張淑芳
摘要:公司的正常運作涉及到各個部門和環(huán)節(jié),其中對公司最重要的是財務管理和績效管理,本文探討了財務管理作用、績效管理的作用、財務管理與績效管理的關系及財務管理在績效管理中功能分析。
關鍵詞:財務管理;績效管理;功能;關系公司的正常運作涉及到各個部門和環(huán)節(jié),其中對公司最重要的是財務管理和績效管理。財務是公司的核心,對財務管理涉及公司的各個環(huán)節(jié),績效管理能幫助公司實現(xiàn)高效運轉,雖然財務管理和績效管理各有自己的職責范圍,但是從公司的大局考慮,會發(fā)現(xiàn)其實財務管理和績效管理有很強的內(nèi)在聯(lián)系,財務管理在績效管理中發(fā)揮著重要作用。
一、財務管理與績效管理的作用
(一)財務管理是對企業(yè)財務活動實施決策與控制,對其所體現(xiàn)的價值屬性及財務關系進行的一種管理。財務管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進而達到企業(yè)相關者利益最大化。在財務管理的過程中對財務產(chǎn)生影響的有經(jīng)濟體制環(huán)境、經(jīng)濟結構環(huán)境、財稅環(huán)境、金融環(huán)境、法律制度環(huán)境。由于上述因素的影響,為了達到目標,財務人員在進行財務管理時在財務管理中應有一定的理念分別是貨幣時間價值觀念、風險收益均衡觀念、成本效益觀念。通過財務管理能提高企業(yè)經(jīng)營狀況,同時提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用。
(二)績效管理是管理者和員工一道提高績效,獲得績效的過程。在這個過程中,管理者承擔著提高員工工作積極性提高工作績效的使命,績效管理是管理者和員工就績效目標達成協(xié)議,并為此目標不斷互動,實現(xiàn)目標的過程,從這個意義上來說企業(yè)員工和管理層都有獲得合理績效的共同責任。通過績效管理,由于每個員工都努力工作,都在發(fā)揮個體的最大績效,所以也會導致整個企業(yè)實現(xiàn)更大的效益。通過績效管理把公司的具體戰(zhàn)略目標與各部門和個人的績效目標相連接,有助于保證員工行為和企業(yè)目標的一致。通過績效管理實現(xiàn)多勞多得的原則,并結合一定的獎罰制度比如與培訓、晉升、薪資相掛鉤能充分調(diào)動大家的積極性,同時通過績效管理也能幫助于實現(xiàn)人力資源管理的其他決策的科學合理。
二、財務管理與績效管理的關系
企業(yè)的健康運行依賴于財務管理,財務管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)相關者利益最大化,同時,企業(yè)高效的運行依賴于績效管理,績效管理是管理者和員工一道提高績效,獲得績效的過程。
(一)財務管理在績效管理的作用。公司運作的最主要目的就是創(chuàng)造利潤回報,因此,績效管理工作必須面對如何通過考核財務指標提升公司績效的問題。人力資源部為了能使平衡記分卡在實施過程中發(fā)揮應有的作用,除了客戶滿意度、運營效率、學習與創(chuàng)新三項指標需要合理設計之外,財務指標設計還必須得到財務部的技術支持,讓每一項與成本或利潤相關的考核指標有正確的引導作用和相對公平合理的科學依據(jù)。
(二)績效管理對財務管理的促進。對于財務部來講,財務管理工作也不是僅僅依靠財務管理人員的優(yōu)質服務就可以順利開展的,企業(yè)財務的狀況和各項財務指標,并不是財務部門所能做到的,財務狀況的改變和各項指標的改善依靠的是其它員工的努力。財務部門可以通過財務管理的技術手段,分析企業(yè)運行中出現(xiàn)的問題,為決策提供客觀依據(jù),其本身不具備考核和激勵的功能,對解決問題卻無能為力。但是要想切實改善企業(yè)財務指標,財務部必須得到人力資源部在考核、激勵、培訓等工作上面的全力配合。
所以,人力資源部與財務部在上述二項工作中是相輔相成的。有些企業(yè)雖然建立了財務管理體系,但是人力資源部沒有配合財務部將各部門的經(jīng)濟責任與績效激勵工作有機的結合在一起,結果造成了財務部門只能監(jiān)督各部門經(jīng)濟責任的完成情況,分析并發(fā)現(xiàn)部門營運中的問題,但是卻不能促使各部門針對存在的問題積極改進自己的工作。雖然它們各有工作重心,但從公司全局考慮它們?yōu)楣緦崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標和階段性目標上具有一定的內(nèi)在聯(lián)系。財務部門只是可以通過財務管理的技術手段,分析企業(yè)運行中出現(xiàn)的問題,為決策提供客觀依據(jù),其本身不具備考核和激勵的功能,對解決問題卻無能為力。
