汪媛
(揚州市檔案局,江蘇揚州,225002)
為全面提升揚州市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的整體水平,更好地服務(wù)“三農(nóng)”工作,擴大邗江區(qū)創(chuàng)成社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)的典型示范效應(yīng),2013年,揚州市檔案局在全市開展了“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作服務(wù)年”活動,制定了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作五年規(guī)劃。作為五年計劃的開局之年,全市通過典型引路、以點帶面的方式,共完成了15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、220個行政村、18個財政所、6個農(nóng)經(jīng)站、1個國土分局、3個工商分局的檔案規(guī)范化建設(shè)任務(wù),超越了原定目標(biāo),成效顯著。
首先,明確了開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作服務(wù)年”活動的指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的十八大精神和市委、市政府關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、保障改善民生的要求,以行政村檔案工作為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案綜合管理為重點,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各站所檔案工作均衡發(fā)展為目標(biāo),全面組織發(fā)動,積極協(xié)調(diào)推進(jìn),大力加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作規(guī)范化建設(shè),為建立檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村長效機制,保障農(nóng)民合法權(quán)益,建設(shè)和諧新農(nóng)村服務(wù)。
年初,市檔案局與6個縣(市、區(qū))檔案局簽訂了“2013年度‘服務(wù)年’工作目標(biāo)責(zé)任狀”,縣(市、區(qū))都建立起了工作責(zé)任推進(jìn)機制,與所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂了“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作目標(biāo)責(zé)任狀”,明確任務(wù),落實責(zé)任,由地方主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,由檔案部門牽頭,組織、民政、農(nóng)委等相關(guān)涉農(nóng)部門積極配合,鎮(zhèn)村具體落實的一級抓一級、層層抓落實,確保新農(nóng)村檔案工作落到實處,責(zé)任到人。。
在活動中,檔案部門本著農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里,不斷拓展服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新服務(wù)形式。
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作不但面廣而且量大,在新農(nóng)村檔案工作的開展過程中,揚州市檔案局始終注意與各部門間的通力合作、廣泛協(xié)調(diào)、凝心聚力,共同推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的發(fā)展。年初,市檔案局與市委農(nóng)工辦聯(lián)合召開了“全市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作服務(wù)年”活動動員會議。各地檔案行政管理部門與農(nóng)工、農(nóng)委等涉農(nóng)部門密切配合、齊抓共管,聯(lián)合發(fā)文、聯(lián)合召開動員會、聯(lián)合開展專項檢查。涉農(nóng)部門主動把檔案工作納入本系統(tǒng)工作目標(biāo)考核內(nèi)容,使鎮(zhèn)、村、站(所)等基層單位檔案工作由被動轉(zhuǎn)為主動,對檔案工作的開展起到了極大的推動作用。
全市各級檔案部門通過努力不斷夯實社會主義新農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)。一是爭取黨委政府支持。江都、邗江、寶應(yīng)等地積極爭取黨委政府對該項工作的支持,借助政府發(fā)文,提高各地對新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的重視程度和工作力度,促進(jìn)全市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的有效開展。二是加強制度建設(shè)。各地檔案部門進(jìn)一步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的檔案管理制度和歸檔范圍,并聯(lián)合涉農(nóng)部門,根據(jù)本地實際制定土地承包、土地流轉(zhuǎn)、集體林權(quán)制度改革等專項工作的檔案管理制度,使基層涉農(nóng)各項工作的檔案管理有章可循、有法可依。三是加大指導(dǎo)力度。各地檔案部門加大指導(dǎo)力度,建立了業(yè)務(wù)指導(dǎo)專人包片聯(lián)系負(fù)責(zé)制。