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      工程預(yù)算與造價(jià)管理探討

      2014-08-15 00:50:19
      四川水泥 2014年7期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理人員工程造價(jià)

      孟 楷

      (河南省財(cái)政廳投資評(píng)審中心 河南 鄭州 450000)

      引言

      工程預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目在不久一段時(shí)期內(nèi)的收入和支出情況做出的計(jì)劃。因?yàn)槭艿绞袌?chǎng)、人為等因素的影響。前期的工程預(yù)算與實(shí)際計(jì)劃有很大的差距,預(yù)算超支的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。工程造價(jià)管理是指運(yùn)用科學(xué)、技術(shù)原理和方法,在統(tǒng)一目標(biāo)、各負(fù)其責(zé)的原則下,所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的符合政策和客觀規(guī)律的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動(dòng)。

      1 、我國(guó)工程造價(jià)管理的現(xiàn)狀

      現(xiàn)在中國(guó)建筑市場(chǎng)存在著非常嚴(yán)重的當(dāng)?shù)乇Wo(hù)色彩,因?yàn)楸镜氐恼块T(mén)是造成這一方面最主要原因,如果這樣做,就會(huì)造成招商規(guī)則的不公正。在中國(guó)的建筑市場(chǎng)的傳統(tǒng)就是建筑施工的單位大都是被當(dāng)?shù)氐恼蛘呤墙ㄔO(shè)單位自己的規(guī)定,在沒(méi)有看到實(shí)際的建筑商品時(shí),這種自己決定的選擇方法其實(shí)是很影響質(zhì)量的。因?yàn)榻ㄖㄔO(shè)單位有自行的選擇義務(wù),導(dǎo)致它通常會(huì)嚴(yán)重降低價(jià)格,致使市場(chǎng)的混亂,一般也會(huì)出現(xiàn)替換政府的行政能力,這種行為直接影響了市場(chǎng)的正常秩序。中國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定的是有根據(jù)建筑市場(chǎng)的標(biāo)定價(jià)格一定要是國(guó)家來(lái)制定,因此這就從側(cè)面反射出中國(guó)對(duì)于建筑行業(yè)的影響很大,又因?yàn)榉ǘǖ亩~已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的發(fā)展,因此已經(jīng)表現(xiàn)出了與市場(chǎng)的不和諧,價(jià)格各類測(cè)算定額僅僅建立在靜態(tài)的原則上,因此就會(huì)嚴(yán)重的影響建筑市場(chǎng)的真正消費(fèi)和國(guó)家規(guī)定的價(jià)格差距非常大。

      2 、工程造價(jià)超預(yù)算的原因分析

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,社會(huì)制度的不斷完善,生產(chǎn)力發(fā)展水平的不斷提高和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,工程預(yù)算一直都是工程建筑中相對(duì)突出的問(wèn)題,有時(shí)候工程造價(jià)失控,致使工程投資效益大幅度降低。調(diào)查研究表明,導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)算失控主要存在以下幾點(diǎn)原因。

      2.1 工程預(yù)算編制不合理

      不能對(duì)工程進(jìn)行深刻、詳實(shí)的調(diào)查,導(dǎo)致編制出的造價(jià)預(yù)算出現(xiàn)情形不一的問(wèn)題,其中主要包括缺項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)等差錯(cuò),工程實(shí)施所需要支出的費(fèi)用就產(chǎn)生了誤差,由于工程造價(jià)編制缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和合理性,就導(dǎo)致工程造價(jià)的原計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中起不到有效地作用,為了使工程能夠順利進(jìn)行,施工過(guò)程中,超預(yù)算支出就必不可免了。

      2.2 工程造價(jià)受到環(huán)境、市場(chǎng)及其他因素的影響

      市場(chǎng)價(jià)格經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定也是導(dǎo)致工程造價(jià)不準(zhǔn)確的一重要因素。工程建筑需要的周期較長(zhǎng),所需要的材料也比較多,涉及的范圍比較廣。工程之初對(duì)工程預(yù)算所做的預(yù)測(cè)會(huì)受到材料價(jià)格、人力資源等各方面因素的影響。若以上情況發(fā)生時(shí),工程造價(jià)就很可能出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。

      2.3 建設(shè)單位忽視了工程實(shí)施階段的造價(jià)控制

      許多單位不重視工程實(shí)施過(guò)程中造價(jià)動(dòng)態(tài)變化,而把工程預(yù)算看做一個(gè)一成不變的過(guò)程的靜態(tài)量,僅僅重視招投標(biāo)階段及竣工結(jié)算階段。因?yàn)榇嬖谶@種看法,不能合理的分析各方面的原因,也會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)超出預(yù)算。

