水文檔案的特點(diǎn)作用與管理分析

摘要：水文檔案是水利工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理、運(yùn)行、水資源開發(fā)利用、防汛抗旱等一切與水相關(guān)聯(lián)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)。水文檔案涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，做好水文檔案管理工作“功在當(dāng)代，利在千秋”。

關(guān)鍵詞：水文檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：P337文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： 1674-0432（2014）-13-51-11水文檔案的特點(diǎn)

水文檔案由水文觀測(cè)成果、資料整編成果及調(diào)查評(píng)價(jià)成果三大部分組成。水文記錄是原始水文要素（降水、水位、蒸發(fā)、流量、水溫、水質(zhì)等）的觀測(cè)成果；水文資料整編成果是經(jīng)過規(guī)范整編后的具有通用性的水文檔案材料；水文調(diào)查評(píng)價(jià)成果是對(duì)水文資料整編材料分析加工后形成的水文分析成果。

1.1統(tǒng)一性

由于水文信息變化復(fù)雜，并且具有一定的連續(xù)性和相關(guān)性，孤立、分散的水文測(cè)站信息無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)區(qū)域水文規(guī)律。要做到水文資料的共享利用，水文資料就必須標(biāo)準(zhǔn)化。因此，水文檔案在水文信息的記錄方法、填報(bào)格式、資料整編、管理方法等方面必須具有嚴(yán)格的統(tǒng)一性。

1.2區(qū)域性

水文檔案通常都是以流域或區(qū)域?yàn)闄n案立卷單位，其數(shù)據(jù)僅是某個(gè)流域或區(qū)域的水文要素。遍布我國(guó)各地的3000多個(gè)水文站，構(gòu)成了全國(guó)性的水文觀測(cè)站網(wǎng)，分別記錄了當(dāng)?shù)氐慕邓?、蒸發(fā)、水位、流量、水溫、水質(zhì)等水文信息，為各地的水文預(yù)報(bào)提供了服務(wù)保證。

1.3時(shí)間性

水文要素變化是時(shí)間的函數(shù)，在同一區(qū)域或流域，不同時(shí)間觀測(cè)的結(jié)果完全不同，因此，水文記錄檔案的時(shí)間特征非常明顯。水文檔案要做到客觀地反映某地某一時(shí)間內(nèi)的水文要素實(shí)況，就必須讓水文檔案在記錄、傳遞、整理和歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守時(shí)間性的要求，使水文檔案具有代表性、準(zhǔn)確性和可比性。

1.4系統(tǒng)性

水文檔案積累年限越長(zhǎng)、資料越系統(tǒng)，就越具利用價(jià)值。從而，利用水文檔案成果所作的分析研究成果也就越具準(zhǔn)確性。因此，水文檔案還具有系統(tǒng)性和連貫性等特點(diǎn)。我國(guó)水文檔案的最長(zhǎng)系列甚至可以追溯到中國(guó)古代的新石器時(shí)代[1]。

2水文檔案的重要作用

水文檔案是水利工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理、運(yùn)行、水資源開發(fā)利用、防汛抗旱等一切與水相關(guān)聯(lián)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)。是人類在征服自然，改造自然的歷史長(zhǎng)河中所積累的寶貴歷史財(cái)富。水文檔案在江河治理、防洪減災(zāi)中，具有特別重要的歷史和現(xiàn)實(shí)作用。

洪水預(yù)報(bào)就是在分析以往長(zhǎng)期觀測(cè)、整理、計(jì)算出來的水文、氣象檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)未來洪水變化趨勢(shì)的預(yù)報(bào)。例如1998年長(zhǎng)江洪水，在是否需要分洪的關(guān)鍵時(shí)刻，水文部門利用歷史積累的大量水文、氣象、水情等檔案資料，對(duì)分洪前后的防洪效果進(jìn)行了及時(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，為分洪決策提供了重要的科學(xué)依據(jù)，為抗洪搶險(xiǎn)做出了重大貢獻(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1998年水文防洪減災(zāi)效益超過800億元[2]。

3水文檔案管理分析

3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)是做好水文檔案管理的前提

充分認(rèn)識(shí)水文檔案管理工作的重要性，配備好檔案專兼職管理人員，加強(qiáng)檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，全面提高檔案工作的業(yè)務(wù)水平是做好水文檔案管理工作的前提。檔案管理人員要有做好水文檔案管理工作的使命感和責(zé)任感，愛崗敬業(yè)、發(fā)揚(yáng)默默奉獻(xiàn)的精神，自覺、努力地提高自身的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊盟臋n案管理工作。

3.2加強(qiáng)檔案管理制度化建設(shè)是做好水文檔案管理的保證

加強(qiáng)檔案管理制度化建設(shè)是做好水文檔案管理的保證，為此，水文檔案管理工作必須在努力貫徹國(guó)家檔案管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合水文系統(tǒng)的檔案管理工作特點(diǎn)，建立健全本單位、本部門的水文檔案管理制度，如水文檔案的歸檔制度、保密制度、借閱制度、銷毀制度等，使檔案管理工作制度健全、職責(zé)明確、有序開展。

3.3科學(xué)管理，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是做好水文檔案管理的關(guān)鍵

科學(xué)管理就是要根據(jù)水文檔案的專業(yè)特點(diǎn)，按照邏輯合理、資料真實(shí)、序列完整、科學(xué)實(shí)用的原則，對(duì)水文檔案進(jìn)行分類編制、規(guī)范整理、科學(xué)保管。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是以水文業(yè)務(wù)工作為中心，為水文業(yè)務(wù)工作開展、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。利用檔案信息資源，開展水文檔案的再加工，進(jìn)一步提高水文檔案服務(wù)的水平和質(zhì)量，充分發(fā)揮水文檔案的價(jià)值和作用。

4結(jié)語

水文檔案管理是“功在當(dāng)代，利在千秋”的事業(yè)，水文檔案管理人員應(yīng)當(dāng)以此為傲，努力做好水文檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]丁海斌.中國(guó)古代科技檔案遺存及其科技文化價(jià)值研究[M].北京：科學(xué)出版社,2011.

[2]張國(guó)英.水文檔案的特點(diǎn)和管理方法探討[J].水利天地,2009,（3）：16-17.

作者簡(jiǎn)介：王譯，大專學(xué)歷，東豐縣水源供水管理中心，助理館員，研究方向：水文檔案。

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