術(shù)和工具,保證咨詢服務(wù)的智力內(nèi)涵和有效性。服務(wù)對象可根據(jù)自己的學(xué)科興趣和需求,向圖書館列出需求信息,圖書館再根據(jù)讀者的需求提供服務(wù)。圖書館員通過與知識需求主體長期的溝通和聯(lián)系,形成服務(wù)的持續(xù)性,并根據(jù)掌握的服務(wù)對象的需求特點,主動提供咨詢服務(wù)。比如學(xué)生在不同的學(xué)習(xí)階段,是有其不同特點的。其專業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,學(xué)生的興趣、個性,可以結(jié)合起來動態(tài)地把握。
參考咨詢服務(wù)的開展,除了面對面直接的交流,圖書館可通過微博微信等載體和平臺,回復(fù)方式包括通過文本回復(fù)、語音對話、視頻通話等?;蛲ㄟ^“群聊”的功能,進行小組性討論,建立起同專業(yè)、或有交叉學(xué)科背景的其他讀者一起的小組,共同打造雙向互動的平臺,進一步擴大受眾群體,提高圖書館人的能量和價值空間。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件下,高校圖書館可以通過“量體裁衣”“私人訂制”的服務(wù)模式,為高校讀者提供個性化定制服務(wù)。用戶根據(jù)個人的興趣愛好及知識需求,選擇不同的信息資源和文獻,選取適合自己的系統(tǒng)服務(wù)功能。同時,個性化知識服務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)讀者需求來定制目標(biāo)。通過數(shù)字資源系統(tǒng)和信息軟件的查詢,將符合用戶需求的查詢結(jié)果發(fā)送給用戶。讀者可以在網(wǎng)絡(luò)中擁有自己的圖書收藏庫,我的自助套餐等個性化界面。有用的信息將定期或分階段地推送到用戶的有效地址。
例如中山大學(xué)圖書館的個人圖書館:圖書館門戶系統(tǒng)為讀者提供豐富的個性化功能,通過這些功能讀者可定義自己個性化的圖書館門戶系統(tǒng)。個性化的門戶系統(tǒng)由以下兩部分組成:若干個頁面,若干個portlet。每個頁面內(nèi)可以放置若干個Portlet,每個Portlet顯示一定格式的內(nèi)容。讀者可以靈活地管理自己的頁面,在每個頁面可以自由的放置想要的Portlet,而且可以任意的拖放portlet,任意定義Portlet尺寸。系統(tǒng)為每個讀者定義了一個默認的私有的起始頁面,輸入email和密碼可登錄系統(tǒng)。
高校個性化知識服務(wù)為骨干教師、學(xué)科帶頭人、專家等的教學(xué)與科研活動提供具有前膽性的服務(wù)。學(xué)術(shù)與科研活動的重要信息、發(fā)展方向,國內(nèi)外最新活動的追蹤,對于他們的學(xué)術(shù)和科研活動具有重要的意義。作為學(xué)校的中堅力量,需要的是能夠反映國內(nèi)外有關(guān)課題的當(dāng)前水平及發(fā)展動態(tài)等,他們的成果代表著學(xué)校科研力量的成長,具有指標(biāo)性的意義。作為研究型用戶,他們是知識需求的主體,他們所需要的是本學(xué)科專業(yè)的最新的動態(tài)信息,經(jīng)過提煉的系統(tǒng)化知識,而不只是簡單的信息片段。因此,圖書館員要加大對有關(guān)課題信息與數(shù)據(jù)的收集,為學(xué)科帶頭人科研帶頭人建設(shè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取更多信息源,從而有效地為這一群體提供個性化知識的專業(yè)信息服務(wù)。館內(nèi)應(yīng)配備有相應(yīng)專業(yè)的背景的學(xué)科館員,定期進行相關(guān)的討論和研究,增強信息收集、分析和整合能力,為建立和完善專家專業(yè)數(shù)據(jù)庫及更好地進行服務(wù)進行數(shù)據(jù)及人才的儲備。
對于一般專任教師,圖書館有義務(wù)履行教輔部門的職能,配合和輔助教師提高自己的教學(xué)水平和科研能力,在館內(nèi)所擁有能力的基礎(chǔ)上,通過與教師的溝通、聯(lián)系,為教師的教育教學(xué)工作和科研課題提供更豐富的信息源,建立相應(yīng)的個性化知識服務(wù)體系。
理念是抽象的精神存在,理念作為一種意識將會融入到工作實踐中去。在數(shù)字化、信息化飛速發(fā)展的時代,圖書館人在為讀者提供借閱、查詢、瀏覽、咨詢的基礎(chǔ)上,更要與時俱進,滿足用戶不斷拓展的大時代環(huán)境下的信息、知識需求,樹立全新的工作理念,適應(yīng)讀者在信息化條件下個性化的要求。全面樹立個性化知識服務(wù)的理念,并以此作為開展工作的重心。圖書館人參與到用戶知識和能力形成的過程中,或在其中起到了良好地輔助作用,更能體現(xiàn)出館員的價值和核心能力。
高校圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識近年來有了長足的進步,但綜合服務(wù)水平仍待提高。圖書館要加大培養(yǎng)信息化環(huán)境下的專業(yè)學(xué)科館員,掌握信息搜索、篩選分析、對口解答等相關(guān)的知識和能力。相似的專業(yè)背景及良好的數(shù)據(jù)收集、分析、篩選,才能更好地為用戶提供個性化知識服務(wù)。
圖書館要在內(nèi)部制度、管理上進行創(chuàng)新性改變,以適應(yīng)高校圖書館個性化知識服務(wù)的需求。培養(yǎng)圖書館人的團隊精神,在服務(wù)工作中加強協(xié)調(diào)、合作,增強自主管理意識,完善合作探究、合作創(chuàng)新的機制。以團隊的力量更好地完成個性化知識服務(wù)。
大數(shù)據(jù)時代的到來和不斷發(fā)展,圖書館在信息化條件下開展個性化知識服務(wù),已成為發(fā)展的必然趨勢。圖書館員更要有明確的服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)水平和能力,通過高效、便捷的渠道與用戶建立更密切的聯(lián)系,使圖書館個性化知識服務(wù)水平得到不斷地提高。
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