陳麗云
(柳州職業(yè)技術(shù)學院,廣西柳州545006)
現(xiàn)如今,我們已經(jīng)步入到知識信息的時代,因此,各種書刊與各種文獻經(jīng)費的需求量在急劇增多。但是,圖書館只是單一的提供給讀者資源服務,便顯得力不從心。然而,圖書館發(fā)展需要的經(jīng)費壓力正是其資源共享的巨大動力。在進入21世紀后,圖書館資源的建設和服務發(fā)展的一個必然趨勢就是要最終達到資源共享的目的。事實上,實現(xiàn)圖書館資源共享主要包含兩個環(huán)節(jié):其一,能夠促使資源共享的快速發(fā)展;其二,圖書館借助資源共享得到快速的發(fā)展。
現(xiàn)如今,在高校圖書館中,在嚴格遵守自愿、平等的原則基礎上,借助多種形式來最終達到高校圖書館資源共享的目的,例如:聯(lián)合采編、館際互借、開發(fā)特色數(shù)字資源等。但是,當前高校資源共享主要是采用聯(lián)合采集、聯(lián)合采購、館際互借以及文獻傳遞的方式將圖書館資源進行共享的。并且,在近幾年,才開始嘗試新的資源共享模式。
實現(xiàn)資源共享的一個基礎條件便為資源,然而,資源形成的主要途徑便為聯(lián)合采編。在當前,聯(lián)合采編已經(jīng)成為高校圖書館走向標準化的一個極其重要的步驟,并且,又為高校圖書館資源共享的主流形式。
(1)聯(lián)合采購
關(guān)于資源的聯(lián)合采購指的是借助圖書館的聯(lián)盟資源采購機構(gòu),對成員管需要的各種文獻資源加以統(tǒng)一的采購,其中主要包含兩方面的內(nèi)容,即紙質(zhì)資源的聯(lián)合采購與數(shù)字資源的聯(lián)合采購。但是,最為常見的采購形式為數(shù)字資源聯(lián)合采購?,F(xiàn)如今,數(shù)字資源是當今高校在建設文獻資源過程中的一個核心部分,與此同時,數(shù)字資源在確保教學與科研的正常進行具有不可替代的作用。根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計,高校圖書館平均每年所購買的數(shù)字資源經(jīng)費占學校全面全館經(jīng)費的三分之一,并且此比例始終在提高,可以說,為各個高校圖書館發(fā)展的一大經(jīng)濟負擔。為有效緩解此種局面,高校應該與其它高校圖書館共同聯(lián)合,來采購所需的數(shù)據(jù)資源,這樣一來,既能夠大大降低資源購買費用支出,又能豐富數(shù)字資源。
(2)聯(lián)合編目
對于聯(lián)合編目來說,主要指的是通過計算機技術(shù),組織多個圖書館對當前現(xiàn)有文獻資源加以統(tǒng)一的編目,從而有利于建設具有相同標準形式的書刊聯(lián)合數(shù)據(jù)庫,進而對聯(lián)合數(shù)據(jù)庫最終實現(xiàn)聯(lián)機共享的目的。也或者是由某個授權(quán)圖書館將新入館的圖書進行重新的編目與上載之后,其它圖書館便能夠通過網(wǎng)絡進行查詢或者是下載。這樣一來,能夠減少圖書館編目工作勞動力,進而共享編目信息。
事實上,聯(lián)合采編為高校圖書館買入標準化的一個主要步驟,并且又是資源共享的一個主要形式?,F(xiàn)如今,在全國范圍內(nèi),都新建立了聯(lián)合采編中心,從而達到聯(lián)機編目的目的。這不僅能夠降低編目的成本,又能夠切實提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,避免重復勞動力的使用,進而加快高校圖書館的發(fā)展。與此同時,更能加快資源共享發(fā)展的步伐。
