泥吉磊 續(xù)鵬飛(青島安邦煉化有限公司 266111)
經(jīng)濟(jì)發(fā)展競爭在企業(yè)之間是越來越激烈,它已不僅僅是局限于核心人才以及產(chǎn)品的競爭,變?yōu)楣芾碣|(zhì)量的競爭。因此一線管理的能力在生產(chǎn)過程中變得尤為重要。制造型企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)是一線主管的管理,是整個(gè)企業(yè)管理水平的體現(xiàn),也是提高企業(yè)員工工作效率的關(guān)鍵。企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力企業(yè)生產(chǎn)效率,生產(chǎn)效率高低決定著企業(yè)的收益高低。企業(yè)要想有好的效益就要擁有優(yōu)秀的一線管理人才,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)一線管理人員能力的提升管理。
一線管理人員是指直接負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)的管理人員。一線管理人員有生產(chǎn)班組長、領(lǐng)班、車間主任以及生產(chǎn)部門主管等。上級的生產(chǎn)任務(wù)、政策信息由一線管理人員向員工傳達(dá),生產(chǎn)任務(wù)下來后一線管理人員首先把目標(biāo)設(shè)定然后進(jìn)行合理分工,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)員工共同協(xié)作,確保目標(biāo)在有效時(shí)間內(nèi)完成。一線正常的生產(chǎn)運(yùn)行需要一線管理人員維持,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。員工在工作過程出現(xiàn)差錯(cuò),一線主管要在第一時(shí)間給予指導(dǎo),盡量降低損失,同時(shí)查清出錯(cuò)的原因,防止同樣的錯(cuò)誤在以后發(fā)生。而當(dāng)遭到重大生產(chǎn)問題時(shí),一線主管應(yīng)將問題第一時(shí)間給上級匯報(bào),同時(shí)采取相應(yīng)的措施對事件進(jìn)行處理。
一線工作長期由主持一線主管,因此實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,也非常熟悉產(chǎn)品。技術(shù)改進(jìn)問題的原因他們比高層管理者更清楚,有時(shí)他們的一個(gè)建議,一個(gè)想法,就有可能出現(xiàn)新的創(chuàng)新空間,使產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加完善,操作更加優(yōu)化。一線由一線主管管理,同時(shí)也是生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品原材料的管理者,一線主管應(yīng)該合理利用資源,提高節(jié)約意識(shí)。避免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,這對成本的降低有極大促進(jìn)作用,加大資源的價(jià)值利用,同時(shí)也可加快具體事務(wù)的推進(jìn),實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
要想充分發(fā)揮職能,一線管理人員必須具備一定的管理能力和管理策略,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對一線管理人員能力的培養(yǎng)和管理策略的改善,提升能力的一個(gè)有效途徑就是參加培訓(xùn)。
作為一線主管既是生產(chǎn)作業(yè)決策者也是人際關(guān)系協(xié)調(diào)者,一線主管對自己的員工要充分了解,并善于挖掘員工的創(chuàng)造力。不僅要了解員工的基本情況,還要了解員工的性格思想,能及時(shí)關(guān)心和指導(dǎo)員工遇到的困難并給予幫助。知人善任,使每個(gè)員工都能發(fā)揮最大的潛能,給員工能力方面的挑戰(zhàn)性工作,并在其面臨困境時(shí)給予引導(dǎo)。對員工的崗位安排要善用其長處,加強(qiáng)員工多技能工種的指導(dǎo)和訓(xùn)練。解決瓶頸工序的關(guān)鍵就是多培養(yǎng)多技能員工。在一個(gè)新員工進(jìn)入崗位前,就要對其個(gè)人特點(diǎn)有所了解。在團(tuán)隊(duì)中可以采用師帶徒的工作制,即新員工由老員工帶、技能單一的員工由多技能的員工帶,創(chuàng)造出一個(gè)高效的組織團(tuán)隊(duì),快速提升一線管理人員管理技能。
