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      關(guān)于高校因公出國培訓(xùn)工作的思考

      2014-08-15 00:51:35◆王
      中國校外教育 2014年12期
      關(guān)鍵詞:因公成果培訓(xùn)

      ◆王 燕

      (蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院外事辦公室)

      在全球經(jīng)濟一體化和高等教育國際化的趨勢下,為加快學(xué)校國際合作與交流步伐,推進(jìn)學(xué)校的國際化進(jìn)程,各高校不斷重視和加強因公出國培訓(xùn)工作,為學(xué)校管理干部和一線教師提供國際交流學(xué)習(xí)平臺,提高管理團(tuán)隊、師資隊伍的科學(xué)發(fā)展能力、解決復(fù)雜問題能力、應(yīng)對多變國際形勢能力以及思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。近年來,高校因公出國培訓(xùn)工作在提升學(xué)校整體核心競爭力和促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)性發(fā)展方面取得了一定的成效,但面對新的形勢和工作要求,高校因公出國培訓(xùn)工作也存在了一些需要進(jìn)一步理性思考的問題,如何通過有效途徑規(guī)范因公出國培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果,也引起了各高校的關(guān)注和思考。

      一、高校因公出國培訓(xùn)工作成效

      一是因公出國培訓(xùn)提升了學(xué)校管理、教學(xué)的整體水平。參加因公出國培訓(xùn)的人員在國際先進(jìn)教育理念的熏陶下,轉(zhuǎn)變了教育觀念,積極推進(jìn)人才培養(yǎng)和管理模式改革,引進(jìn)國際先進(jìn)的專業(yè)課程和成熟的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程,開展雙語教學(xué)研究等。各高校通過因公出國培訓(xùn)培養(yǎng)了一批具有國際視野和國際化專業(yè)背景的高素質(zhì)管理和專業(yè)教學(xué)人才,有效提升了學(xué)校管理和教學(xué)的整體水平。

      二是因公出國培訓(xùn),促進(jìn)了學(xué)??蒲械纳疃群蛷V度。參加因公出國培訓(xùn)的人員通過參與國外同行的研習(xí)會、研討會、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議及教學(xué)觀摩,拓寬了科技創(chuàng)新思路,豐富了科學(xué)研究經(jīng)驗,與國外研人員以主持、參與等形式共同研究開發(fā)科研課題,了解專業(yè)領(lǐng)域最新科研動向,提高國際科研能力,掌握最新科研成果,有效促進(jìn)了學(xué)??蒲姓n題開發(fā)的廣度和深度。

      三是因公出國培訓(xùn)推動了學(xué)校國際化發(fā)展的進(jìn)程。參加因公出國培訓(xùn)的人員在中西方教育差異的沖擊下,拓寬了視野,更新了思想,強化了教育國際化意識。各高校通過因公出國培訓(xùn)搭建國際交流平臺,借鑒國外先進(jìn)的教育理念、教育模式、培養(yǎng)方案、課程體系、教學(xué)方法、教材建設(shè)等優(yōu)質(zhì)教育資源,立足國情院情,以我為主,消化吸收,利用創(chuàng)新,有效推動了學(xué)校國際化發(fā)展的進(jìn)程。

      二、高校因公出國培訓(xùn)工作問題

      一是部分因公出國培訓(xùn)缺乏實質(zhì)性項目,有公款旅游之嫌。部門高校在安排因公出國培訓(xùn)時仍然是因人找事,安排照顧性和無實質(zhì)性內(nèi)容的一般性、考察性出訪,或安排無實質(zhì)內(nèi)容的慶典、開工儀式或內(nèi)部慰問等出訪,公務(wù)活動時間不滿在外日程的三分之一,借培訓(xùn)之名觀賞異域風(fēng)情或參加與公務(wù)活動無關(guān)的娛樂活動等,使得正規(guī)的出國培訓(xùn)異化成變相公款旅游或福利待遇。

      二是部分因公出國培訓(xùn)高成本低產(chǎn)出,缺乏實效性成果。部分高校安排的因公出國培訓(xùn)時間長,費用繁多,導(dǎo)致成本較高,而培訓(xùn)之后缺乏科學(xué)的績效考核機制,對于參加出國培訓(xùn)人員是否真正學(xué)有所得,學(xué)有所思,學(xué)有所用不關(guān)心,對于是否有效促進(jìn)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)等不重視,使得因公出國培訓(xùn)的投入和產(chǎn)出不成正比,缺乏實效性成果。

      三是部分因公出國培訓(xùn)缺乏群眾監(jiān)督措施,透明度低。部分高校因公出國培訓(xùn)人員安排、出訪國家、出訪任務(wù)、日程安排、邀請單位、邀請信、經(jīng)費來源及預(yù)算和培訓(xùn)成果等情況僅限院校級主要領(lǐng)導(dǎo)和出訪人員知曉,缺乏有力的群眾監(jiān)督途徑和措施,在公開、公平、公正方面缺乏說服力,使得正常的因公出國培訓(xùn)工作透明度較低。