當前,在高校圖書館參考咨詢服務體系中,最主要的兩個內(nèi)容為館際互借以及文獻的傳遞服務。而且,這是按照相關(guān)的協(xié)議規(guī)定所指定的服務規(guī)則,互相利用各自館藏資源,從而滿足讀者各種需求的服務方式。然而,對于館際互借與文獻傳遞都為達到資源共享的有效手段,不僅能夠有效彌補館藏資源的不足,而且這又是現(xiàn)今高校圖書館交流、合作的主流趨勢。近年來,由于信息更新的速度正在逐步加快,大多數(shù)高校內(nèi)部的圖書館館藏資源都不夠充足,只利用本館資源,難以滿足讀者對文獻的需求。
聯(lián)合參考咨詢是按照相應協(xié)議,由幾個成員館共同聯(lián)合,借助公共網(wǎng)絡平臺,針對讀者所開展的一種模擬式的參考咨詢服務系統(tǒng)。當前,大多數(shù)高校的圖書館在經(jīng)費投入、館藏以及人力資源分配方面,都不具備獨自開展參考咨詢服務的能力。然而,現(xiàn)如今,有大量圖書館嘗試借助圖書館共享組織來建立一個聯(lián)合咨詢平臺,提供相應的聯(lián)合參考咨詢服務,這樣一來,可以利用各個成員館具有的數(shù)據(jù)資源與人才資源,共同解決用戶所提出的各種咨詢難題,這樣一來,又可以使成員館有效避免資源重復建設。
在國內(nèi),不同高校具有不同專業(yè)特色,這樣一來,在各個高校圖書館內(nèi)擁有各式各樣的文獻資源。然而,對于具備相同專業(yè)特色的高校圖書館來說,借助聯(lián)合開發(fā)特色數(shù)字資源的方式,達到資源共享的目的是極其重要的。此種方式不僅可以服務本校的用戶,又可以提供給外校用戶利用資源的權(quán)利;既滿足教學需求,又對推動本地區(qū)產(chǎn)生的發(fā)展提供更多服務。
現(xiàn)如今,國內(nèi)圖書館包含三大系統(tǒng),主要包含公共圖書館系統(tǒng)、科研圖書館系統(tǒng)以及學校圖書館系統(tǒng)。但是,對于學校圖書館來回,只是高校的一個機構(gòu),因此,只負責管理學校圖書館,這樣一來,會使系統(tǒng)內(nèi)外間不夠協(xié)調(diào)。并且,當前各個高校圖書館的資源共享依然處在松散的狀態(tài),主要進行自主研發(fā)。盡管在高校內(nèi)部設置諸多關(guān)于資源共享以及組織的部門,但是,因管理制度不夠完善以及執(zhí)行力度不強,因此,導致資源共享的能力相對偏低。
針對資源共享中十分普遍的聯(lián)機編目工作來說,和西方發(fā)達國家相比較來說,當前各個高校聯(lián)機編目中心的數(shù)量較少。直到2006年底,CALIS聯(lián)機編目的高校成員館數(shù)量只占到高校圖書館總量的30%。由此看來,其聯(lián)機編目的規(guī)模較小。
現(xiàn)如今,因價格因素,在各個高校圖書館中,資源共享的技術(shù)與設備還沒有得到普及,再加上,各個成員館所使用的軟件系統(tǒng)規(guī)格都不相統(tǒng)一的,這樣一來,在系統(tǒng)兼容性方面存在一定問題。此外,高校圖書館資源并沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,若不能從根本上解決此類問題,那么將難以落實高校資源共享工作。除此之外,在高校圖書館的資源共享體系中,缺少相應的激勵與懲罰機制,因此,在資源建設方面缺少發(fā)展的動力,因此,很難達到預期效果。
關(guān)于高校資源共享的內(nèi)容,主要包含載體文獻、書目以及數(shù)據(jù)庫資源等的共享。但是,由于當前圖書館在發(fā)展過程中,缺少全局觀念意識、不具有長遠發(fā)展目標,這樣一來,便對信息資源共享的建設帶來一定的影響。再加上,高校圖書館由于專業(yè)以及管理模式等都存在較大的差異,因此,在資源共享的技術(shù)層面帶來一定難度。
