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      企業(yè)末位淘汰制淺析

      2014-09-22 17:46:45袁麗
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2014年19期
      關(guān)鍵詞:淘汰制末位競(jìng)爭(zhēng)

      □文/袁麗

      (渤海大學(xué)管理學(xué)院遼寧·錦州)

      一、積極效應(yīng)

      (一)有利于激勵(lì)員工,激活組織。末位淘汰制營(yíng)造了一種優(yōu)勝劣汰的危機(jī)環(huán)境,給了員工很大的工作壓力,迫使員工之間強(qiáng)勁比拼互相攀比,大大的激發(fā)了他們工作學(xué)習(xí)的積極性以及提升自己職業(yè)素質(zhì)的需求心,強(qiáng)化了員工的責(zé)任心、敬業(yè)心、上進(jìn)心。你追我趕的工作環(huán)境克服了人浮于事的弊端,人人不甘居于人后,都努力提升自我,努力工作,提高了工作效率和部門效益,讓整個(gè)組織充滿了活力與激情,為企業(yè)創(chuàng)造了更多更大的利益。

      (二)有利于建立精英團(tuán)隊(duì)。在任何企業(yè),團(tuán)隊(duì)建設(shè)都是一項(xiàng)十分重要的工作,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是人才的競(jìng)爭(zhēng)、團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng),而末位淘汰制能適度過濾組織,淘汰劣等員工,保留精英員工。對(duì)于企業(yè)來說,盈利才是目標(biāo),只有強(qiáng)者才能生存,“劣汰保優(yōu)”是建立有競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)的不二手段。引入末位淘汰制充分激發(fā)員工的潛能和學(xué)習(xí)能力,淘汰劣等不思上進(jìn)的員工,為企業(yè)建立精英團(tuán)隊(duì)打下了基礎(chǔ)。

      (三)有利于建立持續(xù)學(xué)習(xí)、公平競(jìng)爭(zhēng)、坦率溝通的企業(yè)文化。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、知識(shí)更新快的時(shí)代,不學(xué)習(xí)早晚被淘汰。引入末位淘汰制,喚醒員工的學(xué)習(xí)和自我提高意識(shí),促使員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),努力增長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)、提高自身素質(zhì),改善員工不思進(jìn)取的現(xiàn)狀。末位淘汰制需要建立一種“公平競(jìng)爭(zhēng)”的評(píng)價(jià)體系,如果績(jī)效考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)不公正會(huì)大大挫傷員工工作的積極性,因此末位淘汰制的執(zhí)行必須公平、公正、公開。它的每一次實(shí)施都是對(duì)員工公平感的加強(qiáng),都是對(duì)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)文化的強(qiáng)化。在制度執(zhí)行的時(shí)候,員工的抗壓能力顯著提升,心態(tài)更加陽光、更加樂觀,領(lǐng)導(dǎo)和下屬的溝通會(huì)更加自然和諧,工作環(huán)境會(huì)讓人更加舒心愜意,工作效率也會(huì)大大提升。

      (四)有利于建立一種規(guī)范化的企業(yè)制度。中國(guó)是一個(gè)講人情的國(guó)家,在一起工作久了難免產(chǎn)生感情,在處理工作問題的時(shí)候會(huì)顧及到他人的面子,會(huì)顧及到不傷害跟同事之間的感情,這時(shí)難免影響工作效率和工作成果。引入末位淘汰制,建立一種公平合理的評(píng)價(jià)體系,所有人的工作成績(jī)都按照這個(gè)評(píng)價(jià)體系給定,所有的獎(jiǎng)懲都按照制度執(zhí)行,這時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)得罪別人的情況,不想受到懲罰就努力吧。這樣規(guī)范的企業(yè)制度也避免了有人想投機(jī)取巧的行為。為企業(yè)建立一種規(guī)范的制度,才能讓企業(yè)更有效率地運(yùn)行。

      二、消極效應(yīng)

      (一)管理太殘酷,也缺乏科學(xué)性。不管末位淘汰制的考核系統(tǒng)制定得多么公正合理,作為以相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)去衡量員工績(jī)效的制度,總會(huì)有人被淘汰,再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也會(huì)有一位員工最差,但是這位員工毫無疑問是優(yōu)秀的,如果被淘汰會(huì)傷害這位員工的自尊心,也是團(tuán)隊(duì)的一種損失。人的才能是不一樣的,尺有所短寸有所長(zhǎng),員工在這方面不擅長(zhǎng),可能在另一方面很優(yōu)秀,就這樣被淘汰,是對(duì)員工自信心的摧殘,更是企業(yè)人才庫的損失。這樣的管理沒有人情味兒,也不是很合理,嚴(yán)重點(diǎn)說,末位淘汰制是不符合人道主義的。

