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      構建基于風險管理的企業(yè)內部控制策略

      2014-09-09 02:43:05
      商業(yè)會計 2014年11期
      關鍵詞:內審企業(yè)

      (中國水電建設集團路橋工程有限公司 北京100048)

      一、背景

      近年來在我國發(fā)生的 “中航油事件”、南方航空的委托理財、央企違規(guī)從事金融衍生品的投資虧損,以及光大證券的“烏龍指”事件無不與企業(yè)內部控制存在缺陷或失效有關。內部控制存在缺陷是導致企業(yè)經(jīng)營失敗并最終鋌而走險、欺騙投資者和社會公眾的重要原因。本文以《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的實施為背景,通過深入分析目前我國企業(yè)內部控制的實施狀況,提出如何構建風險導向型企業(yè)內部控制的策略,以便能有效防范企業(yè)風險的發(fā)生,避免上述類似事件的再次上演。

      二、我國企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀

      內部控制是隨著企業(yè)對內強化管理、對外滿足社會需要而不斷豐富和發(fā)展的,是一種全體員工參與的控制,并貫穿于經(jīng)營活動的全部過程。內部控制有三大目標:經(jīng)營性目標、財務性目標和合法合規(guī)性目標?!镀髽I(yè)內部控制基本規(guī)范》及其相應指引發(fā)布以后,企業(yè)對內部控制的認知有所提高,但在實際操作中,仍存在一些亟待解決的問題,制約著內部控制目標的實現(xiàn)。

      (一)企業(yè)管理層對內部控制重視不夠

      目前有相當一部分企業(yè)沒有建立完善的內部控制制度,更沒有形成內部控制體系,其原因是企業(yè)經(jīng)營者和管理層對內部控制不夠重視,沒有充分認識到內部控制的重要作用。有些企業(yè)雖然制訂了相應的內控制度,但在執(zhí)行方面和制度落實方面卻存在諸多問題。

      (二)以財務制度代替企業(yè)內部控制制度

      目前有些企業(yè)的管理者,甚至財務人員認為企業(yè)內部控制制度就是企業(yè)內部財務制度,這種看法反映了思維上的局限性和狹隘性。也提示我們加快建設企業(yè)內部控制體系的緊迫性和艱巨性。企業(yè)內部控制不僅包括內部會計控制,還包括內部管理控制。

      (三)風險意識薄弱

      從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,普遍缺少風險意識,更缺乏有效的風險管理機制,導致不少企業(yè)應變能力和抗風險能力較差。主要表現(xiàn)在企業(yè)片面追求經(jīng)營業(yè)績,忽視經(jīng)營風險,市場分析不充分,風險控制失效,以致影響企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展。一些企業(yè)沒有認識到內部控制與風險管理的關系以及在防范風險中的作用,從而不能把內部控制與風險管理緊密結合,相互促進,共同為企業(yè)高效、穩(wěn)定發(fā)展服務。

      (四)內部控制的監(jiān)督缺失

      企業(yè)內部審計部門是企業(yè)內部控制的重要組成部分,但就目前企業(yè)內部監(jiān)督而言,存在內部審計機構不健全,審計范圍有限,審計內容單一,審計機構缺乏權威性和獨立性等問題。如有的企業(yè)內部審計以經(jīng)濟責任審計、財務收支審計為主,很少對內部控制的建立、執(zhí)行、有效性進行審計。有些股份制企業(yè),董事會下未設立審計委員會,內審機構直接對總經(jīng)理負責,缺乏獨立性和權威性,不能發(fā)揮其應有的作用。

      三、構建風險管控型企業(yè)內部控制的策略

      我國中航油新加坡公司的破產(chǎn),以及光大證券“烏龍指”事件,表面原因是對風險的認識不足,而根本原因則是:內部控制沒有起到防控風險的作用,內控機制失效。為改變這種狀況,提升我國企業(yè)內部控制的水平,筆者認為,需構建一種以風險導向為目標的企業(yè)內部控制。也只有把內部控制的建立置于風險防控的基礎之上,才能避免各種錯誤和舞弊的產(chǎn)生,保證企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

      (一)建立高層人員約束機制,防止權力真空

      英國巴林銀行破產(chǎn)案和我國中航油事件的發(fā)生,其中有一個驚人的相似之處,那就是高層個人決策失誤導致了巨額經(jīng)濟損失。因此建立機構高層人員的約束機制,防止其個人意志行事,是這兩起事件帶給我們的共同啟示。

      要建立高層人員的約束機制,必須通過企業(yè)內部和外部來共同作用。內部措施如完善和規(guī)范公司治理結構,建立合適的企業(yè)績效評價體系,建立與績效相結合的報酬體系,加強內部監(jiān)督的有效性和執(zhí)行力。外部措施可以考慮通過資本市場、法律約束、公眾約束、聲譽激勵及建立完善的職業(yè)經(jīng)理人市場等來共同制約,真正地達到一種激勵相容的狀態(tài),促使高層人員的自我約束。

