文/西南大學經(jīng)濟管理學院 朱園園

檔案袋是對學生工作有目的的收集袋，它展示學生在一個或多個領域的努力成果；是一個學習的記錄，重點在學生的工作和對工作經(jīng)常性的反思。在教師的指引和支持下、同伴和家長的參與下，創(chuàng)制檔案袋，讓重要的人了解黨員，從外在行為發(fā)現(xiàn)黨員的心理變化。

一、成長記錄的有效方式

檔案袋是大學生黨員黨性成長歷程的真實寫照。檔案內(nèi)容記載了大學生一步步的入黨過程，使這一過程由無形變有形。翻看檔案袋，你會看出一名黨員學生是如何由稚氣的孩子走向成熟的黨員；一個成熟的黨員如何成為學生骨干；一個學生骨干如何成為一位榜樣的過程。檔案袋記錄平凡的大學生活，是黨員的一面明鏡，是老師教育反思的一塊凈地，是輔導員推薦的有利工具，是組織考察的防空洞。

二、成長記錄的不足和缺失

很多大學生不知道檔案袋里面應該裝些什么，更不知道檔案袋有何價值。因此，檔案袋的管理中總是出現(xiàn)很多問題。檔案袋的價值不能充分體現(xiàn)。

（一）當事人不重視

相關(guān)部門對檔案袋的宣傳太少，沒有經(jīng)常利用檔案袋。一般是在黨委檢查檔案的時候才進行整理。這樣讓大家覺得檔案袋和同學們沒什么關(guān)系。從黨員自身來講，他們并不重視檔案袋，自然就不會想去了解，也沒人想浪費精力進行管理創(chuàng)新。

（二）管理的標準和制度不明確

相關(guān)部門沒有制定詳細明確的標準。該什么部門制定這個規(guī)則，大家也都是各執(zhí)一詞。對檔案袋的管理不規(guī)范，在檔案袋材料數(shù)量和種類、書寫、紙張、裝訂等方面多沒有明確要求。

三、大學生黨員檔案袋活性化管理

管理檔案袋，管理者在管，黨員在做，群眾在看。管理者的引導作用是最主要的。管理者需要對檔案袋的管理做出明確規(guī)定，需要采取多種形式向大眾宣傳檔案袋的價值，如利用黨校進行課堂教育等。具體的管理工作要做實、做活。

（一）程序明確

1.兼顧質(zhì)量和數(shù)量。檔案材料不應讓人代簽，該蓋章的地方必須蓋章，保證材料真實性。在收交材料時，注重審查，將檔案袋整理中出現(xiàn)的問題以書面形式記錄下來，并讓相關(guān)負責人簽字查收。

2.注重材料的完整性、時效性。明確規(guī)定接收材料的時間，做好規(guī)劃和通知，對遲交和不交者提出批評。對于有問題的檔案及時清理出來，并要求在一周內(nèi)完成整改。

3.制定統(tǒng)一的標準。

（1）檔案袋樣式。檔案袋由支部統(tǒng)一購買，填寫封面統(tǒng)一。

（2）材料。規(guī)定一些必須裝袋的材料，黨員也可以根據(jù)實際添加一些有特色的材料，并要做好材料登記。在檔案袋上標明里面的材料內(nèi)容。

（3）填寫要求。入黨申請書:1份簡式的和1份正式的，2份都要求手寫，不要打印。正式入黨申請書要求有封面，字數(shù)3000字左右，沒有涂抹痕跡，使用白紙書寫。

黨校結(jié)業(yè)證書:一般只需要結(jié)業(yè)證復印件。

思想?yún)R報:預備黨員4份，正式黨員8份。一般用完整頁面的信箋紙寫，至少2頁，字跡工整。

記錄：要求完整頁面，可以附相關(guān)照片和資料等。

（二）內(nèi)容豐富

積極分子時期：1份入黨申請書、黨校結(jié)業(yè)證書復印件、黨校學習心得、積極分子公示復印件、積極分子考察簿、團推優(yōu)證書、自傳、活動記錄、工作記錄、學習記錄。

預備黨員時期（增加）：政審材料、1份正式入黨申請書、發(fā)展對象公示復印件、預備黨員公示單、預備黨員考察簿、入黨志愿書、支部會議記錄、4份思想?yún)R報、獎懲評優(yōu)狀況、黨員親屬評價。

黨員時期（增加）：8份思想?yún)R報、黨外群眾意見記錄、黨員談話記錄、轉(zhuǎn)正公示復印件、轉(zhuǎn)正申請。

在進行了黨員活動之后應要求黨員及時寫下活動感想。黨員的思想報告應鼓勵黨員在平時就寫，寫出真情實感。

（三）記錄規(guī)范

準備專門的記錄本，做好宣傳，規(guī)范記錄。

1.記錄檔案出納的內(nèi)容、時間、數(shù)量等，做好表格。

2.豐富記錄材料。比如群眾意見、黨員活動表現(xiàn)、黨員會議發(fā)言狀況等。

（四）動靜結(jié)合

1.檔案袋放在固定位置，方便老師和同學查閱。

2.專人管理。管理者應寫工作計劃和管理制度，及時、定時整理檔案，定期做分析、存檔（電子版和紙質(zhì)的），了解黨員思想等的變化和需求，與老師和同學交換意見。管理工作應結(jié)合黨員的專業(yè)和特點積極創(chuàng)新。

3.開展活動，如檔案袋評比，群眾翻看檔案袋學習等。

4.分工明確，實行責任制。每次整理安排一個人負責，分工完成后將零散的情況匯總。

活性化的管理，是要黨員變被動為主動，要他們愛上檔案袋；要同學們看到檔案袋的價值并有效利用。檔案袋活性化管理，會逐漸使學生建立起一種所有感，能夠提供一種教學和評估交織在一起的良好途徑。

[1]上海市教師成長檔案袋研制與推廣項目組.捕捉教師智慧——記錄教師成長[M].北京:教育科學出版社,2006.

[2]黃蓉生.高等學校黨課教程[M].重慶:西南師范大學出版社,2009.

[3]華立,梁衛(wèi).神奇的“檔案袋”--大連市中小學生“個性發(fā)展檔案”研究探實[M].遼寧:遼寧師范大學出版社,2005.09.