走網(wǎng)絡化模式成為資源共享的主要途徑,只有實現(xiàn)網(wǎng)絡化,才可以達到資源共享的目的,切實提高資源利用率指標。但是,從當前高校圖書館的文學資源建設狀況來分析,高校在文獻資源建設以及開發(fā)等層面發(fā)展相對比較薄弱,而且數(shù)據(jù)庫在建設時,沒有進行統(tǒng)一的規(guī)劃,這樣一來,造成圖書館系統(tǒng)在發(fā)展時過于分散。高校也都是結(jié)合自身圖書館的具體條件一需求,建設各自文獻資源,并沒有建立一個共享模式。
現(xiàn)如今,高校圖書館的本位思想相對十分嚴重,因此,在文獻資源建設過程中,過于追求藏書的數(shù)量與特色,但是,卻缺少全局觀念,未將支持和參與資源共享工作作為自己應盡的義務。除此之外,在高校圖書館中,缺少一個完善的組織與協(xié)調(diào)的機構(gòu),缺少圖書館建設資金,難以共享更很層次文獻資源。
現(xiàn)如今,已經(jīng)建立了大量信息網(wǎng),各個圖書館能夠便捷利用館藏的各種資源,又能夠利用網(wǎng)絡來使用其它館藏的資源,這樣一來,對各個圖書館文獻資源的局部起到極其重要的作用。
從當前來看,各個高校圖書館的現(xiàn)代化程度相對較高,而且擁有雄厚的技術(shù)力量。例如:在各個高校當中,都已經(jīng)建立了各自的校園網(wǎng)絡,而且圖書館也都有專門網(wǎng)頁。由此看來,高校圖書館完全具備實現(xiàn)信息資源共享硬件條件。
為大大資源共享的目的,必須要擁有豐富信息資源,無論圖書館的水平是高是低,因發(fā)展歷史、學科門類以及建設思想等的不同,都建立出具有不同特的館藏,這便為實現(xiàn)高校圖書館資源共享的基礎條件。
現(xiàn)如今,資源共享成為各個高校圖書館發(fā)展的一流行趨勢,同時又是高校圖書館工作的核心內(nèi)容。我國高校圖書館資源共享和國外圖書館比較來說,依然處在發(fā)展的初級階段。盡管發(fā)展形勢相對較好,但是,在其它方面依然存在大量不足,想要從根本上解決高校圖書館資源共享中的問題,那么就要將國內(nèi)各個高校圖書館相聯(lián)系,借助可行的對策,為我國高校資源共享創(chuàng)造更多優(yōu)勢條件。以下是對實現(xiàn)高校圖書館資源共享對策的闡述。
當前,各個高校必須不斷增強高校圖書館決策者全局觀念,這樣一來,他們便會對圖書館的資源共享有一個更全面認識,清晰的認識到圖書館資源共享要合理利用建設經(jīng)費,并且為讀者提供全面的服務。結(jié)合實際的需求,要建立一有較強組織與協(xié)調(diào)能力的機構(gòu),并且對各個成員館進行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理,進而逐步規(guī)范高校圖書館資源共享行為。
事實上,高校圖書館的資源共享工作會涉及到多方面問題,例如:資金、技術(shù)以及人力資源等。制定完善的規(guī)章制度,進而明確指出資源共享的各個成員館要履行的權(quán)利與義務,建立標準化的管理系統(tǒng)。只有這樣,才可以使圖書館求同存異,同時結(jié)合相對應的溝通機制,使各個成員館都有一個詳細的了解,最終達到資源共享的目的。
當前,我國圖書館主要包含三個系統(tǒng),但是,這三個系統(tǒng)都是相互獨立的,都具有各自的管理機構(gòu)。然而,和其它圖書館系統(tǒng)相比較來說,我國高校的資源共享范圍是比較小的。因此,必須要打破傳統(tǒng)系統(tǒng)合作的束縛,結(jié)合各自發(fā)展的需求,實現(xiàn)跨行或者是跨地區(qū)的合作,也或者是加強國際合作,這樣一來,才能擴大資源互補范圍,最終達到資源共享的目的。