      (二)人力資源成本太大。制定公正的評(píng)價(jià)體系并嚴(yán)格執(zhí)行,這本身就不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,需要人力資源部門較大的工作量,工作量太大的話還需要額外聘請(qǐng)人員來分擔(dān)工作。淘汰掉的員工還需要重新對(duì)他進(jìn)行評(píng)估,看是否能在企業(yè)的其他崗位工作,如果可以還需要重新對(duì)他進(jìn)行崗位培訓(xùn)。這極大地浪費(fèi)了人力、物力、時(shí)間、金錢,如果處理不好很可能得不償失,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

      (三)不符合現(xiàn)代人本管理思想。人本管理注重人的管理,它會(huì)營(yíng)造一種信任、寬松的外部環(huán)境以激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,使之工作更主動(dòng)、更有團(tuán)隊(duì)精神、更具有創(chuàng)新性。而末位淘汰制是一種強(qiáng)勢(shì)管理,它看重結(jié)果輕視過程,會(huì)讓員工有一種被動(dòng)感和危機(jī)感,這不利于員工挖掘自己的潛能,也不利于員工之間的友好合作,受委屈的員工會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面情緒和行為,這會(huì)降低員工的士氣甚至產(chǎn)生怨恨,不利于員工個(gè)人的成長(zhǎng),也不利于組織的發(fā)展。

      (四)如果處理不好,末位淘汰制是可能違法的。企業(yè)和員工之間是簽有勞動(dòng)合同的,這對(duì)當(dāng)事人雙方都有約束力,在合同未滿之前,企業(yè)因員工的工作表現(xiàn)而單方面與之解除合同是違背法律的。如果因?yàn)椴贿`背法律而把淘汰的員工轉(zhuǎn)到其他不適合其發(fā)展的崗位,或者采取其他惡劣手段,這對(duì)員工和企業(yè)形象都是很大的傷害,也會(huì)讓其他員工感到心寒。

      (五)會(huì)強(qiáng)化內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,使團(tuán)隊(duì)凝聚力下降。在末位淘汰制下,人人自危、朝不保夕,員工視自己的利益為第一位,為了不使自己被淘汰,不愿分享自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技術(shù)、信息,有的人甚至不擇手段地抬高自己貶低別人,在生存的壓力之下,就算是君子也難以潔身自好,心理防線差的可能會(huì)崩潰。這樣的組織毫無凝聚力可言,同事之間誠(chéng)信缺失、態(tài)度冷漠,員工不求有功但求無過,長(zhǎng)期生活在這樣枯燥乏味只有競(jìng)爭(zhēng)沒有人情的環(huán)境之下,很容易使員工身心疲憊、態(tài)度冷漠、創(chuàng)造力下降,如果還缺乏坦率溝通的文化氛圍,員工因?yàn)榭?jī)效不合格被淘汰而產(chǎn)生了逆反、破罐破摔的負(fù)面情緒,也不好好跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,那么這是相當(dāng)糟糕的。這樣的環(huán)境,人人避之唯恐不及,何談引入優(yōu)秀人才?時(shí)間長(zhǎng)了,難保不影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。

      三、實(shí)施條件

      (一)行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)不激烈。不同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度不一樣,如果行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)很激烈,那么末位淘汰制不僅不能起到激勵(lì)員工的作用,反而會(huì)造成企業(yè)員工流失。因?yàn)樾袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,員工會(huì)有更多選擇,所謂“此處不留爺自有留爺處”,員工的工作狀態(tài)與之前不會(huì)有太大的差異。如果實(shí)施的行為過于激烈,員工可能因?yàn)槭懿涣藧毫拥娜穗H關(guān)系和太大的壓力而選擇更換工作公司。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈表現(xiàn)在人才市場(chǎng)上就是供不應(yīng)求,你淘汰的員工說不定就是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)秀人才,而且你從人才市場(chǎng)重新招聘的員工說不定還沒有現(xiàn)有員工優(yōu)秀,還浪費(fèi)了人力、時(shí)間以及培養(yǎng)員工的機(jī)會(huì)成本,這顯然是得不償失的。

