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      新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

      2014-09-23 05:34:26朱嵐燕
      商場現(xiàn)代化 2014年15期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理人才

      朱嵐燕

      摘 要:新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮的作用越來越明顯,尤其近些年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率的重點(diǎn)和核心之一。加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是當(dāng)前企業(yè)提高管理效率的客觀需要,也是企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求,值得引起我們足夠的重視。但就目前的情況來說,我國大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面都還做得不夠完善,還存在一些問題,需要我們在企業(yè)發(fā)展的過程中予以充分重視,并采取多種措施去有效解決。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

      新時(shí)期,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對提高企業(yè)管理水平、完善企業(yè)盈利模式、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前,很多企業(yè)已紛紛開始了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作,但由于各種原因的存在,導(dǎo)致企業(yè)在這個(gè)過程中會遇到各種各樣的問題,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的總體進(jìn)程,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在這種情況下,我們要采取措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度,使財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更多、更大的價(jià)值。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

      1.未樹立財(cái)務(wù)管理信息化的正確觀念。觀念先行,要做好財(cái)務(wù)管理信息化工作,首先必須樹立正確的觀念。但現(xiàn)實(shí)中的大多數(shù)企業(yè)往往首先忽略了這一點(diǎn),比如,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)固守舊有的財(cái)務(wù)管理思想,創(chuàng)新意識淡薄,未能從根本上提高對財(cái)務(wù)管理信息化工作的認(rèn)識,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的最終目標(biāo),未能站在大局的角度全面、客觀的認(rèn)識企業(yè)的發(fā)展動向,未能站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而不能真正加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展。

      2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的支撐,但部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成,數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各部門間多次重復(fù),造成資源的浪費(fèi),也導(dǎo)致會計(jì)核算不規(guī)范、處理依據(jù)不統(tǒng)一,致使賬實(shí)不符。有的企業(yè)缺乏人力、財(cái)力應(yīng)有的投入,財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展相對落后,同時(shí)缺乏預(yù)算管理、成本管理和資金管理的制度保障,很有可能會造成最終財(cái)務(wù)信息的失真,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理的效率不高,嚴(yán)重的甚至?xí)o企業(yè)的經(jīng)營、決策造成困難。

      3.缺乏高級的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作,對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求較高。但大部分企業(yè)向來都是重視生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和各類技術(shù)人員,比較缺乏高級的復(fù)合型人才,即既懂企業(yè)財(cái)務(wù)管理又懂得計(jì)算機(jī)知識的人才,影響了財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn),進(jìn)而在財(cái)務(wù)管理上不能整合出高水平、高質(zhì)量的信息資源。所以,企業(yè)需要加大力度培養(yǎng)兼具財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識的高素質(zhì)人才。

      二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

      1.提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識。這是做好信息化建設(shè)工作的重要思想保證。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的、長期的工程,需要一個(gè)漫長的過程,在這個(gè)過程中,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須給予其足夠的重視,必須真正意識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用,必須敢于剔除落后的管理思想,真正樹立起以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的理念,以此為基點(diǎn)促進(jìn)企業(yè)管理整體水平的提升。同時(shí),提高員工對信息化建設(shè)的重視程度,加強(qiáng)對全體員工的宣傳和教育,運(yùn)用信息技術(shù)手段,用程序來規(guī)范所有員工的行為,不斷加強(qiáng)對全體員工的信息化管理意識的培養(yǎng),因?yàn)槿绻鄙購V大員工的支持,財(cái)務(wù)信息化也不可能順利實(shí)施。

      2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度。(1)企業(yè)應(yīng)該在充分考慮信息化建設(shè)整體規(guī)劃與分項(xiàng)需求的基礎(chǔ)上,加大資金投入力度,購置企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所必備的硬件和軟件設(shè)施,為信息化建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。(2)企業(yè)應(yīng)建立起標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化和模式化的財(cái)務(wù)核算體系與制度,從制度層面做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,從根本上杜絕財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門賬賬不符、賬證不符的問題,為信息化的開展做好鋪墊。(3)必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求不斷開發(fā)和更新軟件技術(shù),防范資金風(fēng)險(xiǎn),減少管理中的漏洞,最終才能全面提高企業(yè)的盈利能力。(4)建立專門的部門,指派專門的員工來從事管理信息化建設(shè)工作,這就能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的統(tǒng)一管理,有利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

      3.加快培育財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),離不開復(fù)合型人才,這是加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人員保障。要做好這項(xiàng)工作,(1)要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)力度,采取多種培訓(xùn)方式對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),提高其基礎(chǔ)素質(zhì)與信息化知識,以便滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。(2)加大人才引進(jìn)力度,聘請專業(yè)人士參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作,加速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的知識化、信息化進(jìn)程。

      4.建立財(cái)務(wù)管理信息化的安全保障機(jī)制。建立健全安全管理機(jī)制,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,是關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵問題。(1)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被侵犯。(2)完善安全管理措施,引進(jìn)安全管理技術(shù),防止機(jī)密信息的泄漏和進(jìn)行違規(guī)的數(shù)據(jù)操作,比如采用防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等安全技術(shù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性。(3)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并予以特別關(guān)注,一旦出現(xiàn)特殊情況立即采取應(yīng)急預(yù)案,避免信息泄漏后的損失擴(kuò)大化,從而維護(hù)企業(yè)的利益。

      總之,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中,要克服現(xiàn)存的種種弊端,采取多種措施加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)力度,使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮更重要的作用,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王軍.企業(yè)孵化器租賃業(yè)務(wù)之財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)會月刊,2011(11).

      [2]祁廣亞.會計(jì)信息化條件下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].財(cái)會研究,2010(22).

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