摘 要 綜合實訓是高職院校實踐教學改革的重點,而如何組織開展仿真、動態(tài)、綜合的全新實踐教學模式是高職院校面臨的難題。以培養(yǎng)學生綜合職業(yè)能力、強調(diào)能力橫向拓展的多專業(yè)綜合實訓打破經(jīng)管類高職院?,F(xiàn)有的實踐教學模式,實現(xiàn)多專業(yè)融合、多組織對抗、多崗位協(xié)同和高仿真運營。
關鍵詞 經(jīng)管類高職;多專業(yè)綜合實訓;實踐教學模式
中圖分類號 G718.5 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2014)11-0042-05
收稿日期:2014-03-21
作者簡介:葉劍明(1969- ),男,四川中江人,四川財經(jīng)職業(yè)學院實訓中心主任,副教授。
經(jīng)管類專業(yè)是應用性、實踐性極強的專業(yè)。針對經(jīng)管類專業(yè)學生參與社會頂崗實習面臨的困境和校內(nèi)實訓偏重靜態(tài)綜合實訓的現(xiàn)狀,四川財經(jīng)職業(yè)學院打破傳統(tǒng)實踐教學模式,開發(fā)并組織開展了多專業(yè)融合、多組織對抗、多崗位協(xié)同和高仿真運營的多專業(yè)綜合實訓,探索出經(jīng)管類跨專業(yè)綜合實踐教學新模式。
一、多專業(yè)綜合實訓的基本內(nèi)涵
多專業(yè)綜合實訓,又稱為跨專業(yè)綜合實訓,是在對典型職業(yè)崗位能力分析的基礎上,按照現(xiàn)有社會工作實際,將工作上相互聯(lián)系的多個專業(yè)實訓內(nèi)容、工作流程、工作任務和工作崗位進行有機組合,形成一個完整的實訓生態(tài)系統(tǒng)。模擬現(xiàn)實社會經(jīng)濟環(huán)境和職場工作環(huán)境,按照現(xiàn)實工作崗位要求,學生在其中仿真企業(yè)運營管理和模擬工作,在工作的過程中了解和熟悉職業(yè)工作崗位、企業(yè)、行業(yè)和社會[1]。遵循“將社會搬進校園”的理念,模擬真實商業(yè)社會,建立制造企業(yè)、貿(mào)易公司、會計師事務所、銀行、稅務局、工商局、新聞中心等高仿真的“微型經(jīng)濟社會”,構建一個高度仿真的商業(yè)生態(tài)環(huán)境(Business Eco-System,BES)。
二、多專業(yè)綜合實訓的設計思路
(一)基于現(xiàn)實環(huán)境搭建仿真職場工作的實訓環(huán)境
近似真實的職場工作環(huán)境能使學生較快融入職場工作,較快進行角色轉(zhuǎn)換。多專業(yè)綜合實訓設計在一個高度仿真商業(yè)社會環(huán)境的實訓基地中開展,根據(jù)實訓內(nèi)容,基地按照實訓主體單位的性質(zhì)分設了政務服務區(qū)、市場服務區(qū)、現(xiàn)代服務業(yè)區(qū)、金融服務區(qū)、商貿(mào)服務業(yè)區(qū)和制造業(yè)辦公區(qū)等功能區(qū)。每個功能區(qū)內(nèi)設置有若干實訓主體單位,每個主體單位均按照實際工作環(huán)境布局并配置各種辦公設備、常用辦公用品用具,以及常用辦公軟件,如稅務軟件、銀行對公業(yè)務系統(tǒng)、ERP管理軟件等,借助這些真實的辦公和管理軟件,學生實訓時可按實際工作流程完成相關工作任務,從而實現(xiàn)實訓環(huán)境與職場工作環(huán)境的一致。
(二)借助信息化手段建立實訓平臺
