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(1.武警水電三峽工程指揮部,武漢 430050;2.武警水電部隊(duì)第七支隊(duì), 武漢 430074;3.山東大學(xué) 土建與水利學(xué)院,濟(jì)南 250100;4.武警水電部隊(duì)第二總隊(duì), 南昌 330001)
自柯克拉1993年首次提出“精益建設(shè)”概念和沃瑪克1996年出版《精益思想》專著以來,世界上許多建筑企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)和高等院校的學(xué)者,紛紛投入到這一領(lǐng)域做工程建設(shè)管理研究。精益思想就是根據(jù)顧客需求來界定企業(yè)的生產(chǎn)價(jià)值,按照價(jià)值流來組織生產(chǎn)活動(dòng),使創(chuàng)造價(jià)值的各個(gè)活動(dòng)流動(dòng)起來,讓顧客的需要來拉動(dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)并不斷完善產(chǎn)品,而不是把企業(yè)的產(chǎn)品硬推銷給顧客。
精益思想的核心是“零浪費(fèi)”,遵循顧客就是上帝的原則;極力滿足顧客需要,持續(xù)不斷地提高顧客的滿意度。
現(xiàn)場(chǎng)管理就是用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)與方法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素,諸如人(工人與管理人員)、機(jī)(設(shè)備、工具、器具)、料(原材料)、法(生產(chǎn)加工方法、施工方法、檢測(cè)方法)、環(huán)(生態(tài)環(huán)境)、信(人員與生產(chǎn)、施工的物件信息)等進(jìn)行合理有效的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、檢測(cè)和潛能發(fā)揮,使其處于良好的結(jié)合狀態(tài),達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、健康、文明生產(chǎn)的目的。
“6S”管理由日本企業(yè)的“5S”管理而來,是當(dāng)代行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念與方法,其作用是:提高效率、保證質(zhì)量、使工作環(huán)境整潔有序、預(yù)測(cè)預(yù)防、保證安全健康;其本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化、強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好。核心也是價(jià)值流。
“6S”的具體內(nèi)涵包括:
(1) 整理(SEIRI)——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間、空間活用、防止誤用、以塑造清爽的工作場(chǎng)所。
(2) 整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。其目的是使工作場(chǎng)所一目了然,減少尋找物品的時(shí)間,營(yíng)造整齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
(3) 清掃(SEISO)——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。其目的是穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
(4) 清潔(SEITETSU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。其目的是創(chuàng)造明朗的現(xiàn)場(chǎng),維持上面“3S”的成果。
(5) 素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。目的是培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
(6) 安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,使所有工作建立在安全的前提下。
用以下簡(jiǎn)短語(yǔ)句來描述“6S”方便記憶:①整理,要與不要,一留一棄;②整頓,科學(xué)布局,取用快捷;③清掃,清除垃圾,美化環(huán)境;④清潔,形成制度,貫徹到底;⑤素養(yǎng),養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本;⑥安全,安全操作,生命第一。
因前5個(gè)內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音和后一項(xiàng)內(nèi)容(安全)的英文單詞都以“S”開頭,所以簡(jiǎn)稱“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理。
