應(yīng)屆畢業(yè)生英語求職教學(xué)探討

劉伊娜

(重慶師范大學(xué)，重慶 401520)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的外資公司和企業(yè)來華發(fā)展，這也為我國大量應(yīng)屆本科畢業(yè)生開辟更多的就業(yè)道路。但是，當(dāng)今社會(huì)競爭無處不在，在這樣一個(gè)充滿競爭的時(shí)代，應(yīng)屆畢業(yè)生想要從事一種理想的工作，獲得一個(gè)滿意的崗位，必須接受求職的考驗(yàn)。

應(yīng)屆畢業(yè)生到外企工作有很多好處，如:可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)文化和管理經(jīng)驗(yàn)，獲得更多的在職培訓(xùn)，得到更多的鍛煉。目前，各大院校的許多應(yīng)屆畢業(yè)生都對(duì)外企充滿向往，躍躍欲試想去外企展示其才能，為以后更好的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了使應(yīng)屆畢業(yè)生成功找到外企工作，筆者所在學(xué)校針對(duì)經(jīng)濟(jì)、法律、國際貿(mào)易、涉外會(huì)計(jì)等專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生開設(shè)了英語求職的教學(xué)內(nèi)容。作者結(jié)合平時(shí)實(shí)踐，對(duì)英語求職教學(xué)中的四個(gè)主要方面作了分析和總結(jié)。

一、注重應(yīng)屆畢業(yè)生心態(tài)調(diào)整并幫助其樹立正確的價(jià)值觀

“求職”不同于我們所熟悉的一般的交往，“求職”是在特定環(huán)境和條件下的人際溝通過程，它強(qiáng)調(diào)行為的針對(duì)性和實(shí)效性。應(yīng)屆畢業(yè)生如果開始準(zhǔn)備找工作，在面試之前應(yīng)該對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行充分了解，同時(shí)應(yīng)屆畢業(yè)生也應(yīng)該全面分析自身情況，包括所學(xué)的專業(yè)、自己的興趣愛好和所擅長的方面，以及自身性格。應(yīng)屆畢業(yè)生初涉社會(huì)，一般會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視、廣播，以及人才交流會(huì)等渠道獲取招聘信息，面對(duì)海量的信息通常會(huì)把握不定、難以抉擇、猶豫不決，由此會(huì)忽略求職過程中一些重要信息，沒有準(zhǔn)確掌握關(guān)系求職成敗的關(guān)鍵因素。因此準(zhǔn)確的自我分析，給自己一個(gè)良好的定位是應(yīng)屆畢業(yè)生找到一個(gè)好工作的第一步［1－3］。

筆者在給應(yīng)屆畢業(yè)生授課時(shí)，會(huì)經(jīng)常以英語的思維讓學(xué)生從不同的方面進(jìn)行自我定位和自我評(píng)估，如:(1)What are you good at?What do you like best?(2)What is your educational background?Do you need further training?(3)What abilities do you have with?(4)What basic principles do you apply to your work?(5)Do you enjoy working with people?(6)How much do you know about these recruiting units?

回答這些問題的過程能促進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生去思考自己的背景、個(gè)性、興趣、工作能力、價(jià)值觀、溝通能力。應(yīng)屆畢業(yè)生通過現(xiàn)實(shí)客觀的分析，會(huì)對(duì)自己有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)未來有一個(gè)明確的規(guī)劃。(1)明確自身性格，也就是自己屬于什么類型的人;(2)要準(zhǔn)確分析自己適合從事的工作類型;(3)要對(duì)自身的能力和個(gè)人擅長的技能進(jìn)行總結(jié)，從而規(guī)劃好未來職業(yè)發(fā)展道路。對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生關(guān)于以上問題進(jìn)行的2次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)第1次的調(diào)查結(jié)果和間隔1學(xué)期后調(diào)查結(jié)果存在較大差異，70%的應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)自己的認(rèn)識(shí)或工作目標(biāo)有了改動(dòng)，提出的要求預(yù)期工作也更加實(shí)際。第1次調(diào)查的結(jié)果表明大多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生看問題帶有一定的盲目性［4－5］。

二、培訓(xùn)應(yīng)屆畢業(yè)生廣泛閱讀英語招聘信息的能力

網(wǎng)絡(luò)招聘、人才招聘會(huì)、洽談會(huì)、校園招聘會(huì)這些都是信息的來源。除此之外。應(yīng)屆畢業(yè)生在閱讀外企刊登的招人信息時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注這幾個(gè)部分:(1)The Name of the Recruiting Unit;(2)The Brief Introduction to the Recruiting Unit;(3)The Job Titles Being Offered;(4)The Job Responsibilities;(5)The Qualifications for Application;(6)The Ways of Application。

在講解這上述幾部分內(nèi)容時(shí)通常采取舉例的方式，如在講解招聘企業(yè)名稱這一項(xiàng)(The Name of the Recruiting U-nit)時(shí)，告訴學(xué)生，一般此項(xiàng)都會(huì)以黑體字表示，放在明顯的位置，但也有些企業(yè)招聘廣告不把招聘單位的名稱放在前面作為標(biāo)題或正文的開頭，而是在告訴求職者將應(yīng)聘材料寄往何處時(shí)，才出現(xiàn)招聘單位的名稱。如:Please mail your resume in English to Miss Wang at Human Resources Dept.Coates Trading Limited.