多專業(yè)綜合實訓涉及現(xiàn)代制造業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)以及供應鏈過程中的政務服務、市場服務、公共服務等服務行業(yè),為便于實訓組織和管理,應借助信息化手段建立多專業(yè)綜合實訓平臺。該平臺借鑒模擬商業(yè)戰(zhàn)爭的設計思路,其作用可歸納為三方面:一是實訓業(yè)務的發(fā)生器。學生實訓產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務主要在該平臺中產(chǎn)生,如實訓的材料采購業(yè)務,在系統(tǒng)中模擬建立一個商品交易平臺,發(fā)布不同商家、不同商品的供應信息,企業(yè)要采購材料,可在商品交易平臺中采購訂貨。二是實訓進度的控制器。多專業(yè)綜合實訓模擬一定期間的經(jīng)營活動(一般為兩年),在實訓時,需要明確告知各個單位業(yè)務發(fā)生的時間,通過實訓平臺,可以進行時間的調(diào)整和轉(zhuǎn)換,教師可以控制不同經(jīng)營期的時間變化。三是實訓資源的集成器。多專業(yè)綜合實訓涉及若干實訓資源,如國家財稅金融政策、企業(yè)管理制度、票據(jù)等,借助實訓平臺,將各種資源集成在平臺中,學生在平臺中查閱、調(diào)用各種資源,以提高實訓效率。
(三)基于職業(yè)工作崗位設置實訓崗位
為了提高實訓崗位與就業(yè)崗位的一致性,提高專業(yè)能力培養(yǎng)的針對性,在實訓崗位設計時,應首先對學校各專業(yè)面向的就業(yè)崗位群進行調(diào)查和分析,確定學生畢業(yè)后的主要就業(yè)崗位,在此基礎上,根據(jù)現(xiàn)實社會企業(yè)運作實際,設計實訓主體單位和實訓崗位。四川財經(jīng)職業(yè)學院在開展實訓時,設置了10種類型30家實訓單位,分別是制造企業(yè)、貿(mào)易公司(客戶和供應商)、綜合服務公司、商業(yè)銀行、國家稅務局、地方稅務局、工商行政管理局、會計師事務所、管委會和新聞媒體機構等,這些實訓主體單位再根據(jù)現(xiàn)實職場崗位設置情況分設若干典型崗位,實訓崗位與現(xiàn)實職業(yè)工作崗位實現(xiàn)對接。
(四)基于職業(yè)崗位標準開發(fā)實訓課程
實訓內(nèi)容是開展實踐教學的核心。多專業(yè)綜合實訓面向所有財經(jīng)類專業(yè),涵蓋領域?qū)挕?nèi)容多,為提高實訓內(nèi)容的針對性和有效性,在設計實訓內(nèi)容時,首先要分析各專業(yè)的人才培養(yǎng)目標、核心職業(yè)能力及就業(yè)崗位群,在此基礎上,提煉出典型就業(yè)崗位。通過實地調(diào)查、資料查閱和行業(yè)企業(yè)專家訪談,梳理出各職業(yè)崗位典型工作任務和職業(yè)能力標準,根據(jù)崗位典型工作任務和職業(yè)能力標準設計和開發(fā)課程。課程內(nèi)容涵蓋了涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面,包括行政、人力資源、財務、采購、倉儲、生產(chǎn)、市場、銷售、物流、稅務、工商、銀行、審計等。為使實訓內(nèi)容更貼近實際工作,在設計實訓內(nèi)容和流程時,應根據(jù)實際工作中的業(yè)務運行規(guī)律創(chuàng)設各種業(yè)務往來,包括主體單位與主體單位之間的業(yè)務往來、主體單位內(nèi)部各部門各崗位之間的業(yè)務往來。同時,實訓內(nèi)容以及完成這些實訓任務所采用的憑證賬表等完全按實際工作設計,學生在實訓中要自己完成這些業(yè)務,培養(yǎng)其職業(yè)素質(zhì)和獨立完成工作的能力。
(五)基于現(xiàn)實業(yè)務產(chǎn)生機制觸發(fā)產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務