成立多個指導(dǎo)組,采取分片包干、責(zé)任到組的形式,深入一線,現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。同時,還通過網(wǎng)上答復(fù)咨詢、現(xiàn)場個別指導(dǎo)等多種方式加大指導(dǎo)力度,促進(jìn)農(nóng)村基層檔案工作水平的不斷提升。四是加大培訓(xùn)力度。全市各級檔案部門采取集中培訓(xùn)、小規(guī)模培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式,加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案人員檔案業(yè)務(wù)知識和技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容豐富,包含各種理論知識的理解、實際操作技能的應(yīng)用等。培訓(xùn)形式不拘一格,有的采用集中授課,專門編制實用教材,如《行政村檔案工作操作手冊》等;邗江、儀征等地利用QQ群開展檔案知識網(wǎng)絡(luò)傳授。截至2013年底,全市范圍內(nèi)共舉辦各類檔案培訓(xùn)班72期,參訓(xùn)累積達(dá)2000多人次。五是加強監(jiān)管力度。揚州市檔案局專題召開了“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作服務(wù)年”活動督查會議,促進(jìn)度、查問題,共同研究解決問題的措施和方法。市檔案局局長、分管局長多次帶隊深入各縣(市、區(qū)),深入有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村,具體了解“服務(wù)年”活動開展情況,指導(dǎo)下一步工作開展,有力促進(jìn)上下聯(lián)動,齊頭并進(jìn)。各地檔案部門還聯(lián)合農(nóng)林、財政等部門對新農(nóng)村建設(shè)及專項涉農(nóng)工作進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,加強檔案工作監(jiān)督,有效地促進(jìn)了新農(nóng)村檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。
在取得階段性成果的同時,揚州市不斷總結(jié)經(jīng)驗,謀劃發(fā)展,爭取早日高質(zhì)高效地完成全市所有78個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、1097個行政村及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所檔案工作全面達(dá)到規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)。揚州市積極采取措施,狠抓落實,重點做好以下工作。
一是構(gòu)建更加完善的工作機制。積極爭取當(dāng)?shù)攸h委、政府支持,將檔案工作列入新農(nóng)村建設(shè)總體規(guī)劃和發(fā)展計劃,確保新農(nóng)村建設(shè)檔案工作與新農(nóng)村建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。將檔案工作列入農(nóng)村各級工作目標(biāo)考核,特別是爭取將檔案工作列入了基層綜合考核,充分調(diào)動了基層的積極性。在新農(nóng)村建設(shè)檔案工作上,形成地方黨委政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案部門組織協(xié)調(diào),農(nóng)業(yè)、林業(yè)等有關(guān)涉農(nóng)部門共同參與的良好工作機制。
二是著力建立全覆蓋的新農(nóng)村建設(shè)檔案資源體系。就邗江區(qū)檔案局開發(fā)的農(nóng)情專題檔案數(shù)據(jù)庫,對本區(qū)內(nèi)的農(nóng)業(yè)經(jīng)營大戶、農(nóng)業(yè)科技等原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合,使得檔案成為了農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收的有力手段與科學(xué)保障。揚州市將以邗江區(qū)為典型,多措并舉推廣檔案信息資源利用和共享平臺的建設(shè)。依托各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、行政村、涉農(nóng)部門和涉農(nóng)站所的綜合檔案室,構(gòu)架起覆蓋全地區(qū)的基層涉農(nóng)檔案信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。通過全面收集和有效管理各類重要涉農(nóng)檔案,及時公布相關(guān)檔案目錄,發(fā)布各種惠農(nóng)政策、信息,提供檔案信息網(wǎng)上查閱利用服務(wù),建立更大范圍的鎮(zhèn)與村、村與村之間的檔案信息資源共享平臺。
三是架構(gòu)新農(nóng)村檔案人才支撐?!吧鐣髁x新農(nóng)村建設(shè)檔案工作服務(wù)年”活動開展以來,人才培養(yǎng)的重要性顯得尤為顯著,揚州市將有計劃、有重點、有步驟地組織農(nóng)村檔案工作人員接受檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),有針對性地培養(yǎng)文化素質(zhì)高、責(zé)任心強的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案業(yè)務(wù)骨干,著力打造一支會管理、懂業(yè)務(wù)的人才隊伍。為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作提供人才支撐。