精益建設(shè)就是將精益思想應(yīng)用到工程建設(shè)中的建設(shè)管理理論,在建設(shè)項(xiàng)目交付過程中,以價(jià)值流(Value stream;Monetary value flow)為中心,運(yùn)用專業(yè)的技術(shù)和方法,實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值最大化與浪費(fèi)最小化[1-3]。
精益建設(shè)追求下列7個(gè)“零”極限目標(biāo):①零切換時(shí)間浪費(fèi);②零物資浪費(fèi);③零不良;④零故障;⑤零停滯;⑥零災(zāi)害;⑦零庫(kù)存。
通過拉動(dòng)式控制系統(tǒng)、精益品質(zhì)保證、柔性施工系統(tǒng)、均衡化施工、同步化施工、模塊化施工與并行施工,看板管理、精益設(shè)計(jì)與物流系統(tǒng)管理等措施不斷地減少浪費(fèi),使浪費(fèi)無限接近于零,從而獲得利潤(rùn)最大化。
黃島工程建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理要素包括人員、材料、設(shè)備和信息4大板塊。其管理架構(gòu)即是人員流(PF)、材料流(MF)、設(shè)備流(EF)和信息流(IF),依據(jù)黃島工程的施工方案、施工進(jìn)度和資源需要計(jì)劃以及國(guó)外類似地下水封洞庫(kù)項(xiàng)目的建設(shè)施工經(jīng)驗(yàn)來估算[3-4]。另外,還有施工環(huán)境安全因素(Safety / environment concerns)和施工人員的偏好(Users’ preference)因素的影響(見圖1)。
圖1 價(jià)值流模式框圖
在圖1中,定量?jī)r(jià)值流的單位確定為:(PF)為人/天;(MF)為運(yùn)輸次/天;(EF)為臺(tái)/天;(IF)為交流次/天。
定性價(jià)值流(SE)和(UP),則采用專家打分方法來確定,分值范圍0~10分。
黃島工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理的總價(jià)值流可用文獻(xiàn)[2]推薦的公式:
(1)
式中:R0為價(jià)值流數(shù)值;Ri為價(jià)值流因數(shù),i=1,2,…,6;μ(Ri)為價(jià)值流因數(shù)變化相關(guān)系數(shù)。
在施工現(xiàn)場(chǎng)中,可簡(jiǎn)單將每個(gè)價(jià)值流的量分為低(L)、中(M)和高(H)3個(gè)評(píng)價(jià)級(jí)別,于是6個(gè)價(jià)值流的賦值,分別由PF,MF,EF,IF,SE和UP遵循“如果—那么”規(guī)則,就有表1的結(jié)果。
表1 價(jià)值流賦值的“如果—那么”規(guī)則
注:U為不親近;O為一般親近;I為親近;E為很親近;A為絕對(duì)親近。
表1的某一規(guī)則可以解釋為:
規(guī)則1,如果(PF)是(H),同時(shí)(WF)是(VH),那么親近指標(biāo)是(A);
規(guī)則2,如果(MF)是(H),同時(shí)(WF)是(VH),那么親近指標(biāo)是(A);
規(guī)則3,如果(EF)是(H),同時(shí)(WF)是(VH),那么親近指標(biāo)是(A);
規(guī)則4,如果(IF)是(H),同時(shí)(WF)是(VH),那么親近指標(biāo)是(A);
規(guī)則5,如果(SE)是(H),同時(shí)(WF)是(VH),那么親近指標(biāo)是(A);
規(guī)則6,如果(UP)是(H),同時(shí)(WF)是(VH),那么親近指標(biāo)是(A)。
在所有規(guī)則中,WF是指工作流。經(jīng)過這一標(biāo)準(zhǔn)化賦值過程,使定量分析與定性分析結(jié)果因統(tǒng)計(jì)單位不同而帶來的弊端均獲克服。
對(duì)于黃島工程而言,如何整合人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等支持服務(wù)職能中的價(jià)值流,是黃島工程優(yōu)質(zhì)、高效和節(jié)約投資的關(guān)鍵。尤其是在精益思想指導(dǎo)下,總結(jié)黃島工程建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,目前基本形成了如下流程[5-9]。
(1) 從業(yè)主到收款:從收到建設(shè)方——業(yè)主的總承包中標(biāo)合同到收到付款,涵蓋了合同和業(yè)主管理、信用、開發(fā)票和收款。
(2) 從采購(gòu)到付款:由總承包施工方的“物資部”提出采購(gòu)單到付款,涵蓋了采購(gòu)訂單處理、供應(yīng)商管理、收貨流程和應(yīng)付賬款管理。
(3) 從人事管理到支付工資:黃島工程涵蓋所有人事行政管理任務(wù),包括分包、招聘、員工培訓(xùn)、發(fā)展以及基本施工管理人員的退休、轉(zhuǎn)崗等事項(xiàng)。