      三、高校因公出國培訓(xùn)工作管理措施

      1.加強培訓(xùn)規(guī)劃,打好出國培訓(xùn)工作基礎(chǔ)

      (1)項目篩選

      因公出國培訓(xùn)工作應(yīng)定位為“以我為主,為我所用,更有成效”,各高校根據(jù)學(xué)校的實際發(fā)展和財政承受能力加以統(tǒng)籌規(guī)劃,制定年度因公出國培訓(xùn)計劃;在項目的選擇上遵循“少而精,突出重點,從嚴(yán)掌握,擇優(yōu)安排”的原則,選擇著名大學(xué)、企業(yè)和研究機構(gòu)提供的有利于院校的教育改革和發(fā)展、有利于提高管理和教學(xué)水平、有利于專業(yè)和課程建設(shè)、有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)和科研交流合作的因公出國培訓(xùn)項目,從而切實增強培訓(xùn)的針對性和實效性。

      (2)人員選派

      因公出國培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)各高校教學(xué)、科研和管理工作發(fā)展的需要,按照“德才兼?zhèn)洹葱枧汕病钡脑瓌t擇優(yōu)選拔培訓(xùn)人員,避免照顧關(guān)系、借機搭車現(xiàn)象;同時將出國培訓(xùn)和師資隊伍建設(shè)相結(jié)合,參加培訓(xùn)人員逐步向?qū)I(yè)教師傾斜,鼓勵學(xué)科帶頭人、優(yōu)秀青年教師骨干和科研業(yè)務(wù)骨干出國培訓(xùn),打造數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)優(yōu)良、適應(yīng)教育國際化需求的雙語師資隊伍,推動高校的教學(xué)、科研及專業(yè)和課程建設(shè)等方面的長足發(fā)展。

      (3)行前教育

      因公出國培訓(xùn)應(yīng)加強行前教育,認(rèn)真組織培訓(xùn)人員開展國內(nèi)預(yù)培訓(xùn),要求分管領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢、安全、外事等相關(guān)職能部門參與,重點強調(diào)因公出國培訓(xùn)的各項具體學(xué)習(xí)要求和出訪國概況、涉外禮儀、證照保管、人身安全、出入境規(guī)定、外事紀(jì)律等相關(guān)事項,便于培訓(xùn)人員深入了解培訓(xùn)事宜并做好充足的思想、心理和相關(guān)物品準(zhǔn)備,確保因公出國培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。

      2.規(guī)范運作管理,確保出國培訓(xùn)工作質(zhì)量

      (1)制度建設(shè)

      高質(zhì)量的因公出國培訓(xùn),需要一系列的配套制度來規(guī)范運作?!兑蚬鰢藛T管理辦法》:規(guī)定因公出國人員在政治表現(xiàn)、崗位需求、外語水平、學(xué)歷層次、專業(yè)研究等方面的具體選派條件和選拔方法;《因公護(hù)照(港澳臺通行證)管理辦法》:規(guī)定因公護(hù)照等證件實行統(tǒng)一申辦、統(tǒng)一管理、分級保管,明確護(hù)照頒發(fā)、收繳、補發(fā)、吊銷、注銷和銷毀等手續(xù)的辦理;《因公出國辦理流程》:規(guī)定訪問考察類、培訓(xùn)研修類和自費公派類等不同類別因公出國培訓(xùn)的具體辦理流程;《因公出國公示制度》:公開出國培訓(xùn)項目內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)、人員安排、培訓(xùn)日程、經(jīng)費預(yù)算、培訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)內(nèi)容;《因公出國培訓(xùn)反饋考核制度》:規(guī)定因公出國培訓(xùn)的及時總結(jié)、交流、考核的機制,強化培訓(xùn)成果的宣傳、推廣和共享。

      (2)歸口管理

      高質(zhì)量的因公出國培訓(xùn)需要一個歸口部門統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù)。規(guī)范各高校的國際合作交流處(或外事辦公室)為負(fù)責(zé)對外合作與交流工作的行政機構(gòu),是統(tǒng)籌處理國際合作與交流事務(wù)的職能部門,通過因公出國培訓(xùn)的管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與服務(wù),促進(jìn)學(xué)院教學(xué)、科研和管理水平的提高;同時建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的出國培訓(xùn)管理人員隊伍,既精通外語,又通曉國際國內(nèi)人事管理工作,也具備較強的組織管理和溝通協(xié)調(diào)能力。統(tǒng)一部門扎口管理因公出國培訓(xùn)工作相關(guān)事務(wù),包括負(fù)責(zé)制定因公出國培訓(xùn)計劃,進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)和出訪準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)前期材料報送、護(hù)照和簽證等證件辦理、出訪咨詢問答、外事紀(jì)律教育;負(fù)責(zé)出訪人員在國外的聯(lián)絡(luò)與管理;負(fù)責(zé)后期證件回收、報告匯總、資料歸檔等工作。