目前,大多數(shù)財經(jīng)類專業(yè)實訓項目都是事先設計好的,數(shù)據(jù)是靜態(tài)的,基本固定不變。而現(xiàn)實生活中,經(jīng)濟業(yè)務的產(chǎn)生是在市場條件下,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策后由職員的執(zhí)行而產(chǎn)生的,是觸發(fā)式的、動態(tài)的。多專業(yè)綜合實訓借鑒了現(xiàn)實生活中經(jīng)濟業(yè)務的產(chǎn)生機制,事先給出市場規(guī)則和企業(yè)經(jīng)營規(guī)則,所有經(jīng)濟業(yè)務的產(chǎn)生都是由學生在實訓過程中根據(jù)工作實際決定的。以制造企業(yè)為例,企業(yè)決定以銷定產(chǎn)或以產(chǎn)定銷,企業(yè)通過商業(yè)談判、招投標或者電子商務竟單等方式獲得產(chǎn)品銷售訂單,根據(jù)銷售訂單組織產(chǎn)品銷售,根據(jù)生產(chǎn)能力組織產(chǎn)品生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)需要進行材料采購等。在業(yè)務辦理過程中,涉及到貨款結算,就會與銀行發(fā)生往來,從而產(chǎn)生銀行結算業(yè)務;涉及到稅款繳納,就會與稅務機關發(fā)生往來,從而產(chǎn)生納稅申報和稅款繳納業(yè)務。采用這種機制產(chǎn)生的實訓業(yè)務非常鮮活、高度逼真,所有的業(yè)務流程、單據(jù)傳遞等都嚴格遵從實際工作規(guī)范和要求執(zhí)行。實訓中,學生運作團隊要進行大量的分析、判斷和決策,學生個體在業(yè)務活動中要進行大量的交流與協(xié)商,與做實際工作幾乎一致。
三、多專業(yè)綜合實訓的實施
(一)教學安排
學時安排。多專業(yè)綜合實訓作為理論與實踐的綜合運用課程,應安排在學生離開學校參加頂崗實習前的這一學期。如三年制高職院校學生第六學期離開學校參加頂崗實習,則將該課程安排在第五學期。根據(jù)實訓的難度和深度,實訓時間應連續(xù)兩周以上。
實訓班級及人數(shù)。多專業(yè)綜合實訓模擬的商業(yè)社會涉及多個方面,從專業(yè)對口的角度來看,同時參與實訓的專業(yè)要盡可能多一些,如實訓時,有企業(yè)管理、市場營銷、財務管理、工商行政管理、稅收、金融、審計等專業(yè)的學生一起參與實訓,效果是最好的。但在實際開展實訓時,由于場地和專業(yè)的限制,很難做到這么多專業(yè)的學生同時參與實訓,為此,各個學??山Y合自己的實際情況靈活安排。四川財經(jīng)職業(yè)學院每輪實訓安排七個班,每輪實訓學生人數(shù)在380人左右,有效地利用了資源,提高了實訓指導效果。
實訓師資隊伍。多專業(yè)綜合實訓涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,而且是模擬現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營,按現(xiàn)實職業(yè)崗位的規(guī)范和標準完成工作任務,這就要求指導教師不僅要具有較寬的知識面、扎實的理論功底,還必須熟悉企業(yè)真實的業(yè)務操作,具有解決實際問題的能力。實訓指導團隊應由不同專業(yè)背景的教師組成,涵蓋實訓涉及的行政管理、人力資源管理、企業(yè)運作管理、財務管理、稅務、工商、金融、審計等各個專業(yè)領域。
(二)實訓前準備
實訓教學設計。開展多專業(yè)綜合實訓時,每輪參與實訓的學生專業(yè)可能不同,實訓學生人數(shù)不固定,而且實訓期間還可能遇到法定假日等特殊情況。在實訓前需要結合實際情況進行教學設計,包括對實訓實體單位設置、實訓崗位設置、實訓內(nèi)容和要求、實訓進度等作出調(diào)整,形成可執(zhí)行的實訓教學計劃,使每一位參與實訓指導的教師做到心中有數(shù)。
實訓場地準備。在每次開展實訓前,需要組織有關人員對實訓場地進行檢查,包括檢查計算機、打印機是否完好,網(wǎng)絡是否通暢,每個工位上的辦公桌椅有無問題,每家單位的組織機構牌是否到位等,確保學生進入到實訓崗位后能順利開展實訓。