(4) 從記賬到報(bào)告:包括成本、資產(chǎn)等記賬、總賬和外部報(bào)告等。
(5) 管理會(huì)計(jì):涵蓋以實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的報(bào)告;控制、預(yù)測(cè)和計(jì)劃;相關(guān)業(yè)績(jī)管理等。
通過連接上述5個(gè)流程, 從圖2可見, 在連接環(huán)節(jié)最容易存在潛伏的效率損失, 如在施工和記賬之間, 如何保證施工和記賬的一致性; 在財(cái)務(wù)總賬和管理報(bào)告之間, 如何消除相關(guān)的調(diào)整以保證口徑統(tǒng)一等。
圖2 價(jià)值流流程中強(qiáng)調(diào)交接點(diǎn)
為了改善“從施工開始到管理報(bào)告”的價(jià)值流,通常需要加強(qiáng)總工辦與各個(gè)部(辦)的協(xié)作,推動(dòng)各個(gè)部(辦)主管的價(jià)值流的改善。特別是當(dāng)黃島工程從投標(biāo)簽定總承包合同開始,一直延伸到最終的預(yù)測(cè)和管理報(bào)告,尤其需要如此。
據(jù)統(tǒng)計(jì),采用精益建設(shè)進(jìn)行施工管理比采用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式具有明顯優(yōu)越性[10],見表2。
表2 精益建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理效果
黃島工程采用“6S”管理實(shí)質(zhì)上就是精益思想下的現(xiàn)場(chǎng)施工管理模式,因?yàn)槎叩墓芾砗诵木莾r(jià)值流。
依照2003年中華人民共和國(guó)建設(shè)部頒布的《建設(shè)部關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(建市[2003]30號(hào)),黃島工程采取的正是國(guó)際上廣為流行、國(guó)內(nèi)推廣的DB—設(shè)計(jì)—施工總承包形式中的1個(gè)特例,即這里的設(shè)計(jì)雖由專業(yè)設(shè)計(jì)院(司)執(zhí)行,但是采取施工動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)的獨(dú)特方式,緊密結(jié)合地下工程施工總承包人實(shí)施的管理。
具體地講,總承包人(企業(yè))對(duì)黃島工程的質(zhì)量、工期、造價(jià)、安全、環(huán)保全面負(fù)責(zé)。
從精益思想的角度看待黃島工程,有如下特征與效能。
3.2.1 界定項(xiàng)目?jī)r(jià)值
精益思想將黃島工程項(xiàng)目活動(dòng)分為3類:
(1) 創(chuàng)造價(jià)值與增值的活動(dòng)。即消耗了資源、信息等,創(chuàng)造出業(yè)主愿意為之付費(fèi)的可交付物——300×104m3庫(kù)容的原油儲(chǔ)庫(kù)。
(2) 非增值活動(dòng)。沒有增值,但需要它完成活動(dòng),比如,施工巷道等。
(3) 消耗資源、時(shí)間卻沒有產(chǎn)生業(yè)主需要的非增值活動(dòng),比如超前鉆孔探水、預(yù)注漿等活動(dòng)中錯(cuò)判發(fā)生的浪費(fèi),以及由于地質(zhì)缺陷等處理措施不合理,帶來的物資、時(shí)間浪費(fèi)。
3.2.2 價(jià)值流為中心的精益思想
精益思想強(qiáng)調(diào)黃島工程施工以價(jià)值流為中心,從黃島工程項(xiàng)目全局的角度看待建設(shè)施工全過程,使在實(shí)現(xiàn)業(yè)主要求的產(chǎn)品——300×104m3地下水封洞庫(kù)施工過程中,避免不創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),從而使創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)流動(dòng)起來,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主的價(jià)值最大化。具體表現(xiàn)為:
(1) 總承包“6S”模式,設(shè)計(jì)與施工同時(shí)進(jìn)行,克服了傳統(tǒng)承包模式信息不對(duì)稱與信息流失的問題,施工中因工程地質(zhì)、水文地質(zhì)發(fā)生的問題能及時(shí)解決,既加快施工進(jìn)度,又及時(shí)處理了地質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、防止出現(xiàn)事故,以減少第三類(消耗資源、時(shí)間卻沒有產(chǎn)生雇主需要的)非增值活動(dòng)。