      3.落實總結(jié)交流,提升出國培訓(xùn)工作效果

      (1)總結(jié)報告

      高質(zhì)量的培訓(xùn)總結(jié)是促進(jìn)因公出國培訓(xùn)成果應(yīng)用的基礎(chǔ),要求出國培訓(xùn)團(tuán)組或個人在培訓(xùn)結(jié)束后1個月內(nèi)提交一篇總結(jié)報告,從兩方面體現(xiàn)總結(jié)報告的實效性:

      ①擬定提綱——培訓(xùn)前根據(jù)培訓(xùn)主題和培訓(xùn)課程設(shè)置擬定總結(jié)提綱,做到帶著問題解決學(xué)習(xí)、帶著實踐需要學(xué)習(xí);

      ②充實素材——培訓(xùn)中從課堂教學(xué)、座談研討、實踐操作中搜集先進(jìn)的理念、知識和經(jīng)驗,進(jìn)行多維度比較研究,結(jié)合學(xué)習(xí)體會和收獲起草總結(jié)報告,根據(jù)團(tuán)組成員的修改意見完善后正式定稿,最終形成一個高質(zhì)量的總結(jié)報告。

      (2)分享交流

      及時的培訓(xùn)體會交流是擴大因公出國培訓(xùn)成果的有效載體,要求出國培訓(xùn)團(tuán)組或個人從兩方面體現(xiàn)成果分享交流的廣泛性:

      ①一個總結(jié)交流會——在培訓(xùn)結(jié)束返回學(xué)校后召開因公出國培訓(xùn)團(tuán)組總結(jié)會,學(xué)員結(jié)合工作實際,交流學(xué)習(xí)成果和體會,查找差距和不足,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,實現(xiàn)成果共享;

      ②一篇發(fā)表文章——因公出國培訓(xùn)團(tuán)組或個人將總結(jié)報告與工作實際相結(jié)合,撰寫培訓(xùn)調(diào)研報告或理論研究文章,積極投稿,發(fā)表學(xué)術(shù)文章,推動參訓(xùn)學(xué)員不斷總結(jié)汲取,鞏固提升境外培訓(xùn)的收獲。

      (3)績效考核

      配套的績效考核是因公出國培訓(xùn)成果應(yīng)用的重要保證,要求從兩方面體現(xiàn)培訓(xùn)成果的長效性:

      ①回訪跟蹤——通過發(fā)放《因公出國培訓(xùn)情況調(diào)查表》進(jìn)行回訪,主要內(nèi)容包括學(xué)習(xí)期間最大的收獲是什么、學(xué)習(xí)結(jié)束后哪個方面有了進(jìn)步或提升、在實際中哪些工作的推動和創(chuàng)新得益于本次培訓(xùn);

      ②績效考察——采取平時考察與年度考核相結(jié)合、個別訪談與集體座談相結(jié)合、上門考察與聽取匯報相結(jié)合等多種方式,對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行績效考核,了解其培訓(xùn)后理論聯(lián)系實際、培訓(xùn)成果運用的實際情況。

      在新的形勢下,各高校需通過加強項目規(guī)劃,打好出國培訓(xùn)工作基礎(chǔ),規(guī)范運作管理,確保出國培訓(xùn)工作質(zhì)量,落實總結(jié)交流,提升出國培訓(xùn)工作效果,努力實現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變:由分散選題向統(tǒng)籌規(guī)劃轉(zhuǎn)變,由一般培訓(xùn)向?qū)I(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變,由照顧性培訓(xùn)向按工作需要嚴(yán)格挑選轉(zhuǎn)變,由培訓(xùn)成果少數(shù)人受益向成果共享轉(zhuǎn)變,從而使得高校因公出國培訓(xùn)工作進(jìn)一步規(guī)范化和體制化,充分發(fā)揮其實效性和長效性。

      [1]梁伯樞.出國培訓(xùn)帶來什么[J].國際人才交流,2010,(03):7 -9.

      [2]華鳴.出國培訓(xùn)任重道遠(yuǎn)[J].國際人才交流,2012,(07):42 -43.

      [3]徐萬佳.高校領(lǐng)導(dǎo)出國培訓(xùn)能否取回“真經(jīng)”[J].教育與職業(yè),2010,(16):83.

      [4]欒盈菊.干部出國培訓(xùn)的理性思考[J].繼續(xù)教育,2008,(06):36 -38.

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