實訓材料準備。開展多專業(yè)綜合實訓需要的材料主要包括各種辦公用品用具、實訓指導書、實訓單證照表、實際工作的填寫票樣、制度樣本等。在每次開展實訓前,需要結合實訓單位和機構的設置情況,逐項檢查各種材料是否準備到位,數(shù)量是否充足。
實訓平臺準備。每次實訓前,應提前測試實訓平臺運行狀況,確保平臺運行穩(wěn)定的情況下,按照事先擬定的教學設計進行參數(shù)調(diào)整,根據(jù)教務管理的要求,在系統(tǒng)中錄入實訓單位、實訓人員等相關信息。
(三)實訓組織
實訓動員。實訓前,應把當期實訓的學生集中起來,召開動員會。動員會上,主要向參與實訓的學生介紹什么是多專業(yè)綜合實訓,為什么要開展多專業(yè)綜合實訓,實訓的內(nèi)容是什么,怎樣組織和開展實訓等方面,讓學生初步了解實訓的目的與要求,實訓組織架構及基本流程等,為正式開展實訓奠定基礎。
團隊組建。多專業(yè)綜合實訓是團體綜合實訓項目,學生以團隊的方式協(xié)作配合完成實訓任務。參與實訓的學生來自不同專業(yè)、不同班級,他們必須加入到各個實訓主體單位中。實訓團隊組建可采用“自主擇業(yè),雙向選擇”的方式,由指導教師對自愿接受挑戰(zhàn)的學生進行面試,招聘單位負責人,各單位負責人再根據(jù)本單位的工作需要,招聘本單位的職員。不同專業(yè)背景的學生可依據(jù)自己的特長、就業(yè)意愿應聘在相應單位和崗位工作,打破專業(yè)限制,提高競爭氛圍和真實性。
崗前培訓。在進行業(yè)務運作前,應對參與實訓的學生進行崗前培訓。崗前培訓是針對各業(yè)務崗進行的業(yè)務培訓,是分塊進行的,屬于集中指導,操作性和指導性強。比如,實訓中會涉及到稅務登記、發(fā)票領購、納稅申報等稅收業(yè)務,在實訓前,將應聘到稅務局的學生和在企業(yè)將從事稅收相關業(yè)務的學生全部集中起來,由教師講解相關業(yè)務內(nèi)容、工作流程、相關要求和操作要點,并現(xiàn)場模擬演練,使他們了解稅收相關工作,為后面順利開展實訓奠定基礎。
業(yè)務運作。實訓開展時,應聘到企業(yè)各崗位的學生按照現(xiàn)實企業(yè)各崗位的核心工作任務和要求,按照事先擬定的業(yè)務規(guī)則完成相關工作。作為為企業(yè)經(jīng)營服務的工商、稅務、銀行、會計師事務所以及管委會和新聞中心,在做好單位內(nèi)部管理的同時,一方面,為企業(yè)提供窗口服務,確保實訓順利開展;另一方面,作為業(yè)務指導和監(jiān)督部門,還要對企業(yè)進行業(yè)務指導和督查企業(yè)業(yè)務開展是否合法、是否合規(guī),確保實訓的嚴肅性。
(四)實訓管理
多專業(yè)綜合實訓的特點之一是學生根據(jù)業(yè)務分工完成本崗位工作任務,如果某崗位不能完成任務,勢必對其他業(yè)務崗位的工作造成影響,進而影響整個單位的效能。所以,多專業(yè)綜合實訓提倡學生自我管理。除了學生自我管理以外,實訓指導教師和管委會也承擔實訓管理職責。
多專業(yè)綜合實訓中,教師既是實訓的組織者,又是實訓指導者,還是實訓的管理者。在實訓運行過程中,指導教師既按照業(yè)務指導分工對相關崗位學生進行業(yè)務指導,同時又要按照行政管轄權對分管的實訓單位進行日常管理,引導他們合理安排時間完成實訓任務,幫助他們解決學習過程中遇到的各種非業(yè)務問題。
管委會領導下的單位負責人制是四川財經(jīng)職業(yè)學院實踐探索總結出來的一種實訓管理模式,該模式借鑒了我國很多工業(yè)園區(qū)采用的行政主導型管理模式。在該模式下,管委會履行政府職能,負責園區(qū)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、政策發(fā)布、經(jīng)濟數(shù)據(jù)公布、安排實訓進度和提出實訓要求、組織開展各種活動、定期或不定期檢查企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生和出勤等。各實訓主體單位受管委會的統(tǒng)一管理,單位負責人負責本單位的日常運作與管理,包括團隊建設與管理、企業(yè)文化建設、日常行政管理、經(jīng)營運作管理等。這樣既減輕了教師指導壓力,還使整個實訓組織更加真實,且充滿活力。