對于高校圖書館來說,在資源共享方面,必須要加強各個成員館間的交流與合作,特別是要在館間資源與技術(shù)方面建立合作關(guān)系,從而徹底打破地區(qū)與系統(tǒng)的限制,最重要的是能夠提升資源利用的效率。除此之外,各個高校圖書館又能夠選擇和資源服務商進行合作,進而提高技術(shù)研發(fā)能力,進而增強系統(tǒng)運作能力與服務功能,最終實現(xiàn)資源共享的目的。
充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù),進而建立一個圖書館文獻信息網(wǎng)絡,進而最終實現(xiàn)文獻信息遠距離的傳輸。因此,高校圖書館的領導者與工作人員都要充分認識到實現(xiàn)信息資源共享為現(xiàn)代高校圖書館發(fā)展的必由之路。因此,我們必須要高度重視高校圖書館的資源共享工作。
為達到資源共享的目的,各個高校要一同共建資源。通過大量事實證明,資源管理體系為控制處理與合理利用文獻信息的主要手段,而且對今后圖書館事業(yè)的發(fā)展,起到十分重要的作用。然而,對于文獻信息資源體系的建立,首先要將自身資源建設進行合理的定位,同時,結(jié)合本校圖書館的文獻資源現(xiàn)狀與地方特色等方面作為出發(fā)點,發(fā)展館藏的特色,表現(xiàn)出一定的不可替代性。此外,還必須對建立數(shù)據(jù)庫質(zhì)量引起高度重視,因此,要合理利用圖書館信息檢索系統(tǒng)。
關(guān)于高校圖書館的信息資源建設必須要求文獻品種與種類的齊全,并且還必須在運行階段,將各個成員館協(xié)調(diào)與分工合作。第一,結(jié)合文獻資源來說,核心期刊表現(xiàn)出一定重復性,但是,但是必須要熟練把握重復的范圍。但是,如果是非核心期刊來說,則是要由圖書館結(jié)合各任務來實現(xiàn)分工協(xié)作收藏,這樣一來,才可以發(fā)揮出互借互補的作用。如果是外文文獻,那么就要在高校圖書館中予以協(xié)調(diào),發(fā)揮出各自的優(yōu)勢,此外,還要不斷增加各自文獻的品種,從而能夠大大降低重復率,以便提高外文文獻收藏質(zhì)量。
在網(wǎng)絡運行條件下,為將高校圖書資源,實現(xiàn)共享的目的,必須要建立一支具有高素質(zhì)的信息人才隊伍。也就是說,信息人才成為網(wǎng)絡建設的核心內(nèi)容。所以,各個高校必要定期組織職工參加知識與技能培訓,提高他們的業(yè)務水平,讓他們在最短的實踐內(nèi)掌握更多的和網(wǎng)絡技術(shù)相關(guān)的知識,而且又要更好的適應新網(wǎng)絡環(huán)境;此外,還必須注重人才的引入,從而為高校圖書館資源的網(wǎng)絡建設提供更多的后備人才。
總體來說,在當今社會,資源共享為高校圖書館發(fā)展的一個主要標志,而且又是使高校圖書館獲得最大效益的有效途徑。因此,我們必須要借鑒國外先進的管理技術(shù)與經(jīng)驗,加強館際之間的合作,共同發(fā)展高校圖書館的信息資源,加快高校圖書館事業(yè)的順利發(fā)展,進而為更多的用戶提供高質(zhì)量的信息服務。由此看來,政府或者是相關(guān)部門要給予高校圖書館資源共享工作大力支持,使其成為社會當中的一公共機構(gòu),這樣一來,才可以充分發(fā)揮出高校圖書館的價值。
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