廣告文體通常需要在語言上出奇制勝，且受篇幅的限制，因此會(huì)出現(xiàn)特色廣告語。(1)首字母縮略略詞(Initialisms)，如:F/T=foreign trade;G、M=General Manager;M、S=Master of Science。(2)去尾縮略詞(Words Shortened via Back－Clipping)，如:ad=advertisement;co=company;deg=degree。(3)元音字母縮寫詞，如:hr=hour和混合縮略詞，如:conds=conditions等。

三、指導(dǎo)應(yīng)屆畢業(yè)生撰寫優(yōu)秀的英文簡歷

應(yīng)屆畢業(yè)生求職面試之前必須準(zhǔn)備好一份英文履歷表，能夠反映出應(yīng)聘者的綜合實(shí)力，及英語水平。教師根據(jù)英文簡歷撰寫原則，結(jié)合應(yīng)屆畢業(yè)生的具體情況指導(dǎo)其撰寫簡歷［6－7］。

(1)Personal Data:這一項(xiàng)包括 Name，Sex，Birthdate，Address，Postal Code，Phone Number，Height，Health，Number of I.D.Card 等。

(2)Job Objective:應(yīng)聘職位。

(3)Education:主要撰寫的內(nèi)容要包括學(xué)校名稱和地址、專業(yè)名稱、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，主修的課程和成績。這是撰寫簡歷重要的項(xiàng)目。

(4)Social Practice:在校期間所從事的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，包括:學(xué)校助教實(shí)習(xí)、勤工儉學(xué)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷，因?yàn)橥馄蠖计厝瞬诺膽?yīng)用能力，所以這部分內(nèi)容的撰寫越來越重要。如:Two years of summer job experience working with three chemical salesmen.From 1990 to 1991，served as a governess，helping a high school student with his maths and English，twice a week.

(5)Extracurricular Activities:Physical Activities，Recreational Activities，Academic Activities，Social Activities 這幾項(xiàng)。如:Editor of Campus Life，a weekly，junior year，League secretary of the class，Member of the college choir。

(6)Special Skills:主要介紹自己所擅長的一些特殊技能，如:計(jì)算機(jī)編程、應(yīng)用文書寫作等。

(7)Rewards:列出在校期間曾獲得的獎(jiǎng)勵(lì)。如:Elected a“Three good”student in 1992.Scholarship from the department in 1990.

還要對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生提出幾點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)。如:簡歷的版式設(shè)計(jì)一定要整潔、大方、突出重點(diǎn)、語句簡潔有力。而且要注意簡歷的連續(xù)性，最好把自己的中英文簡歷、推薦表、獲獎(jiǎng)證書、學(xué)歷證明等裝訂成冊(cè)，附上封面，交給招聘企業(yè)，以獲得對(duì)方的好感。

四、告誡應(yīng)屆畢業(yè)生把握英文面試機(jī)會(huì)

面試是指有目標(biāo)的、雙向的人際交往行為，因此應(yīng)試人的外表、人格、舉止與談吐是面試中的重點(diǎn)。英文面試前，應(yīng)屆畢業(yè)生需要做好以下準(zhǔn)備［8－10］:

(1)收集對(duì)方的資料:應(yīng)屆畢業(yè)生在面試之前應(yīng)該進(jìn)行充分準(zhǔn)備，廣泛收集目標(biāo)企業(yè)相關(guān)信息。如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)背景、行業(yè)地位、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化、近年的業(yè)績和發(fā)展前景。

(2)了解主試人的文化習(xí)俗:如:主試人是個(gè)美國人，就可以直接稱呼其名，這是一種友好的表示，美國人只是在正規(guī)場合上才握手，初次相識(shí)，常常是報(bào)以微笑和招呼“Hi”、“Hello”。

(3)情景模式練習(xí):可以建議應(yīng)屆畢業(yè)生多組織一些面試情景演練，提高應(yīng)試技巧，學(xué)生互相充當(dāng)雙方角色，用英語回答面試的必答題。如:Talk about your personal data，your family status，your educational background，your parttime job，your reasons for application，your pans for the future work.對(duì)于要求比較高的學(xué)生除了這些常規(guī)性的問題，還可以隨時(shí)穿插一些沒有準(zhǔn)備的挑戰(zhàn)性問題，養(yǎng)成即興發(fā)揮的習(xí)慣［11－13］。

(4)分析面試評(píng)估表:在面試場上，主試人一般都會(huì)用面試評(píng)估表(Interview Rating Form)給應(yīng)試人打分。因此，我們要求學(xué)生重視評(píng)估表中的每個(gè)方面的每個(gè)項(xiàng)目，爭取面面俱到。面試評(píng)估表一般分為3個(gè)方面:任職資格(Qualifications)、面試技巧(Interview Skills)和個(gè)人特性(Personal)，每個(gè)方面又包含幾個(gè)具體的項(xiàng)目。

五、其他

面試的時(shí)候要注意一些其他事項(xiàng)［14－15］，如:(1)要穿正裝。(2)態(tài)度親切、自然。坐勢(shì)端正，眼神專注，避免小動(dòng)作。(3)談吐謙虛有禮，中肯貼切。(4)舉止大方、體面、成熟。不要隨便打斷對(duì)方的談話或與之爭論。在不明白對(duì)方時(shí)，可用“Would you mind saying that again，please?”等措辭表達(dá)自己的請(qǐng)求。在聽了對(duì)方“Thank you for your concern about our recruitment.We shall inform you as soon as we have made our decision.”之類暗示面談結(jié)束的話后，應(yīng)主動(dòng)站起來，和對(duì)方握手告辭。

最后，同學(xué)們?cè)谠噲錾弦涀∪齻€(gè)“P”，即:Positive(自信)，Personal(個(gè)性)，Pertinent(中肯)，保持一種 Everything is possible的精神，爭取面試成功。

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