(五)實訓總結
實訓結束時,學生需要完成實訓資料整理、實訓考核和實訓總結三項工作。實訓資料整理是每個學生必須完成的一項基礎性工作,要求每個學生必須按照文檔管理的規(guī)范要求,對自己實訓期間的各種工作文檔分門別類進行整理,編制目錄,裝訂成冊。整理實訓資料以培養(yǎng)學生良好的工作習慣,裝訂實訓資料可作為學生實訓成果進行展示。
實訓考核是對學生進行評價的方式之一。為了全方位、立體化考核評價學生的實訓情況,四川財經(jīng)職業(yè)學院嘗試采用社會考核方式,遵循“四結合”原則,即過程評價與結果評價相結合、個人評價與部門及服務單位評價相結合、定量評價與定性評價相結合、系統(tǒng)評價與人工評價相結合??己嗽u價指標包括過程評價、業(yè)績評價、企業(yè)與周邊服務業(yè)之間的評價、單位內(nèi)部360°評價、管委會評價等方面,形成“靜態(tài)+動態(tài)”的全方位評價體系。
實訓總結是實訓的最后一個環(huán)節(jié),包括單位內(nèi)部總結和全體學生集中總結。單位內(nèi)部總結主要由單位負責人發(fā)起,單位內(nèi)部每個成員將總結的內(nèi)容以PPT形式呈現(xiàn),向大家分享自己的實訓內(nèi)容、實訓收獲和體會,最后單位負責人對本單位情況進行全面總結。全體學生集中總結以召開總結大會的方式呈現(xiàn),包括各個單位實訓心得分享、優(yōu)秀工作者和先進集體表彰等環(huán)節(jié)構成。至此,實訓工作全面結束。
四、多專業(yè)綜合實訓的創(chuàng)新
(一)多專業(yè)融合
不同的專業(yè)有不同的培養(yǎng)目標,但多專業(yè)綜合實訓的教學活動不指向某一個專業(yè),而是關注行業(yè)、企業(yè)、崗位、任務的工作過程的訓練,是多個專業(yè)的學生共同參與、共同完成的實訓任務。這些實訓任務從專業(yè)角度看,又分屬不同的專業(yè)領域。通過實訓,學生既要求體驗環(huán)境,又要求完成決策,同時還要求執(zhí)行各種經(jīng)營管理崗位的任務。因此,財經(jīng)類高職院校不同的專業(yè)都可以通過多專業(yè)綜合實訓達到?jīng)Q策、執(zhí)行、體驗三位一體的實踐教學目標[2]。
(二)多組織對抗
多專業(yè)綜合實訓是在一個虛擬的商業(yè)社會環(huán)境中進行的,涉及到若干不同類型的組織,各種類型的組織又可以設定多個相同性質(zhì)的單位,如多個從事制造業(yè)的企業(yè),多個貿(mào)易公司,多個會計師事務所,等等。同類型組織之間處于同一市場條件下,就形成了激烈競爭的關系。由于競爭關系的存在,每位團隊成員都希望自己的團隊在競爭中取勝,于是團隊的潛能被最大化的激發(fā)[3]。實訓時可通過各種類型的指標對企業(yè)進行考核評價,激勵每一位參訓學生及其團隊發(fā)揮最大的“潛能”。
(三)多崗位協(xié)同
多專業(yè)綜合實訓是分團隊進行的綜合性實訓,工作中各個崗位之間由于存在業(yè)務聯(lián)系,學生在不同組織、不同崗位上既相對獨立,又要協(xié)調(diào)配合完成工作任務。這既表現(xiàn)在同一單位內(nèi)部各個崗位之間需要協(xié)同配合,也表現(xiàn)在本單位各崗位與外單位不同崗位之間的協(xié)調(diào)配合。通過多專業(yè)綜合實訓,學生既可以體驗到單位內(nèi)部各崗位之間的業(yè)務聯(lián)系,又可以體驗到本單位與外部各單位的協(xié)作關系,使學生學會正確面對和處理不同人員、不同崗位、不同部門和不同單位之間的相關關系,達到培養(yǎng)學生綜合職業(yè)素養(yǎng)的目的。