(2) 促進(jìn)設(shè)計(jì)、施工及供貨(諸如商品混凝土等)的及時(shí)溝通,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)與市場(chǎng)出現(xiàn)的各種問題,完成設(shè)計(jì)優(yōu)化調(diào)整并指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織調(diào)整,從而采用新技術(shù)和優(yōu)化現(xiàn)有技術(shù),進(jìn)一步提高質(zhì)量保證率,節(jié)約資源和時(shí)間,創(chuàng)造價(jià)值與增值的活動(dòng)。
(3) 確定以黃島工程總承包人(企業(yè))為主體的建設(shè)施工供應(yīng)鏈,并與材料、設(shè)備供應(yīng)商及分包人建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,采用“6S”管理可以提高承包人的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2.3 保證價(jià)值流通暢
精益思想認(rèn)為,要想使價(jià)值流暢通流動(dòng),就要消除其流動(dòng)過程中的障礙。對(duì)于黃島工程而言,價(jià)值流流動(dòng)的障礙主要是設(shè)計(jì)變更和管理層因素,表現(xiàn)在:
(1) 先設(shè)計(jì)后施工的模式下,價(jià)值流較難暢通的流動(dòng)。
圖3 精益思想下黃島工程施工現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理效能與流程
(2) 充分考慮設(shè)計(jì)的“可施工性”,即“E+P+C+監(jiān)理+第三方監(jiān)測(cè)”模式,進(jìn)行施工的知識(shí)、技術(shù)和組織的集成與優(yōu)化,并最佳地應(yīng)用到黃島工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收各個(gè)階段。此階段只需部分設(shè)計(jì)通過審核便可進(jìn)入施工,無需等待所有的設(shè)計(jì)完成才施工,也不構(gòu)成設(shè)計(jì)變更及其引起的爭(zhēng)端、理賠與仲裁。
3.2.4 不斷追求完美
精益思想追求完美,使企業(yè)用無差錯(cuò)的生產(chǎn)(開挖)和自身的不斷改進(jìn),為雇主創(chuàng)造滿意的價(jià)值。
黃島工程建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理效能與過程見圖3,實(shí)施效果見表3。
表3 精益思想下黃島工程施工現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理效果
(1) 大型地下工程,尤其是大型地下水封石洞儲(chǔ)油庫(kù)工程,采用精益思想指導(dǎo)下的施工現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理模式,明顯優(yōu)于傳統(tǒng)大型地下工程管理模式,值得在國(guó)內(nèi)推廣。
(2) 精益思想下的精益建設(shè),其核心理論是“零浪費(fèi)”,這是傳統(tǒng)工程建設(shè)所不及之處。
(3) 施工現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理要旨,是施工全過程的“價(jià)值流”,其重點(diǎn)是施工人員的“素養(yǎng)”與人、物的“安全”,其他“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”均圍繞“素養(yǎng)”和“安全”這“2S”循環(huán)往復(fù)直至工程竣工。
(4) 黃島工程按“精益思想”進(jìn)行“精益建設(shè)”。采用技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)化,應(yīng)用“6S”管理要旨,實(shí)現(xiàn)施工全過程的“價(jià)值流”,減少非增值活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了施工安全、快速、高效,建設(shè)的我國(guó)首座大型地下水封洞庫(kù)質(zhì)量?jī)?yōu)良,嚴(yán)格控制了滲水量,減少運(yùn)行期成本約50%,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)業(yè)主價(jià)值的最大化。
(5) 在黃島工程施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施“6S”管理的效果,雖然明顯優(yōu)于傳統(tǒng)工程建設(shè),但與國(guó)內(nèi)外精益思想下精益建設(shè)的平均效果相比較,尚有一定的差距。待今后進(jìn)一步研究,以求達(dá)到施工質(zhì)量比傳統(tǒng)施工質(zhì)量提高3倍的效果。
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