      (二)實行全面預算管理,防止隨意超支

      全面預算管理是集事前、事中、事后監(jiān)督于一身的一種有效的現(xiàn)代監(jiān)控手段,也是企業(yè)科學管理的重要標志。通過預算管理,可以將企業(yè)關于結構調整、資源配置、重大投資、技術發(fā)展等決策貫徹到經(jīng)濟活動中去,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的超前或適時調控。全面預算是一項集體性工作,需要企業(yè)各部門和員工的積極參與。這樣會使預算管理在防范財務風險、強化企業(yè)內部控制中發(fā)揮作用。為防止隨意超支,預算的調整或追加必須實行逐項申報、審批制,各部門不得擅自調整預算,并將預算的執(zhí)行情況納入考核體系。

      (三)加強會計系統(tǒng)控制,防止財務漏洞

      會計作為一個控制信息系統(tǒng),對內向管理層提供經(jīng)營管理的諸多信息,對外向投資者、債權人等提供經(jīng)營、財務信息,是有效實施會計控制的核心。會計控制的主體是財務部門,但要與企業(yè)內部控制緊密結合,特別要與會計核算資料提供者加強溝通和合作,從源頭加強控制,更能起到防范財務風險的作用。

      (四)加強內部審計制度建設,提高風險監(jiān)控水平

      內部審計是對企業(yè)各項經(jīng)濟活動和管理制度是否合理、合規(guī)、有效所進行的監(jiān)督和評價,可以說是其他內部控制的再控制,即是對內部控制的檢驗,又是對內部控制的改善與促進。因此,應建立由董事會或審計委員會直接領導的內審體制,使內審不受管理層制約,獨立客觀地開展工作。具體為:一是內審機構直接由董事會領導,明確規(guī)定相應的權力;二是上級內審機構加強對下級管理層的審計,并充分發(fā)揮社會審計的作用;三是內審機構自身要重視內控制度審計、風險審計,加強對內部控制系統(tǒng)的監(jiān)督與評價,使內部審計成為企業(yè)內部控制的重要力量,成為防范企業(yè)風險的“防火墻”。

      (五)建立風險預警機制,規(guī)避事前風險

      風險的預警、評估既是現(xiàn)代企業(yè)內部控制的重要組成內容,更是企業(yè)風險管理的基礎。通過預警系統(tǒng),企業(yè)一旦有風險的苗頭出現(xiàn),即可進行防堵,把風險消滅在萌芽狀態(tài),以避免或減弱對企業(yè)的破壞程度。企業(yè)要想建立風險預警機制,必須根據(jù)自身實際選取適合自身的風險預警指標體系,來構筑一種分層次的預警系統(tǒng)。

      巴林銀行破產(chǎn)案的主角新加坡期貨公司經(jīng)理尼克·里森事后對事件這樣描述:“對于沒有人來制止我的這件事,我覺得不可思議。倫敦的人應該知道我的數(shù)字都是假的,這些人都應該知道我每天向倫敦總部要求的現(xiàn)金是不對的,但他們仍舊支付這些錢。”這種現(xiàn)象說明,企業(yè)必須要建立風險預警系統(tǒng),而且要切實有效的執(zhí)行。

      (六)建立應急管理機制,快速解決突發(fā)事件

      在如今市場經(jīng)濟的浪潮中,風險無處不在,而在面對風險時,尤其是突發(fā)事件時,誰反應及時,誰處理的速度快,誰就能變被動為主動,把風險掌握在自己的控制之中。否則就會措手不及,失去處理危機的黃金時間。因此企業(yè)要建立應急管理機制,制定應急管理措施和方案,配備專職或兼職人員開展應急管理工作。這樣就可以在風險發(fā)生時,能及時實施應急預案,有序進行補救。

      2013年8月30日,證監(jiān)會通報了對 “8·16”光大證券事件的處罰結果:光大證券被罰5.23億元,除固定收益外的自營業(yè)務被暫停;暫停批準公司新業(yè)務的申請;責令公司整改并處分有關責任人員。光大證券可謂損失慘重。而在證監(jiān)會公布的處罰情況中就有一條:光大證券內控缺失、管理混亂,自營業(yè)務套利系統(tǒng)存在的技術設計缺陷導致異常交易發(fā)生。而在“烏龍指”事件發(fā)生后光大證券不但沒有正確處理該緊急情況,卻又內幕交易,真是錯上加錯,結果被證監(jiān)會重罰。該事件引人深思。

      四、結束語

      通過上述分析,我們可以得到如下結論:第一,我國企業(yè)目前重視內部會計控制,輕視甚至忽視內部控制系統(tǒng)建設,這是一種危險的傾向,亟待改善。第二,內部控制是一個綜合性問題,需要很多配套措施,因此我們也要加快某些相關方面的整體推進,比如法人治理結構的完善。第三,內部控制重在執(zhí)行,要采取措施保證內控制度的運行,使其在防范風險中發(fā)揮中流砥柱的作用。

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