許多企業(yè)員工嚴(yán)重流失,公平公正失衡是重要原因之一。以家族性員工群體在一個(gè)企業(yè)工作是普遍的情況,把家族成員或朋友老鄉(xiāng)安排在一線主管人員自己所管的范圍內(nèi)方便照顧也在情理中,還有在工作交往相處時(shí)間較長而成為朋友的員工。在工作上就難免有感情上的傾斜,這樣一線主管在實(shí)際工作中公平、公正就很難做到了。所以作為一名優(yōu)秀的一線主管應(yīng)以企業(yè)的立場對待員工,首先要做到公平、公正,不實(shí)行差異管理一般員工和關(guān)系員工,對員工工作考核標(biāo)準(zhǔn)技能為準(zhǔn),而非感情。員工、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)三者關(guān)系應(yīng)正確處理,促使企業(yè)的目標(biāo)任務(wù)在本部門順利完成。
一線管理人員首先要樹立自已的威信,一線主管給自己正確的立場定位應(yīng)是,面對下面員工時(shí)要站在企業(yè)的立場,要有大局觀念對企業(yè)文化及時(shí)傳播;面對企業(yè)管理者要替員工考慮,員工的正當(dāng)訴求給予及時(shí)反映;作為管理者要德行和技術(shù)兼?zhèn)?,使員工從內(nèi)心里服從其領(lǐng)導(dǎo),管理者想要管理好自己的員工特別是優(yōu)秀員工,德行和技術(shù)形成的權(quán)威管理比行政管理更有效。員工進(jìn)入新企業(yè)都有一個(gè)適應(yīng)期,特別是新員工沒有工作經(jīng)驗(yàn),且有現(xiàn)實(shí)生活和理想中工作的落差。如果這時(shí)就希望新員工馬上進(jìn)入工作狀態(tài),很快出產(chǎn)量又要求質(zhì)量,定會(huì)欲速則不達(dá)。這時(shí)應(yīng)對新員工多關(guān)心,先從投入感情,對生活上給予關(guān)心,再到工作上能包容其合理的犯錯(cuò)的,要學(xué)會(huì)贊揚(yáng)每天一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,使其可以原則性錯(cuò)誤不犯,重復(fù)性錯(cuò)誤不犯。
開展多種形式激勵(lì)活動(dòng)有利于提高員工士氣,一線主管應(yīng)經(jīng)常開展班組與班組之間以及班組內(nèi)的競賽活動(dòng),為員工提供一個(gè)良好的員工競爭舞臺(tái)。無論何種形式的競賽活動(dòng),都將促進(jìn)員工的和諧、提高團(tuán)隊(duì)管理水平和技能。企業(yè)一線管理人員應(yīng)積極為員工籌劃各種形式的激勵(lì)活動(dòng),加強(qiáng)公開的信息渠道建立,讓員工多正面溝通交流意見,組織活動(dòng)有了員工的參與策劃更體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷。促進(jìn)高效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)以迎合員工的興趣,員工的創(chuàng)造力和潛能沒能有效激發(fā),是精益生產(chǎn)中最大的浪費(fèi),每個(gè)人具有不同的潛能。迎合不同人的興趣,適時(shí)的做好崗位調(diào)整,使其特長能更好的發(fā)揮,創(chuàng)造出更好的效率,一線主管過硬的工作能力是高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要力量。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、勞動(dòng)力地區(qū)分布的大洗牌、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,制造性企業(yè)普遍存在的問題是招工難。因此現(xiàn)階段,留住員工,管理好員工比招聘員工更為重要,企業(yè)的市場優(yōu)勢得到保持,合理控制員工流動(dòng)率,使員工非正常流失減少,是保證企業(yè)發(fā)展和生存的基礎(chǔ)。企業(yè)員工管理基礎(chǔ)是提高一線主管綜合能力,企業(yè)發(fā)展和生存的關(guān)鍵提高一線員工的穩(wěn)定率,企業(yè)要做大、做強(qiáng)就要對員工的管理才能給予重視。
[1]·王華宇.勞動(dòng)密集型企業(yè)管理體系研究.[D].安徽大學(xué)碩士論文,2013年.
[2]·劉彥.生產(chǎn)一線管理體系的革新研究.[D].甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士論文,2011年.