      (二)組織規(guī)模大的企業(yè)。組織規(guī)模大的企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)結(jié)構(gòu),每個(gè)部門、每個(gè)員工都有十分清晰的工作內(nèi)容和績(jī)效考核指標(biāo),這樣容易建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,也容易進(jìn)行末位淘汰。而規(guī)模小的組織人數(shù)本就少,一個(gè)人可能要干幾個(gè)人的工作,工作分配也是隨機(jī)視情況而定的,不同部門之間的員工又不能進(jìn)行比較,這根本就沒辦法建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并且就這么幾個(gè)人,再淘汰幾個(gè)人,組織還怎么運(yùn)作?臨時(shí)招聘又耗時(shí)又費(fèi)力,還不如好好培訓(xùn)現(xiàn)有員工。

      (三)員工的工作壓力比較小。末位淘汰制本身就會(huì)增加員工的工作壓力,如果員工工作壓力本身就很大的話,實(shí)施末位淘汰制是會(huì)出現(xiàn)很大問題的。員工壓力較小的話,員工自身有很大的潛力尚未開發(fā),實(shí)施末位淘汰制員工首先會(huì)想辦法挖掘自身潛力、提升自我素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,這樣有利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提升,會(huì)為企業(yè)帶來更高的利益,利大于弊。而員工本身工作壓力就很大,員工之間的競(jìng)爭(zhēng)本來就很激烈,員工潛力已被最大限度的挖掘,這時(shí)使用末位淘汰制會(huì)造成惡性競(jìng)爭(zhēng),本來組織內(nèi)部就硝煙四起,再末位淘汰,直接把戰(zhàn)爭(zhēng)升級(jí)到白熱化,此時(shí)面對(duì)生存壓力,就難免有員工采取見不得光的手段打壓同事,這樣會(huì)最大限度地激發(fā)人性陰暗面,不僅不會(huì)提升組織績(jī)效,反而會(huì)給組織帶來不可預(yù)計(jì)的損失,弊大于利。

      (四)不是很強(qiáng)調(diào)合作和經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)。在末位淘汰制的消極影響中已經(jīng)說過了,末位淘汰制會(huì)強(qiáng)化內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,使團(tuán)隊(duì)凝聚力下降,如果企業(yè)很強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的話是不能夠使用末位淘汰制的,相反,像銷售這樣強(qiáng)調(diào)個(gè)人英雄主義的企業(yè)使用末位淘汰制會(huì)為企業(yè)帶來巨大的效益。如果這項(xiàng)工作需要經(jīng)驗(yàn),比如說會(huì)計(jì)和技術(shù)崗,是不可以使用末位淘汰制的,因?yàn)檫@項(xiàng)工作新員工永遠(yuǎn)沒有老員工干得好,如果實(shí)施被淘汰的永遠(yuǎn)都是新員工,這樣就會(huì)出現(xiàn)“淘汰新員工——招募新員工——淘汰新員工”的惡性循環(huán),時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)出現(xiàn)人才銜接不上的問題,會(huì)損害企業(yè)的效益。

      (五)末位淘汰制的建立要有合適的企業(yè)結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化作為依托。并不是所有的企業(yè)所有的部門都能夠施行末位淘汰制,如果一個(gè)企業(yè)一個(gè)部門過于臃腫,人員工作效率低下,實(shí)施末位淘汰制能夠很好地解決問題,而如果這個(gè)企業(yè)這個(gè)部門本身的員工素質(zhì)就很高,工作效率、工作績(jī)效很理想,機(jī)構(gòu)也簡(jiǎn)單,那么這時(shí)就沒必要實(shí)施,因?yàn)槟┪惶蕴浦袉T工優(yōu)劣是相對(duì)的,在這樣的組織中就算最差得員工也是很優(yōu)秀的,實(shí)施末位淘汰制只會(huì)得不償失。實(shí)施末位淘汰制需要營(yíng)造與之匹配的企業(yè)文化,只有得到全體員工的理解和支持才能最好地執(zhí)行,相反只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)功能的失效,領(lǐng)導(dǎo)必須給予員工尊重與幫助,員工必須要信任企業(yè)制度的執(zhí)行者,員工和企業(yè)必須要有一個(gè)良好的溝通環(huán)境,在一個(gè)溫暖與放心的環(huán)境中,末位淘汰制才能發(fā)揮最大的作用。

      四、注意問題

      (一)末位淘汰制需要建立清晰、透明、公平、科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。一個(gè)制度的施行想要取得較好的成果,這個(gè)制度一定要有能夠?qū)嵤┑幕A(chǔ),末位淘汰制實(shí)施的基礎(chǔ)就是清晰、透明、公平、科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。首先,考核體系的清晰有利于考核者評(píng)估員工的工作績(jī)效,也有利于員工認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正和提升;其次,考核體系的透明有利于員工看到自己不及同事的地方,更會(huì)防止不光明的手段影響評(píng)估的結(jié)果傷害員工感情;再次,考核體系的公平有利于提升員工工作的積極性,也利于上下級(jí)之間的友好相處,更容易讓員工接受;最后,科學(xué)的考核體系是末位淘汰制的核心,考核體制的科學(xué)會(huì)激發(fā)員工最大的熱情,更能全面清晰地了解員工,也有利于制度更好地執(zhí)行。