      2.4 建設(shè)單位對(duì)工程管理不善

      工程施工過(guò)程中需要有能力的管理人員,工程建設(shè)涉及廣、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、程序步驟多。如果缺乏有能力的管理人員,施工情況就不能及時(shí)處理,繼而導(dǎo)致工程延緩,資金分配不當(dāng),不但影響工程期限還影響工程造價(jià)上升。

      3 、工程預(yù)算主要管理方案

      3.1 工程預(yù)算編制工作

      通過(guò)上文已經(jīng)論述了,工程造價(jià)編制不合理所帶來(lái)的后果。編制工程造價(jià)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),編制工作決定著工程預(yù)算支出,工程預(yù)算編制可以分為三大部分。

      第一,只有做好前期調(diào)查工作才能確保工程預(yù)算的編制工作圓滿完成,所以說(shuō)在編制之前需要編制工作人員親臨現(xiàn)場(chǎng),掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,綜合各方面的因素并結(jié)合當(dāng)?shù)厥┕さ奶攸c(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制。工程編制人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查施工環(huán)境、制作地形圖、施工圖等各種相關(guān)資料,通過(guò)調(diào)查計(jì)算工程實(shí)施過(guò)程中所需要的各種成本。

      第二,在造價(jià)預(yù)算編制過(guò)程中,需要通過(guò)反復(fù)閱讀以熟悉圖紙,繼而深刻了解設(shè)計(jì)者的目的,閱讀圖紙過(guò)程、審核圖紙、熟悉工程這三大步可以有機(jī)的結(jié)合起來(lái),進(jìn)而就能夠更加準(zhǔn)確的計(jì)算工程量及套用定額單價(jià),這些工作將最大限度上防止各種錯(cuò)誤的產(chǎn)生,漏記、多記、錯(cuò)記等的產(chǎn)生,就能更加準(zhǔn)確的編制工程預(yù)算。

      第三,是從客觀方面分析價(jià)格因素,對(duì)于價(jià)差調(diào)整保有余地。建筑工程建設(shè)所需要的設(shè)備與材料品種、數(shù)量多且價(jià)格不一,購(gòu)買(mǎi)設(shè)備材料的費(fèi)額在造價(jià)構(gòu)成中占據(jù)了很大的比重(約占50%~60%),這就需要工程造價(jià)預(yù)算編制人員對(duì)設(shè)備材料的規(guī)格、品種、性能和價(jià)格有所了解。因?yàn)樵O(shè)備材料的價(jià)格水平受市場(chǎng)因素的影響,還要對(duì)其進(jìn)行差價(jià)調(diào)整與價(jià)格管理。為防止價(jià)格波動(dòng)而產(chǎn)生預(yù)算對(duì)投資的控制效果的影響,可以通過(guò)建立工程造價(jià)差價(jià)預(yù)測(cè)系統(tǒng),對(duì)各項(xiàng)工程造價(jià)指標(biāo)的變化范圍做出合理的預(yù)測(cè)和計(jì)算,這樣就能適時(shí)調(diào)整差價(jià)。這對(duì)工程預(yù)算編制的準(zhǔn)確性提高也有一定的影響。

      3.2 重視項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制

      工程項(xiàng)目資金投入最大的階段是實(shí)施階段,工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程造價(jià)的整體影響是比較小的,因此大部分單位不考慮在工程建設(shè)過(guò)程中減少造價(jià)預(yù)算。其實(shí)不然,在建設(shè)工程項(xiàng)目的事實(shí)階段,施工浪費(fèi)現(xiàn)象很普遍,導(dǎo)致大部分材料被浪費(fèi),進(jìn)而導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)算上升。所以影響工程造價(jià)預(yù)算上升可以歸納出兩個(gè)主要原因:一是工程造價(jià)管理人員能力不足,還有受施工等人為因素的影響,例如組織失誤、技術(shù)限制、合同變更等(管理得當(dāng),對(duì)于此類造價(jià)上升是完全可以得到控制的)。

      在工程的施工階段,編制造價(jià)預(yù)算控制人員需要實(shí)根據(jù)合同預(yù)算的內(nèi)容,將其作為編制預(yù)算的重要環(huán)節(jié),然后從技術(shù)、合同、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)等多方面采取正確方法,工程施工過(guò)程還需要做好檢查督促工作,確保施工正常進(jìn)行。其中就必須對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用、各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行督查,避免預(yù)算超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果因?yàn)槟承┮蛩卦斐深A(yù)算超支,應(yīng)該及時(shí)向有關(guān)部門(mén)作出反饋,有關(guān)部門(mén)必須結(jié)合實(shí)際情況對(duì)超出部分進(jìn)行合理彌補(bǔ),減少后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失。