(四)高仿真運營
多專業(yè)綜合實訓從工作場景、機構設置、業(yè)務流程、市場環(huán)境、實訓用品用具等多個方面全景仿真,為學生提供了制造、商貿(mào)、市場服務、政務服務等多種形態(tài)的仿真組織,每個組織中提煉典型的職能部門和主要的工作崗位[4],實訓學生按照現(xiàn)代企業(yè)運作和管理模式模擬企業(yè)經(jīng)營,按照現(xiàn)代企業(yè)運作規(guī)范和崗位職業(yè)標準完成工作任務,充分體驗現(xiàn)代企業(yè)運作流程,感知職業(yè)崗位核心工作任務和工作規(guī)范。
多專業(yè)綜合實訓作為經(jīng)管類高職院校一種全新的綜合實踐教學模式,對培養(yǎng)學生崗位職業(yè)能力和綜合職業(yè)素養(yǎng)起著重要作用。依據(jù)培養(yǎng)學生職業(yè)能力及真正體現(xiàn)以就業(yè)為導向的辦學方向,開發(fā)基于真實崗位的多專業(yè)綜合實訓項目,將是今后經(jīng)管類高職院校實踐教學探索和創(chuàng)新的一個方向[5]。
參考文獻:
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[3]吳燕.“跨專業(yè)綜合實訓”實踐教學新模式的探索[J].職教論壇,2013(9):86-88.
A Probe into Comprehensive Multi-Professional Training Mode By Vocational Colleges of Economic Management
——Based on the Practice of Sichuan Vocational College of Finance and Economics
YE Jian-ming
(Sichuan Vocational College of Finance and Economics, Chengdu Sichuan 610101, China)
Abstract Comprehensive training is an important aspect of reform of teaching methods in advanced vocational colleges. These colleges are faced with challenges of designing and organizing new simulative, dynamic and comprehensive training programs. The integrated professional capability of students that focus on cross-profession performance has jeopardized the compartmentalization of training and teaching mode practiced currently by advanced vocational colleges of economic management, and called for a brand new model of multi-professional, multi-organizational and multi-positional operation of the training bases.
Key words higher vocational education of economic management; multi-specialty comprehensive practice training; practice teaching model