      (二)要妥善安排淘汰的員工。末位淘汰制缺乏人性關(guān)懷,過于殘酷,所以企業(yè)一定要妥善安排被淘汰的員工,注意不能傷害員工的感情,末位淘汰制施行的目的是改善績(jī)效、提高企業(yè)效益,而不是一種殘暴的制度。筆者認(rèn)為,可以有以下兩種解決方法:1、對(duì)淘汰的員工進(jìn)行重新定位,適合本崗位的對(duì)他進(jìn)行再度培訓(xùn),提升他各方面職業(yè)技能,不適合的根據(jù)個(gè)人的特長(zhǎng)重新安排工作,并對(duì)其進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),使其能更好地適應(yīng)新工作;2、若該員工實(shí)在能力拙劣或不適合本企業(yè)需要辭退,則應(yīng)該給予相應(yīng)的財(cái)務(wù)補(bǔ)償,有必要的話領(lǐng)導(dǎo)還可以給他寫份推薦信便于他找到新工作。中國(guó)始終是一個(gè)講人情的國(guó)家,買賣不成仁義在,不能成為同事也可以成為朋友。

      (三)末位淘汰制要注意對(duì)新員工的保護(hù)。末位淘汰的主要依據(jù)就是績(jī)效考核,如果對(duì)新員工也運(yùn)用末位淘汰的話,無疑是不公平的,新員工沒有經(jīng)驗(yàn)怎么都不會(huì)比老員工做得好,所以在對(duì)新員工施行末位淘汰制之前要對(duì)其進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),在新員工工作時(shí)要對(duì)其進(jìn)行額外的關(guān)注和幫助,讓他能很快地適應(yīng)工作,并能獨(dú)立完成任務(wù),然后在時(shí)機(jī)成熟時(shí)對(duì)他施行末位淘汰,這是對(duì)新員工的尊重,也是對(duì)企業(yè)人才的一種保護(hù)。

      (四)要注意不能違背法律,不能損害企業(yè)人員間的和諧關(guān)系。末位淘汰制的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)中說過末位淘汰可能會(huì)違背法律,會(huì)惡化內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。在實(shí)施的過程中一定不能違背法律,這樣會(huì)給企業(yè)形象帶來損失,會(huì)影響企業(yè)人才的招募。在實(shí)施過程中一旦發(fā)現(xiàn)員工之間有惡性競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,一定要予以阻止并嚴(yán)厲懲罰,制度施行的目的是提升員工素質(zhì)、提高員工績(jī)效,給企業(yè)帶來更高的收益,而不是損害員工之間的關(guān)系,給企業(yè)帶來不可預(yù)計(jì)的損失。

      總之,末位淘汰制是有優(yōu)點(diǎn)的,它激勵(lì)了企業(yè)員工、激活了組織,為企業(yè)發(fā)展建立了精英團(tuán)隊(duì),為企業(yè)創(chuàng)建了持續(xù)學(xué)習(xí)、公平競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)文化,并且建立了一種規(guī)范化的企業(yè)制度。與此同時(shí),末位淘汰制的缺點(diǎn)也是不容忽視的,它缺乏人性化,實(shí)施不當(dāng)會(huì)消耗企業(yè)資源、惡化內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),甚至還有違法的危險(xiǎn)。但是,不入虎穴焉得虎子,如果企業(yè)能前事不忘后事之師,借鑒前人成功與失敗的經(jīng)驗(yàn),并了解到了末位淘汰的實(shí)施條件和實(shí)施需要注意的問題,再結(jié)合企業(yè)的具體情況,末位淘汰制是可以幫助企業(yè)解決問題的,不是不可以用而是不能亂用。

      [1]羅建華.“末位淘汰”淺析.昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào),2004.4.2.

      [2]張穆英.從法律視覺看末位淘汰制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用.福建法學(xué),2010.4.

      [3]吳春平等.末位淘汰制及其適用性考查.科技與管理,2010.12.5.

      [4]謝治菊.論“末位淘汰制”在我國(guó)企業(yè)中的實(shí)施困境及對(duì)策.人力資源實(shí)踐,2009.2.

      [5]杰克·韋爾奇.杰克·韋爾奇自傳.北京:中信出版社,2001.

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