      3.3 工程造價(jià)價(jià)格調(diào)整,減少項(xiàng)目變更的影響

      在工程的實(shí)施過(guò)程中,由于種種原因,經(jīng)常性的會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目的變化與更改,其中包括設(shè)計(jì)缺陷引起的變更、天氣情況、業(yè)主意愿引起的變更或者客觀條件變化引起的變更等。我們十分清楚,項(xiàng)目的變更往會(huì)往導(dǎo)致工程造價(jià)一定幅度的增加,所以工程造價(jià)預(yù)算控制人員應(yīng)該采取措施,最大限度地減少因?yàn)轫?xiàng)目變更而帶來(lái)的工程造價(jià)增加。工程造價(jià)預(yù)算控制人員要對(duì)變更部分進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)各方面的論證,確認(rèn)變更是否有必要,是否可行,設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生造價(jià)誤差需要盡量減少,最大程度的向節(jié)省造價(jià)的方向引導(dǎo)。對(duì)于項(xiàng)目變更必須得做有充足的準(zhǔn)備還要嚴(yán)格按照工程造價(jià)審批調(diào)整,切不可偷工減料,影響質(zhì)量。對(duì)于因工程變更而帶來(lái)的造價(jià)超支部分要最大限度進(jìn)行彌補(bǔ),減少損失。相關(guān)部門(mén)需要制定合理的彌補(bǔ)措施,將損失降到最低。

      3.4 注重工程造價(jià)預(yù)算管理人員的素質(zhì)

      工程造價(jià)預(yù)算管理是集專業(yè)性、知識(shí)性等于一體的工作,是一門(mén)涉及學(xué)科較為廣泛、綜合性較強(qiáng)的工作。工程造價(jià)預(yù)算管理人員需要很高的要求,工程造價(jià)預(yù)算管理是以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)為理論基礎(chǔ),涉及到工程開(kāi)工預(yù)算、工程進(jìn)度撥款、工程竣工結(jié)算等,所以,一方面就要求工程預(yù)算管理人員具有較高的專業(yè)基礎(chǔ),并且熟悉國(guó)家的各種關(guān)于工程的相關(guān)信息與政策。另一方面,只有了解一個(gè)工程的實(shí)際情況,才能結(jié)合實(shí)際情況對(duì)工程進(jìn)行更加合理正確的預(yù)算,這就要求工程預(yù)算管理人員多經(jīng)常地親臨現(xiàn)場(chǎng),做實(shí)地考察,包括制作地形圖、施工圖等。也就是需要工程管理人員必須有能吃苦耐勞的精神。再一方面,對(duì)工程預(yù)算管理人員還需要具備良好的職業(yè)道德、優(yōu)秀的工作作風(fēng)。工程預(yù)算造價(jià)管理人員是工程實(shí)施必不可缺少的工作人員,如果其工作態(tài)度不端正,必將導(dǎo)致工程不能如期正常完成,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的情況。所以,要想工程能夠順利進(jìn)行,選用優(yōu)秀的工程預(yù)算管理人員是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。必須具備以上三方面的優(yōu)勢(shì)。

      4 、結(jié)束語(yǔ)

      工程預(yù)算與造價(jià)管理是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是施工單位是否盈利的關(guān)鍵。對(duì)工程造價(jià)管理人員的選用是相當(dāng)重要的,選用高責(zé)任心、具備優(yōu)良職業(yè)道德的高素質(zhì)優(yōu)秀編制人員起到了關(guān)鍵作用。還要求造價(jià)預(yù)算人員一定要有所創(chuàng)新,找到為工程預(yù)算節(jié)省的新途徑與新方法。其次,單位還需要不斷革新經(jīng)營(yíng)管理理念,女里調(diào)高技術(shù)裝備水平,盡可能的降低各種無(wú)效小號(hào),提高管理水平,只有如此才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,得到發(fā)展。

      [1]施文煥,建筑工程造價(jià)預(yù)算有效控制措施探討[J].中國(guó)電子商務(wù)2013

      [2]朱成波,建筑工程造價(jià)預(yù)算控制深析[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā):下2011

      [3]劉允延,建設(shè)工程造價(jià)管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社2007

      [4]張穎,范莎,工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)全面參與投資項(xiàng)目管理的體會(huì)[J].中國(guó)建設(shè)信息社2005

      [5]陳欣,談建設(shè)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制與管理[J].中外建筑2004

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