文/秦皇島市人民政府節(jié)約用水辦公室 聶菊

檔案信息管理工作是指在保持檔案原有內(nèi)容的基礎上，借助計算機對原有的檔案信息和檔案形式進行信息轉化，以電子檔案的方式儲存。這種信息化的方式與傳統(tǒng)的紙質檔案管理具有很大的優(yōu)勢，不僅減少了管理的成本，而且對檔案的提取提供了極大方便，管理者和當事人可以隨身攜帶。社會的不斷發(fā)展，檔案的管理對個人和單位來說影響逐漸重要。因此檔案的有效管理是事業(yè)單位急需解決的問題，對單位管理人才的工作具有重要作用。

一、我國事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

檔案信息化管理工作主要由檔案管理工作的規(guī)劃、檔案信息平臺的建設和對信息進行有效的數(shù)字化處理三方面構成。但是在現(xiàn)實工作當中，很多單位雖然建立了檔案信息化管理的系統(tǒng)，但是卻出現(xiàn)對系統(tǒng)的使用頻率和效率很低的情況，造成很多單位出現(xiàn)信息管理工作人員素質較低、信息化平臺更新速度慢和信息化平臺為得到很好的利用的問題，影響了單位對人才的管理并沒有得到應有的作用。

（一）單位信息管理人員的素質較低

事業(yè)單位的信息化管理工作是一項繁重的工作，但是在現(xiàn)實工作當中，很多單位的信息管理人員的專業(yè)技能并沒有達到要求，很多人員亟需提高個人的綜合素質。雖然很多單位在對檔案管理工作建設中投入了大量資金，但是很多檔案管理人員并不是專業(yè)人才，有的甚至是從其他崗位調過來的，對這項工作缺乏最基本的認識和技能。比如在信息管理工作中，很多人員并沒有對計算機技術有一個很清楚的認識，而且對計算機信息管理的知識相對匱乏。隨著單位的信息化工作逐漸增多，信息管理工作人員工作態(tài)度也有待提高。

（二）檔案管理信息化工作平臺更新較慢

雖然目前我國很多單位都建立了職工檔案信息化管理的系統(tǒng)，但是由于缺乏對這項工作很好的認識，因此在檔案信息化系統(tǒng)更新的速度較慢。這容易導致一些剛進入單位的工作人員信息沒有很好的更新和完善，對單位進行優(yōu)化人才的工作產(chǎn)生不利影響。

（三）檔案管理信息化平臺未得到充分利用

事業(yè)單位建立檔案管理信息化的平臺是為了提高工作效率和降低運營成本，提高對檔案提取的速度和使用效率。但是在現(xiàn)實工作中往往出現(xiàn)檔案管理信息化平臺的使用效率低下，并沒有充分發(fā)揮它應有的作用。

二、加強單位檔案信息管理工作的措施

檔案信息化管理工作對單位進行人才優(yōu)化的工作具有重要影響，同時也在對單位人員進行培養(yǎng)和考核的工作中發(fā)揮著巨大作用。對現(xiàn)實工作中出現(xiàn)的問題提供一些幫助的措施，以便推動信息化管理工作更好地進行。

（一）加強對檔案信息管理工作人員素質的提高

檔案信息管理工作者的素質對檔案信息管理工作起著重要的作用。工作人員素質的高低直接影響著管理工作的好壞。所以在日常工作中要加強對工作人員素質提高的工作，增強工作人員的專業(yè)技能。提高工作人員使用計算機的技能，提高他們的個人素質，有利于推動檔案信息管理工作的進行。

（二）加強檔案管理工作人員與網(wǎng)絡技術人員的協(xié)調性

對檔案進行高效的管理需要檔案管理工作人員和網(wǎng)絡技術人員的協(xié)調配合。網(wǎng)絡技術人員對檔案進行正確及時的輸入，同時也需要檔案管理人員對儲存的信息進行及時的維護和更新，以便有利于對檔案的使用提供便利和幫助。所以，在檔案管理工作當中要建立有效的互通機制，從而有利于檔案管理人員與網(wǎng)絡技術人員的協(xié)調配合，從而推動檔案管理工作的效率的提高，提高信息的更新速度和使用效率。而且在日常工作當中要培養(yǎng)信息管理工作人員擁有良好的服務態(tài)度，讓他們認識到自身工作的重要性，以便使自己的工作更加的規(guī)范，從而更好地為他人提供幫助和服務。

（三）加強對信息管理平臺的推廣

信息化管理平臺目的在于為了更好地滿足廣大信息需求者的需要，為他們提供便利、優(yōu)質的服務。所以在實際工作當中，單位的領導和信息管理工作人員要加強對信息平臺的推廣和使用，以便提高信息平臺的知名度和影響力。而且也需要借鑒其他企業(yè)推廣信息平臺的經(jīng)驗，從而更好地推動信息化管理平臺的建設和推廣工作。

三、結語

為了加強事業(yè)單位的人才管理工作，建設事業(yè)單位的檔案信息管理工作是必不可少的。加強事業(yè)單位的檔案信息管理工作，是適應信息化時代的要求，同時也是適應社會市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，這對事業(yè)單位進行人才管理的工作具有重要的作用。因此在未來進行人才管理工作中，應該采取有效的方法和措施對檔案信息化管理工作進行健全和完善，從而推動檔案信息管理工作的有效進行。

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