三、財務管理在績效管理中功能分析
績效管理包括績效管理目標的確定和指標設計、績效管理的實施、績效考核、績效改進等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)的順利實施都與財務管理有千絲萬縷的聯(lián)系。財務管理在績效管理的上述環(huán)節(jié)中起著重要作用。
(一)財務管理在績效管理目標確定和指標設計中的作用。企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標和階段性目標,通過細分后會轉化為各個部門的目標和每位員工的目標,由于企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標和階段性目標,本身就是一種財務目標,在這個過程中財務部門能幫助企業(yè)管理部門把企業(yè)的財務總目標轉化為部門或個人的績效目標。讓職工明白自己的勞動對公司的影響,自己要達到什么狀態(tài)才能達到公司規(guī)定的績效目標。在進行績效指標設計時,需要借助財務算出各種定量指標才有利于對指標進行績效考核,這些指標包括:業(yè)績、成本、效率等指標,通過財務和人力資源部門的合作可以使考核指標有一定的客觀性、可行性、有利于績效管理的后續(xù)工作開展。
(二)財務管理在績效監(jiān)督中的作用??冃Ч芾砑词菍Y果的管理,也是對過程的管理。為了保障績效目標的順利完成,在績效目標的執(zhí)行過程中有必要對績效目標在各時間段的完成情況進行監(jiān)督,并根據(jù)監(jiān)督的情況進行合理的指導和改進。由于績效目標是一個個具體的財務量化的指標,因此對績效目標完成進度的監(jiān)控必須借助于財務部門的參與。財務部門能通過對員工的財務狀況的流動情況如收入、費用支出等進行核算,轉化為績效指標,能對績效目標的完成情況進行監(jiān)控。如果沒有財務部門的參與,績效目標的完成情況就很難得到掌握,也不利于領導層進行合理的決策調(diào)整。
(三)財務管理在績效考核中的作用??冃Ч芾韺嵤┑淖罱K結果,要對組織或個人的績效目標完成情況進行考核。雖然考核要結合人力資源等部門的各種因素和組織及個人的其它表現(xiàn),但是最主要的依據(jù)仍然來自財務部門提供的各種指標。因為財務部門的考核內(nèi)容主要與績效目標相掛鉤,財務部門的指標是績效目標最直接的體現(xiàn),同時財務的考核指標具有客觀性和全面對比性,相對其它指標財務指標是最容易得到大家的認可。當對績效目標考核結束后,由于不同部門和個人對績效目標的完成情況是不同的,這就涉及到對部門或個人的獎勵和懲罰,獎勵和懲罰的設置如果直接以金錢的形式或以實物以及其他方式都要有財務部門的參與,因為財務能提供公司的財務狀況,并設置合理的比例利于人力資源部門去執(zhí)行。
(四)財務管理在績效目標修改中的作用。由于市場環(huán)境、社會環(huán)境的變化,可能會導致績效目標的設定與實際有一定的出入,這就需要對績效目標和績效管理進行必要的改進。在改進的過程中要有一定的依據(jù)才能使改進更符合公司的實際情況。在進行績效計劃的改進時,需要財務部門把原有的計劃指標通過修改才能變成現(xiàn)在改進的指標。另一方面在進行績效管理系統(tǒng)改進時,其系統(tǒng)是否科學合理可以通過財務部門的有關數(shù)據(jù)的變動去考核績效管理系統(tǒng)是否合理,并為改進提供依據(jù)。
總之,人力資源部與財務部在上述二項工作中是相輔相成的,財務管理在績效管理目標確定和指標設計中可以讓績效目標通過財務指標具體化,財務管理在績效監(jiān)督中財務部門能通過對員工的財務狀況的流動情況通過財務技術手段轉化為績效指標,能對績效目標的完成情況進行監(jiān)控;財務管理在績效考核中內(nèi)為人力資源部門提供最主要的考核依據(jù);財務管理的有關指標也能在績效目標修改中提供依據(jù)??傊?,只有財務管理和績效管理有機的結合才能幫助公司獲得更大的發(fā)展。
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